Согласие на обработку персональных данных – образец

Содержание
  1. Как оформляется согласие на обработку персональных данных
  2. При приеме на работу
  3. Для визы
  4. На несовершеннолетнего
  5. Для школы
  6. Срок действия согласия
  7. Обработка персональных данных – это что такое? Образец заявления на согласие
  8. Ключевые принципы
  9. Обработка персональных данных работника
  10. Ограничения
  11. Положение об обработке персональных данных: образец
  12. Согласие субъекта
  13. Нюансы законодательства
  14. Письменное разрешение
  15. Биометрические данные
  16. Специфика обработки информации в муниципальных/государственных информсистемах
  17. Запреты
  18. Обязанности оператора
  19. Согласие на обработку персональных данных
  20. Для чего необходимо согласие на обработку персональных данных
  21. Как заполняется бланк согласия
  22. Согласие на обработку персональных данных бланк 2016
  23. Согласие на обработку персональных данных: бланк 2018 для работника
  24. Согласие на обработку персональных данных
  25. Подробнее о согласии на обработку персональных данных читайте в статьях:
  26. Ситуации, в которых требуется получение согласия на обработку персональных данных
  27. Ситуации, в которых работодателю не требуется получения согласия на обработку персональных данных
  28. Бланк согласия на обработку персональных данных
  29. Принципы составления согласия на обработку персональных данных
  30. Категории работников, у которых необходимо получать согласие на обработку персональных данных
  31. Несогласие работника в части предоставления разрешения на обработку персональных данных
  32. Ответственность работодателя за несоблюдение порядка получения согласия на обработку персональных данных
  33. Согласие на обработку персональных данных: бланк 2018 | как оформить
  34. Когда требуется согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве
  35. Как написать заявление о согласии на обработку персональных данных
  36. Согласие на обработку персональных данных для родителей
  37. Согласие на обработку персональных данных на сайте
  38. Что вкладывается в термин «персональные данные»
  39. Если сотрудник отказывается подписывать согласие
  40. Что грозит за разглашение персональных данных
  41. Необходимость применения согласия
  42. Образец заполнения согласия на обработку персональных данных
  43. Нюансы
  44. Скачать бланк и образец согласия

Как оформляется согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных - образец

Важнейшим средством защиты прав и интересов гражданина является согласие на обработку персональных данных. Использование сведений персонального характера применимо практически для всех сфер деятельности.

Правовое регулирование порядка распространения такой информации осуществляется  в рамках Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Данный нормативный акт детально регламентирует:

  • Перечень сведений, относящихся к персональным данным гражданина;
  • Основные условия использования, обработки, хранения и защиты сведений персонального характера;
  • Права и обязанности участников правоотношений по работе с указанной информацией;
  • Ответственность за нарушение условий защиты персональных сведений граждан.

Главным условием для использования информации личного характера является согласие гражданина на обработку персональных данных. Его содержание зависит не только от состава такой информации или личности человека, но и от обстоятельств, при которых оно выдается.

При приеме на работу

Образец согласия на обработку персональных данных при приеме на работу

Трудоустройство в любое учреждение требует от гражданина предоставления ряда обязательных и дополнительных сведений, большинство которых подпадает под определение персональных данных. Перечень обязательных сведений регламентируется трудовым законодательством, без их предоставления невозможно возникновение трудовых отношений:

  • Информация о личности трудоустраиваемого гражданина, его паспортные данные;
  • Сведения о номере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Трудовая книжка и сведения о трудовом стаже, содержащиеся в ней;
  • Сведения воинского учета для военнообязанных лиц;
  • Данные об образовании.

Любая информация, имеющая прямое или косвенное отношение к гражданину, входит в состав его персональных данных, поэтому их использование требует получение согласия от субъекта указанных сведений.

На стадии трудоустройства, при оформлении трудового контракта, физическое лицо не только подает заявление о приеме на работу, но и подписывает согласие на использование и обработку его личных данных работодателем. Данный документ, подписанный гражданином, хранится в личном кадровом деле работника и является основанием для работы с его личными данными на протяжении срока действия трудового контракта.

Образец согласия на обработку таких данных может отличаться в зависимости от специфики деятельности организации. При отказе потенциального работника выдать указанное согласие в письменной форме, возникновение трудовых отношений невозможно.

Для визы

Образец согласия на обработку персональных данных для визы в Великобританию

Перечень сведений, предоставляемых для оформления и выдачи визы в иностранное государство, либо от иностранных граждан, желающих въехать на территорию Российской Федерации, может отличаться исходя из целей оформления визовых документов, а также страны предполагаемого посещения. Тем не менее, большинство таких сведений подпадают под регулирование Федерального закона № 152-ФЗ:

  • Информация о личности заявителя и его документах;
  • Данные о месте работы, доходах заявителя;
  • Информация о семейном положении гражданина;
  • Биометрические данные, предоставление которых требуется большинством визовых центров.

При подаче указанных сведений и документов для оформления визы, заявитель также подписывает согласие на обработку персональных данных.

В этом случае оператором по обработке информации, имеющей персональный характер, будет выступать посольство, консульство или визовый центр. Действие согласия на обработку сведений будет распространяться на службы доставки готовых визовых документов.

На несовершеннолетнего

Образец согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего

В отношении защиты личной информации о несовершеннолетних детях действует особый порядок использования, обработки и хранения их персональных данных.

Так как полная правоспособность и дееспособность граждан наступает по достижении возраста 18 лет, несовершеннолетние дети не могут в полной мере осознавать последствия неправомерного использования их личных данных.

С этой целью законодательством предусмотрено, что согласие на обработку сведений личного характера в отношении детей дают их законные представители (родители, либо иные лица, признанные законными представителями). Оформление такого согласия осуществляется в процессе представительства интересов несовершеннолетнего ребенка в различных инстанциях и организациях.

Состав сведений, имеющих персональный характер, может различаться в зависимости от градации возраста ребенка – до 14 лет (малолетние дети) и от 14 до 18 лет (несовершеннолетние дети). Отказ от оформления данного согласия может существенно ограничивать возможности ребенка на участие в общественных, социальных и культурных мероприятиях.

Для школы

Образец согласия на обработку персональных данных для школы

В период обучения в общеобразовательных школах интересы несовершеннолетнего ребенка представляют его законные представители, на которых законодательством возложена обязанность по оформлению согласия на использование и обработку персональной информации.

Начиная с момента зачисления в состав учащихся и заканчивая выдачей документов об успешном завершении образовательного процесса, каждое юридически значимое действие с участием несовершеннолетнего школьника требует наличия согласия на работу с его личными данными. Такое согласие оформляется по форме, предусмотренной конкретным образовательным учреждением либо уполномоченным органом власти в сфере образования.

Помимо общих сведений о личности гражданина, персональные сведения о несовершеннолетнем ребенке включают:

  • Сведения о прохождении образования (данные об успеваемости, информация об участии в олимпиадах и т.д.);
  • Данные медицинских показателей учащегося, полученные в процессе получения образования;
  • Информация о его родственниках;
  • Сведения о случаях привлечения к ответственности за правонарушения.

Согласие на обработку индивидуальных сведений о ребенке хранится в школе в личном деле учащегося.

Срок действия согласия

Во избежание случаев злоупотребления правами граждан, согласие на использование персональной информации носит временный характер.

При оформлении согласия, срок его действия может устанавливаться следующими способами:

  • Указание на конкретный срок действия согласия;
  • Указание на момент прекращения срока его действия (например, момент окончания трудовых отношений);
  • Указание на срок окончания действия согласия в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Использование и обработка таких данных после окончания срока действия согласия является незаконным за исключением случаев, прямо предусмотренных нормативными актами. За нарушение данных правил виновные лица привлекаются к административной или уголовной ответственности.

Источник: http://MirBlankov.ru/obrabotka-personalnyx-dannyx/

Обработка персональных данных – это что такое? Образец заявления на согласие

Согласие на обработку персональных данных - образец

Обработка персональных данных – это совершение определенных операций с личными сведениями гражданина.

В их число входит сбор, систематизация, хранение, накопление, изменение, обновление, распространение, передача, иное использование, блокирование, уничтожение, обезличивание.

Необходимо учитывать, что вне зависимости от числа предусмотренных в законодательстве операций нормативное регулирование должно распространяться на все этапы обработки персональных данных. Этим будет обеспечена надлежащая их защита.

Ключевые принципы

Обработка персональных данных – это специфическая деятельность компетентных структур. Она должна основываться на принципах:

  • Правомерности целей и способов работы с информацией, добросовестности операторов.
  • Соответствия направленности операций целям, заявленным при оформлении бланка на обработку персональных данных. При этом оператор должен обладать соответствующими полномочиями.
  • Соответствия характера и объема личных сведений, способов их обработки заявленным целям.
  • Достоверности персональной информации, их достаточности.
  • Недопустимости обработки данных, не относящихся к целям, заявленным при их сборе.
  • Недопустимости объединения информационных баз, созданных для реализации несовместимых друг с другом целей.

Обработка персональных данных работника

Деятельность по работе с личной информацией начинается с получения сведений. По общим правилам, все данные предоставляет сам сотрудник. В некоторых случаях информацию можно получить только у стороннего субъекта. Об этом сотрудник должен быть извещен заранее. В таких ситуациях обязательно согласие работника на обработку персональных данных.

Наниматель должен сообщить гражданину о целях, источниках и способах работы с личной информацией, характере сведений, подлежащих получению. Работодатель разъясняет также последствия отказа сотрудника дать согласие на обработку персональных данных.

Ограничения

В ТК РФ предусмотрено несколько статей, ограничивающих возможности нанимателя при обработке персональных данных. Это статьи 86 и 88.

Согласно 4 пункту 86 нормы, наниматель не вправе запрашивать, собирать, хранить, использовать и совершать иные действия со сведениями, касающимися идеологических, политических, других убеждениях гражданина, его частной жизни. На основании 88 статьи ТК, работодатель не может требовать предоставления информации о состоянии здоровья сотрудника, если она не относится к решению вопроса, касающегося возможности исполнения им своих обязанностей.

Обязанность ознакомления персонала с документами нанимателя, закрепляющими правила обработки персональных данных (образцы некоторых из них представлены в статье), их правами и ответственностью в этой сфере отражается в специальном правовом акте. В зависимости от особенностей деятельности предприятия и по усмотрению нанимателя, он может называться Инструкцией или Положением. Как правило, используется второй вариант.

Положение об обработке персональных данных: образец

В локальном документе, как правило, содержатся следующие пункты:

  • Общие положения. Здесь раскрываются основные понятия, используемые в документе.
  • Порядок обработки личных сведений.
  • Правила формирования персональной информации.
  • Хранение, учет, передача личных сведений.
  • Обязанности и права сотрудника в сфере обработки и защиты персональной информации.

В Положении закрепляется режим ограниченного доступа к личным сведениям. Служащие, ответственные за их обработку, должны соблюдать установленные правила. Соответствующая обязанность закрепляется в их должностных инструкциях, а также договоре и дополнительных соглашениях.

Положение об обработке сведений рассматривается как ключевой документ, отражающий специфику совершения операций с личными данными персонала. Этот акт обязательно должен присутствовать на предприятии.

Согласие субъекта

Гражданин, личные сведения о котором подлежат обработке, принимает решение об их предоставлении добровольно и в своих интересах. Его согласие должно быть сознательным и конкретным.

Оно может быть выражено в любой форме, позволяющей достоверно подтвердить получение, если другое не закреплено в федеральном законодательстве. Если заявление на обработку персональных данных лица получено от его представителя, полномочия последнего должны быть проверены оператором.

Такая ситуация, к примеру, может возникнуть при необходимости совершить операции с личными сведениями несовершеннолетних. В таких случаях оператор получает согласие на обработку персональных данных от родителей или иных законных представителей ребенка.

Их полномочия подтверждают документы, выданные в порядке, установленном законом. В частности, это может быть паспорт родителя и св-во о рождении несовершеннолетнего.

Указанные правила закреплены в 1 части 9 статьи ФЗ № 152.

Нюансы законодательства

В соответствии с ч. 2 9 статьи ФЗ № 152, субъект имеет возможность отозвать согласие, данное им ранее. В такой ситуации оператор может продолжить обработку полученных от гражданина сведений без его разрешения при наличии оснований, предусмотренных пунктами 2-11 1 части 6 статьи, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона “О персональных данных”.

Обязанность предоставлять доказательства наличия согласия от субъекта возлагается на оператора.

Письменное разрешение

В предусмотренных законодательством случаях обработка информации производится исключительно после получения согласия, оформленного письменно, от субъекта. Равнозначным бумажному носителю, заверенному личной подписью гражданина, признается электронный документ, подписанный цифровой подписью.

В бланке согласия на обработку персональных данных должны указываться:

  • Ф. И. О., адрес субъекта, реквизиты основного документа, подтверждающего его личность, информация о дате оформления и органе, выдавшем его. Для представителя указываются эти же сведения, а также данные о доверенности, на основании которой он действует.
  • Название или Ф. И. О., адрес оператора.
  • Цель обработки сведений.
  • Перечень данных, обработка которых разрешается субъектом.
  • Конкретные операции, которые будут совершаться с личными сведениями гражданина, общее описание методов работы с информацией.
  • Период, на протяжении которого действует оформленное лицом согласие, способ отзыва разрешения, если другое не предусматривается законом.
  • Подпись субъекта.

Правила получения согласия в электронной форме для предоставления муниципальных и госуслуг, а также услуг, необходимых для их оказания, определяется правительством.

Если субъект является недееспособным, разрешение на обработку данных о нем дает законный представитель. Если гражданин умер, согласие могут дать его преемники, если оно не было получено оператором при жизни лица.

Биометрические данные

Ими называют сведения, характеризующие биологические и физиологические особенности субъекта, по которым можно установить личность человека. Их обработка может осуществляться при наличии согласия, оформленного письменно. Исключения предусматриваются часть. 2 11 статьи ФЗ № 152.

Обработку биометрических сведений допускается осуществлять без согласия гражданина в целях:

  • реализации положений международных соглашений, участницей которых является РФ;
  • отправления правосудия и исполнения судебных постановлений.

Такая обработка также разрешена в случаях, предусмотренных нормативными актами, регламентирующими:

  • Оборону и безопасность страны.
  • Противодействие терроризму и коррупции.
  • Транспортную безопасность.
  • Оперативно-розыскную деятельность.
  • Порядок несения госслужбы.
  • Правила исполнения уголовных наказаний.
  • Порядок выезда/въезда лиц из/в РФ.

Специфика обработки информации в муниципальных/государственных информсистемах

Местные структуры власти и госорганы в рамках своих полномочий, закрепленных федеральным законодательством, формируют специальные базы личных данных.

Нормативными актами могут предусматриваться особенности учета личных сведений в муниципальных и государственных информсистемах, в том числе касающиеся использования разных методов обозначения принадлежности сведений конкретному лицу.

Для обеспечения надлежащей реализации прав граждан-носителей данных при обработке сведений в муниципальных или государственных информсистемах может создаваться регистр населения, юридический статус которого, а также правила работы с ним закрепляются федеральным законодательством.

Запреты

Свободы, интересы, права граждан не могут ограничиваться по мотивам, обусловленным использованием разных способов обработки личных сведений либо обозначения их принадлежности конкретному гражданину. Запрещено использовать методы, оскорбляющие чувства человека, унижающие его достоинство.

кроме того, операторы в своей деятельности обязаны руководствоваться положениями Конституции. В Основном Законе, в частности, не допускается никакая дискриминация граждан ни по каким признакам.

Обязанности оператора

При сборе личных сведений уполномоченный орган должен предоставить субъекту по его просьбе информацию, определенную в 7 части 14 нормы ФЗ № 152.

Если сообщение персональных данных, по установленным законодательством правилам, является обязательным, оператору надлежит уведомить гражданина о последствиях отказа передачи нужных сведений.

Специальные обязанности предусмотрены в случае, если личная информация была получена не от ее носителя. В таких ситуациях оператор должен сообщить субъекту:

  • Свое наименование или Ф. И. О. и адрес. Если от его имени действует представитель, сообщаются соответственно данные о нем.
  • Цель работы с личными сведениями, правовое основание работы с ними.
  • Предполагаемые пользователи информации.
  • Права субъекта-носителя персональных данных.
  • Источники получения сведений.

Оператор может быть освобожден от обязанности сообщать указанные выше данные, если:

  • Гражданин был извещен о совершении операций с его персональными сведениями.
  • Личная информация была получена на основании положений федерального законодательства либо в связи с выполнением условий соглашения, в котором поручителем либо выгодоприобретателем выступает ее носитель.
  • Персональные данные были получены из источника с неограниченным доступом либо стали общедоступными в результате действий самого гражданина.
  • Обработка личных сведений осуществляется для исследовательских или статистических целей, ведения профессиональной журналистской, научной, творческой, литературной деятельности. При этом не должны нарушаться права и интересы носителя данных.

Оператор должен предпринимать достаточные и необходимые меры для обеспечения исполнения обязанностей, установленных в ФЗ № 152 и иных нормативных актах, изданных в соответствии с этим Законом. Состав и перечень надлежащих мероприятий определяется компетентной структурой самостоятельно, если другое не закреплено правовыми документами.

Источник: http://fb.ru/article/364870/obrabotka-personalnyih-dannyih---eto-chto-takoe-obrazets-zayavleniya-na-soglasie

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных - образец

Персональными данными физического лица являются любые сведения и информация о нем (паспортные данные, сведения о семейном положении и месте работы, возраст и прочее).

Часто такая информация разглашается со стороны работодателя в процессе осуществления его деятельности.

Несмотря на то, что по закону это не является нарушением, многие люди заинтересованы в защите такой информации о себе, и такую защиту работодателя обязывает производить российское законодательство.

Для чего необходимо согласие на обработку персональных данных

ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ был принят еще 27 июля 2006 года, последние изменения и дополнения в документ вносились 1 сентября 2015 года. Согласно этому документу персональные данные могут обрабатываться, храниться и передаваться третьим лицам только с согласия их носителя.

https://www.youtube.com/watch?v=eYM0hz0bDRU

Но при этом сохранять такую информацию в тайне закон обязывает не всегда, разделяя все персональные данные на три категории:

  1. Специальные (национальность и вероисповедание, взаимоотношения с законом, сведения о состоянии здоровья и частично – информация о работе).
  2. Биометрические (данные, касающиеся внешности и физиологии).
  3. Общедоступные основные анкетные данные (Ф.И.О., дата рождения, пол и другие паспортные данные).

Для обработки информации третьей категории согласия носителя не требуется. Не требуется оно и при обработке, хранении и передаче данных первых двух категорий в таких исключительных случаях, как установление личности человека при отсутствии у него документов, а также в ходе любых оперативно-розыскных работ.

Согласно закону в каждой организации должен быть внутренний документ, в котором было бы оговорено, что именно относить к персональным данным, в каких случаях они могут передаваться и разглашаться, а каждый поступающий на работу в организацию сотрудник должен быть с таким документом ознакомлен и дать свое согласие на обработку данных.

Сотрудникам не стоит относиться к этой информации как к сведениям, которые могут как-то использоваться против них, так как за суровой фразой «обработка персональных данных» фактически стоит лишь использование анкетных сведений (3 категория) для оформления:

  • зарплатной карты или счета сотрудника;
  • доверенности на предоставление интересов компании или на получение материальных ценностей;
  • счетов;
  • договоров;
  • исходящих писем различного характера.

Но в то же время работодатель обязан ограничивать доступ к этим данным, обеспечивая его только ответственным за хранение и обработку этих сведений лицам.

В компетенции таких сотрудников также должно быть заполнение соответствующих бланков, которые являются формальным разрешением работника на использование информации.

Этот документ должен составляться при каждом использовании данных и действует на протяжении прописанного в нем срока.

Как заполняется бланк согласия

Бланк согласия на обработку персональных данных можно составить по приведенному на нашем сайте образцу, но при необходимости в него допускается внесение небольших поправок и изменений в оформлении. В верхней правой части бланка пишется Ф.И.О. и должность человека, на имя которого составляется документ, а также указывается название организации.

Далее пишется заголовок «Согласие на обработку моих персональных данных», после которого указываются паспортные данные сотрудника и указываются реквизиты организации, которой дается разрешение. Обязательна ссылка на федеральный закон № 152-ФЗ.

После этого перечисляются цели, в которых организация намерена использовать персональные данные, а также сами сведения (это могут быть как анкетные данные, так и специфическая информация относительно сферы деятельности сотрудника). В некоторых случаях личные данные могут предоставляться в несколько разных учреждений, и в таком случае не стоит перечислять их в одном документе: для каждого составляется отдельный бланк.

В конце документа указывается срок, в течение которого документ считается действительным, а также упоминание о том, что сотрудник имеет право отозвать свое разрешение. После этого вписывает должность сотрудника, его Ф.И.О., подпись и дата составления бланка.

  Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

В отдельных случаях (например – по запросу из государственных органов) работодатель имеет право обойтись без составления такого документа.

Если же сотрудник считает, что сведения о нем были переданы третьим лицам неправомерно, он имеет право подать в жалобу в Роскомнадзор.

Если незаконная передача персональной информации подтвердится – работодателя может ждать наказание (как в виде штрафа, так и в виде лишения свободы).

Согласие на обработку персональных данных бланк 2016

Скачать бланк заявления – вариант №1, в формате Word.

Скачать бланк согласия – вариант №2 в формате Word.

Согласие на обработку персональных данных образец скачать в формате Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]Оцените нашу статью:

Источник: https://infportal.ru/doc/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2018 для работника

Согласие на обработку персональных данных - образец

Бланк согласия на обработку персональных данных должен соответствовать требованиям 152-ФЗ. Нарушение этого правила может повлечь для работодателя наступление финансовой ответственности.

Согласие на обработку персональных данных

Повышенное внимание к вопросу корректности обращения с персональными данными со стороны государства возникло в 2005 году, когда Российская Федерация произвела ратификацию соответствующей Конвенции Совета Европы.

Одним из важных следствий этого шага стало принятие в 2006 году Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, который установил общие принципы государственной политики в области контроля за использованием личной информации граждан.

Положения указанного закона оказали существенное влияние на порядок работы различных субъектов экономической деятельности, включая работодателей.

Подробнее о согласии на обработку персональных данных читайте в статьях:

Одним из ключевых требований нового порядка стало получение работодателем согласия работников на обработку их личной информации.

Такое согласие должно предоставляться в форме письменного документа, который однозначно указывает на готовность работника предоставить компании соответствующие полномочия.

При этом в терминах 152-ФЗ работодатель выступает оператором их обработки, а работник — субъектом предоставления такой информации. Какие еще параметры системы обработки личных данных рекомендуют учитывать государственные органы, Вы можете узнать из нашего материала.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! К персональным данным работника относится любая информация личного характера, позволяющая однозначно идентифицировать его личность.

Ситуации, в которых требуется получение согласия на обработку персональных данных

В общем случае оформлять образец согласия работников на обработку персональных данных необходимо во всех случаях, когда работодатель планирует осуществлять какие-либо операции с этой информацией. Согласно ФЗ-152 перечень таких операций, которые требуют составления соглашения на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, включает в себя:

  • собственно процедуру сбора сведений личного характера;
  • аккумулирование, систематизацию и хранение собранных сведений;
  • уточнение, корректировку, внесение изменений в состав личной информации о работниках;
  • применение собранных данных, включая передачу этих сведений любым третьим лицам, а также их обезличивание и анализ. Требование об обязательном наличии согласия на обработку в данном случае не применяется, если такие данные кроме предназначены для применения, сопряженного с необходимостью устранения угрозы его жизни или здоровью;
  • удаление и уничтожение собранных данных, в том числе в обобщенном виде.

Осуществлять все перечисленные операции работодатель при условии наличия согласия на обработку персональных данных работников по образцу, установленному 152-ФЗ, может как самостоятельно, так и посредством поручения этой задачи специально уполномоченному им третьему лицу.

При этом производить использование и обработку собранных сведений законодательство разрешает как ручным способом, так и с применением автоматизированных систем. Подробнее о том, какие именно средства обработки относятся к этой категории, Вы можете узнать из нашей статьи.

При этом некоторые действующее законодательство содержит специальные уточнения относительно необходимости получения согласия работника на обработку персональных данных по образцу, установленному законом, в случае, если собранные данные принадлежат к категории специальных сведений, перечень которых зафиксирован в ч.1 ст.10 152-ФЗ. О том, какие именно сведения относятся к категории специальных, для которых установлен особый порядок использования и обработки, Вы можете узнать из нашего материала.

Ситуации, в которых работодателю не требуется получения согласия на обработку персональных данных

Планируя работы, связанные с получением согласия на обработку персональных работника данных на бланке 2018 года, работодателю во избежание лишних трудозатрат следует учитывать, что действующее законодательство предусматривает возможность осуществления ряда операций с этой информацией без получения такого согласия.

Подробные разъяснения привел в специальном разъяснении Роскомнадзор, выступающий в роли государственного органа, осуществляющего контроль в данной сфере деятельности. Согласно этому документу, работодатель может не получать согласия на обработку персональных данных на бланке в 2018 году для работников в следующих случаях:

  • данные получены в ходе проведения процедур, входящих в состав обязательного медосмотра при приеме на работу;  
  • сведения получены работодателем из документов, предъявленных сотрудником при приеме на работу согласно перечню, установленному ст. 65 ТК РФ;  
  • информация передана работодателем кадровых агентством или иным субъектом, выступающим от его имени в процессе трудоустройства. В данном случае отсутствие необходимости получения согласия на обработку персональных данных работника по образцу, установленному законодательством, связано с тем, что такая обязанность возлагается на субъект, предоставляющий эти сведения работодателю;  
  • сведения о работнике получены работодателем из открытых источников, например, из резюме, которое кандидат самостоятельно разместил в интернете, сделав его тем самым доступным неограниченному кругу лиц;  
  • обязанность по информированию широкой общественности о тех или иных сведениях о работнике предусмотрена действующим законодательством. Например, такое требование установлено в отношении некоторых категорий работников государственных и муниципальных органов. Кроме того, аналогичный порядок применяется для случаев, когда работодатель должен предоставить личную информацию сотрудников в государственные органы — от Пенсионного фонда до органов внутренних дел;  
  • другие случаи, предусмотренные разъяснением Роскомнадзора.

Обратите внимание! Кроме этого, согласие на обработку личных сведений не требуется для их получения в объеме, необходимом для заполнения личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Строго определенного образца согласия работника на обработку персональных данных на бланке 2018 года действующим законодательством не предусмотрено.

Однако помимо требования об обязательной письменной форме такого документа 152-ФЗ содержит еще ряд конкретных требований к его составлению. В частности, в ч..4 ст.

9 данного нормативно-правового документа приводится перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в согласии:

  • основные личные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, адрес проживания и паспортные данные в объеме, включающего его серию, номер, дату выдачи и данные о выдавшем его ведомстве. В случае, если согласие работодатель получает не от самого работника, а от его законного представителя, имеющего соответствующие полномочия, такие сведения должны быть получены об обоих участниках процесса — самом работнике и его представителе;
  • сведения о работодателе, который в данном контексте выступает в роли оператора по обработке личных сведений сотрудника. Объем данных о работодателе, фиксируемый в согласии на обработку персональных данных работника на бланке 2018 года, включает наименование компании и ее адрес либо фамилию, имя и отчество лица, которое будет персонально выступать в качестве оператора. В случае, если работодатель планирует поручить обработку собранных сведений другому лицу, соответствующие данные должны быть указаны и о нем;
  • перечень личных сведений, в отношении которых работником работодателю предоставляется согласие на обработку;
  • цели осуществления такой обработки, а также перечень разрешенных действий в отношении перечисленных категорий сведений;
  • срок действия предоставленного согласия;
  • личная подпись сотрудника, предоставляющего согласие.

При этом перечень лиц, которые могут выступать в роли законного представителя работника в части предоставления им работодателю согласия на обработку персональных данных, также регламентирован законодательно.

Принципы составления согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных по образцу при приеме на работу составляется с учетом сведений, указанных в 152-ФЗ в качестве обязательных компонентов такого документа. При этом опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют помимо состава данных, фиксируемых в согласии, при его составлении также обратить внимание на соблюдение следующих принципов:

строгое соблюдение положения 152-ФЗ в части защиты персональной информации работников;

добровольный характер предоставления ими согласия на обработку персональных данных по образцу работника;

предварительное определение целей использования собранных данных еще до получения согласия и последующее соблюдение указанных целей. При этом обработка сведений, которые выходят за рамки целей, обозначенных в полученном работодателем согласии, не допускается;

раздельное использование информационных баз, собранных для различных целей. О том, какие варианты применения таких сведений являются наиболее распространенными, мы рассказываем в нашем материале, составленном на основании разъяснений Роскомнадзора.

https://www.youtube.com/watch?v=ky-A0zUr0XM

Неукоснительное соблюдение указанных принципов важно не только в целях корректного составления и использования согласия на обработку персональных данных, но и для обоснования правовой позиции работодателя в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций в части обращения с личными данными. Ведь именно он является той стороной, которая должна будет доказать факт получения от работника согласия на их обработку, а также подтвердить, что полученное согласие соответствует всем требованиям законодательства.

Кроме того, в случае, если положения закона нарушены третьей стороной, которой работодатель поручил осуществление обработки личных данных сотрудника, ответственность за нее будет нести заказчик такой услуги. Узнайте о том, какие еще условия распространяются на работодателя в качестве оператора обработки личных данных персонала, из нашего материала

Категории работников, у которых необходимо получать согласие на обработку персональных данных

Работодателю следует учитывать, что требование о получении согласия на обработку личной информации распространяется на всех без исключения сотрудников. Это означает, что такой документ необходимо получать в том числе у следующих категорий работников:

  • сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, в том числе неполный день и неполную неделю;
  • сотрудники, работающие в режиме совместительства;
  • специалисты, привлекаемые к работе в организации по договору гражданско-правового характера.

О том, требуется ли согласие профсоюзной организации на сбор разрешительных документов на обработку личной информации у персонала компании, рассказывает наш эксперт.

Несогласие работника в части предоставления разрешения на обработку персональных данных

Действующее законодательство об охране личной информации граждан не содержит для них обязательных требований по предоставлению согласия на ее обработку.

Таким образом, отказ действующего работника компании подписать согласие на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, не может рассматриваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины.

Это, в свою очередь, означает, что применение к такому сотруднику каких-либо санкций за такой отказ является неправомерным и может быть оспорено работником.

Обратите внимание! Работодатель вправе без письменного согласия осуществлять обработку тех персональных данных сотрудника, для которых такое согласие не требуется.

Тем не менее, если речь идет о соискателе, трудоустройство которого пока только рассматривается, работодатель может принять во внимание тот факт, что отказ от предоставления согласия на обработку личных данных может повлечь за собой определенных неудобства для организации.

О том, какие именно случаи могут потребовать наличия такого документа, мы рассказываем в этом материале.

Поэтому в случае если работодатель находится в процессе выбора между двумя кандидатами со сходными квалификационными и иными существенными характеристиками, он вполне может отдать предпочтение тому из них, который выражает свое согласие с политикой компании в области обращения с личными данным сотрудников.

Ответственность работодателя за несоблюдение порядка получения согласия на обработку персональных данных

Основные меры ответственности работодателя за невыполнение требований 152-ФЗ о защите персональных данных работников и правил обращения с ними зафиксированы в КоАП. Вопросам применения санкций за такие нарушения посвящена отдельная статья за номером 13.11.

В частности, предусмотрены следующие виды нарушений:

  1. использование данных в целях, не предусмотренных действующим законодательством РФ или документом, разрешающим обработку персональных данных сотрудника;
  2. осуществление обработки при отсутствии должным образом оформленного согласия либо в случае наличия согласия, оформленного неправильно;
  3. неопубликование в общем доступе документа, определяющего принципы политики оператора в области использования личных данных, если такая публикация предусмотрена законом;
  4. непредоставление работнику сведений о порядке обработки его личной информации;
  5. другие нарушения, описанные в ст. 13.11 КоАП.

Подробнее о других видах нарушения законодательства, за которые работодатель может понести ответственность, а также мерах этой ответственности Вы можете прочитать в нашем материале.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385012-obrabotka-personalnyh-dannyh-18-m1

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2018 | как оформить

Согласие на обработку персональных данных - образец

К работе с персональными данными работников инспектора ГИТ проявляют особое внимание в этом году. Читайте о том, как правильно составить заявление на обработку персданных, что делать, если работник подписывать согласие отказывается, скачайте готовые образцы

Когда требуется согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых документов, содержащих его персональные данные. И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке. В соответствии с ФЗ-152 от 27.07.2006 г. обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его одобрения. Но не всегда.

Не спрашивая разрешения, можно передавать личную информацию о человеке в государственные органы – налоговая, ФОМС, пенсионный фонд, прокуратура и т.п. Строго говоря, предприятие обменивается сведениями о сотруднике только с этими органами.

Плохо знающие законодательство кадровики иногда думают, что согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве сотрудника в 2018 году не нужно, поскольку эта информация необходима только для исполнения договора. Они не правы.

Дело в том, что в рамках рабочего процесса периодически возникает необходимость передать личную информацию о сотруднике третьим лицам – контрагентам, охранной службе и т.п. Чтобы каждый раз не запрашивать одобрение на совершение конкретного действия, удобнее сразу оговорить этот момент с сотрудником.

То же касается контактных или биометрических данных служащего – они относятся к личной информации, но не являются обязательными для предоставления при трудоустройстве. Тем не менее, они активно используются предприятием, и будет весьма затруднительно постоянно запрашивать разрешение на их использование.

Получаете без одобрения сотрудника информацию с его прошлого места работы — нарушаете закон. Передаете по звонку из банка сведения о сотруднике — нарушаете закон. “Справочник кадровика” выпустил полезную статью о том, когда письменное согласие не требуется,а когда его отсутствие приводит к крупному штрафу.

Как написать заявление о согласии на обработку персональных данных

Унифицированного бланка заявления о согласии в 2018 году нет, пишется оно в свободной форме, но чаще всего заполняется формуляр, разработанный предприятием.

Однако, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должна содержаться следующая информация:

  • название предприятия, на которое трудоустраивается человек;
  • ФИО, паспортные данные и адрес регистрации сотрудника;
  • дата и место подписания.

Затем заявитель сообщает о своем согласии на обработку его персональных данных со ссылкой на ФЗ-152 и прописывает, какие именно сведения он разрешает обрабатывать. При разработке бланка можно составить перечень необходимых базовых сведений с предложением подчеркнуть нужное и добавить также строку «другое».

В следующем абзаце оговаривается, какие конкретно действия сотрудник допускает производить с его личными данными – собирать, хранить, передавать. Необходимо отметить, что эти действия должны осуществляться исключительно в служебных целях.

У нас две новости: хорошая и плохая. Плохая: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу — узнаете из статьи.

Срок действия – обязательный реквизит заявления. Часто обозначают его как бессрочный, и это означает, что одобрение действительно до момента его отзыва заявителем. Об отзыве также нужно упомянуть в документе, обычно формулировка звучит так «Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению».

Завершается заявление отметкой о том, что оно написано добровольно. Заявитель подписывает документ (с расшифровкой).

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Согласие на обработку персональных данных для родителей

Законодательство РФ позволяет трудоустраиваться несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет, в особых случаях могут трудиться и дети до 14.

Но, несмотря на то, что ребенок считается трудоспособным, самостоятельно распоряжаться своими личными данными он не вправе.

Поэтому, работодатель, принимая от него при трудоустройстве документацию, должен обратить внимание, что заявление о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего пишет его родитель.

В документе указывается, что родитель (ФИО, паспорт, адрес регистрации) дает работодателю его ребенка (название предприятия и его адрес) свое согласие на обработку персональных данных этого ребенка (ФИО, паспорт, адрес регистрации).

Основная часть заявления составляется по аналогии с документом взрослого человека. В конце заявитель заверяет, что действует добровольно и в интересах своего несовершеннолетнего сына/дочери. Родитель ставит свою подпись, автограф ребенка в заявлении не фигурирует.

Скачать бланк >>>

Согласие на обработку персональных данных на сайте

Любой сайт, на котором при регистрации запрашиваются сведения о посетителе, является оператором персональных данных, причем к основным добавляются еще cookie, геопозиция, IP-адрес. Дабы не стать нарушителем закона, сайт должен заручиться одобрением каждого пользователя на их обработку. Для этого нужно:

1. Поставить на сайте дисклеймер, предлагающий покинуть сайт, если пользователь не желает обработки его ПД. Если человек страничку не покинул, это автоматически считается его согласием.

2. Составить документ “Политика в отношении обработки персональных данных” и разместить на видном месте. В тексте прописать порядок обработки персональных данных пользователей.

3. Под любым полем для ввода информации разместить текст «Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных», добавив ссылку на текст «Политики…».

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Это любые сведения о человеке, по которым можно точно определить, что речь идет именно о нем.

Общие ПД – ФИО, паспорт, образование, трудовая книжка, контакты и т.п.

Биометрические ПД – это физиологические характеристики субъекта: фото и видео, группа крови, анализ ДНК и т.п.

Специальные ПД – национальность, наличие судимостей, интимная жизнь и т.п.

Что-то из этих сведений можно отнести к личной информации только в связке с остальными. Например, номер телефона сам по себе является лишь набором цифр, по которому нельзя определить, кому он принадлежит. А вот в связке с ФИО – это уже ПД.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Отказ от подписания согласия – законное право каждого гражданина. Однако, это существенно осложнит документооборот и ограничит работу отдела кадров в отношении отказника.

Тем не менее, возможна обработка части личной информации сотрудника, необходимой для реализации условий ранее заключенного трудового договора (ч.2 ст.6 ФЗ-152).

В таком случае никаких дополнительных сведений об этом сотруднике собирать нельзя, и недопустимо передавать информацию о нем третьим лицам, ссылаясь на отсутствие разрешения.

Что грозит за разглашение персональных данных

Зачастую сотрудники кадровой службы имеют доступ к достаточно большому количеству информации о персонале. Обращаться с ней нужно крайне осторожно, ведь за разглашение персональных данных в связи со служебным положением предусмотрена уголовная ответственность, возрастающая, если оно допущено в отношении несовершеннолетнего:

Взрослый Несовершеннолетний
Штраф 100-300 тыс.руб 150-350 тыс.руб
Принудительные работы до 4 лет до 6 лет
Лишение свободы до 5 лет до 6 лет

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098007-18-m7-soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-blank-2018

Необходимость применения согласия

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись.

Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д.

Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его личное дело.

Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные — номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

Ниже проставляется дата его оформления.

Нюансы

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.

Скачать бланк и образец согласия

Скачать бланк согласие на обработку персональных данных.

Скачать бланк заявления согласие на обработку личных данных, вариант 2. 

Скачать образец согласия на обработку персональных данных.

Источник: https://blankionline.ru/doc/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Российский юрист
Добавить комментарий