Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец

Содержание
  1. Как правильно заполнить трудовую книжку – пошаговая инструкция
  2. Когда открывается
  3. Как заполнять
  4. Документы
  5. Титульный лист
  6. Сведения о работе
  7. Примеры
  8. Инструкция по заполнению трудовых книжек
  9. Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?
  10. Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу
  11. Выписка из трудовой: образец заполнения книжки
  12. Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г
  13. Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах
  14. Внесение сведений о награждениях
  15. Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии
  16. Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г. 
  17. Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец
  18. Трудовая книжка и образец заполнения трудовой книжки
  19. Прием на работу: кто заполняет трудовую книжку
  20. Подробнее о трудовой книжке и образце заполнения трудовой книжки читайте в статьях:
  21. Новаятрудовая книжкав 2017 году: кому и когда оформить
  22. Новый работник: заполняем трудовую книжку без ошибок
  23. Прием на работу:как правильно заполнить трудовую книжку
  24. Сотрудники-совместители: как заполнять трудовую книжку
  25. Заполнение трудовой книжкиво время работы: какие записи вносить
  26. Переименование компании
  27. Награждение
  28. Расторжение договора: как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении
  29. Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах
  30. Основные правила заполнения трудовой книжки
  31. На основании каких документов вносится запись о приеме на работу
  32. В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку
  33. В какой момент вносится запись в трудовую книжку
  34. Запись о приеме на работу директора ООО образец
  35. Запись о приеме на основную работу
  36. Прием на работу в порядке перевода образец
  37. При оформлении сотрудника по совместительству
  38. Прием сотрудника на время отпуска
  39. Ответственность за неправильное заполнение книжки

Как правильно заполнить трудовую книжку – пошаговая инструкция

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г.

Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2018. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

  • названия компании (вкл. правовую форму);
  • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2018:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
  4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

  1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
  2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
  3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
  4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу,.. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1 2 3 4
Открытое акционерное общество «Авелан»
4 27 02 2016 Принята на работу на должность юрисконсульта Приказ № 7/К от 27.02.2016 г.
12 08 2016 Переведена на должность старшего юрисконсульта

Источник: https://otdelkadrov.online/4935-osnovnye-pravila-obrazets-zapolneniya-trudovoi-knizhki-v-year-godu

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец

Коротко: При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.



Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016  г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

  • Информация о приеме на работу.
  • Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
  • Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
  • Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
  • Повышение квалификации или получение наград.
  • Увольнение работника.

 Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

  • Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
  • Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
  • Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

  • Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
  • Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
  • Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
  • Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
  • Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
  • Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
  • В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» – это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

  • Дата и номер внесения записи цифрами.
  • Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
  • Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

  • Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
  • Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

  • Обязательный номер записи по очередности.
  • Дата официального перевода простыми цифрами.
  • В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
  • Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

  • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
  • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
  • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

  • На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
  • На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г. 

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

  • Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
  • Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
  • Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
  • Ведомости о зарплате.
  • Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
  • Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/zapolnenie-trudovyih-knijek/

Трудовая книжка и образец заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец

Разбираем образец трудовой книжки и правила заполнения документа в различных ситуациях. В статье вы найдете пошаговые инструкции по заполнению трудовых книжек сотрудников в разных случаях: при приеме на работу, совместительстве и увольнении.

Прием на работу: кто заполняет трудовую книжку

Трудовая книжка — основной документ о рабочей деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК). Форму и правила заполнения трудовых книжек смотрите в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225. По закону компания-работодатель обязана вести документ на каждого работника, который проработал в ней больше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК).

Подробнее о трудовой книжке и образце заполнения трудовой книжки читайте в статьях:

По правилам заполнения трудовой книжки вести ее должны работодатели-компании и работодатели-предприниматели. У работодателей-физлиц, которые не признаются предпринимателями, нет права делать пометки в книжках работников.

Скачайте документы по теме:

При трудоустройстве сотрудник должен принести ряд документов, в том числе о своей рабочей деятельности и стаже (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК). Проверьте серию и год выпуска трудовой книжки. Образцы серий бланков, которые выпускались в России и СССР с 1974 года, смотрите ниже. Они не утратили силу, заменять их новыми не надо.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Сейчас компании используют бланки, которые введены с 2004 года. Книжка нового образца утверждена приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н. Рассмотрим, как ее заполнять в разных случаях. Для каждого случая смотрите образец заполнения трудовой книжки нового образца.

Новаятрудовая книжка в 2017 году: кому и когда оформить

При заключении договора вам надо оформить и заполнить трудовую книжку (образец ниже) сотруднику, который:

  • начинает работать впервые (ч. 4 ст. 65 ТК);
  • предъявил документ иностранного образца;
  • повредил или утратил документ (ч. 5 ст. 65 ТК).

Узнайте, что предпринять, если работник принес порванную книжку.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Перед тем как заполнить трудовую книжку работнику у вас должно быть его письменное заявление с просьбой оформить документ. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы в нем была указана причина, почему у сотрудника нет книжки (ч. 4 и 5 ст. 65 ТК).

Новый работник: заполняем трудовую книжку без ошибок

Новым сотрудникам заполнение трудовых книжек начните с титульного листа. Укажите ФИО, дату рождения, образование, профессию, специальность (п. 9 Правил). ФИО и дату рождения — непосредственно как в его паспорте. Дату рождения впишите арабскими цифрами как на образце ниже (п. 2.1 Инструкции из постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Образование, профессию и специальность укажите по диплому, аттестату или другому документу. Внесите пометку в трудовую книжку. Заполнение сведений об образовании будет иным, если в новом дипломе есть только квалификация и направление подготовки. В этом случае впишите, например: «Направление подготовки “Психология”».

Поставьте дату заполнения трудовой книжки в виде: число, месяц, год. Попросите сотрудника, как ее владельца, поставить подпись. Заверьте записи на титульном листе своей подписью. Остальные разделы в документе нового сотрудника заполняйте в общем порядке.

Обратите внимание! На образце трудовой книжки выше нет печати работодателя или его кадровой службы. Это допустимо, если компания не использует печать. Тогда достаточно заверить данные на титульном листе подписью ответственного сотрудника (п. 2.2 Инструкции, приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Узнайте, как исправлять ошибки на титульном листе.

Прием на работу: как правильно заполнить трудовую книжку

Запись о приеме сотрудника сделайте в разделе «Сведения о работе». Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу смотрите ниже. В графу 3 впишите полное и сокращенное название компании (п. 3.1 Инструкции). Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»).

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Ниже строки с наименованием компании-работодателя в графу 1 впишите порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема на работу. Например, «14.01.2018», как на образце заполнения. Заполнение трудовой книжки продолжите в графе 3. Сделайте запись о том, что сотрудник принят на работу, укажите, в какое структурное подразделение.

Важно! Структурное подразделение впишите, если в договоре с сотрудником есть условие о работе в определенном подразделении. Укажите его наименование в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Образец заполнения (прием на работу) может выглядеть так: «Принята в административный отдел на должность секретаря».

Отразите наименование должности, специальности или профессии с квалификацией в графе 3. Запись должна быть такой же, как в приказе о приеме на работу. В графе 4 укажите его дату и номер, например: «Приказ от 14.01.2018 № 4-к». Такой порядок следует из правил заполнения трудовой книжки в 2017 году (п. 3.1 Инструкции).

При приеме на работу директора графу 3 в разделе «Сведения о работе» надо заполнять иначе в его трудовой книжке. Образец заполнения приема на работу директора смотрите ниже. Напишите так: «Назначен на должность директора». В графе 4 укажите реквизиты документа, например, протокола общего собрания участников.

В разделе «Сведения о работе» не указывайте, что сотрудник принят по срочному договору. Или принят для работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Но если он будет работать по вахте, укажите это в графе 3. Смотрите ниже образец, как заполнять трудовую книжку. 

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Узнайте, как исправлять ошибки в записях.

Сотрудники-совместители: как заполнять трудовую книжку

Совместителям записи о такой работе вносите по их желанию. Внести запись может только работодатель по основному месту работы. Если работник принес подтверждающий совместительство документ, сделайте запись в его трудовой книжке. Образец заполнения трудовой книжки внешнего совместителя смотрите ниже.

В качестве документа, который подтвердит работу по совместительству, сотрудник может принести справку, копию или выписку из приказа о трудоустройстве. Проверьте, чтобы копия приказа была должным образом заверена. Это позволит вам правильно заполнить трудовую книжку (образец заверенного приказа смотрите ниже).

Заполнение трудовых книжек внутренним и внешним совместителям различается. Внутренние совместители трудятся у того же работодателя (ч. 3 ст. 282 ТК). Поэтому не надо повторять наименование компании. Не указывайте его ни перед записью о приеме на работу внутреннего совместителя, ни в самой записи.

Заполнение трудовой книжки во время работы: какие записи вносить

Перевод на другую работу. В процессе работы сотрудник может перейти на другую постоянную работу, на другую должность. Сведения об этом внесите в его трудовую книжку. Образец заполнения трудовой книжки при переводе на другую постоянную работу смотрите ниже.

Узнайте, надо ли указывать структурное подразделение в записи о переводе.

Запись о том, что сотрудника перевели на другую постоянную работу, внесите на основании приказа директора. Причем в течение недели. Запись должна точно повторять формулировку приказа (п. 10 Правил). Например, работник трудился помощником бухгалтера, его перевели на должность младшего бухгалтера.

Образец заполнения трудовой книжки в связи с изменением названия должности сотрудника смотрите ниже.

Переименование компании

При изменении наименования компании внесите работникам новое название в трудовые книжки. Заполняем правильно в графе 3: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 ставим реквизиты приказа о переименовании (п. 3.2 Инструкции).

Узнайте, когда вносить запись о переименовании компании.

Награждение

Внесите в документ запись о награждении, если работника наградили или поощрили. Например, премировали за продолжительный стаж. Запись сделайте в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки. Образец заполнения трудовой книжки в связи с премированием смотрите ниже.

В графе 3 укажите полное и сокращенное наименование компании. В строке ниже в графу 1 впишите порядковый номер записи. В графу 2 — дату, когда наградили сотрудника. В графе 3 отразите кто, за что и чем наградил сотрудника. В графу 4 внесите реквизиты приказа о награждении как на образце трудовой книжки ниже (п. 10 Правил).

Узнайте подробнее, нужно ли заверять записи о награждении.

Расторжение договора: как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

При прекращении договора с сотрудником сделайте в его документе запись об увольнении в разделе «Сведения о работе». В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 — дату увольнения (п. 5.1 Инструкции). Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию смотрите ниже.

Что указать в графе 3, как заполнять трудовую книжку (образец 2017 года) при увольнении, будет зависеть от основания увольнения (таблица ниже). Если договор расторгнут по инициативе работника, основание увольнения — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК. При увольнении по соглашению сторон — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК.

Основание увольнения Ссылка на ТК
Часть 1 статьи 77
Соглашение сторон Пункт 1
Истечение срока договора Пункт 2
Инициатива работника Пункт 3
Перевод к другому работодателю Пункт 5
Отказ продолжить работу в связи со сменой собственника имущества компании или ее реорганизацией Пункт 6
Отказ продолжить работу в связи с изменением определенных сторонами условий договора Пункт 7
Отказ от перевода на другую работу из-за состояния здоровья по медицинскому заключению, или отсутствие у работодателя соответствующей работы Пункт 8
Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем Пункт 9
Нарушение правил заключения договора Пункт 11
Часть 1 статьи 81
Инициатива работодателя Соответствующий пункт
Часть 1 статьи 83
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон Соответствующий пункт

Запись в графе 3 оформите любым из двух способов. Укажите «Трудовой договор расторгнут…» или напишите «Уволен по…». Это допускают раздел 5 Инструкции и пункты 14—19 Правил заполнения трудовой книжки. Образец записи, когда работник увольняется по соглашению сторон, смотрите ниже.

В графу 4 впишите реквизиты документа, по которому внесли запись об увольнении. Например, дату и номер приказа о прекращении договора. Запись об увольнении заверьте подписью ответственного лица, например, руководителя отдела кадров, как на образце трудовой книжки выше. Попросите поставить подпись работника.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Узнайте подробнее, из-за каких ошибок кадровика обвинят в проблемах с пенсией работника.

Общие правила заполнения
Заполняйте документ Перьевой, гелевой или шариковой ручкой
Используйте ручку с чернилами Свето- и водостойкими, черного, синего или фиолетового цвета
Если в ручке закончились чернила Закончите запись другой ручкой с чернилами того же типа и цвета
Даты вписывайте Арабскими цифрами
Не сокращайте записи Не пишите «пр.» вместо «приказ»
Не зачеркивайте записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»
Можно изменять записи О фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника. Узнайте подробнее
В записи об увольнении указывайте Номера пунктов, частей и статей ТК цифрами или прописью
Если в компании нет кадровой службы, записи заверяет Директор или назначенный им сотрудник
Если компания использует печать, заверьте печатью Записи на титульном листе, записи об увольнении и награждении
Новые правила заполнения трудовых книжек 2017
Если компания не применяет печать, записи заверяет Директор или назначенный им сотрудник

Узнайте, в каких случаях оформить дубликат.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Скачать книгу

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384233-obrazets-zapolneniya-trudovoy-knijki-18-m1

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  • На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  • Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  • В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  • Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с основной работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

бухпроффи

Внимание! Другие документы, например, заявление о приеме на работу, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

бухпроффи

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

В какой момент вносится запись в трудовую книжку

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
10 18 07 2017 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 18.07.2017

Запись о приеме на основную работу

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
10 18 07 2017 Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика Приказ №10-К от 18.07.2017

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
6 18 07 2017 Принят на работу на должность охранника Трудовой договор №6 от 18.07.2017

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
3 18 07 2017 Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» Приказ № 19-К от 18.07.2017

При оформлении сотрудника по совместительству

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1 2 3 4
16 18 07 2017 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2017

Прием сотрудника на время отпуска

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
3 18 07 2017 Принят в ремонтную службу на должность механика Приказ 29-К от 18.07.2017

Ответственность за неправильное заполнение книжки

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  • Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  • Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
  • Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu.html

Российский юрист
Добавить комментарий