Составляем гарантийное письмо о приеме на работу – образец

Содержание
  1. Гарантийное письмо о приеме на работу
  2. Подробнее о гарантийном письме о приеме на работу читайте в статьях:
  3. Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца
  4. Гарантийное письмо осужденному о приеме на работу
  5. Пример гарантийного письма о приеме на работу после обучения
  6. Текст гарантийного письма о приеме на работу
  7. Нужно указать:
  8. Гарантийное письмо о приеме на работу: образец-2017
  9. Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО в 2018 году – образец
  10. Что нужно знать
  11. Определения
  12. Назначение документа
  13. Законные основания
  14. Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО
  15. В каких ситуациях необходимо
  16. Правила написания
  17. Образец заполнения
  18. Имеет ли юридическую силу
  19. Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления
  20. В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?
  21. Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу
  22. Образец гарантийного письма о приеме на работу
  23. Пример
  24. Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу
  25. Ситуации, требующие оформления
  26. Составление гарантийного письма о приеме на работу
  27. Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
  28. Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу
  29. В каких случаях оно необходимо
  30. Для осуждённого
  31. Правила написания и пример

Гарантийное письмо о приеме на работу

Составляем гарантийное письмо о приеме на работу - образец

Когда работа — не волк, и в лес точно не убежит: рассказываем, кому и зачем может понадобиться гарантийное письмо о приеме на работу (с примерами оформления).

Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу — письменное подтверждение готовности предоставить претенденту рабочее место, несмотря на то, что трудовой договор по каким-либо причинам еще не заключен. Это официальный документ, и оформлять его следует с учетом правил делопроизводства. Составление письма, как правило, поручается сотруднику отдела кадров или секретарю организации.

Подробнее о гарантийном письме о приеме на работу читайте в статьях:

Возникает закономерный вопрос: в каких случаях работодатель берет на себя обязательство трудоустроить работника? Зачем усложнять процедуру, если можно просто заключить трудовой договор, когда придет время? Данная схема применяется не всегда, а только в определенных ситуациях. Например, если нужно принять на работу иностранного специалиста, гарантировать трудоустройство будущему выпускнику вуза или обеспечить работой осужденного, подавшего ходатайство на условно-досрочное освобождение.

Скачать докумены по теме:

В некоторых случаях составление гарантийного письма — дело добровольное, но чаще речь идет об обязательном этапе процедуры трудоустройства, без которой оно попросту не состоится. Как бы там ни было, заверяя документ, работодатель берет на себя определенные обязательства и должен их выполнить в оговоренные документом сроки.

Отказ в трудоустройстве при наличии такого письма можно смело обжаловать в суде. Предположим, студент технологического колледжа или вуза, проходивший практику на предприятии, получил письменные гарантии трудоустройства.

Через несколько месяцев молодой специалист закончил курс обучения и пришел в отдел кадров, чтобы устроиться на работу, но получил отказ, поскольку на закрепленное за ним место уже успели принять другого сотрудника. Налицо нарушение поручительских обязательств.

Если пострадавшая сторона обратится в суд, а работодатель не сможет в законном порядке обосновать отказ, придется заключить с работником трудовой договор по решению суда.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Расхожий пример ситуации, когда без гарантийного письма не обойтись — прием на работу иностранца, оформляющего рабочую визу. Данная норма закреплена федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002г. Заверенный документ направляется в местное отделение ФМС, на имя начальника УФМС России по городу или области.

Компания, готовая принять на работу иностранного гражданина, должна гарантировать не только его трудоустройство, но также медицинское и жилищное обеспечение. Не забудьте внести соответствующие пункты в письмо на прием на работу, образец которого должен выглядеть примерно так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Вписываются личные данные работника (фамилия, имя (все имена, если их несколько), отчество, дата рождения), и сведения о документе, подтверждающем его персону. Указывается точный адрес, по которому будет проживать приглашаемый иностранец, а также страна, из которой он прибывает.

О том, как пригласить в компанию ценного специалиста из-за рубежа, читайте в статье «Принимаем на работу высококвалифицированного иностранца».

Эксперт расскажет, в каком порядке выдается разрешение на работу, какие органы нужно уведомлять, и как поставить нового сотрудника на миграционный учет.

Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Семь рискованных ситуаций с иностранцами», чтобы не допускать ошибок в кадровой работе с сотрудниками-нерезидентами.

Важно: по окончании срока пребывания иностранного гражданина на территории России, равно как и в случае досрочного отъезда, именно на работодателя ложится ответственность за обеспечение работника денежными средствами, необходимыми для выезда из страны.

Гарантийное письмо осужденному о приеме на работу

Осужденный, который отбыл как минимум две трети срока заключения и вел себя примерно, получает право обратиться в суд с ходатайством об условно-досрочном освобождении (УДО).

К заявлению прикладывается заверенное работодателем поручительское письмо или составленная в свободной форме справка о приеме на работу осужденного (образец дан ниже).

Таким образом претендент на УДО убеждает суд в том, что сразу же после выхода из мест лишения свободы получит работу и не окажется в сложном финансовом положении, вынуждающем его вновь пойти на преступление.

Поиск потенциального места работы обычно осуществляется через центр занятости населения. Сотрудник центра направляется запросы в организации, располагающие подходящими вакансиями.

Если работодатель готов принять осужденного на временную или постоянную работу, составляется гарантийное письмо для передачи в суд по месту нахождения колонии, в которой претендент на трудоустройство отбывает срок.

Важно: трудовое законодательство не считает правомерным отказ в приеме на работу по причине судимости. Если в списке требований, предъявляемым законом к претендентам на должность, нет пункта об отсутствии судимости, но компания все равно не хочет принимать в штат осужденного, придется искать другую причину для отказа.

Дата условно-досрочного освобождения определяется судом при рассмотрении ходатайства. Следовательно, пока нет решения суда, неизвестна и точная дата, с которой новый сотрудник сможет приступить к работе.

Но работодатель обязан указать в письме сроки приема на работу.

Вопрос решается просто: в документе ставится приблизительная дата или используется формулировка с привязкой к определенному событию (например, «принять на работу в течение недели со дня освобождения из мест лишения свободы»).

Важно: гарантийное письмо о приеме на работу считается действительным в течение трех лет с момента оформления.

Что делать, если один из действующих сотрудников компании арестован? Нужно ли оформлять увольнение? Как отразить дни заключения под стражу в табеле учета рабочего времени? Подробные ответы на эти и другие вопросы ищите в статье «Как поступить работодателю, если сотрудника арестовали или заключили под стражу».

Пример гарантийного письма о приеме на работу после обучения

Гарантия трудоустройства может предоставляться и работнику, проходящему обучение — например, студенту или специалисту, направленному на курсы повышения квалификации за государственный счет (через центр занятости).

В первом случае работодатель обязуется принять молодого специалиста в штат после получения диплома о высшем или среднем профессиональном образовании, а в роли адресата письма выступает учебное заведение (университет, колледж, техникум и т.д.).

Подробнее о кадровых процедурах, связанных с приемом студентов и практикантов, читайте в статьях «Как оформить прием студента на учебную или производственную практику» и «Как составить характеристику студента, проходящего производственную практику в организации».

Стандартный пример оформления письма о трудоустройстве выпускника вуза в порядке распределения выглядит так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: молодому специалисту, впервые поступающему на работу по специальности, испытательный срок не устанавливается. Не забудьте отметить это в гарантийном письме, составляемом для студента.

Для претендента на бесплатное переобучение или повышение квалификации наличие гарантийного письма — обязательное условие.

Кандидатуру работника одобрят, только если работодатель письменно подтвердит готовность принять его на работу после получения новой специальности или необходимого квалификационного уровня.

Гарантийное письмо адресуется местному центру занятости населения, а дата приема на работу устанавливается с учетом продолжительности курса обучения.

Если вы планируете обучать персонал за счет организации, ознакомьтесь с полезными статьями «Кого из сотрудников направить на обучение» и «Учеба за счет компании.

Какой договор заключать — ученический или об обучении».

Вы узнаете, какой вид договора считается более надежным, что включить в список расходов на обучение, как грамотно сформулировать условие об обязательной отработке и возмещении расходов.

Текст гарантийного письма о приеме на работу

Формулировки, используемые при составлении гарантийного письма, выбираются с учетом обстоятельств. Очевидно, что документ для предъявления по месту учебы выглядит несколько иначе, чем письмо о готовности принять в штат осужденного, направленное в УФСИН. Тем не менее, существует минимальный список обязательных условий, без которых документ не имеет юридической силы.

Справка

Нужно указать:

  1. сведения о работнике;
  2. сведения о работодателе;
  3. наименование структурного подразделения и должности, закрепленной за работником, в соответствии со штатным расписанием;
  4. планируемую дату начала работы;
  5. размер зарплаты (точная сумма в рублях) со всеми премиями, доплатами и бонусами;
  6. условия труда на рабочем месте;
  7. иные гарантии и льготы, предоставляемые работнику.

Обязательно вносится пункт о социальном страховании и других видах обеспечения, установленных действующим законодательством. Если работник принимается на ограниченный период времени по срочному трудовому договору, нужно указать не только дату начала, но и дату окончания работы, желательно — с обоснованием срочности.

В тексте письма можно и даже рекомендовано ссылаться на конкретные нормы Трудового кодекса РФ. В зависимости от ситуации упоминаются:

  • ст.327.1 ТК РФ — устанавливает общие правила трудоустройства иностранных граждан;
  • ст.327.3 ТК РФ — содержит перечень документов, предъявляемых иностранцами при приеме на работу;
  • ст.64 ТК РФ — закрепляет право работника в судебном порядке оспаривать право на трудоустройство;
  • ст.65 и 68 ТК РФ — описывают общий порядок приема на работу и запрашиваемые при трудоустройстве документы;
  • ст.80 ТК РФ — содержит упоминание о роли гарантийного письма при расторжении трудового договора.

К основному бланку можно прикрепить сопутствующие документы: приказ о приеме студента на производственную практику или стажировку, результаты собеседования и т.д.

Если работник нуждается в дополнительных гарантиях (например, переезжает с постоянного места жительства или нуждается в обучении), работодатель прописывает в письме порядок их предоставления.

Многие компании готовы обеспечивать сотрудников комнатами в общежитии или оказывать помощь в поиске подходящего жилья, полностью или частично оплачивать аренду квартиры, оформлять временную регистрацию по месту работы.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец-2017

Законом не утвержден унифицированный бланк гарантийного письма о приеме на работу, поэтому поручительское обязательство составляется на фирменном бланке работодателя. Можно использовать обычный лист бумаги, в верхней части которого имеется «шапка» с основными реквизитами компании.

Заполняя «шапку», впишите полное наименование, юридический адрес и ИНН организации, а также коды ОКПО и КПП.

Обязательно указывается регистрационный номер документа и дата его составления, а также адресат — инстанция или должностное лицо. Если адресат неизвестен, можно ограничиться фразой «для предъявления по месту требования».

Так выглядит образец оформления гарантийного письма для предъявления в УФСИН без указания конкретного адресата:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Письмо заверяется печатью организации и подписью ее руководителя. Если в роли работодателя выступает индивидуальный предприниматель или организация, не имеющая собственной печати, документ можно заверить у нотариуса.

Подробнее о печатях и правилах их применения читайте в статье «Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись».

Идеально оформлять важную документацию и выбирать правильные формулировки научит статья-шпаргалка «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами».

Подпись главного бухгалтера не считается обязательной, но желательна — как дополнительная гарантия финансового обеспечения приглашаемого сотрудника. Заверенное письмо передается адресату лично (через курьера) или отправляется по почте заказным уведомлением.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377615-garantiynoe-pismo-o-prieme-17-m12

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО в 2018 году – образец

Составляем гарантийное письмо о приеме на работу - образец

Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО в 2018 году дает возможность исключить вероятность допущения ошибок при его составлении.

Случаи, при которых во время официального трудоустройства может быть затребовано гарантийное письмо, могут быть разными.

К примеру, это может быть ситуация, при которой работодатель хочет трудоустроить иностранного гражданина, когда гарантийное письмо передается в миграционный орган.

Помимо этого, некоторые ситуации несут под собой необходимость в оформлении гарантийного письма по вопросу трудоустройства осужденного по УДО.

Что нужно знать

Во время составления гарантийного письма для осужденных, следует ссылаться на общепринятые нормы российского законодательства, но при этом, обращая внимание на некоторые немаловажные особенности.

Благодаря этому можно снизить вероятность допущения многочисленных типичных ошибок и тем самым исключить различные последствия.

Определения

Под гарантийным письмом подразумевается официальная гарантия того факта, что потенциального сотрудника компания, учреждение либо же предприятие готово трудоустроить в конкретное время на определенных условиях в вопросе начисления заработной платы и иного типа социального обеспечения, что не противоречит нормам законодательства России.

гарантийного письма далеко всегда ориентируется на будущее, а не на текущий момент. В соответствии с данным фактом и будет сформулировано документ.

С юридической стороны гарантийное письмо в обязательном порядке рассматривается в качестве обязательства, которое взял на себя будущий работодатель, подлежащее исполнению.

К сведению — такие обязательства должны быть в обязательном порядке выполнены в пределах содержания гарантийного письма.

Это позволяет говорить о том, что в документе нужно оговаривать не только будущую занимаемую должность, но и дополнительно:

  • размер будущей заработной платы;
  • возможность премирования;
  • предоставление социальных гарантий;
  • иные немаловажные условия и особенности работы в конкретном месте.

В соответствии с нормами российского законодательства, гарантийное письмо подлежит передаче одним из нескольких способов, а именно:

C помощью почты России C уведомлением под персональную подпись о факте получения
C помощью курьерской службы доставки
Путем личной передачи в суд В данном случае речь идее о передаче документа на осужденного его адвокатом либо иным уполномоченным представителем

Для возможности существенно ускорить процедуры передачи гарантийного письма в форме предоставления гарантий человеку в его будущем трудоустройстве в компании, можно использовать вариант отправки документа:

  • по факсу;
  • с помощью электронной почты.

Одновременно с этим нужно помнить, что такого варианта срочного уведомления будет недостаточно.

Для возможности полноценного и окончательного формирования дела, в любом случае будет задействовано оригинальное письмо, которое после передаче по факту должно быть передано адресату заказным письмом с описью. К сведению — период давности документа составляет 3 года.

Назначение документа

В вопросе обеспечения занятостью работой осужденных несет прямую ответственность уголовно-исправительная инспекция.

Именно это ведомство уполномочено решать, дать ли трудоустройство и достаточно ли свободных рабочих мест.

Подобные сведения могут быть предоставлены по предварительному запросу судебного органа, составленного в произвольной форме.

В случае принятия решения направить осужденного на исправительные работы, то возникает необходимость составить соответствующее гарантийное письмо.

К сведению — в большинстве случаев речь идет о предоставлении должностей в общественных либо же производственных сферах деятельности, но при этом может быть взято во внимание ранее полученный опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области:

  • инженерных технологий;
  • либо по иным работам, требующим наличия высокого уровня квалификации.

При наличии примерного поведения и одновременно с этим отсутствия фактов нарушения дисциплины, осужденный может претендовать на условно-досрочное освобождение на основании поданного заявления.

При наличии заранее достигнутых договоренностей с каким-либо работодателем, то это может стать основополагающим фактором, который оказывает существенное воздействие на принятие соответствующего судебного Постановления относительно досрочного освобождения.

В частности, приняв решение направить ходатайство в суд относительно УДО, следует в обязательном порядке предоставить доказательную базу гарантированного трудоустройства при получении положительного ответа, в частности:

Составленное гарантийное письмо от потенциального работодателя При этом конкретная дата в нем не отображается, поскольку ею будет выступать момент освобождения осужденного в случае принятия положительного решения суда
Составленное ходатайство от непосредственного осужденного либо его уполномоченного законного представителя Осуществляющий деятельность в его интересах. Такая разновидность прошения должно быть обязательно приложено к письму работодателя

Российское законодательство предоставляет защиту прав бывших осужденных и категорически запрещает компаниям в лице работодателя отказывать им в предоставлении вакантной должности по причине наличия судимости.

https://www.youtube.com/watch?v=BEwK3OBJhJ8

При этом как показывает практика, доказать факт несоответствия граждан конкретной должности не составит большого труда, из-за чего вовсе не обязательно во время отказа упоминать факт наличия у потенциального соискателя наличия судимости.

Законные основания

К основным нормативно-правовым документам, которые регулируют порядок формирования гарантийного письма, принято относить:

ст. 65—68 ТК РФ Отображает порядок официального трудоустройства граждан
ст. 80 ТК РФ Описывает порядок расторжения трудового соглашения, а также роль в этом процессе возможных поручителей
ст. 15 УК РФ Указывает на отсутствие необходимости указания в гарантийном письме срок принятия на работу осужденных граждан

Указанный перечень нормативно-правовой документации не является исчерпывающим, но при этом в нем отображены ключевые особенности для составления гарантийного письма на осужденных лиц.

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО

Процедура формирования гарантийного письма для такой категории граждан не влечет за собой сложности, но при этом есть некоторые особенности, о которых крайне важно знать.

Благодаря этому можно исключить вероятности допущения ошибок в документе и последующих неприятных последствий.

В каких ситуациях необходимо

Российским законодательством предусматривается возможность рассчитывать на досрочное освобождение в случае:

  • положительного поведения;
  • либо по иным причинам.

Подобная возможность именуется как условно-досрочное освобождение (УДО). Безусловно, подобные действия могут осуществляться только на правах, которые установлены судебным органом.

Помимо этого, судебное Постановление может содержать в себе конкретные условия, которые дают право досрочно выйти на свободу.

Одним из таких подобных условий принято считать поиск официальной занятости. Отыскать для осужденного работу можно с помощью:

  • центра занятости населения;
  • напрямую через работодателя в случае прямого выхода на конкретную компанию, которая готова предоставить работу таким лицам.

Одновременно с этим, с целью введения в действие судебного Постановления возникает необходимость составить:

  • надлежащим образом гарантийное письмо;
  • и соответствующее ходатайство.

Именно эти документы предоставляют возможность сотрудникам правоохранительных органов не только обустроить, но и социально защитить такую категорию граждан.

Основанием с целью формирования гарантийного письма непосредственным работодателем, для возможности официально трудоустроить освобождено досрочного человека, всегда является ходатайство от лиц, которые действуют в интересах осужденных.

Документ считается приложением к письму, которое предоставляет гарантии будущего трудоустройства потенциального соискателя на освобождение.

Именно формирование такого пакета документов оказывает существенное воздействие в период принятия соответствующего судебного решения.

По причине того, что в рассматриваемом письме нужно указывать срок освобождения, который может быть установлен судебным органом на базе имеющейся степени тяжести в соответствии со статьей 15 УК РФ.

В случае отсутствия на текущий момент судебного решения, непосредственный работодатель должен указывать приблизительное время официального трудоустройства досрочно освобожденного человека.

Далеко не всегда к гарантийным письмам возникает необходимость приложить какие-либо дополнительные документы. Во многом все зависит от конкретных обстоятельств.

К примеру, в случае формирования письма относительно фактического принятия на работу иностранных граждан, не нужно будет прикладывать подтверждение постановки на военный учет.

Правила написания

Изначально необходимо обращать внимание на то, что законодательством РФ не установлено типовой формы документа.

Одновременно с этим установлен перечень реквизитов и нюансов, в частности:

В верхнем левом углу документа нужно обязательно указывать номер исходящей документации и дату его формирования Номер подлежит присвоению уполномоченными лицами компании, которые несут ответственность за деловую переписку. Ими могут выступать сотрудники канцелярии, секретариат и так далее, включая отдел кадров
В верхнем правом углу нужно указывать такое словосочетание “по месту требования”. Допускается возможность указать наименование учреждения, в которое оно подлежит передаче
Посередине документа нужно указывать его полное название “Гарантийное письмо”
После этого возникает необходимость составить основное содержание В котором отображаются полные сведения о работодателе, а также: предположительную дату приема на работу (если известно о дате освобождения), будущую занимаемую должность
Дополнительно указывается будущий размер заработной платы А также дополнительные премиальные отчисления, льготы и иные социальные меры поддержки в соответствии с нормами Трудового Кодекса

В обязательном порядке внизу нужно поставить подписи и инициалы:

  • руководства компании;
  • бухгалтера.

В случае использования работодателем во время своей деятельности печати — она является обязательной к проставлению в документе.

Образец заполнения

Для исключения вероятности допущения ошибок в рассматриваемом документе, рекомендуется:

  • скачать типовой бланк здесь;
  • скачать образец гарантийного письма здесь.

Благодаря этому можно исключить вероятность занесения ошибочных либо недостоверных сведений.

Имеет ли юридическую силу

В соответствии с нормами законодательства РФ рассматриваемый документ обладает юридическую значимость. Однако в случае обращения в суд, могут возникать некоторые сложности.

В случае верного составления гарантийного письма, судебный орган должен в обязательном порядке принять документ во внимание.

При наличии каких-либо нарушений, решение будет полностью возложено на судью.

Напоследок хотелось бы отметить — под гарантийным письмом подразумевается важное обязательство, которое предоставляет гарантии прав непосредственного работодателя и работника в частности.

Благодаря этому документу есть возможность обеспечить добросовестное исполнение сотрудников его обязанностей, за которые можно рассчитывать на материальные ежемесячные дотации.

Для исключения вероятности занесения ошибочных либо недостоверных сведений, рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным юристам.

Источник: http://jurist-protect.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-dlja-udo/

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Составляем гарантийное письмо о приеме на работу - образец

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Пример письма

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Составляем гарантийное письмо о приеме на работу - образец

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

https://www.youtube.com/watch?v=dbxp0C1Wjnk

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Составляем гарантийное письмо о приеме на работу - образец

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В каких случаях оно необходимо

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо. Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

  • свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФс целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
  • если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
  • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
  • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
  • если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен.

Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

  • печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
  • порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
  • адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
  • в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
  • правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
  • документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
  • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

  1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
  2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
  3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
  4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
  5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Российский юрист
Добавить комментарий