8(800)350-83-64

Уведомление об увольнении за прогул – образец

Содержание

Уведомление об увольнении за прогул – образец

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя

Уведомление об увольнении работника за прогул

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя 

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

  • Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка – образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
  • Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
  • Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
  • Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
  • Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул – образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

Уведомление об увольнении работника за прогул

Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу).

Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.

Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).

Можно предложить следующую структуру письма:

  • исходящий номер и дата направления извещения;
  • сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
  • сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
  • текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
  • подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
  • отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю). 

Скачать шаблон такого документа можно по ссылке: Уведомление об увольнении за прогул – образец.

Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении. 

*** 

Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie_ob_uvolnenii_za_progul_obrazec/

Письмо-уведомление работника об увольнении за прогул

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Предприятие может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник длительное время не выходит на работу.

Специалисты кадровой службы затрудняются в решении: нужно подождать или начать искать нового кандидата на должность? Когда принимается решение об увольнении, работодатель вправе отправить письмо-уведомление.

Нормативная база

Данные правоотношения регулируются следующими нормами:

  • ст. 81 ТК РФ – прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
  • ст.193 ТК РФ – порядок применения дисциплинарных взысканий;
  • ст. 192 ТК РФ – дисциплинарные взыскания;
  • ст. 172 ГК РФ – односторонний отказ от исполнения договора.

Общая информация

Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.

При возникновении инцидента порядок действий такой:

  • Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
  • Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
  • Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
  • Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
  • Отправляется извещение (процедура необязательная).

Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.

Основания для направления могут быть такими:

  • служащий отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины;
  • самовольный уход с работы раньше положенного времени;
  • отказ от отработки.

Законодательство не устанавливает списка уважительных причин, поэтому руководитель принимает решение самостоятельно.

Судебная практика показывает, что к таким относятся:

  • дни болезни (требуется наличие листка нетрудоспособности);
  • исполнение государственных или общественных обязанностей (являлся присяжным заседателем, понятым и т. д.);
  • дни прохождения медицинского осмотра и сдачи крови (для донора).

В некоторых случаях предоставляется средний заработок за дни отсутствия.

Увольнение за прогул – серьезный конфликт, поэтому руководству организации не следует торопиться оформлять расторжение трудового договора. Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

Пример оформления такого уведомления показан на рисунке:

Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

Существуют разные способы передачи:

  • по почте России заказным письмом (подтвердить дату сможет квитанция);
  • лично в руки (через коллег или родственников);
  • по телекоммуникационным сетям;
  • через электронную почту.

Сотруднику отведен срок на ответ — в течение двух дней. Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки.

Сотрудник не появляется, что делать?

Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

В этом случае требуется правильно выполнить все формальности и иметь неопровержимые доказательства. В противном случае, суд может восстановить работника и потребовать компенсацию за дни прогулов.

Что должен делать работодатель:

  • ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • в табеле учета рабочего времени фиксировать все неявки по неизвестным причинам;
  • хранить копии уведомлений, направляемых с просьбой явиться на работу для выяснения причин отсутствия.

Только при выполнении перечисленных действий судьи могут согласиться с заочным расторжением договора.

Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.

Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул в 2018 году?

Законодательство не обязывает заблаговременно предупреждать «прогульщика» о последствиях нарушения трудовой дисциплины. Если работодатель желает известить о расторжении трудового договора, можно отправить соответствующее уведомление.

Законодательство не предусматривает образца уведомления об увольнении за прогул. Документ оформляется на чистом листе формата А4.

Структура такая:

  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • ФИО, должность и личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • название документа – надпись «уведомление»;
  • дата составления;
  • ФИО адресата;
  • основной текст, информирующий причину и дату увольнения;
  • дата составления.

В тексте указывается дата последнего рабочего дня, причина прекращения сотрудничества и просьба забрать трудовую книжку.

Документ заверяется начальником структурного подразделения или руководителем компании. Срок предоставления – 14 дней.

Типовую форму документа можете скачать здесь:

Бланк уведомления об увольнении за прогул

Заполненный вариант представлен ниже:

Зафиксировать письмо-уведомление с просьбой сообщить причину отсутствия или об увольнении за прогул можно в локальных нормативных актах. Например, в журнале регистрации.

На что нужно обратить особое внимание?

Работодатель должен помнить, что по срочному договору нельзя увольнять некоторые категории граждан, за исключением случаев ликвидации компании:

  • беременные сотрудницы;
  • матери-одиночки;
  • опекуны;
  • женщины, ухаживающие за детьми до достижения 3 лет.

Если в организации числятся такие сотрудники, крайне желательно получить письменное объяснение дисциплинарного проступка, попробовать найти родственников и т. д. При возникновении трудовых споров суд может встать на их защиту и потребует компенсировать дни, засчитанные за прогул.

Что еще нужно знать руководителю предприятия:

При заочном увольнении «прогульщика» необходимо предупредить о происшествии профсоюзный комитет. Когда такое решение оказалось вынужденной мерой, оспаривать или запрещать процедуру расторжения договора они не могут.

Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей). А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.

Увольнение иностранного гражданина

Иностранцы не имеют особых привилегий, поэтому за отсутствие в рабочее время возможны аналогичные дисциплинарные взыскания: если в течение двух дней не будет предоставлено объяснение причин, возможно прекращение сотрудничества, в результате чего иностранному сотруднику отправляется письмо-уведомление об увольнении за прогул.

В течение трех дней работодатель обязан уведомить о принятом решении службу миграции и центр занятости, а также налоговую инспекцию (срок – до 10 дней). В противном случае возникает риск получить штраф.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-uvolnenii-za-progul/

Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул?

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Прогулом признается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4 часов за один трудовой день или смену. Также таковым считается неявка в течение полного трудового периода или нескольких таких периодов.

Как правило, руководство организации решает уволить должностное лицо за прогул.
При увольнении за невыход на службу, принципиальное важное значение имеет соблюдения установленного законом порядка.

Одной из гарантий защиты сотрудников от произвола руководства, является порядок информирования о таком факте.

Порядок оформления уведомления об увольнении в связи с прогулами

Данная процедура за прогул прямо предусмотрена законом. Вообще, работодатель обязан уведомлять своих работников о всех решениях. Поэтому, данное общее правило касается и увольнения за прогулы.
Однако законодательством предусмотрена сама данная обязанность, но не порядок.

Непосредственный порядок извещения регламентирован внутренними актами и подзаконными нормативными документами. При этом работодатель должен правильно оформить само уведомление работнику.

Можно указать несколько способов информирования сотрудника о принятом решении о его увольнении:

  • Если имеется возможность ознакомить сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, это следует сделать. То есть сотрудник знакомится с приказом и ставит об этом свою подпись. Затем, по его просьбе ему может быть выдан на руки отдельный экземпляр приказа. Такой вариант является распространенным и простым для работодателя. Ведь не требуется предпринимать дополнительных мер;
  • Если по каким-либо причинам с работником нет контакта, это не снимает обязанности по уведомлению сотрудника об отстранении за прогул. В этом случае необходимо оформить отдельный документ, который будет называться уведомлением. Данный документ направляется почтой по месту проживания лица. В письме указывается дата приказа об увольнении и основание такого решения руководителя.

Необходимо указать, что направление документа является обязательным действием. Без принятия должных мер к информированию работника о его увольнении, приказ не будет действовать и его правовые последствия не наступят.

Уведомление об ознакомлении с приказом об увольнении за прогул

Уведомление предназначено для защиты интересов и прав сотрудников. Оно оформляется по особой форме и должно содержать несколько обязательных положений:

  • Следует указать на основании прекращения трудовых отношений с сотрудником. При этом в документе следует отразить конкретную статью ТК РФ, на сновании которой прекращены отношения с работником;
  • Необходимо вкратце отразить обстоятельства, в связи с которым работник уволен. Например, указать период времени, в течение которого он не являлся на работу;
  • Еще одним обстоятельством является разъяснение права на обжалование приказа работодателя. Это обязательное требование. Без разъяснения возможности и порядка обжалования, права работника будут считаться грубо нарушенными. Такое нарушение даст возможность обоснованно оспорить уведомление и утверждать, что сотрудник не был информирован об увольнении. А это способно поставить под угрозу и приказ о расторжении трудовых отношений.

Уведомление профсоюза об увольнении за прогул

Профсоюзная организация существует для защиты прав и интересов персонала. По этой причине, при наличии данной организации, начальству следует уведомить ее о прекращении трудовых отношений. Это обязательно, поскольку профсоюз может выступить в защиту интересов работника и принять меры к оспариванию решения работодателя.

Образец уведомления об увольнении за прогул

Данный документ должен содержать все установленные реквизиты. В оглавлении следует указать полное наименовании компании.
Помимо этого, документ необходимо подписать, проставить дату.

Если такое сообщение будет направляться работнику почтой, необходимо использовать только заказные уведомления. В этом случае, письмо будет гарантированно доставлено адресату.

Если вручить его работнику не удастся и сообщение останется невостребованным, об этом будет сделана специальная отметка. Но работодатель будет знать, что он исполнил порядок, установленный законодательством.

Скачать образец уведомления об увольнении за прогул

Образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке

В период испытательного срока, работник обязан исполнять все требования работодателя, в том числе и по распорядку трудового дня.

Следовательно, при прогуле, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен. В этом случае составляется приказ и сообщение об этом.

Порядок информация сотрудника о прекращении трудовых отношений с ним, такой же, что и в отношении всех остальных работников.

Скачать образец уведомления об увольнении за прогул на испытательном сроке

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(1 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/progul/kak-pravilno-oformit-uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul.html

Уведомление об увольнении за прогул — срок уведомления и образец

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Уволить человека за прогул подписанием одной бумаги легко, а вот как сообщить ему (пусть и заслужившему этого) о том, что в его услугах фирма больше не нуждается, вопрос спорный, особенно если он написал пусть и неудовлетворительную, объяснительную за прогул.

Кто-то подходит к этому деликатно и старается сообщить, подходя к этой теме издалека. А те, кому уже надоело терпеть ваше безнравственное поведение, сразу рубят эту новость с плеча.

Для того, чтобы данная новость не застала сотрудника, как говорится, врасплох, ему сообщается об этом заранее в письме-уведомлении.

Обычно на ознакомление и, собственно, ответ сотрудника дается в среднем два дня. Если в течении этого времени ответное письмо так и не пришло, необходимо отправить повторное.

Если и в этом случае сотрудник не вышел на связь и, самолично продлевая себе прогул, причину неявки объяснять отказался, работодатель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор.

Для того, чтобы у него появилось вышеуказанное полномочие о досрочном увольнении сотрудника, работодателю необходимо составлять акт об отсутствии каждый раз, когда работник не соизволил явиться на рабочее место и фиксировать каждый пропуск в табеле учета.

 Пример правильно составленного уведомления об увольнении за прогул

Как составить уведомление об увольнении за прогул

Для составления уведомления об увольнении за прогул понадобятся следующие шаги:

  • Составить уведомление об отстранении сотрудника от рабочих обязанностей, независимо от того, в каком статусе на данный момент находится договор;
  • Спустя 2-3 дня после уведомления, создать документ, «приказывающий» этого сотрудника уволить. И указать в нем, что данная процедура происходит по причине окончания срока договора;
  • Указать обо всех причинах в трудовой книжке;
  • Рассчитаться с уже бывшим сотрудником и вернуть ему все копии его документов.

О том, что такое увольнение за прогулы с записью в трудовой, рассказано здесь (образец и статья ТК РФ прилагается).

Срок увольнения

Срок увольнения работника за прогулы после получения письменного уведомления может быть разным. В зависимости от вашей ситуации и правил компании.

Иногда уведомительное письмо пишется со сроком в несколько дней. В редких случаях — увольнение происходит через месяц после получения данного документа.

Также бывают случаи, когда работодатель счел длительное отсутствие своего сотрудника, то есть прогул, оправданным и получил письменное подтверждение о том, что причина была уважительной, а позже оказалось, что справка была фальшивой либо появились неопровержимые факты того, что человек в это время где-то отдыхал.

Тогда следует незамедлительно направлять автора сего безнравственного проступка восвояси и в обязательном порядке указать об этом в трудовой книжке нерадивого работника.

Образец уведомления об увольнении работника имеется здесь.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул

Как гласит законодательство, официально последним рабочий день сотрудника может являться только тогда, когда произошло вручение трудовой книжки.

Написать и оформлять предстоящее уведомление о получении ТК нужно примерно следующим образом:

  • оглавление;
  • название «издания»;
  • фамилия и инициалы того, кому будет направляться текст;
  • сообщение о том, что этот человек уволен;
  • указание даты увольнения;
  • напоминание о том, что он должен забрать трудовую книжку;
  • если сотрудник по уважительной причине не сможет явиться в офис, предложение о том, чтобы выслать ему этот документ почтой.

Данное письмо в обязательном порядке должно составляться в двух экземплярах, второе из которых нужно для «пришивки» к личному делу бывшего сотрудника.

Уведомления об увольнении за прогулы, к сожалению, вещь нередкая. Одним лишь маленьким проступком люди перечеркивают себе успешную карьеру и ставят под сомнение свою профпригодность.

Так происходит и в любых других ситуациях: позволите себе малейшую слабость и жизнь за это преподаст вам отличный урок, который запомнится надолго.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/progul/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul-srok-uvedomleniya-i-obrazec.html

Образец уведомления об увольнении работника за прогул

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Безответственные работники бывают везде. Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.

При этом важно знать, что есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например, беременные женщины, матери-одиночки, опекуны. Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.

Общая информация о прогулах

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день. Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

  1. Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
  2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.  Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде. Срок у провинившегося – два дня.

Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.

  Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.

Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:

  1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
  2. Исполнение общественных действий.
  3. Сдача крови или медицинская комиссия.
  4. Смерть близкого родственника.
  5. Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

Длительный прогул

При долгом отсутствии сотрудника на работе перед отделом кадров и администрацией становится вопрос: как правильно и законно избавиться от прогульщика. На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае.

Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит.

Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося. У сотрудника есть два дня плюс время, пока идет письмо или телеграмма, на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте. Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт.

После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Уведомление об увольнении

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Важно понимать: если вы не уволили работника сразу, то через месяц после нарушения дисциплины уволить его не получится, а через полгода факт прогула вообще аннулируется.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет. Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:

  1. Данные компании работодателя.
  2. Данные сотрудника.
  3. Данные должностного лица, которое составляет уведомление.
  4. Дата составления.
  5. Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.
  6. Обязательно указанная дата рабочего дня, который считается последним.
  7. Просьба забрать трудовую книжку.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой.

Есть несколько способов, как доставить такое уведомление работнику. Это может быть заказное письмо по почте. Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте.

Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации. Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.

Образец уведомления

Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:

                         Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+»

                                                                                                 Бутусов Игорь Валерьевич
Слесарь-станочник 2-го разряда

15 мая 2017 г.

Уведомление об увольнении

Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года №251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Директор Иванов Руслан Владимирович

Дата, подпись

После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Бывают такие ситуации, когда отличный работник вдруг пропадает, и не является на работу. В таких случаях не следует торопиться.

Согласно законодательству нашей страны, есть такое понятие, как увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.

Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.

Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.

Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Выводы

Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация

Источник: https://pensiolog.ru/articles/obrazec-uvedomleniya-ob-uvolnenii-rabotnika-za-progul/

Как оформить увольнение за прогул

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;

  • самовольное использование дней отдыха;

  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение – незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);

  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;

  • фактического написания объяснения;

  • обратной почтовой пересылки.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет, или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения представлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу представлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;

  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины не допускается. В этом случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;

  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;

  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;

  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае, на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;

  • увольнение заменить выговором;

  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае — это решение работодателя, который в соответствии с ТК РФ имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет – выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом – составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За получение своей трудовой книжки получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается – составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.