Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

Содержание
  1. Приказ о внедрении профстандарта для работников
  2. Требования применения профстандартов закреплены в нормативном акте
  3. Профстандарт вводится, если в компании есть льготники или вредники
  4. Где искать профстандарты
  5. Зачем сверяться с профстандартом
  6. Цель аттестации персонала
  7. Внедрение профстандартов в работу компании: просто о сложном
  8. ​План внедрения профстандартов: первый этап
  9. Внедрение профстандартов в организации: 2 этап
  10. На данном этапе необходимо:
  11. Внедрение профстандартов на предприятии: третий этап
  12. Четвертый этап внедрение профстандартов
  13. Пятый и шестой этап внедрение профстандартов
  14. Договоренности по поводу внедрения профстандартов могут касаться:
  15. Образец приказ об утверждении плана графика профстандартов
  16. Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации
  17. Приказ о внедрении профстандартов в организации — образец
  18. Приказ о внедрении профстандартов в организации
  19. Приказ о внедрении профстандартов в организации. Образец 2018 года
  20. Что такое профстандарты
  21. Цели и задачи комиссии по внедрению профстандартов
  22. Основание для приказа на внедрение профстандартов
  23. Кто пишет приказ
  24. Образец приказа о внедрении профстандартов в организации
  25. Правила оформления приказа
  26. Как и сколько хранить приказ
  27. Как проводится внедрение профстандартов: образец приказа о внедрении профстандартов в организации
  28. Каков порядок внедрения профстандартов на предприятии: пошаговая инструкция
  29. Подробнее о том, как проводится внедрение профстандартов, читайте в статьях:
  30. Внедрение профессиональных стандартов: проверка работников на соответствие основным требованиям профстандартов
  31. Как составить план-график внедрения профстандартов
  32. Нужно ли менять разряды на уровень квалификации после издания приказа о введении профстандартов в организации
  33. Как заполнить образец приказа о внедрении профстандартов в организации
  34. Внедрение профессиональных стандартов в организации и их практическое применение
  35. Пошаговый алгоритм и план
  36. Требования к соответствию работников
  37. Образец приказа

Приказ о внедрении профстандарта для работников

Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

После введения профстандартов многим организациям необходимо их применять. Для введения профстандарта требуется приказ.

Перейти на профстандарт нужно, если работник — льготник или трудится во вредных условиях, либо в законе или ведомственном приказе сказано, что ему требуется спецобразование и опыт. За невыполнение стандарта в этой части работодателя оштрафуют на 50 тыс. р.

О профстандартах:

С июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ. Он внес изменения в Трудовой кодекс РФ и установил правила применения профстандартов.

До этого Минтруд разъяснил новые нормы в информации от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда» и письме от 04.04.2016 № 14–0/10/В-2253.

В последнем чиновники ответили на вопросы работодателей о профстандартах.

Сейчас профстандарты обязательны в двух случаях.

Требования применения профстандартов закреплены в нормативном акте

Законы, постановления, приказы и т. п. могут устанавливать, что работнику для работы нужен диплом, сертификат или стаж работы по специальности (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ).

Например, водителем школьного автобуса станет работник со стажем вождения от года с правами категории «D» (п. 6.4 Требований, утв. приказом Минтранса России от 28.09.2015 № 287).

Профстандарт такого водителя выполняйте в части, где описаны детали про стаж и права.

Нормативный акт не всегда конкретизирует, какие диплом, знания или опыт нужны работнику. К примеру, из ст. 69 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ об обязательном медицинском образовании для врача. А из профстандарта врача-стоматолога о том, что работнику понадобится диплом по программе специалитета (приказ Минтруда России от 10.05.2016 № 227н). Без него врача принимать нельзя.

А еще нормативный акт может прямо отсылать к профстандартам или ЕТКС. Пример — ст. 330.2 ТК РФ о подземных работах. В этом случае профстандарт или ЕТКС также обязательны.

В любом случае контролер вправе предъявить к вам претензии только при условии, что по нормативному акту работник обязан что-то знать или уметь. Иными словами, требуется связка: закон — профстандарт. Без нее штраф будет незаконным.

Профстандарт вводится, если в компании есть льготники или вредники

Еще один случай с обязательными профстандартами поименован в абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Он касается работников, которые:

Названия должностей в этих случаях должны совпадать с наименованиями из профстандартов или справочников (ЕКС, ЕТКС). Аналогичное требование к стажу работу и уровню образования. Причем работодатель сам решает, будет он следовать справочнику или стандарту. Если они противоречат друг другу, можно выбрать наиболее подходящий вам.

Работодатели, чьи работники не подходят под указанные ситуации, вправе добровольно перейти на профстандарты. Но в любом случае перейти на них поможет план. Ведь корректировать придется ряд документов (локальные акты, должностные инструкции, трудовые договоры). План утверждают приказом.

Где искать профстандарты

Утвержденные профстандарты размещены на сайте http://profstandart.rosmintrud.ru. Он посвящен исключительно профстандартам. Также они есть в справочных системах.

Зачем сверяться с профстандартом

Сверка с профстандартом может выявить, что:

  • должности в штатном расписании называются по-другому;
  • трудовые обязанности в должностных инструкциях описаны частично. При этом работник выполняет все или большую часть трудовых действий из профстандарта.

В этих случаях договаривайтесь с работником о технических правках. Их нужно внести в названии должности и обязанностей. Объясните, что должность по документам должна совпадать с профстандартом или справочником, и связано это с льготами (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку должность зафиксирована в трудовом договоре, подпишите с работником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Сделайте это текущей датой.

Также внесите изменения в штатное расписание, трудовую книжку работника и его личную карточку (форма № Т-2). Скорректировать должностную инструкцию можно приказом о вводе в действие новой редакции документа.

Главное условие таких изменений — нельзя трогать трудовую функцию работника. Например, поручать секретарю дополнительный функционал по ведению кадров. Значительные коррективы работник оспорит (определение Московского городского суда от 07.07.2016 № 4г/4–7099/16).

Цель аттестации персонала

Аттестация персонала нужна, чтобы проверить, совпадают ли знания и умения работника с профстандартом. По результатам аттестации работодателю предстоит решить, кого из персонала нужно отправить на обучение (ст. 196 ТК РФ).

Объясняйте свои действия работникам. Так они не будут противодействовать вам.

Образец приказа о внедрении профстандарта см. в № 9, 2016 г.

  • Новые профстандарты. Стоит ли что-то менять в компании

Источник: https://www.tspor.ru/article/2008-qqe-16-m11-10-11-2016-prikaz-o-vnedrenii-profstandarta-dlya-rabotnikov

Внедрение профстандартов в работу компании: просто о сложном

Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

Внедрение профстандартов наводило ужас на кадровиков, но все оказалось не так страшно, как казалось на первый взгляд. Узнайте, кто обязан придерживаться профстандартов и как их вводить в организации.

1 июля многие кадровые специалисты воспринимают как «день Х», ведь с этого дня профессиональные стандарты станут обязательными для некоторых отраслей и сфер деятельности. Придется оценить текущую квалификацию сотрудников, спланировать аттестацию, а также проделать массу иной работы.

 Но следует отметить, что для коммерческой фирмы профессиональные стандарты обязательны не всегда, а только в случае прямого указания закона. Но использовать их в работе вы можете как в кадровом делопроизводстве, так и в целях управления персоналом.

Рассмотрим, как правильно внедрить профстандарты в организации. 

Скачайте документы по теме:

Любой профессиональный стандарт содержит:

описание функций, выполняемых по конкретному виду деятельности; 

требования к знаниям, а также навыкам и опыту работы сотрудников, осуществляющих эти функции.

Скачать чистый бланк >>>

Профессиональный стандарт — характеристика квалификационных данных, необходимых специалисту предприятия для выполнения конкретного вида профессиональной деятельности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Инструкция, которая предлагается вашему вниманию, в большей степени предназначена для организаций, где внедрение профстандартов остается на усмотрении руководства. Компании, в которых они обязательны, тоже могут ее использовать.

Исключение составляют шаги, предполагающие возможность выбора.

​План внедрения профстандартов: первый этап

Приступая к работе над профессиональными стандартами, необходимо повысить статус документов и их роль в деятельности компании. Минтруд России в письме ответил на основные вопросы, возникающие по этому поводу, в том числе отразил срок внедрения профстандартов. Выделим самые важные положения.

Внедрение профстандартов на предприятии обязательно только в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами. Случаи обязательного применения профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57, ст. 195.

3 Трудового кодекса РФ) не привязаны к форме собственности работодателя.

Если требования обязательны, их должны применять все работодатели, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности: коммерческие, государственные, муниципальные.

Если для организации профессиональный стандарт необязателен, он может использоваться как ориентир в работе. Минтруд России указал в письме, что ответственность и полномочия по принятию кадровых решений предоставлены работодателю.

Профстандарт лишь «задает планку требований и необходимых ориентиров для выстраивания кадровой политики организации», применяется как рекомендательный методический инструмент.

В этом случае руководитель определяет содержание заключаемых трудовых договоров и составляемых должностных инструкций.

Работодатель сам решает, какие документы ему применять. Квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профстандарты могут содержать различные требования к квалификации. Работодатель определяет, какой из этих актов использовать. Исключения: случаи, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Для изменения должностных обязанностей работников требуется их согласие. Обязанности сотрудников не могут измениться автоматически в связи с принятием профессионального стандарта.

Изменение условий договора по инициативе работодателя возможно только в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Но и в этом случае изменение трудовой функции не допускается.

Любые корректировки возможны только после достижения сторонами согласия и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работников, чья квалификация не соответствует имеющимся требованиям профстандартов, нельзя сразу уволить, не предлагая обучение. Но если профстандарт для специалиста обязателен (по закону), то с ним, если он откажется от обучения, придется расстаться.

Проведите аттестацию и составьте протокол. В нем отразите несоответствие между профстандартом и образованием сотрудника. Официально сообщите работнику, что он должен пройти обучение. Или по закону не сможет дальше занимать свою должность.

Если сотрудник все равно откажется учиться, то через два месяца можете его уволить.

Профессиональная подготовка и обучение работников — первостепенная задача работодателя. Работники, чья квалификация не соответствует требованиям профстандартов, не обязаны самостоятельно подтягивать свой уровень.

Определить необходимость их подготовки (профессионального образования и обучения) и дополнительного профессионального образования должен работодатель.

Таким образом, на этом этапе вы должны определить, когда и в каком объеме будете применять требования профстандартов.

Минтруд России обращает особое внимание на важность внедрения профстандартов в организации для повышения производительности труда, обеспечения качества выполняемых работ или же услуг в государственных и муниципальных организациях.

Этим работодателям рекомендовано: провести анализ компетенций работников на соответствие стандартам; составить актуальный план подготовки и дополнительного образования сотрудников в рамках бюджета на соответствующий календарный год.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Внедрение профстандартов в организации: 2 этап

Работа по внедрению профстандартов требует участия специалистов многих подразделений.

Хорошо, если в процессе будет задействована рабочая группа по внедрению профстандартов: кадровики, главные бухгалтеры, юристы, а также специалисты производственных подразделений и члены профсоюза.

Должны быть определены лица, ответственные за передачу принятых решений управляющему, соблюдение сроков, оформление документов и т. д.

Обычно, чтобы правильно организовать работу нескольких специалистов над одним проектом, руководитель издает приказ по основной деятельности о создании комиссии, непосредственно рабочей группы и т. п. В таком приказе определяются сотрудники, ответственные за отдельные работы и сроки их выполнения.

Справка

На данном этапе необходимо:

  1. Составить проект приказа по основной деятельности об утверждении состава комиссии по внедрению профстандартов.
     
  2. Подписать приказ о внедрении профстандартов у руководителя или иного уполномоченного лица.
     
  3. Зарегистрировать приказ.

    Например, в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
     

  4. Проставить на приказе номер и дату регистрации.
     
  5. Ознакомить сотрудников, указанных в приказе, с его содержанием под подпись.
     
  6. Направить приказ в дело.

Внедрение профстандартов на предприятии: третий этап

 Принято решение, что кадровая политика компании будет полностью строиться на требованиях профстандартов на всех этапах работы с персоналом. В этом случае, внедряя профстандарты в компании, вы должны выполнить следующие действия.

  1. Определить, какие именно профстандарты будут применяться в вашей компании (выбрать их в Реестре).
     
  2. Внести изменения во все уже имеющиеся локальные нормативные акты, в которых говорится о требованиях к квалификации специалистов.
     
  3. Составить новое штатное расписание или внести изменения в существующий акт.
     
  4. Договориться с сотрудниками о предстоящем изменении трудовых функций, требований к квалификации, образованию и т. д. С теми, кто согласен, — заключить дополнительные соглашения к ТД и внести необходимые изменения в кадровые документы.
     
  5. Принимать на работу только тех специалистов, которые максимально точно соответствуют требованиям к квалификации, указанным в разработанных профессиональных стандартах и локальных нормативных актах компании.
     
  6. Оценить, соответствует ли квалификация работающих сотрудников утвержденным требованиям. По результатам оценки принять решение: направить на обучение или повышение квалификации, зачислить в кадровый резерв и т.д.

Принято решение, что требования по внедрению профстандартов будут учитываться только на определенных должностях — в течение работы и в целях аттестации сотрудников.

  1. Выделить должности работников, для которых требования профстандартов обязательны.
     
  2. Внести необходимые корректировки в локальные нормативные акты, в которых говорится о требованиях к квалификации работников по выбранным должностям.
     
  3. Внести важные корректировки в штатное расписание, если это требуется.
     
  4. Договориться с работниками об изменении их трудовых функций, требований к квалификации, образованию и т. д.
     
  5. Принимать на выбранные должности только тех сотрудников, которые соответствуют требованиям к квалификации, указанным в профстандартах и локальных нормативных актах.
     
  6. Проводить аттестацию сотрудников, занимающих выбранные должности, с учетом требований профстандартов к их квалификации.

Четвертый этап внедрение профстандартов

Принимая решение об использовании стандартов в кадровой работе, будьте готовы, что имеющиеся локальные акты потребуется переработать, а именно дополнить их или же изменить.

При этом нужно придерживаться следующих правил: изменения всегда вносятся в том же порядке, в котором ранее утверждались. Если при утверждении требовалось учесть мнение представительного органа, не забудьте сделать это и при его корректировке.

С внесенными изменениями и дополнениями все работники предприятия должны быть ознакомлены под подпись.

  1. Составить и подписать проект изменений в локальный нормативный акт или подготовить новую редакцию документа.
     
  2. Учесть мнение представительного органа работников (если это требуется).
     
  3. Согласовать проект изменений в документе или его новую редакцию со всеми заинтересованными должностными лицами.
     
  4. Утвердить у руководителя или иного уполномоченного лица проект изменений в документ или его новую редакцию.
     
  5. Зарегистрировать документ.
     
  6. Ознакомить сотрудников, ответственных за выполнение отдельных работ, с документом под подпись (если требуется).
     
  7. Ознакомить сотрудников, чьи должности затрагивают внесенные изменения, с новой редакцией локального нормативного акта под подпись.

Пятый и шестой этап внедрение профстандартов

Этап 5. Внесение изменений в штатное расписание организации

Этот этап может потребоваться, если вы решили переименовать должности в соответствии с требованиями или ввести новые штатные позиции.

Для этого нужно придерживаться пошаговой инструкции.

  1. Составить проект приказа по основной деятельности о внесении каких-либо изменений в штатное расписание
     
  2. Подписать проект приказа у руководителя предприятия или иного уполномоченного лица.
     
  3. Зарегистрировать документ. Например, в журнале регистрации всех приказов по основной деятельности
     
  4. Не забудьте проставить на документе номер и дату регистрации.
     
  5. Ознакомить заинтересованных должностных лиц с содержанием приказа под подпись
     
  6. Направить приказ в дело.

Этап 6. Достижение соглашения с сотрудниками об изменении их трудовой функции или же требований к квалификации после внедрения профстандартов

Как уже отмечали, любые предстоящие изменения функции или же требований к квалификации работников фирмы возможны только по соглашению сторон. Поэтому, для того чтобы после изменения локальных актов применять новые правила в отношении сотрудников предприятия, нужно с ними об этом договориться мирным путем.

Справка

Договоренности по поводу внедрения профстандартов могут касаться:

  1. предстоящего изменения наименования должности или трудовой функции;
     
  2. изменения условий труда, определенных сторонами;
     
  3. изменения требований к выполнению обязанностей по должности (образованию, стажу, объему знаний и навыков и т. д.);
     
  4. перевода на другую работу и др.

Все изменения нужно оформить письменно, заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками предприятия. Следует отметить, что на это требуется достаточно много времени, при этом важно придерживаться правил информирования об изменениях. В случае выявления нарушений могут возникать проблемы при проверках инспекцией.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66886-vnedrenie-profstandartov-v-rabotu-17-m10

Образец приказ об утверждении плана графика профстандартов

Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

Что можно порекомендовать работодателю? Прежде, чем искать образец приказа о внедрении профстандартов в организации, надо четко выделить позиции в штатном расписании, для которых соблюдение требований профстандарта будет обязательным.

Затем определить необходимость приведения в соответствие документов, организовать обучение или провести штатные перестановки. Только после этого можно приступать к работе с остальными позициями штатного расписания.

Во избежание возможной путаницы и различного рода недоразумений, в том числе в общении с работниками, представляется целесообразным подготовить заблаговременно соответствующий план-график.

Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

Внимание Образец плана-графика внедрения профессиональных стандартов Максимально быстро внедрить профстандарты поможет наш образец. Скачайте документ по ссылке ниже и заполните в соответствии с примером.

За 30 минут проделаете работу, которая будет помогать с внедрением ближайшие месяцы.

Образец Плана-графика по введению профстандарта (формат rtf) Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Приказ о внедрении профстандартов в организации — образец

  • порядок применения профстандартов;
  • перечень нормативных актов или других локальных документов предприятия по вопросам проведения аттестации, сертификации, а так же других форм проведения оценки квалификации персонала, которые придется изменить в связи с введением в организации профстандартов.

Нужно ли менять разряды на уровень квалификации после издания приказа о введении профстандартов в организации Вопрос из практики: изменять ли разряды персонала на уровень квалификации, который указан в профстандарте, если в компании установлена система оплаты труда с применением тарифных ставок в соответствии с применяемыми разрядами ЕТКС? По мнению экспертов, делать это не нужно. Квалификационные разряды – это соответствующий уровень профессиональной подготовки сотрудника (основанием является ст.
143 ТК РФ).

Приказ о внедрении профстандартов в организации

Для остальных специальностей профстандарты носят рекомендательный характер (ч.2 ст. 195.3 ТК РФ). Для начала нужно выделить рабочую группу и определить ответственных.


Затем составить перечень мероприятий в план-график внедрения профстандартов, руководствуясь основными задачами:

  • Определить наличие в штатном расписании должностей, подпадающих под имеющиеся профстандарты.

Протокол заседания рабочей группы по внедрению профстандартов о переименовании должности Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В других случаях профессиональные стандарты носят пока рекомендательный характер.

Соответственно, если не были соблюдены обязательные требования, установленные законодательством о применении профстандартов, то работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В остальных вариантах требования в части применения профессиональных стандартов проверяющими органами неправомерны. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в пункте 13 письма от 4 апреля 2016 г.

Установленный порядок необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах организации (основанием является ст. 8 ТК РФ). Узнайте, как проходит независимая оценка квалификации с 1 января 2017 года Читайте по теме в электронном журнале Такой порядок проверки станет одним из этапов по внедрению профстандартов.

Важно Проводить проверку рационально доверить созданной рабочей группе. По итогам работы составляют отчет, подтверждающий соответствие или несоответствие работников требованиям профстандартов.
Так же формируются рекомендации по дальнейшему обучению лиц, чья квалификация, знания и умения не соответствуют основным требованиям.

  • При наличии информации об одной и той же должности и в квалификационном справочнике, и в профстандарте работодатель имеет право самостоятельно выбрать, каким документом руководствоваться. Исключение составляют случаи, прямо установленные законом.
  • Нельзя уволить работника, если уровень его образования или стаж не соответствует требованиям профстандарта.
  • В связи с введением профстандарта:
  • обязанности работника не могут изменяться автоматически;
  • вопрос об оплате за обучение в связи с повышением квалификации должен решаться на уровне коллективного или трудового договора, локального нормативного акта.
  • Если по итогам аттестации работник, не имеющий требуемого опыта работы и стажа (не соответствующий должности по профстандарту), получит рекомендации, то допускается его назначение на должность.

Типовой план мероприятий по внедрению профстандартов в организации Разрабатывая план, необходимо учитывать, что при внедрении стандартов могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации, связанные, в том числе, с увольнением, в связи с чем рекомендуем проведение всех мероприятий планировать минимум за пару месяцев до непосредственного исполнения. Кроме того, просим учитывать, что Методические рекомендации по применению стандартов, разработанные Минтруда, до сих пор находятся в стадии проекта, в связи с чем вся ответственность за процедуры перехода полностью лежит на работодателе.

При разработке плана-графика работодателю также необходимо помнить, что механизмов внедрения профстандарта не существует, поэтому целесообразно придерживаться общих правил и норм, которые являются обязательными при проведении любых организационно-штатных мероприятий.

Источник: http://agnbotulinum.com/obrazets-prikaz-ob-utverzhdenii-plana-grafika-profstandartov/

Приказ о внедрении профстандартов в организации. Образец 2018 года

Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

Составление приказа о внедрении профстандартов необходимо в тех случаях, когда в штате предприятия есть должности, для которых законом прописаны определенные нормы. Приказ относится к локальным актам компании, является вполне самостоятельным документом и запускает процесс по внедрению в организации профессиональных стандартов.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа о внедрении профстандартов в организации .docСкачать образец приказа о внедрении профстандартов в организации .doc

Наибольшее распространение документ на сегодняшний день имеет в государственных, муниципальных и бюджетных учреждениях, но иногда применяется и в крупных коммерческих структурах.

Что такое профстандарты

Профессиональные стандарты или, если сокращенно, профстандарты – совсем «свежее» понятие в Трудовом кодексе РФ. По сути это набор требований, касающихся опыта работы, образования, стажа, которым должен отвечать представитель той или иной профессии.

Перечень специалистов, к которым применяются профстандарты, практически неограничен – это преподаватели, официанты, врачи, кадровики, инженеры, программисты и т.д.

Ранее для определения условий, которым должны были соответствовать работники предприятий и организаций, применялись квалификационные справочники, поделенные на отрасли по роду деятельности.

Основное отличие от них профстандартов, имеющих единую структуру, заключается в том, что требования, которые прописываются к одним и тем же должностям в профстандартах могут отличаться, в зависимости от уровня образования и опыта работы специалиста.

Часть профстандартов носит рекомендательный характер, часть являются обязательными.

Если профессиональные стандарты для той или иной категории работников обязательны, их применение должно происходить во всех без исключения компаниях, независимо от их организационно-правового статуса.

Цели и задачи комиссии по внедрению профстандартов

Внедрением профстандартов на предприятии занимается специально созданная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек из числа руководства фирмы или сотрудников отдела кадров.

Все участники комиссии должны быть ознакомлены с нормой закона о внедрении профстандартов, а также теми условиями, которые обязаны соблюдаться при ее реализации.

Кроме того, эту информацию они должны довести до сведения других работников, в особенности тех, кого внедрение профессиональных стандартов касается напрямую.

Основная задача комиссии – оценить образование, подготовку и профессиональные качества персонала для определения дальнейшей кадровой политики.

Процедура оценки уровня работников проводится при помощи аттестации через приказ о проведении аттестации работников и анализа внутренней документации предприятия. При этом закон не требует тестирования всех подряд сотрудников, вполне допускается внедрение как целой группы профстандартов, так и только некоторой их части.

Результатом деятельности комиссии может стать разработка новых трудовых договоров, и соглашений, корректировка действующих должностных инструкций, изменение условий труда и размера заработной платы, переобучение некоторых специалистов, повышение их квалификации, перевод на другие должности и т.д. Следует отметить, что несоответствие сотрудника профессиональным стандартам не может являться основанием для его увольнения.

Основание для приказа на внедрение профстандартов

Каждый издаваемый на предприятии приказ должен иметь под собой определенное основание. В данном случае в качестве такового выступает постановление Правительства РФ № 584 от 27.06.2016 года. Ссылку на него следует обязательно давать в приказе.

Кто пишет приказ

Приказ является документом, фиксирующим волеизъявление руководителя организации.

При этом непосредственно его составлением может заниматься любой работник, обладающий навыками по созданию распорядительной документации, например, юрист, секретарь или кадровик.

Но кто бы ни писал приказ, после того как будет окончательно оформлен, его обязательно следует передать для ознакомления и визирования директору предприятия.

Образец приказа о внедрении профстандартов в организации

На сегодняшний день нет унифицированного образца приказа на внедрение профстандартов. Это означает, что предприятия и организации могут писать данный документ в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако, есть значения, которые указывать в приказе следует обязательно:

  • номер, место, дату его составления,
  • полное название предприятии, в котором он выпускается,
  • определить людей, которые будут заниматься внедрением профстандартов,
  • вписать состав комиссии,
  • обозначить ее цели и задачи,
  • указать сроки, в которые они должны быть достигнуты,
  • ответственное за исполнение лицо (в качестве такового может выступать сам руководитель предприятия или какой-то другой сотрудник, находящийся в его прямом подчинении).

Правила оформления приказа

Как и по содержанию документа, так и по его оформлению, никаких норм и ограничений нет: приказ можно писать как от руки, так и в печатном виде, на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации.

Заверять печатью бланк документа нет необходимости, т.к.

с 2016 года это требование закона, применяемое ранее к юридическим лицам, отменено, а вот автограф руководителя предприятия или иного сотрудника, уполномоченного на подписание подобного рода документов, на приказе стоять должен.

Обычно приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить приказ

Составленный, заверенный и изданный надлежащим образом приказ весь период действия должен находиться в составе прочей распорядительной документации, в месте, доступ к которому следует ограничивать.

После того, как его актуальность будет утрачена, его нужно передать в архив предприятия, где он должен храниться период, установленный законодательством или локальными актами компании (но не менее трех лет), после чего его можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnedrenii-profstandartov/

Как проводится внедрение профстандартов: образец приказа о внедрении профстандартов в организации

Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

Как правильно провести внедрение профстандартов, заполнить образец приказа о внедрении профстандартов в организации, на какие моменты обратить особое внимание – инструкция в статье.

Каков порядок внедрения профстандартов на предприятии: пошаговая инструкция

Действующим законодательством не регламентирован порядок внедрения профстандартов. Работодатели вправе определять основной порядок самостоятельно с учетом нормативных требований и потребностей, а так же особенностей и спецификой трудовой деятельности в компании (основанием является ст. 8 ТК РФ).

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

5 главных заблуждений про профстандарты.

Читать статью

Подробнее о том, как проводится внедрение профстандартов, читайте в статьях:

Узнайте, в каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника

Для перехода на профстандарты (пошаговая инструкция) примерный перечень основных этапов может быть следующим:

  • необходимо сформировать рабочую группу (или комиссию). В состав группы рационально включить представителей всех ключевых подразделений. В группу могут входить представители службы персонала, юридического и других отделов, бухгалтерии. Образец приказа о внедрении профстандартов в организации и создании рабочей группы издают в произвольной форме. Основные этапы работы и поставленные задачи перед группой прописывают в Положение о проведении работы рабочей группы. Положение, как и приказ, составляют в произвольной форме;  
  • на следующем этапе утверждают план-график работ по внедрению профстандартов;  
  • затем руководителей подразделений знакомят с законодательной базой по внедрению профессиональных стандартов. На этом этапе рационально провести организацию корпоративного семинара или презентации составленного и утвержденного плана-графика основных работ;  
  • на очередном этапе реализуют план мероприятий, предусмотренных планом-графиком работ;  
  • после проведения заседания рабочей группы оформляют протокол;  
  • на заключительном этапе подводят и систематизируют итоги работы рабочей группы, утверждают отчет о результатах работы по внедрению профессиональных стандартов в организации.

Скачайте документы по теме:

Внедрение профессиональных стандартов: проверка работников на соответствие основным требованиям профстандартов

Вопрос из практики: как обеспечить проверку сотрудников на соответствие требованиям профстандарта при внедрении профстандартов в организации?

Работодатели определяют самостоятельно порядок проверки сотрудника на соответствие требованиям профстандартов с учетом потребностей и особенностей трудовой деятельности на предприятии. Установленный порядок необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах организации (основанием является ст. 8 ТК РФ).

Узнайте, как проходит независимая оценка квалификации с 1 января 2017 года

Такой порядок проверки станет одним из этапов по внедрению профстандартов. Проводить проверку рационально доверить созданной рабочей группе.

По итогам работы составляют отчет, подтверждающий соответствие или несоответствие работников требованиям профстандартов.

Так же формируются рекомендации по дальнейшему обучению лиц, чья квалификация, знания и умения не соответствуют основным требованиям.

Узнайте, как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом

Как составить план-график внедрения профстандартов

План-график внедрения профстандартов наряду с приказом о создании рабочей группы при внедрении профессиональных стандартов составляют с учетом особенности трудовой деятельности в компании и обязательности внедрения профстандартов. В плане-графике указывают:

  • что необходимо сделать и к какому сроку;
  • ответственных исполнителей;
  • итоги работы.

Унифицированная форма плана-графика не разработана. Документ оформляют и составляют в произвольной форме. В него входят следующие этапы:

изменение, анализ локальных актов организации. В частности проводятся изменения в штатном расписании, в должностных инструкциях, трудовых договорах. Работников знакомят со всеми  запланированными изменениями;

проводится оценка соответствия уровня квалификации сотрудников требованиям профессионального стандарта;

определяют потребность в повышении квалификации работников, выбирают образовательные программы;

повторно проводят аттестацию сотрудников на соответствие должности.

По итогам проведенной работы в плане-графике отражают:

  • перечень профстандартов, которые будет применять организация;  
  • основные сведения о необходимости в профессиональном образовании или в дополнительном профессиональном обучении специалистов с учетом анализа основных требований к квалификации исходя из профстандарта;  
  • порядок применения профстандартов;  
  • перечень нормативных актов или других локальных документов предприятия по вопросам проведения аттестации, сертификации, а так же других форм проведения оценки квалификации персонала, которые придется изменить в связи с введением в организации профстандартов.

Нужно ли менять разряды на уровень квалификации после издания приказа о введении профстандартов в организации

Вопрос из практики: изменять ли разряды персонала на уровень квалификации, который указан в профстандарте, если в компании установлена система оплаты труда с применением тарифных ставок в соответствии с применяемыми разрядами ЕТКС?

По мнению экспертов, делать это не нужно.

Квалификационные разряды – это соответствующий уровень профессиональной подготовки сотрудника (основанием является ст. 143 ТК РФ). Все разряды устанавливают в соответствии с действующими квалификационными характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Квалификационные характеристики указаны и в профессиональных стандартах.

Работодатель вправе применять тот или иной профессиональный стандарт с учетом действующего законодательства или при внедрении профстандартов по своей инициативе (основанием является ст. 57, 195.3 ТК РФ).

Стоит учитывать, что профстандарты не предполагают проведение замены разряда на уровень соответствующей квалификации. В тексте профстандартов указано, к какому уровню квалификации относят выполнение работы по соответствующему разряду, который был присвоен сотруднику.

Поэтому при внедрении в организации профстандартов изменять разряд на уровень квалификации не потребуется.

Справка

Как заполнить образец приказа о внедрении профстандартов в организации

Приказ о внедрении профстандартов в организации (образец) представляет собой документ, в котором содержится волеизъявление руководителя предприятия о начале введения профстандартов в деятельность. Под профессиональным стандартом рассматриваются основные характеристики квалификации, необходимой для осуществления трудовой деятельности.

Образец приказа о создании рабочей группы по внедрению профстандартов в организации

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В приказе о профстандартах описывают основные функции, которые необходимо реализовывать в рамках соответствующей должности, отражают все требования к уровню знаний, опыту и квалификации сотрудника. Квалификационные справочники с описанием профессиональных стандартов разделены на определенные отрасли, в них содержатся сведения по конкретной должности в определенной отрасли.

Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

По ТК РФ установлена обязательность в применении требований, которые содержатся в профессиональных стандартах, но только в определенных случаях, предусмотренных соответствующими статьями 57 и 195.3 Трудового кодекса РФ. Работодатель должен учитывать это и при приеме на работу.

Протокол заседания рабочей группы по внедрению профстандартов о переименовании должности

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В других случаях профессиональные стандарты носят пока рекомендательный характер.

Соответственно, если не были соблюдены обязательные требования, установленные законодательством о применении профстандартов, то работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В остальных вариантах требования в части применения профессиональных стандартов проверяющими органами неправомерны. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в пункте 13 письма от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383935-vnedrenie-profstandartov-v-organizatsii-17-m11

Внедрение профессиональных стандартов в организации и их практическое применение

Составляем приказ о внедрении профстандартов в организации

С 2017 года на территории Российской Федерации начала свое активное действие система профессиональных стандартов. После того как по данной теме были изучены ключевые вопросы, у многих работодателей возник технический вопрос: как именно осуществляется внедрение профстандартов?

Что касается уровня, связанного с действием нормативных актов, детального и последовательного ответа на данный вопрос не имеется, поскольку ни закона, ни какого-либо принятого постановления пока не имеется.

Есть только определенный проект, разработанный Министерством труда РФ.

Это свидетельствует лишь о том, что каждый руководитель фирмы должен заняться разработкой собственной системы по введению стандарта с учетом законодательных позиций.

При этом в рамках ведения деятельности можно применять только положения профессионального стандарта, который утвержден в рамках Приказа Министерства Труда РФ, а также который прошел регистрацию в Министерстве юстиции.

Размещенными в сети проектами пользоваться не рекомендуется, поскольку у них отсутствует какая-либо юридическая сила. В данной ситуации целесообразнее всего обратиться к положениям единых квалификационных справочников.

Существует целый огромный комплекс мер, которые включает в себя этот процесс.

  1. Создание приказа, связанного с формированием комиссии.
  2. Проведение соответствующего заседания, включая составление плана-графика.
  3. Переименование отдельных должностей.
  4. Внесение изменений в инструктаж.
  5. Совершенствование системы оплаты труда.
  6. Осуществление мероприятий по подготовке служащих.
  7. Проведение организационных и штатных работ.

Это не весь список мер, принимаемых в целях внедрения новых программ и возможностей, но он является основополагающим.

Пошаговый алгоритм и план

Теперь стоит отдельно рассмотреть все этапы по внедрению профессиональных стандартов максимально детально и подробно.

  1. Назначение со стороны руководителя комиссии, состоящей из числа работников. В приказы содержатся данные о членах комиссии. Желательно, чтобы в составе рабочей группы присутствовали сотрудники кадрового отдела, экономисты, юристы, специалисты в сфере охраны труда.
  2. Проведение первого заседания с целью определения фронта работы и составление пошагового плана, связанного с внедрением профессиональных стандартов. В рамках законодательства конкретная форма плана не утверждена, так что он может содержать в себе абсолютно любые положения, которые придутся по нраву комиссии. После этого документ утверждается планом.
  3. Чтобы можно было соотнести тексты стандартов и трудовых опций, необходимо сравнить штатное расписание и разделы норм. Стоит напомнить о том, что далеко не всегда название профессии в стандарте совпадает с типом должности, отмеченной в расписании.
  4. Для того чтобы привести наименование должностей в полное соответствие с текстами, необходимо исключить из расписания старые показатели и внедрить новые особенности. При всем этом с работником происходит заключение дополнительного соглашения. Если служащий не хочет подписывать этот документ и желает сохранить наименование должности в прежнем виде, работодатель может провести организационно-штатные работы.
  5. Внесение определенных изменений в должностную инструкцию, если это необходимо, в связи с переменами в рамках трудовых опций. Данные действия осуществляются строго с согласия служащего.
  6. Изменения, касающиеся систем оплаты труда персонала. Это нужно для того, чтобы каждый сотрудник получал строго полагающуюся ему сумму.
  7. Что касается осуществления мероприятий по аттестации, то они не являются обязательными, однако необходимы для возможности определения со стороны работодателя квалификации служащих и понимания, соответствуют ли данные знания должностям.
  8. Если возникают иные задачи, ставится вопрос об их оперативном и качественном решении.

Поскольку требований касательно формы и содержания плана не имеется, стоит рассмотреть примерный перечень задач, содержащихся в бумаге:

  • детальное уточнение списка стандартов, которые следует применить;
  • проверка должностей работников;
  • сверка договоров труда и ЛНА;
  • внесение изменений в контракты по труду;
  • составление перечня вопросов в целях проведения аттестации согласно общим положениям;
  • проверка сотрудников на предмет соответствия требованиям;
  • составление отчетности.

Это лишь приблизительная вариация плана, связанная с внедрением профессионального стандарта. Он может дополняться и прочими пунктами по желанию и усмотрению руководителя.

Часть 1 семинара по внедрению профессиональных стандартов представлена ниже.

Требования к соответствию работников

Важно, чтобы каждый сотрудник предприятия соответствовал набору квалификационных и личностных требований. Если этого не наблюдается, работодатель обязуется направить его на курсы повышения квалификации, переподготовку, получение дополнительного образования.

Уровень профессионализма проверяется в процессе аккредитации, контрольных промежуточных мероприятий. Работники должны полностью отвечать тем специальностям и рабочим местам, на которых они находятся.

В ходе внедрения на предприятие определенных профессиональных стандартов в рамках его деятельности могут возникнуть некоторые трудности. В связи с проведением пересмотра документации, изменением системы оценки и разработкой специальных программ есть вероятность увеличения объема работы для кадровых структур и служб.

Есть, кроме этого, вероятность возникновения финансовых затрат, которые связаны с обучением сотрудников. Ведь сплошь и рядом встречаются ситуации, когда у сотрудника имеется высшее образование престижного ВУЗа, но он работает не по специальности.

Ситуация усугубляется еще и тем, что для осуществления определенных типов деятельности законодательство обязывает сотрудников заняться прохождением профессиональной переподготовки или получением образования. Например, для специалистов, имеющих медицинское образование, обязательным условием является прохождение повышения квалификации не реже, нежели раз в 5 лет.

При этом работодатель обязуется решить вопрос с этими действиями в самостоятельном порядке (ст. 196 ТК РФ). Помимо этого, есть вероятность обеспечения обучения лиц, поступающих на работу, предполагающую вредные условия труда.

Компания сама должна отслеживать факт принятия новых профессиональных стандартов и обеспечивать их своевременное внедрение во избежание административного наказания.

Если будет совершено нарушение трудового законодательства и прочих актов, которые включают в себя нормы трудового права, есть вероятность наложения штрафа. Размер его составляет от 1000 до 5000 рублей, а если речь идет о юридических лицах, то от 30000 до 50000 руб.

Если нарушение совершено не в первый, а в очередной раз, предполагается привлечение к ответственности в большем размере:

  • штрафная санкция от 10000 до 20000 рублей;
  • дисквалификация от 1 до 3 лет;
  • взыскание от 50000 руб. (для юридических лиц).

Контроль применения профессиональных стандартов и соответствия работников необходимому перечню требований осуществляет Федеральная служба по труду и занятости. Также эта ответственность возлагается на государственную инспекцию по труду.

В итоге проверок инспекторы первостепенно обратят внимание на локальные документы, а затем перейдут к оцениванию уровня образования работников. Для подтверждения знаний они могут попросить документы о проведенной аттестации.

Образец приказа

Какой-либо общей формы и нормы не существует, но совокупные требования обычно устанавливаются в рамках ГОСТ 6.30-2003.

  1. В верхней части указывается наименование виды документа с заголовком.
  2. Далее идет вступление, в котором логично указание ЛНА, выступающих в качестве основания для издания распоряжения.
  3. Далее указываются сотрудники с ФИО и должностями, а также факт их ознакомления с общими положениями.
  4. Утверждение нужного плана мероприятий.
  5. Формирование аттестационной комиссии.
  6. Назначение ответственного лица.

Подписание документа осуществляется непосредственным руководителем организации.

Часть 2 семинара по внедрению профстандартов в организации — ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/attestaciya/vnedrenie-professionalnyh-standartov.html

Российский юрист
Добавить комментарий