8(499)110-20-64

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах

Содержание

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по-новому (калькулятор)

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета больничного в 2018 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Изменения в зарплате и пособиях:

  • Изменился расчет авансов по зарплате
  • Новые сроки выплаты зарплаты

Порядок расчета больничного листа в 2018 году по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

Считать и платить больничные вы можете в программе Упрощенка 24/7. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

1. Определяем расчетный период для больничного

Для расчета больничного берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2018 году, надо взять выплаты за 2016-2017 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье “Пособие можно заменить зарплатой”.

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты по больничному листу

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2018 году=Доходы за 2016 год + доходы за 2017 год :730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год (731) или нет. Также при расчете больничного нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна367 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2 017,81 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в расчет берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты больничного

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье “Расчет стажа“. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж для расчета больничного. (таблица)

Скачать таблицу

Причина нетрудоспособностиСтаж работникаРазмер пособия, % среднего заработкаОснование
Собственное заболевание 8 лет и более 100%  Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% 
до 5 лет* 60% 
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве Любой 100%  Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет* 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100%   Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% 
до 5 лет* 60% 

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из

Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-raschet-bolnichnogo

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году — статья

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.

2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,  п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Материалы по теме:

Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Электронный больничный лист: как быть работодателю?

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется  по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стажРазмер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб. 

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев.

В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…

(утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730  = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году» 

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС 

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам. 

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/378

Как определяется среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах

Больничный лист выдается медицинским учреждением и является доказательством уважительной причины отсутствия человека на работе.

Дни болезни, совпавшие с отпуском за свой счет или нахождением работника под арестом, не оплачиваются. Получить пособие могут застрахованные российские граждане, иностранцы лица без гражданства при условии, что компания в течение последних 6 месяцев уплачивала за них взносы в ФСС.

Порядок исчисления пособия по болезни в 2018 году установлен ст. 1 и 14 Закона об обязательном страховании граждан при нетрудоспособности и материнстве № 255-ФЗ от 29.12.06.

Размер пособия в 2018 равен среднедневному заработку по больничному, умноженному на процент по стажу и на число дней болезни.

При заболевании или травме сотрудника выданный в связи с этим больничный оплачивает работодатель, ФСС возмещает ему потраченные средства за исключением суммы первых трех дней больничного.

Если сотрудник взял больничный для ухода за членом семьи, то пособие полностью выплачивает ФСС.

За какой период определяется

Средний заработок для определения пособия по нетрудоспособности определяется по средней зарплате, которую получил сотрудник за 2 предшествующих болезни календарных года.

Такой порядок применим ко всем трудящимся за исключением декретниц. Законодательство позволяет им заменить один расчетный год (или оба) на более ранний. Это выгодно, если, например, перед декретом пребывала в отпуске по уходу за предыдущим малышом до 3 лет.

Для замены периода расчета беременная сотрудница должна составить заявление. В нем нужно указать какой год каким заменяется. Годы должны браться ближайшие к первоначальному расчетному интервалу. Только в этом случае замена разрешена и бухгалтер примет заявление.

Например, сотрудница заболела в апреле 2018 года. В 2018 и 2018 она находилась в отпуске по уходу за сыном до 3 лет. В заявлении на изменение расчетного периода она может указать только 2013 и 2018 годы.

Калькуляция пособия через минимальный размер оплаты труда

Понятие МРОТ утверждено одноименным Законом № 82-ФЗ от 19.06.00. Он используется для расчета выплат по больничному листку. В 2018 году его величина равна 7 500 р.

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается на основе средней зарплаты сотрудника. Она определяется, как сумма дохода труженика за 2 календарных года до болезни. Данная сумма делится на число дней в этом периоде (730 или 731) и умножается на количество дней нетрудоспособности.

Порядок применения МРОТ при исчислении величины больничного пособия отражен в Законе № 255-ФЗ.

Если у труженика за период расчета отсутствовал заработок или его среднемесячное значение оказалось ниже минималки, средний заработок за месяц приравнивается к МРОТ, действующему на дату начала болезни.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году из минималки определяется так:

7500 * 24 / 730 = 246,58 р.

Для добровольных плательщиков взносов в ФСС (ИП, лиц, занятых частной практикой) средний заработок из МРОТ определяется по-другому: МРОТ делится на число дней месяца, в котором наступила болезнь.

Например, предприниматель заболел в апреле 2018 года, его заработок за день для расчета пособия составит:

7500 / 31 = 250 р.

На размер пособия влияет стаж работника и причина выдачи больничного.

Зависимость приведена в таблице:

Основание Стаж, лет Оплата от средней зарплаты, %
Болезнь самого работника до 5 60
5-8 80
больше 8 100
Профзаболевания, несчастный случай на работе любой 100
Уход за ребенком до 15 лет на дому до 5 60% в течение 10 дней, далее 50%
5-8 80% в течение 10 дней, далее 50%
больше 8 100% в течение 10 дней, далее 50%
Уход за ребенком до 15 лет в больнице или за взрослым родственником на дому до 5 60
5-8 80
больше 8 100

Если работник имеет неполную занятость, то пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, средняя зарплата в день из МРОТ труженика, работающего на 0,25 ставки равна: 246,58 * 0,25 = 61,65 р. Если работник до болезни трудился менее полугода, то больничный ему рассчитывают из МРОТ.

Определение среднедневного заработка для расчета больничного в 2018 году

Средняя зарплата исчисляется по выплатам, которые произведены сотруднику в течение двух календарных лет до больничного. То есть для заболевшего в 2018 труженика сумма к выплате рассчитывается по заработку периода 2018-2016.

Помимо зарплаты, в расчет входят выплаты, с которых удержаны взносы в ФСС:

  • премиальные;
  • выплаты на командировку;
  • оплата отпуска;
  • матпомощь свыше 4 тыс. р.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году считается так:

СДЗ = (доход за 2018 + доход за 2018) / 730

Формула выведена по ст.14 Закона № 255 и п. 15 Положения, принятого Постановлением № 375 от 15.06.07. Число 730 — это количество дней периода 2018-2016.

Полученную величину средней зарплаты за день нужно сравнить с минимальным значением. В 2018 году оно равно 246,58 р. Если полученное при расчете число меньше, то берется цифра из МРОТ.

Бухгалтер должен произвести начисления по больничному в 10-дневный срок с момента его получения. Соответствующую выплату сотрудник получит вместе с ближайшей зарплатой.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается в календарных днях, т. е. праздники и выходные также оплачиваются.

Средний заработок за день для расчета больничного по БиР определяется как сумма дохода за два года до ухода в декрет, деленная на число дней в этом периоде.

Из расчета нужно исключить дни и суммы, связанные:

  • с периодом болезни;
  • с отпуском по уходу за малышом и по БиР;
  • с дополнительными выходными с сохранением заработка, облагаемого взносами в ФСС.

В 2018 году средняя зарплата за день при расчете декретных не должна превышать допустимый предел: 1901,37 р.

Некоторые примеры

Пример 1. Сотрудник болел с 8 по 16 апреля 2018. Стаж его составляет 9 лет. Зарплата за период расчета 721 тыс. р.

Бухгалтер рассчитал выплату так:

721000 / 730 * 9 = 8 889,04 р.

При выплате из начисленной суммы пособия нужно удержать 13% НДФЛ.

Первые 3 дня оплачивает компания, остальные — ФСС.

Пример 2. Работник болел с 15 по 21 апреля 2018. Стаж для исчисления пособия — 4 года. Доход за 2018 и 2018 годы равен 522 тыс. р.

Порядок расчета:

  • 522000 / 730 = 715,07 р. (> 246,58 р.);
  • 715,07 * 60% = 429,04 р.;
  • 429,04 * 7 = 3003,28 р. — начислено по больничному;
  • 3003,28 – 13% = 2612,85 р. — к выплате.

Пример 3. Сотрудник впервые трудоустроился в марте 2018 года и заболел через месяц. Больничный с 20 по 24 апреля. Он работает на полставки.

Заработка в предшествующие болезни годы у труженика нет, поэтому пособие рассчитывается из МРОТ:

7500 * 24 / 730 * 0,5 * 5 = 616,45 р. начислено

Максимальная величина пособия

Величина заработка сотрудника за год не может превышать установленный законодательством предел. Для больничных 2018 в расчете учитываются доходы работника за 2018 и 2018 годы. Пределы для начисления пособия за эти периоды — 670 тыс. р. и 718 тыс. р. соответственно.

Максимально возможный размер оплаты одного дня больничного в 2018 равен:

(670 тыс. р. ;+ 718 тыс. р.) / 730 = 1 901,37 р.

Для 2018 года эта сумма была 1772,60 р. ((624тыс. р. + 670 тыс. р.) / 730).

Отображение в бухгалтерском учете

НДФЛ не удерживается с государственных выплат кроме пособия по болезни (ст. 217 НК).

Бухгалтерские записи, связанные с исчислением выплаты по больничному, отражены в таблице:

Дт Кт проводки
20, 26, 44 70 Исчислено пособие, оплачиваемое организацией (3 дня)
69 70 Рассчитано пособие за счет ФСС
70 68 Удержан НДФЛ с суммы больничного
68 51 Перечислен НДФЛ в бюджет
70 50, 51 Выплачено пособие труженику

При УСН можно учесть невозмещаемую ФСС часть пособия. Данная сумма входит в базу налога по упрощенке. Если объектом являются доходы, уменьшенные на затраты, ее плюсуют к издержкам. При объекте «доходы» она относится к вычету. Такой порядок регламентирует ст. 346.16, 346.21 НК РФ.

Количество дней выплаты

Для некоторых случаев законодательством введено ограничение продолжительности болезни, которое оплачивается.

Основные ситуации представлены в таблице:

Основание Максимальный срок больничного Число оплачиваемых дней за год
Уход за чадом до 7 лет (родство не имеет значения) Не установлен 60 (на одного ребенка), 90 — особые заболевания (Приказ Минздравсоцразвития № 84н)
Уход за инвалидом до 18 лет Не установлен 120
Уход за отпрыском 7-15 лет 15 45
Уход за иным членом семьи 7 30
Для сотрудника-инвалида 120 150
Продолжение лечения в санатории РФ 24 Не установлен
Обычная беременность 140 Не установлен
Беременность несколькими плодами 194 Не установлен
Сложные роды 156 Не установлен

Учет оплачиваемых периодов по персоналу ведет работодатель. Если труженик предъявляет больничный, но предельно допустимые дни ему уже оплачены, то листок нетрудоспособности считается справкой. Она подтверждает уважительную причину отсутствия человека на работе и не оплачивается.

Правила и пример заполнения листа нетрудоспособности

Больничный выдает медучреждение. Необходимые поля заполняет врач. Работодатель проверяет правильность составления бумаги, а бухгалтер вносит в него оставшиеся данные.

Если листок нетрудоспособности заполнен неверно, ФСС вправе отказать в возмещении пособия.

Оформлять документ нужно по следующим правилам:

  • поле «место работы» доктор может не заполнять, наименование организации вписывает работодатель черной гелевой ручкой;
  • врач не вправе делать исправление, при ошибке он обязан оформить дубликат;
  • на больничном должна присутствовать печать медучреждения;
  • технические помарки, например, попадание оттиска печати за пределы обозначенного места, не являются поводом для отказа ФСС в выплате;
  • главное требование к заполнению — читаемость текста и отсутствие фактических ошибок.

Рассчитывать пособие по болезни нужно в определенной последовательности:

Определение дохода сотрудника за 2 предыдущих года

Источник: http://buhuchetpro.ru/srednednevnoj-zarabotok-dlja-rascheta-bolnichnogo/

Как оплачивается больничный в 2018 году: важные нововведения, примеры расчета

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах

Возможность получить выплаты в связи с болезнью предусмотрена в Федеральном законе №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Закон 2006 года, и периодически в него вносят поправки, как произошло и в 2018 году.

Вопрос юристу: разбираемся с трудовым кодексом

Что нового в законе, на что обратить внимание?

1 За расчетный период берутдва прошедших года. В нашем случае это будут 2016 и 2017 годы.

2 «Потолок» заработка для расчета выплат по больничному листу в 2018 году законодательно установлен на уровне 1 473 000 рублей (718 000 рублей в 2016 году плюс 755 000 рублей в 2017 году).

3 Совокупный заработок за два года делят на 730 (это количество дней в двух годах, несмотря на то, что 2016-й был високосным) и получают среднюю «стоимость» одного дня, проведенного на больничном.

Один день, проведенный в вынужденном отпуске по болезни, в 2018 году «стоит» не дороже 2015,04 рублей

4 Установлен новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — с 1 января 2018 года 9489 рублей, с 1 мая 2018 года — 11 163 рубля. Им оперируют для расчета начислений, если стаж сотрудника меньше 6 месяцев или если его зарплата ниже МРОТ.

5 Платит «больничные» теперь и работодатель (только первые три дня и только в связи с болезнью или травмой), и Фонд социального страхования (остальные дни). Для служащих это изменение прошло незамеченным: листок нетрудоспособности по‑прежнему предоставляют в бухгалтерию.

Рассчитать больничный работника по трудовому стажу

Страховой стаж тоже влияет на размер пособия по нетрудоспособности.

  1. Менее 5 лет — 60% от среднего заработка.
  2. От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка.
  3. Более 8 лет — 100% от среднего заработка.

Не могу найти работу: ошибки при поиске

Если в предыдущие два года человек не был трудоустроен или если он зарабатывал меньше минимального, то при расчете используют МРОТ.

Как рассчитать больничный лист. Два примера для вычисления пособия

Пример №1 Исходные данные. Иванов Иван Иванович имеет трудовой стаж 6 лет. В 2018 году Иванов И.И. болел с 1 по 7 августа. Его заработок в 2016 году составил 720 000 рублей (превышает допустимую норму, поэтому для расчета берем законодательно установленные 718 000 рублей), а в 2017 году — 743 000 рублей (ниже допустимой нормы, поэтому используем фактическую цифру).

Действие 1. Вычисляем средний дневной заработок. (718 000 + 743 000): 730 = 2001 рубль 36 копеек.

Действие 2. Вычисляем средний дневной заработок с учетом стажа, равного 6 годам. 80% от суммы 2001,36 рублей составляет 1601 рубль 8 копеек.

Действие 3. Вычисляем сумму к выплате. Умножаем средний дневной заработок на количество дней на больничном. 1601,08 х 7 = 11207,56 рублей.

Пример №2 Петров Петр Петрович трудоустроен в течение 5 месяцев, до этого официального заработка не имел, трудоустроен не был. Петров П.П. болел с 20 по 30 июля 2018 года.

Действие 1. Вычисляем средний дневной размер пособия. Умножаем МРОТ (после 1 мая 2018 года) на 24 месяца расчетного периода и разделим на 730 (количество дней в двух годах). (11 163 х 24): 730 = 367 рублей.

Действие 2. Вычисляем средний дневной размер пособия с учетом стажа (менее 5 лет). 60% от суммы 367 рублей составит 220 рублей 20 копеек.

Действие 3. Умножаем средний дневной размер пособия на количество дней на больничном. 220,2 х 10 = 2202 рубля.

Сколько дней больничного оплачивается в 2018 году

Для самих наемных сотрудников ограничений в законодательстве не указано. Если человек идет в вынужденный отпуск по болезни своего ребенка, то есть ограничения.

  • По уходу за болеющим ребенком до 7 лет сотрудник может брать больничный не более 60 дней в году — они будут оплачены из средств ФСС. Все, что больше 60 дней, не оплачивается.
  • Если болеет ребенок от 7 до 15 лет, то максимальная продолжительность оплачиваемого больничного равна 45 дням в год.
  • Продолжительность оплачиваемого больничного по уходу за ребенком-инвалидом — 120 дней в год. Если ребенок болен ВИЧ, то ограничений в количестве «больничных» дней для родителей не предусмотрено.

Для индивидуальных предпринимателей

Чтобы получать пособие по нетрудоспособности (а также беременности и родам), люди, имеющие свой бизнес, могут заключить договор с Фондом социального страхования (ФСС). Для этого нужны следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о госрегистрации ИП (ОГРНИП);
  • выписка из Единого государственного реестра (ЕГРИП);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

После следует выплачивать страховые взносы и вести по ним отчетность не позже 15 числа каждого периода. Чтобы получить больничные выплаты, нужно предоставить в ФСС следующие документы:

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление об выплате по причине нетрудоспособности на расчетный счет ИП;
  • копии квитанций о своевременной оплате страховых взносов.

Дорого болеть: как предупредить грипп и ОРВИ

Размер выплат для индивидуальных предпринимателей рассчитывают по формуле:

(МРОТ Х 24 месяца: 730 дней) Х (процент страхового стажа) Х (количество дней больничного).

Информация полезна? Поделись в своих соцсетях.

Источник: https://lisa.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/456522-kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-v-2018-godu-vaznye-novovvedeniya-primery-rascheta/

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин:

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2018 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода.

В 2018 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила:

  1. Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2016 и 2017. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
  2. За 2016 год выплаты берутся в размере 718 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 755 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена величина средней заработной платы за день в размере 2017 рублей 81 коп. Ее следует брать за основу.
  3. Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 9489 рублей, что на 1689 больше предыдущего показателя. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 311 рублей 97 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

  1. Величина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа. Если он больше 8 лет, дни нетрудоспособности оплачиваются в полном объеме, от 5 до 8 лет – 80% от заработка, меньше 55 лет – 60%.
  2. Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности – из бюджета ФСС РФ.
  3. Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Их перечень регламентирован № 255-ФЗ.
  4. Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос.
  5. После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату.
  6. В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных. Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет.

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам. Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2018 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

  • 2016 год – 450 000 рублей;
  • 2017 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2018 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях:

  • когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
  • оплата за труд равна этому показателю;
  • трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
  • действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2016 и 2017 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2018 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

  • определить среднюю дневную оплату за труд: 9894 * 24 / 730 = 311,97 руб.;
  • с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 311,97 * 7 = 2183,79 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить.

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Например, в феврале 2018 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2018 году можно сделать выводы:

  • компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
  • ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2016 и 2017 годы;
  • правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-i-primery-rascheta-i-nachisleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.