Разъяснения по вопросу прохождения работником медосмотра в выходные

Содержание
  1. Если проходили медосмотр в выходной день
  2. Просто выбери
  3. Роструд разъяснил, можно ли требовать от работников проходить медосмотр в выходной день
  4. Прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем?
  5. 16 Апреля 2018Медицинские осмотры: актуальные вопросы из практики
  6. Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра
  7. Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров
  8. Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра
  9. Жалоба на работодателя и медосмотр в выходной: обзор свежих разъяснений из онлайн-сервиса Роструда
  10. Уведомление об изменении персональных данных
  11. Уведомление об изменениях в оплате труда
  12. Медосмотр в выходной
  13. Зарплата в районах Крайнего Севера
  14. Отзыв жалобы на работодателя
  15. Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра
  16. Бухучет
  17. НДФЛ и страховые взносы
  18. ОСНО
  19. УСН
  20. ЕНВД
  21. ОСНО и ЕНВД
  22. Прохождение медосмотра работниками: актуальные вопросы из практики
  23. который является для работника выходным?
  24. за свой счет с последующей компенсацией ему расходов?
  25. работниками торговли?

Если проходили медосмотр в выходной день

Разъяснения по вопросу прохождения работником медосмотра в выходные

Пройти медкомиссию необходимо в сроки, установленные законом. Направляемый на медосмотр имеет право пройти обследования в любом медицинском учреждении. Работника, который ходит на работу по сменному графику, направляют на периодический медосмотр в выходной день выпадающий на середину недели.

Оплачивать ли ему этот день как рабочий или нет?

В зависимости от источников нахожу разные мнения, причем без каких-либо ссылок на законодательство. Вариант первый: день оплачивается.

Работнику хорошо — работодателю не очень. Потеря рабочего времени да еще оплата человеко/часов когда на медосмотр направляются сотни работников.

Ко всему прочему, указанный день в табеле как рабочий есть превышение рабочего времени за отчетный период, что тоже недопустимо. Вариант второй: день не оплачивается.

Если по-прежнему рассматривать день прохождения медосмотра рабочим днем, то согласно ст. 106 ТК работника запрещено привлекать к исполнению трудовых обязанностей в выходной день. Ст.

Просто выбери

ИЛИ

Действительно, по законодательству дни в которые работник проходит медицинский осмотр приравниваются к исполнению ним трудовых обязательств.

На каком основании? На основании статьи трудового кодекса.

Статья 185 гласит, что работникам, которым согласно законодательства в обязательном порядке необходим переодический медицинский осмотр, на время его прохождения сохраняется средняя заработная плата по месту работы.

Кроме того, отдельные категории работников могут подвергаться медицинскому осмотру в начале смены, в конце или в течении ( например водители, машинисты тепловозов). Время которое тратят работники на эти освидетельствования включается в рабочее время. За отказ проходить медицинский осмотр уволить вас не имеют право, а отстранить от работы (как не прошедшего осмотр) могут.

Войдите на сайт, чтобы ответить на этот вопрос. Задайте волнующий вас вопрос о личных финансах — сообщество и эксперты дадут полезные ответы Бесплатно и без какой-либо регистрации. Ваш ответ был добавлен. Спасибо за участие.

Сейчас эта страница обновится.

Роструд разъяснил, можно ли требовать от работников проходить медосмотр в выходной день

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны следующие публикации: Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника Книга поможет оперативно проверить соблюдение закона на разных участках кадровой работы и навести порядок.

+ Правила перепечатки данного материала Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде: При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем?

Подскажите пожалуйста, оплачивается ли сменному сотруднику время прохождения периодического медосмотра в его выходной день? Прохождение медосмотра в выходной день – это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. В этой связи прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем.

Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день.

Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной сотруднику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 ТК РФ, а не средний заработок.

Заработную плату следует начислить за время прохождения сотрудником медосмотра.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Если сотрудник прошел медосмотр в выходной день Как оплатить работникам периодический медосмотр, если они прошли его в свой выходной день?

Журнал «Зарплата в учреждении» № 12, Декабрь 2014 Отвечает Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

16 Апреля 2018Медицинские осмотры: актуальные вопросы из практики

По правилам ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Вправе ли работодатель настаивать на прохождении работником медосмотра за свой счет с последующей компенсацией ему расходов? К какому выводу пришел ВС РФ относительно прохождения медосмотров работниками торговли?

Верховный суд в Постановлении от 06.

Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок.

Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах. Пример 1 Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели.

Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00.

Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров

По правилам ч.

Что касается прохождения медосмотров за счет работника с последующей компенсацией расходов, надо иметь в виду следующее.

Чиновники указали на неправомерность популярной среди работодателей практики, при которой работники проходят данные медосмотры за свой счет, а затем получают от работодателя компенсацию соответствующих расходов.

Отказав организации, суд учел следующее: Каков порядок проведения обязательных медосмотров в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены)?

Для отдельных категорий работников может быть установлено требование о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены).

Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра

Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена.

То есть в общем случае оплатить надо количество рабочих часов за смену, установленное сотруднику по графику. Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени.

Сотрудник проходил медосмотр в выходной день А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – год. Кондратьеву установлен следующий график работы: – два рабочих дня по 12 часов; – два выходных дня.

Вопрос о том, можно ли направлять работника на медосмотр в его выходной день, законодательством не урегулирован. С одной стороны, выходной — это время отдыха, которое работник имеет право использовать по своему усмотрению.

§ Ст. 106,107 Трудового кодекса РФ Нос другой, в законе нигде не говорится, что медосмотры долж­ны проводиться только в рабочее время и что день медосмотра, если он выпал на выходной, должен объявляться рабочим.

Вместе с тем в трудовом законодательстве однозначно сказа­но.

что работник обязан проходить медосмотры по направлению Работодателя. А вот когда — не сказано. Ст. 214 Трудового кодекса РФ Если работник не пройдет медосмотр к назначенному дню, работодатель имеет полное право отстранить его от работы без сохранения зарплаты до тех пор, пока он не пройдет этот медосмотр.

§ Ст. 76 Трудового кодекса РФ Для того чтобы не было споров, порядок оплаты времени, по­траченного на прохождение медосмотра, может быть определен в локальных нормативных актах. Возможно, на вашем предприятии порядок оплаты дня ме­досмотра, если он выпадет на выходной, уже прописан в кол­лективном договоре, попросите, чтобы вам его показали.

Источник: http://credit-helper.ru/esli-prohodili-medosmotr-v-vyhodnoj-den-25741/

Жалоба на работодателя и медосмотр в выходной: обзор свежих разъяснений из онлайн-сервиса Роструда

Разъяснения по вопросу прохождения работником медосмотра в выходные

Вправе ли работодатель обязать работников проходить медосмотр в выходной день? Может ли работник, пожаловавшийся в трудинспекцию на работодателя, отозвать свое обращение? Какая должна быть минимальная зарплата у «северных» работников? На подобные вопросы работников и работодателей регулярно отвечают эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф». Сегодня мы публикуем обзоры ответов за январь и за февраль 2018 года.

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска, если он досрочно сдал сессию и написал заявление на отзыв его из отпуска?

Нет, нельзя. Отзыв предусмотрен только из ежегодного оплачиваемого отпуска.

А отпуск, предоставляемый в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеет строго целевое назначение и может быть использован только в установленные сроки.

Таким образом, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове (даже если об этом попросит работник), будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

Уведомление об изменении персональных данных

Можно ли включить в трудовой договор пункт, обязывающий работника уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных?

Да, можно. Включение в трудовой договор с работником условия о том, что он обязан сообщать работодателю об изменении своих персональных данных, не нарушает действующих норм законодательства.

Уведомление об изменениях в оплате труда

В организации меняется система оплаты труда, о чем работники были уведомлены за два месяца. Позднее на работу был принят новый сотрудник. Как изменить систему оплату труда новому работнику, если нет возможности уведомить его об изменении системы оплаты труда за два месяца?

Законодательство не предусматривает исключений для вновь принятых работников. Поэтому работодатель должен уведомить нового сотрудника о предстоящих изменениях не позднее, чем за 2 месяца до введения их в действие (ст. 74 ТК РФ). Таким образом, в описанной ситуации трудовой договор с новым работником изменится позднее, чем с остальными сотрудниками.

Медосмотр в выходной

Работодатель требует проходить медосмотр в выходной день. Законно ли такое требование?

Нормами действующего законодательства описанная ситуация не урегулирована.

По нашему мнению, прохождение медосмотра работником в выходной день должно осуществляться по правилам привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. (Чтобы сотрудник вышел в выходной, нужно заручиться его письменным согласием; ст. 113 ТК РФ).

Поэтому без письменного согласия работодатель не вправе требовать от работника проходить медосмотр в выходной.

Зарплата в районах Крайнего Севера

Месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Включается ли районный коэффициент за работу в местности с неблагоприятными климатическими условиями в состав МРОТ? Или же «северная надбавка» должна быть начислена «поверх» минимального размера оплаты труда? Повышенная оплата труда в связи с работой в особых климатических условиях должна производиться после определения размера заработной платы и выполнения конституционного требования об обеспечении минимального размера оплаты труда. Следовательно, районный коэффициент и процентная надбавка не могут включаться в состав МРОТ и начисляются сверх «минималки». Таким образом, размер зарплаты без учета районного коэффициента и процентной надбавки не может быть менее МРОТ (с 1 января 2018 года — 9 489 рублей).

Аналогичная позиция выражена в постановлении Конституционного суда от 07.12.17 № 38-П (см. «Конституционный суд: «северные» надбавки и районный коэффициент должны начисляться «поверх» МРОТ»).

Отзыв жалобы на работодателя

Работник направил в трудовую инспекцию жалобу на работодателя, однако после подачи жалобы спор был урегулирован. Вправе ли работник отозвать свою жалобу?

Нет, не вправе.

Отзыв жалобы или обращения действующим законодательством не предусмотрен. Если работник обратился в государственную инспекцию труда с жалобой на действия работодателя, его обращение в любом случае будет рассмотрено.

При этом в отношении работодателя может быть проведена внеплановая проверка.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2018/3/13260

Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра

Разъяснения по вопросу прохождения работником медосмотра в выходные

  • 1 Бухучет
  • 2 НДФЛ и страховые взносы
  • 3 ОСНО
  • 4 УСН
  • 5 ЕНВД
  • 6 ОСНО и ЕНВД

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью, проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Организация не вправе допускать к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Если медосмотр не пройден по вине сотрудника, то пропущенные дни ему не оплачиваются.

Если же медосмотр не пройден по вине администрации организации, то дни, когда сотрудник был отстранен от работы, ему нужно оплатить как простой (ст. 76 ТК РФ).

Простой по вине администрации нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он отсутствовал из-за прохождения обязательного медосмотра?

Ответ: да, нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=unoHdSzq_r8

Сотрудник с суммированным учетом рабочего времени не должен отрабатывать часы своего отсутствия в случаях, предусмотренных законодательством (например, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение обязательного медицинского обследования, установленного ТК РФ).

Следовательно, при прохождении обязательного медосмотра норму рабочего времени сотрудника уменьшите на количество часов, в течение которых он отсутствовал.

Аналогичные выводы есть в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782.

Ситуация: как оплатить день, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, если он выпал на выходной по графику? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

День обязательного медосмотра оплатите исходя из среднего заработка за то количество часов, которые сотрудник фактически потратил на прохождение медосмотра в выходной. Законодательно эта ситуация не урегулирована. Но именно такие рекомендации дают специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях.

Оплачивать день прохождения медосмотра как работу в выходной не нужно. Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена.

Вместе с тем, на время прохождения медосмотра за сотрудником, обязанным проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ). При суммированном учете по общему правилу средний заработок за день определяют так: средний часовой заработок умножают на количество рабочих часов по графику сменности в периоде, подлежащем оплате.

То есть в общем случае оплатить надо количество рабочих часов за смену, установленное сотруднику по графику. Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако, по мнению специалистов Минтруда России, при медосмотре (как в рабочий, так и в выходной день) действует несколько иной порядок. А именно оплачивать надо фактическое количество часов медосмотра.

То есть за сотрудником сохраняется средний заработок за то время, которое он в действительности потратил на медосмотр. Это количество часов можно узнать из справки, выданной медицинским учреждением.

Попросите такую справку у сотрудника, он должен взять ее в клинике самостоятельно. При этом средний часовой заработок определите в общем порядке.

Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Стоит отметить, что прохождение медосмотра в выходной может вызвать обоснованные претензии сотрудника. Ведь в этом случае он лишается возможности полноценно отдохнуть в свой выходной день. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, лучше направлять их на медосмотр в рабочие дни.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени. Сотрудник проходил медосмотр в выходной день

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год.

Кондратьеву установлен следующий график работы: – два рабочих дня по 12 часов;

– два выходных дня.

5 июня 2015 года (в свой выходной день) Кондратьев проходил обязательный медосмотр. Согласно справке, выданной поликлиникой, время медосмотра составило четыре часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за день медосмотра является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

С 14 по 16 января 2015 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа (две рабочих смены). Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде Зарплата, руб.
2014 год
Июнь 151 151 20 000
Июль 184 184 20 000
Август 168 168 20 000
Сентябрь 176 176 20 000
Октябрь 184 184 20 000
Ноябрь 144 144 20 000
Декабрь 183 183 20 000
2015 год
Январь 120 96 16 471
Февраль 152 152 20 000
Март 168 168 20 000
Апрель 175 175 20 000
Май 143 143 20 000
Итого 1948 1924 236 471

Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1954 ч = 121,02 руб./ч.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равен:
121,02 руб./ч × 4 ч = 484 руб.

Бухучет

В бухучете зарплату, начисленную за время прохождения обязательного медосмотра, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Конкретную статью затрат определяйте в зависимости от того, какую работу выполняет сотрудник.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, облагается:

  • НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

ОСНО

При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения

Рабочий ООО «Производственная фирма “Мастер”» А.И. Иванов направлен на периодический обязательный медосмотр с 22 по 24 апреля 2015 года включительно (3 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет рабочего времени Иванова ведется в днях.

Весь расчетный период (с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года включительно) Иванов отработал полностью. В расчетном периоде 245 рабочих дней. За это время Иванову начислено 120 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составляет:
120 000 руб. : 245 дн. = 489,80 руб./дн.

Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
489,80 руб./дн. × 3 дн. = 1469,70 руб.

С этой суммы бухгалтер «Мастера» удержал НДФЛ, а также начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.

Страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование «Мастер» начисляет по общим ставкам. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учете бухгалтер организации сделал следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70
– 1469,70 руб. – начислена зарплата Иванову за время прохождения обязательного медосмотра;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 191 руб. (1469,70 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 323,33 руб. (1469,70 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 42,62 руб. (1469,70 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 74,95 руб. (1469,70 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.).

УСН

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра включите в состав расходов в момент выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с доходов, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, не влияет.

ОСНО и ЕНВД

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с деятельностью организации на ЕНВД, не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому, если зарплата за время прохождения обязательного медосмотра начислена сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и в деятельности на общей системе налогообложения, сумму доплат нужно распределять.

Пример распределения зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма “Гермес”» реализует продовольственные товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно методом начисления. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Объемы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае 2015 года, составляют:

  • по оптовой торговле (без учета НДС) – 12 400 000 руб.;
  • по розничной торговле – 8 500 000 руб.

Других доходов организация не получала.

Товары организации размещены на общем складе. Кладовщик П.А. Беспалов был направлен на периодический обязательный медосмотр с 14 по 15 мая 2015 года включительно (2 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет его рабочего времени ведется в днях.

Средний дневной заработок Беспалова за расчетный период (с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года) составляет 460 руб./дн.

Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
460 руб./дн. × 2 дн. = 920 руб.

Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:
12 400 000 руб. : (12 400 000 руб. + 8 500 000 руб.) = 0,593.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, учитываемая при расчете налога на прибыль за май, равна:
920 руб. × 0,593 = 545,56 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь–май 2014 года.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
920 руб. – 545,56 руб. = 374,44 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/?p=227

Прохождение медосмотра работниками: актуальные вопросы из практики

Разъяснения по вопросу прохождения работником медосмотра в выходные

Абросимова Ю.В., эксперт журнала6

Вправе ли работодатель требовать прохождения медосмотра в день, который является для работника выходным? Правомерно ли требование работодателя о прохождении работником периодического
медосмотра за свой счет с последующей компенсацией расходов? К какому выводу пришел вс рф относительно прохождения медосмотров работниками торговли? Какое заключение сделал ВС РФ в части прохождения медицинских осмотров работниками торговли, которые занимаются аналитической и административной деятельностью? Какая ответственность грозит работодателю за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного медосмотра, обязательного психиатрического освидетельствования либо при наличии у него медицинских противопоказаний?

Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры для определения пригодности этих работников к выполнению поручаемой им работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

К сведению:

Порядок проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)» (далее – Порядок, Перечень факторов, Перечень работ).

Согласно ч. 8 ст. 213 ТК РФ предусмотренные этой статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Напомним, Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма[1] предусмотрено, что за счет сумм страховых взносов страхователь вправе осуществлять, в частности, расходы на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (пп. «е» п. 3).

Для обоснования финансового обеспечения проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников страхователь представляет поименный список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований), утвержденный страхователем в соответствии с Порядком.

Поименные списки разрабатываются в соответствии с п. 19 Порядка на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медосмотрам, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы согласно Перечню факторов и Перечню работ.

Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники, подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов, а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в предусмотренном порядке.

ФСС в Письме от 17.05.

2016 № 02‑09‑14/16‑05‑8715 уточнил: решение о финансовом обеспечении проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников принимается исполнительным органом ФСС на основании представленных документов в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и на основании Порядка.

К сведению:

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский
осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на все время до устранения обстоятельств, ставших основанием для отстранения от работы (недопущения к работе), если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

К сведению:

Согласно ч. 3 ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется. В случае отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата труда за все время отстранения от работы как за простой.

который является для работника выходным?

Следует отметить, что нормами действующего законодательства не урегулирована ситуация, когда работник в свой выходной день направлен на медосмотр.

По мнению Роструда, высказанному на его официальном сайте, прохождение работником медицинского осмотра в день, являющийся для него в соответствии с графиком работы выходным, должно осуществляться по правилам привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. Дело в том, что согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений в частности, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Напомним, что привлечение работников к работе в выходные и праздники без их согласия допускается в следующих случаях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

К сведению:

По правилам ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Если работник не согласен на прохождение медицинского осмотра в выходной день, требовать от него этого работодатель не вправе. Привлечь работника к прохождению медосмотра в выходной или праздник работодатель может только с письменного согласия работника.

за свой счет с последующей компенсацией ему расходов?

На практике довольно распространена ситуация, когда работодатель предлагает работнику пройти периодический медицинский
осмотр за свой счет, а затем возмещает ему расходы. В случае отказа работника от прохождения медосмотра на таких условиях работодатель не допускает его к работе. Правомерны ли действия работодателя?

Как уже было отмечено, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр.

Что касается прохождения периодический медосмотров за счет работника с последующей компенсацией расходов, надо иметь в виду следующее.

Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение таких осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами (п. 4 Порядка).

Следует отметить, что отсутствие договора об оказании услуг по проведению предварительных (периодический) медосмотров работников, заключаемого работодателем и медучреждением, не является нарушением действующего законодательства.

При этом работодатель должен исполнить обязанность по организации проведения обязательных медицинских осмотров без заключения каких‑либо договоров с медицинской организацией.

В таких случаях работодатель обычно выдает работнику направление на обязательный медицинский осмотр, а после его прохождения возмещает ему произведенные расходы.

Следует отметить, что Минфин придерживается иного мнения по данному вопросу. В Письме от 08.02.2018 № 03‑15‑06/7527 ведомство рассмотрело вопрос об обложении НДФЛ и взносами доходов работников организации пищевой промышленности в виде сумм оплаты прохождения ими обязательных медосмотров.

Чиновники указали на неправомерность популярной среди работодателей практики, при которой работники проходят данные
медосмотры за свой счет, а затем получают от работодателя компенсацию соответствующих расходов.

Как отмечено в письме, предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя, оплата предварительных медицинских осмотров работников за счет их собственных средств с последующим возмещением таких расходов работодателем законодательством не установлена.

Хотя ТК РФ не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров, по смыслу п.

23, 25, 26, 42, 44 Порядка для целей проведения периодический медосмотров работников предполагается непосредственное взаимодействие между работодателем и медицинской организацией.

Фактически исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно.

Таким образом, работодатель, направляющий своих работников на медосмотры, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней.

Следовательно, ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медицинских осмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно оплачивают медицинские услуги в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда и работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В частности, к такому выводу пришли арбитры в Постановлении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 13.05.2015 № 12‑232/2015.

работниками торговли?

Источник: https://www.audar-press.ru/prohozhdenie-medicinskogo-osmotra-rabotnikami

Российский юрист
Добавить комментарий