8(499)110-20-64

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника – образец

Содержание

Заявление на отпуск без содержания и его составление

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец
5/5 (2)

Сотрудник любого предприятия или организации имеет право по семейным обстоятельствам написать заявление на отдых без предоставления содержания. Он называется отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Его исчисляют в календарных днях.

Заявление на отпуск за свой счет пишется в свободной форме. Она в законодательном акте не утверждена. Заявление оформляют в письменном виде в свободном стиле. Но существуют определенные правила оформления.

Внимание! В заявлении должно быть обязательно соблюдено несколько разделов:

  • В шапке заявления указываются данные руководителя, на кого пишется документ;
  • Указывается должностное положение сотрудника и полное наименование компании;
  • В середине текста пишется слово заявление с большой буквы;
  • Далее описывается суть обращения. В заявлении указываются причины, по которым сотрудник хочет взять отпуск без содержания;
  • Необходимо указать продолжительность отпуска;
  • В конце заявлении ставится дата и подпись сотрудника.

Если для отпуска без содержания есть документы, которые подтвердят его необходимость, в конце документа указывается пункт приложение. В нем перечисляются бумаги, которые должны быть приложены к обращению.

Заявление должно быть подано раньше желаемой даты отпуска. Необходимо предварительно получить согласие руководителя, если он не согласен подписывать заявление, должен быть составлен отказ в письменной форме.

Если руководитель подписывает заявление сотрудника об отпуске без сохранения заработной платы, издается приказ, в котором указываются следующие данные:

  • ФИО работника;
  • Обстоятельства, на основании которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы;
  • Сроки – дата начала, дата окончания отпуска.

В личной карточке сотрудника по форме номер Т2 должны быть отражены все данные об отпуске, также эти дни должны быть учтены в табеле рабочего времени.

 Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

По желанию работника на основании его заявления неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен только на один день. Главным условием является согласие администрации организации или предприятия.

1 день отдыха оформляется по такой же процедуре, как и отпуск без сохранения заработной платы. Основанием для предоставления такого дня является личное заявление работника. Если работник просит выделить ему несколько свободных часов, ему может быть оформлен неполный рабочий день с указанием отработанного времени.

Учтите! Заявление на получение неоплачиваемого отпуска на один день пишется в произвольной форме. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которой работает сотрудник. ФИО руководителя, ФИО работника, должность, на которой он трудоустроен;
  • В тексте заявления описывается просьба о предоставлении отпуска на один день с указанием причины.

В конце ставится дата и подпись. Рекомендуется писать заявление за один день до наступления события.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска за свой счет составляется по форме Т-6, возможна также форма Т-6а. Сотрудник ознакомляется с приказом и ставит свою подпись. В личном деле делается отметка о том, что был издан приказ об отпуске за свой счет.

В приказе прописывается вид отпуска и его продолжительность в календарных днях. Количество возможных дней без сохранения заработной платы прописано в Трудовом кодексе.

А также это может быть утверждено по согласованию сторон. Приказ подписывает руководитель или лицо, которое его заменяет. Печать на документе не ставится.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:



Когда предоставляется отпуск без сохранения зарплаты

Трудовое законодательство предусматривает возможность получения отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам семейного или иного характера. Но при этом закон не устанавливает, какие причины должны считаться уважительными.

Исключение касается отпуска без сохранения заработной платы, если работник совмещает трудоустройство с обучением в высших учебных заведениях или с получением среднего специального образования. В соответствии с нормами трудового законодательства такой работник имеет право взять отпуск для сдачи экзаменов, а также для подготовки дипломной работы.

 Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано, что право на отпуск без сохранения заработной платы раз в год имеют:

  • пенсионеры по возрасту;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • родственники военных и сотрудников, которые погибли при исполнении служебных обязанностей;
  • работники, имеющие инвалидность.

5 дней отпуска за свой счет имеет право получить каждый работник по семейным обстоятельствам, которые перечислены в Трудовом кодексе.

Ими являются:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • вступление в брак.

На основании этих причин может быть написано заявление и приложены подтверждающие документы.

Кто еще может подать заявление на отпуск

Перечень граждан, которые могут получить неоплачиваемый отпуск, закреплен не только в Трудовом кодексе.

Внимание! К таким категориям относятся:

  • Добровольные пожарные – они могут получить в год до 10 дней;
  • Муниципальные государственные служащие – до 1 года;
  • Кандидаты на выборы в Государственную Думу, доверенные лица партии. Они могут взять отпуск на время исполнения своих обязанностей;
  • Супруги военнослужащих, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем, но ежегодный оплачиваемый отпуск на работе меньше по количеству дней;
  • Герои России и Советского Союза;
  • Ветераны Великой Отечественной войны;
  • Работники, которые трудятся в избирательных комиссиях на выборах Президента Российской Федерации;
  • Сотрудники таможни в случае смерти близкого родственника, при пожарах и стихийных бедствий – до 15 дней.

Список не является исчерпывающим, так как в него регулярно вносятся изменения. А также внутренний распорядок предприятия может предусматривать свои причины, по которым работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Для определенных категорий сотрудников трудовым законодательством устанавливаются максимальные допустимые сроки отпуска. Но не всегда у работодателя есть возможность отпустить своего сотрудника на такой период.

Максимальный срок отпуска без заработной платы, который может быть предоставлен с согласия руководства для сотрудников, не может быть ничем ограничен. Каждый работник имеет право просить отпуск на любой срок, который ему необходим. Но у работодателя нет обязанности давать свое согласие на данный срок.

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам без учета графиков отпусков. Это не должно никаким образом влиять на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается работнику за отработанное в организации время.

Важно! Отпуск без сохранения содержания должен входить в трудовой стаж, но не более 14 дней в году. Соответственно, если он будет превышать 14 дней, то дополнительные дни из стажа исключаются.

Когда могут отказать

Решение о предоставлении сотруднику отпуска без содержания или отказе принимает сам руководитель. Отказать может в том случае, если отсутствие сотрудника негативно повлияет на рабочий процесс организации.

Также причиной отказа может быть отсутствие документов, которые подтвердят необходимость отпуска. Если работник будет не согласен с отказом руководителя о предоставлении отпуска, он может потребовать от него письменный ответ.

Отказ должен быть предоставлен не позднее 30 дней в соответствии с Федеральным законом № 59. С письменным отказом сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Если работодатель отказал сотруднику в отпуске, который предусмотрен трудовым законодательством, можно обращаться в суд и прокуратуру.

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения ЗП

Учтите! Отпуск за свой счет может быть предоставлен сотруднику только по его желанию и при наличии причин уважительного характера. Работодатель по своей инициативе не может отправить сотрудников в отпуск без оплаты.

Но такие ситуации встречаются, когда предприятия работают нестабильно. Например, организация не может выполнить объем работ, который запланирован, и возникает простой. Время простоя, которое возникло по вине работодателя, должно оплачиваться.

Но недобросовестные руководители пользуются этим, чтобы снизить свои расходы в период кризисного положения и отправляют подчиненных отдыхать за свой счет. Это является незаконным действием.

 Входят ли праздничные дни в отпуск?

Любые трудовые отношения должны строиться на максимальной договоренности между работниками и работодателями. Только в таких случаях работа будет эффективной. Рекомендуется заранее предупреждать о том, что сотруднику может потребоваться отдых. Это время будет необходимо работодателю для того, чтобы предпринять меры.

Руководитель сможет заранее пересмотреть графики и найти временную замену. Очень важно правильно объяснить причину своего отпуска, а также учитывать мнение руководителя при написании заявления.

Чаще всего при уважительных причинах работодатели соглашаются и отпускают работников. Каждый руководитель знает, что нарушение трудового законодательства влечет наложение штрафа на должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., а на юридическое лицо – от 30000 до 50000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ)

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет?



Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Заявление на отпуск без содержания: образец

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец

В одних случаях работник просит об отпуске без содержания, а в других — требует. Разберем, когда работодатель не может отказать в без содержания и как должно быть оформлено заявление на такой отпуск.

Отпуск без содержания — право или обязанность работодателя?

Чаще всего сотрудники используют отпуск без сохранения заработной платы, когда не хватает ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок предоставления отпусков без содержания установлен в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Первая часть статьи 128 дает право работодателю предоставить неоплачиваемый отпуск по просьбе сотрудника. Как сказано в законе, отпуск может быть предоставлен «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам». Таким образом, работодатель самостоятельно решает, является ли причина уважительной, и может отказать работнику.

Во второй части статьи 128 содержится перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. К ним относятся:

  • участники ВОВ (35 дней),
  • работающие пенсионеры (14 дней),
  • родители и супруги военнослужащих (14 дней),
  • работающие инвалиды (60 дней),
  • все категории работников в случае регистрации брака, рождения ребенка или смерти близкого родственника (5 дней по каждой причине).

Длительность отпуска определяется по договоренности между сторонами трудового договора. Для отпусков по закону установлена максимальная продолжительность, однако работодатель может пойти сотруднику навстречу и отпустить работника на более длительный срок. Это будет являться его правом, но не обязанностью.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем.

В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то…Из ответа «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты»

Перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания, содержится не только в статье 128 ТК РФ. В других статьях Трудового кодекса и иных нормативных актах встречаются категории сотрудников, имеющие такое право.

К самым распространенным случаям относятся:

  • Сотрудники, совмещающие работу с обучением по очной форме. Они могут воспользоваться неоплачиваемым отпуском сроком для сдачи вступительных экзаменом,для защиты диплома и так далее..
  • Совместители. Если оплачиваемый отпуск на основном месте длиннее, чем по совместительству, недостающие дни они могут добрать за счет отпуска без сохранения.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительные категории сотрудников, которым предоставляются неоплачиваемые отпуска. Например, статья 263 ТК РФ предлагает в коллективном договоре установить дополнительный отпуск без содержания работникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет. Опять же это право работодателя, а не его обязанность.

Важно! Отпуск без содержания по инициативе работодателя недопустим. На это указал МинТруд еще в 1996 году в разъяснении от 27 июня 1996 года № 6. Если организация не может обеспечить сотрудников работой, необходимо оформить простой и оплатить не менее 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ).

За отказ предоставить неоплачиваемый отпуск, гарантированный законом, или за принудительное отправление в отпуск без сохранения работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кодекс об административных правонарушениях в статье 5.27 устанавливает штраф для юридических лиц до 50 000 рублей, а при повторном нарушении — до 70 000 рублей.

В статье 128 ТК РФ прямо указано, что отпуск без содержания оформляется на основании письменного заявления сотрудника. Шаблон заявления законодательно не установлен, поэтому работник может написать его в свободной форме.

В заявлении обязательно должно быть указано:

  • Ф.И.О. работника,
  • причина отпуска без содержания,
  • дата начала и дата окончания отпуска,
  • дата и подпись работника.

Для точной идентификации сотруднику в заявлении следует указать свою должность. В крупных организациях встречались случаи, когда на одинаковых должностях трудились полные тезки. В этом случае рекомендуем дополнить заявление табельным номером.

Если предоставление отпуска является обязанностью работодателя, работнику следует указать точную формулировку причины отсутствия на работе и дать ссылку на норму закона. Также работник обязан приложить документы, подтверждающие право на отпуск.

Если отпуск предоставляется по иным причинам, лучшая формулировка: «по семейным обстоятельствам». Не просите работника указывать лишние данные, чтобы не нарушать Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Например, если сотрудник отпрашивается на школьное мероприятие к ребенку, не надо просить его указывать Ф.И.О. ребенка. Это будут избыточные данные.

Работник может использовать отпуск без сохранения заработной платы не на весь рабочий день, а только на несколько часов. Время начала и время окончания отсутствия на работе необходимо указать в заявлении.

В организации может быть разработан шаблон заявления в помощь работникам.

Скачайте образцы:

Так как отпуск без содержания не подлежит оплате, работник может написать его накануне первого дня отсутствия, и даже непосредственно в день отпуска. Работодатель не может отказать, если отпуск предоставляется по закону.

Отпуска без сохранения заработной платы не вносятся в график отпусков, поэтому запланировать даты отсутствия сотрудника можно только на словах, но никаких гарантий соблюдения этого плана у работодателя не будет.

Смотрите видео-лекцию по теме «Оформление отпуска без сохранения заработной платы» в «Системе Кадры».

Смотреть лекцию

Какие документы оформить на основании заявления?

На основании полученного заявления кадровик оформляет приказ о предоставлении отпуска. Форму приказа можно разработать самостоятельно, или использовать форму Т-6, которую утвердил Госкомстат в постановлении от 05.01.2004 № 1. Приказ необходимо довести до сведения работника под подпись до начала отпуска.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполнения

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

бухпроффи

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

  • Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
  • Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
  • Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
  • Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
  • Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
  • Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
  • Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
  • В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
    • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
    • Осуществляется уход за близким родственником.
    • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
    • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

бухпроффи

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

бухпроффи

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

бухпроффи

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
  • Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
  • Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.html

Заявление на отпуск без содержания — пример составления

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ.

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В каких случаях составляется?

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

  • при рождении ребенка – 5 дней;
  • лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
  • при вступлении в брак – 5 дней;
  • по причине кончины близких родственников – 5 дней;
  • если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
  • при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
  • пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
  • инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
  • другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

  1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
  2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
  3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
  4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

  • данные работника (Ф.И.О.);
  • обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
  • прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

Ерохину Е.О.

От специалиста 1 категории

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Отпуск без сохранения заработной платы. Образец заявления 2018

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).

  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).

  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

№Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код

1 В связи с обучением УД 13
2 По разрешению работодателя ДО 16
3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счёт) .doc

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.