8(800)350-83-64

Проставляем гриф коммерческой тайны – образец

Содержание

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Проставляем гриф коммерческой тайны - образец

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .doc

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.

Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

    В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  5. В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Источник: https://assistentus.ru/forma/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

Чем регламентируется делопроизводство по коммерческой тайне

Проставляем гриф коммерческой тайны - образец

Какие сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия Регламент проставления грифа «коммерческая тайна» (образец грифа) Гриф «коммерческая тайна» на электронной документации Изделия с грифом «коммерческая тайна» Порядок снятия грифа «коммерческая тайна» Организация делопроизводства документов с грифом «коммерческая тайна» Какие сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия Закон определяет: коммерческая тайна — это режим конфиденциальности сведений, характеризующихся совокупностью следующих признаков (п. 2 ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее по тексту — закон № 98-ФЗ)):

  • эти сведения относятся к информации любого характера (в т. ч. производственной, технической, финансовой и т.

После внесения указанных изменений следует также своевременно известить всех лиц, имеющих доступ к названной документации (соответствующих сотрудников организации, контрагентов и т. д.).

Организация делопроизводства документов с грифом «коммерческая тайна» Основным документом, регламентирующим такое делопроизводство, будет положение о коммерческой тайне организации, в котором должны быть освещены следующие моменты:

  • порядок учета документов и изделий с грифом коммерческой тайны;
  • правила отправки и получения документации с таким грифом;
  • регламент уничтожения грифированной документации, изделий;
  • мониторинг наличия грифированных документов и их сохранности;
  • регламент обращения и хранения документов с названным грифом.

Все эти мероприятия согласовываются руководителем организации в зависимости от производственных потребностей.

Положение о коммерческой тайне в организации

Важно С разрешения руководства предприятия отдельные документы с грифом «Коммерческая тайна» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения работы с ними, при условии полного обеспечения сохранности документов на рабочем месте исполнителя (наличие сейфа, кодового замка и т. д.). При возврате документа с грифом «Коммерческая тайна» секретарь-референт сверяет номер документа по журналу, проверяет количество листов документа и в присутствии работника ставит в графе «Отметка о возврате» подпись и дату возвращения документа.

Коммерческая тайна: конфиденциальное делопроизводство

На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф «Коммерческая тайна». На внутренней стороне обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом.
Все листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу.

В начале подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист.
Хранятся такие дела в сейфе, который опечатывается должностным лицом, ответственным за сохранность документов с грифом «Коммерческая тайна».

Другие работники предприятия не должны иметь доступа к этому сейфу.

При выдаче документа секретарем-референтом работник, получивший документ с грифом «Коммерческая тайна», должен сверить номер (индекс) полученного документа с номером (индексом) в журнале, проверить количество листов и поставить в журнале свою подпись.

Делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну

Чем регламентируется делопроизводство по коммерческой тайне Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну, предусматривает выполнение ряда рекомендаций.

Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа.

Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо (лица), ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих коммерческую тайну.

Это может быть сотрудник, для которого работа с такими документами является основной служебной обязанностью, или секретарь-референт предприятия, для которого эти функции будут дополнительными.Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат отдельному учету и хранению.

Проставляем гриф коммерческой тайны — образец

Коммерческая тайна» – с указанием полного наименования и места нахождения Компании (Коммерческая тайна и копыта» ) как обладателя этой информации — на документах, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну в соответствии с Перечнем сведений, относящихся коммерческой тайне, составляющих коммерческую тайну Компании (Приложение 3 к Политике «Положение о режиме безопасности информации (конфиденциальности) компании); «Конфиденциально» – с указанием полного наименования и места нахождения Компании (Конфиденциальная информация и копыта» ) как владельца этой информации – на документах, содержащих иную конфиденциальную информацию согласно Перечня сведений, относящихся к конфиденциальной информации (Приложение 4 к Политике «Положения о режиме безопасности информации (конфиденциальности) компании).

  • ответственный за нанесение и снятие такого грифа сотрудник.

Гриф «коммерческая тайна» на электронной документации Законом не указано, каким образом надлежит наносить названный гриф на документы, представленные в электронном варианте. Исходя из буквального толкования положений подп. 5 п.

1 ст. 10 закона № 98-

ФЗ, гриф надлежит размещать на материальном носителе. В случае с электронной документацией такая отметка может быть установлена на лазерном диске, дискете, флеш-карте или жестком диске, содержащем отнесенные к коммерческой тайне сведения, фото- или видеопленке и т.

д. При этом следует также разместить гриф коммерческой тайны в электронном образе документа (на свободном от текста месте, в колонтитулах и т. д.). Это необходимо для соблюдения режима конфиденциальности также и после распечатки документа.

Внимание Номер (индекс) документа Дата регистрации документа Дата и индекс документа (для входящих) Откуда поступил или куда направлен Краткое содержание (заголовок) Количество листов Количество экземпляров Исполнитель Примечание Рис. 9.1.

Журнал регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна» Все поступающие (входящие) документы с грифом «Коммерческая тайна» принимаются и вскрываются специально назначенным должностным лицом или секретарем-референтом, если ему предоставлено такое право.

При поступлении обязательно проверяется целостность корреспонденции, количество листов и экземпляров основного документа и приложений к нему.

В случае отсутствия или недостачи в конвертах (пакетах) документов с грифом «Коммерческая тайна» составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю. Документы, имеющие гриф «Коммерческая тайна», формируются в отдельное дело (или дела).

В Журнал регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна» вносятся соответствующие отметки об утрате. При увольнении сотрудника, ответственного за документы с грифом «Коммерческая тайна», производится проверка числящихся за ним документов и их передача вновь назначенному лицу.

Акт приема-передачи этих документов утверждается руководителем предприятия или его заместителем. При передаче дел в архив на документы с грифом «Коммерческая тайна» составляется отдельная опись. Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

На документы с грифом «Коммерческая тайна», отобранные к уничтожению, составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/chem-reglamentiruetsya-deloproizvodstvo-po-kommercheskoj-tajne/

Режим конфиденциальности в организации

Проставляем гриф коммерческой тайны - образец

В некоторых случаях бесконтрольное распространение информации может нанести вред государству, гражданам и субъектам хозяйствования. Закон предусматривает возможность ограничения свободного оборота данных, представляющих коммерческую и иную ценность для ее авторов и владельцев.

Гриф конфиденциальности позволяет защитить такие сведения от несанкционированного доступа и привлечь виновных к ответственности за их незаконное использование.

Весь спектр информации в современном мире может быть условно разделен на три сектора:

  • общедоступные данные;
  • те, доступ к которым ограничен;
  • с запрещённым доступом.

Первый вид может распространяться без ограничений. Отнесение конкретных данных ко второй или третьей категории осуществляется на основании федеральных законов и локальных актов организации. Существует несколько разновидностей сведений, с закрытым или ограниченным доступом:

  1. Государственная тайна — данные, распространение которых способно привести к ущербу для экономического или военного потенциала России, спровоцирует урон обороноспособности страны.
  2. Служебная — сведения, относящихся к вопросам управления, производства, техники, управления, свободное распространение которых несовместимо с интересами страны, доступ к такой информации получают госслужащие в силу исполнения своих обязанностей.
  3. К коммерческим сведениям принято относить такую информацию, разглашение которой способно причинить материальный ущерб владельцу, в том числе в виде недополученной прибыли.
  4. Секреты личной жизни человека — разглашение личных сведений способно причинить материальный вред и нравственные страдания физическому лицу.

Если конфиденциальные данные составляют коммерческую или личную тайну, и её разглашение способно нанести вред владельцу, то их владелец самостоятельно предпринимает меры по охране этих сведений.

К охраняемым на уровне законодательства сведениям относятся те, по отношению к которым государство ввело ограничения по их распространению. Такая информация включают в себя те данные, которые относятся к государственной или служебной тайне. Они делятся на несколько категорий: «особой важности», «секретно», «совершенно секретно».

Какую информацию можно, а какую нельзя относить к конфиденциальной

Перечень охраняемой информации установлен Указом Президента №188 от 6 марта 1997 года. В него включены следующие её виды:

  1. Данные, которые носят персональный характер. К ним относится практически все сведения о частной жизни физического лица, кроме ФИО, паспортных данных, ИНН и прочей открытой информации.
  2. Данные, к которым доступ ограничен государством на основании требований ГК РФ и НК РФ. В частности, к указанной категории относятся сведения, составляющие налоговую тайну.
  3. Сведения, относящиеся к категории профессиональной и служебной тайны. К ней относится информация, с которой ознакомлен ограниченный круг лиц в связи с исполнением ими профессионального долга или несением службы.
  4. Коммерческая информация, которая может быть применена для получения дохода или для завоевания экономической ниши, а также с целью получения какой-либо другой аналогичной выгоды или ведения нечестной конкурентной борьбы с участниками рынка.
  5. К категории информации ограниченного пользования относятся данные, которые становятся известны в рамках следствия или производства, и те, которые содержатся в делах осужденных и отбывающих наказания граждан. В частности, к данной категории относятся сведения о потерпевших, свидетелях, лицах, подлежащих государственной защите, судьях, других официальных лицах, принимающих участие в ведении следствия, а также данные, относящиеся к исполнению дел в рамках исполнительного производства.

Важно заметить, что служебная тайна отличается от профессиональной. Разрешение на доступ к ней получают в первом случае только государственные служащие, во втором — отдельные специалисты как муниципальных, так и частных структур.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» приведён список видов информации, которые не могут считаться конфиденциальной. К ним относятся:

  • Нормативные акты, которые определяют статус муниципальных и государственных органов.
  • Законодательные акты, имеющие отношение к определению прав и свобод граждан.
  • Документы государственных органов, предназначенные для информирования граждан в условиях чрезвычайных ситуаций с целью обеспечить безопасность людей и их имущества.
  • Находящиеся в открытых фондах библиотек или государственных архивов документы, важные для реализации прав и свобод человека.

Что относят к коммерческой тайне

Этот вопрос рассмотрен в федеральном законе №98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне».

В нем речь идёт об установлении на предприятии специального режима, при котором предусмотрено принятие мер по сохранению сведений, разглашение которых позволяет получить другим лицам или организациям необоснованное конкурентное преимущество на рынке, дополнительный доход, снижение расходов или увеличение, таком образом, своей коммерческой выгоды.

Фактически, к такого рода данным можно отнести любые сведения о деятельности фирмы, неизвестные и недоступные третьим лицам, позволяющие вести успешную экономическую деятельность (технологии, алгоритмы, базы данных и прочее) .

Состав спецзнака «Коммерческая тайна»

Гриф изготавливается в форме штампа или наносится любым другим заметным способом. В первой строке делается надпись «Коммерческая тайна».

Минимальный состав грифа различается у физических и юридических лиц. Нужно указать во второй строке полное наименование юридического лица и его юридический адрес. Но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то будет необходимо вписать его фамилию, имя, отчество и адрес регистрации.

Дополнительно могут быть включены:

  • даты, когда был установлен и может быть снят режим соблюдения тайны;
  • если документ напечатан в нескольких экземплярах, допустимо указать количество имеющихся экземпляров;
  • допускается применение других реквизитов по решению владельца коммерческой тайны.

Способ, с помощью которого ставится гриф, законодательством не регламентирован. Обычно, применяется один из следующих вариантов:

  • наклейка с надписью;
  • специальная печать;
  • может быть нанесена рукописная надпись;
  • другие варианты.

Порядок проставления грифа конфиденциальности

В локальном нормативном акте должны быть определены процедуры работы с документами, на которых проставлен штамп секретности.

В частности, в нём должны быть отражены:

  1. Кем, когда и по какой причине может быть поставлен данный гриф.
  2. В каких ситуациях его можно снять.
  3. Порядок доступа для работы с документами, имеющими гриф конфиденциальности.
  4. Служебные обязанности лиц, которые ставят или снимают этот гриф.
  5. Регламент проведения контрольных мероприятий по проверке соблюдения правил обращения с конфиденциальными документами.
  6. Другие необходимые меры.

Непосредственное проставление может происходить следующим образом. На бумажных документах ставится штамп, в первой строке которого обычно имеется надпись «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация».

Принято относить такого рода документы либо к массовому, либо к более высокому уровню конфиденциальности. Во втором случае используются надписи: «Строго конфиденциально» или «Строго конфиденциальная информация».

Поставить гриф можно:

  • в виде надписи от руки;
  • использовать наклейку с нужным текстом;
  • воспользоваться особой печатью.

На электронных документах можно ввести специальное поле для этой отметки. Иногда для этой цели используют специальные программы или электронную подпись. Часто, при нумерации к цифрам добавляют шифр или штрих-код, которые указывают на наличие грифа.

Закон не запрещает для нанесения грифа использовать собственный способ.

Работа с конфиденциальными документами

Обычно, такого рода документы хранятся отдельно. Информация о каждом документе вписывается в отдельную карточку, где отражается информация о работе с конфиденциальными документами (КД).

Доступ может быть предоставлен по особому списку, разрешён в виде проставления резолюции на заявлении или записи на обложке соответствующего дела.

Часто доступ к информации организуется таким образом, чтобы каждый сотрудник знал только часть ценной информации. Это снижает риск её раскрытия. Учётом движения КД обычно занимается отдельная служба, следящая за их сохранностью и перемещениями. Права доступа устанавливаются руководителем предприятия.

Учет и защита

Данный гриф используется для того, чтобы выделить сведения, относящиеся к коммерческой тайне, из общего информационного потока. Согласно положениям закона №98-ФЗ проставление такого грифа на соответствующие документы входит в минимальный комплекс мер, направленных на соблюдение тайны. Кроме проставления штампа, для этой цели реализуются следующие мероприятия:

  1. Определение порядка обращения с рассматриваемыми данными.
  2. Организация контроля за исполнением этих мер.
  3. Учёт лиц, у которых есть доступ к такой информации и тех, кому она была передана.
  4. Оформление отношений с сотрудниками путём внесения соответствующих пунктов в трудовые договора (определение характера данных, назначение уровня доступа и информирование о возможной ответственности даже после увольнения).

Ответственность за разглашение секретов

Тяжесть наказания за разглашение конфиденциальной информации зависит от конкретного нарушения:

  • могут быть применены дисциплинарные меры, вплоть до увольнения и требования о возмещении ущерба, ст. 81 ТК РФ.
  • в некоторых случаях налагается административный штраф, ст. 13.14 КоАП РФ.
  • в определённых случаях это является уголовным преступлением, ст. 183 УК РФ.
  • вопрос о наказании за разглашение подробностей частной жизни определяется судебным решением о взыскании морального ущерба.

При разглашении государственной тайны может последовать лишение свободы на срок до 4 лет. Если это преступление привело к тяжёлым последствиям, то его срок может составлять до 7 лет, ст. 283 УК РФ.

Правильно организованная работа с конфиденциальными документами позволит сохранить важные сведения втайне от посторонних, не допустив утечки важной информации.

Инструкция по организации на предприятии защищенного режима сохранности коммерческой тайны представлена в сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/licenzirovanie/nematerialnye-aktivy/drugie-aktivy/grif-konfidencialnosti.html

Что означает гриф коммерческой тайны?

Проставляем гриф коммерческой тайны - образец

Гриф коммерческая тайна — это особая отметка на содержащем секретные коммерческие сведения документе. Из нашего материала вы узнаете о его составе и видах, а также о том, какие документы не могут его содержать в силу требований закона.

Что такое гриф «Коммерческая тайна» и кто его вправе устанавливать

Состав и виды грифа «Коммерческая тайна»

Нюансы проставления грифа на электронных документах

Порядок работы с секретным грифом

Свойства, состав и объем информации, подпадающей под гриф «Коммерческая тайна»

Что включает перечень засекреченных коммерческих сведений

На каких документах гриф «Коммерческая тайна» проставлять нельзя

Итоги

Что такое гриф «Коммерческая тайна» и кто его вправе устанавливать

Гриф «Коммерческая тайна» («КТ») — это специальный знак:

  • наносимый на содержащие секретную коммерческую информацию документы;
  • помогающий выделить «секретный» документ из общего информационного потока.

В соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 10 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указанный гриф является одним из элементов комплекса минимально необходимых мер по охране конфиденциальной информации, включающем помимо нанесения спецзнака:

1. Разработку списка сведений, составляющих коммерческую тайну.

2. Обеспечение ограничения доступа к секретным сведениям путем:

  • установления алгоритмов обращения с секретными данными;
  • обеспечения контроля над соблюдением установленного порядка.

3. Организацию учета лиц:

  • которые получили доступ к секретной информации;
  • которым засекреченная коммерческая информация была предоставлена или передана.

4. Регулирование отношений по использованию секретных коммерческих сведений:

  • работниками — на основании трудовых договоров;
  • контрагентами — на основании договоров ГПХ (гражданско-правового характера).

Выполнение всех вышеуказанных мер вместе с нанесением грифа «КТ» является достаточным для того, чтобы признать установленным в компании режим коммерческой тайны (специальный режим работы с коммерческой информацией), позволяющий ее обладателю:

  • увеличить доходы;
  • избежать неоправданных расходов;
  • сохранить положение на рынке товаров (работ, услуг);
  • получить иную коммерческую выгоду.

Поставить на документ гриф «КТ» вправе только ее законный обладатель — юрлицо или ИП, правомерно контролирующее коммерческую информацию.

Состав и виды грифа «Коммерческая тайна»

Законом определен минимальный состав этого спецзнака — реквизиты обладателя секретной коммерческой информации, содержащие:

  • полное наименование фирмы и адрес ее местонахождения — для юрлиц;
  • Ф. И. О. физлица и место его жительства — для ИП.

Кроме минимально закрепленных на законодательном уровне реквизитов грифа «КТ» в него могут включаться и иные данные. К примеру:

  • дата установления и снятия режима коммерческой тайны;
  • количество экземпляров содержащего секретную информацию документа;
  • иные реквизиты на усмотрение обладателя информации.

Способ нанесения грифа «КТ» в законе 98-ФЗ не определен и устанавливается обладателем секретной информации. В зависимости от типа носителя секретной информации гриф «КТ» может быть проставлен в виде:

  • специального штампа;
  • рукописной отметки;
  • спецнаклейки;
  • иных спецотметок.

Кроме того, содержащий секретные сведения документ может быть напечатан на специальном бланке, в число обязательных реквизитов которого включен гриф «КТ».

Образец грифа коммерческой тайны вы можете увидеть на нашем сайте.

Все реквизиты грифа «КТ», а также избранный компанией способ нанесения грифа «КТ» необходимо закрепить в приказе или ином внутрифирменном локальном акте (Положении о режиме коммерческой тайны, Инструкции о порядке работы с секретными коммерческими сведениями и т. п.).

О разнообразных способах, применяемых налогоплательщиками в своей деятельности, читайте на нашем сайте:

  • «Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?»;
  • «Способ списания стоимости пропорционально объему продукции».

Нюансы проставления грифа на электронных документах

Современный документооборот во многом состоит из электронных вариантов документов. В законе 98-ФЗ отсутствуют специальные указания о способах нанесения грифа «КТ» на такие документы. В этой ситуации действует общее для всех засекреченных сведений правило (подп. 5 п. 1 ст. 10 закона 98-ФЗ) — гриф «КТ» наносится на носитель секретной информации, в качестве которого может выступать:

  • жесткий диск;
  • лазерный диск;
  • дискета;
  • флеш-карта;
  • фото- или видеопленка;
  • иные виды носителей электронных документов.

Необходимо отметить, что проставление на носителе информации грифа «КТ» не является достаточной мерой для сохранности секретной информации, содержащейся в электронном документе. Для соблюдения режима конфиденциальности после распечатки документа гриф «КТ» необходимо также разместить в электронном образе документа:

  • на специально выделенном поле;
  • в колонтитулах;
  • с помощью нанесения специального штрихкода и т. п.

Кроме того, во избежание утечки содержащейся в электронных документах информации необходимо предпринять дополнительные меры:

  • использовать специальное программное обеспечение;
  • использовать электронные подписи;
  • регламентировать порядок получения и использования паролей для входа в систему, содержащую секретную коммерческую информацию.

Когда и для чего юрлицо применяет квалифицированную электронную подпись, см. материал «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Порядок работы с секретным грифом

Помимо реквизитов грифа «КТ» и способа его нанесения на носители секретной коммерческой информации во внутрифирменных локальных актах должны найти отражение алгоритмы работы с такими сведениями:

  • кем, когда и в каком порядке устанавливается и снимается гриф «КТ»;
  • схема доступа к носителям секретной информации с грифом «КТ»;
  • описание прав и обязанностей устанавливающих и снимающих гриф «КТ» должностных лиц;
  • перечень контрольных мероприятий и ответственных за их осуществление лиц в сфере работы с грифом «КТ»;
  • иные аспекты (порядок шифрования паролей, получение электронных подписей и т. п.).

Обязанности лиц по проставлению и снятию грифа «КТ», а также иные важные нюансы по данному вопросу необходимо прописать в должностных инструкциях или внутрифирменных локальных актах.

Скачивайте образцы должностных инструкций на нашем портале:

Свойства, состав и объем информации, подпадающей под гриф «Коммерческая тайна»

Информация, относимая хозяйствующим субъектом к разряду секретных коммерческих сведений, в законе 98-ФЗ в виде отдельного списка не представлена. П. 2 ст. 3 этого закона в данном вопросе дает лишь ориентиры хозяйствующему субъекту, перечислив примерные группы таких сведений:

  • информация любого характера (экономическая, техническая и другая);
  • результаты интеллектуальных разработок в научно-технической сфере;
  • описание методов осуществления профессиональной деятельности.

Засекречиваемые сведения коммерческого свойства из указанных групп объединяют общие свойства, они:

  • обладают коммерческой ценностью (определенной степенью пригодности информации для принятия решений);
  • не доступны третьим лицам на законном основании;
  • охраняются обладателем в режиме коммерческой тайны.

Объем засекречиваемых коммерческих сведений определяется ее обладателем исходя из:

  • специфики работы компании;
  • масштабов ее деятельности;
  • особенностей организационной структуры;
  • иных организационно-технологических особенностей деятельности хозяйствующего субъекта.

Конкретнее о видах секретной коммерческой информации см. в следующем разделе.

Что включает перечень засекреченных коммерческих сведений

Перечень сведений под грифом «Коммерческая тайна» устанавливается в компании отдельным локальным актом и в разных фирмах может иметь различный объем и состав, но в целом секретную коммерческую информацию можно разделить на следующие группы:

  • организационно-деловая информация — клиентские базы, содержание коммерческой переписки и деловых переговоров, условия заключенных контрактов;
  • сведения производственного характера — чертежи, конструкторские документы, производственные планы, описание техпроцессов, технологические карты, данные о способах производства;
  • сведения интеллектуально-технического свойства — идеи, открытия, ноу-хау, разработки новых методов производства, планы внедрения новых технологий и видов продукции;
  • финансово-экономические данные — алгоритмы ценообразования, показатели деятельности компании (размер прибыли, платежеспособность и т. п.), характер банковских операций.

Засекретить абсолютно всю информацию коммерческого характера хозяйствующий субъект не вправе. Законом 98-ФЗ обозначены группы сведений, доступных для всех заинтересованных лиц, — они не могут содержать отметку о конфиденциальности в силу требований закона.

На каких документах гриф «Коммерческая тайна» проставлять нельзя

В соответствии со ст. 5 закона 98-ФЗ недопустимо ограничивать доступ к сведениям (см. таблицу ниже):

Общедоступные коммерческие сведения
Группа Состав
О компании — обладателе коммерческих сведений
  • информация из учредительных документов юрлица;
  • сведения из документов, подтверждающих факт внесения записей в госреестры о юрлицах и ИП;
  • данные из разрешительных документов, предоставляющих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • перечень лиц, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности;
  • данные о численности и составе работников компании, условиях труда, производственном травматизме и профзаболеваемости, правилах расчета зарплаты, свободных рабочих местах
О нарушениях компании — обладателя сведений
  • данные о величине долгов работодателя по выплате своим работникам зарплаты и иным социальным обязательствам;
  • сведения о допущенных хозяйствующим субъектом нарушений законодательства РФ и фактах наказания за них
Информация, связанная с безопасностью производства и граждан Сведения:

  • о безопасности пищевых продуктов;
  • радиационной и эпидемиологической обстановке;
  • загрязнении окружающей среды;
  • состоянии противопожарной безопасности;
  • иных факторах, оказывающих негативное воздействие на безопасность населения в целом, безопасность каждого гражданина, функционирование производственных объектов
Приватизационная информация  Информация об условиях конкурсов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
Финансово-имущественные данные ГУПов, МУПов Данные:

  • о составе имущества ГУПов и МУПов;
  • использовании ими бюджетных средств
Сведения о деятельности НКО (некоммерческих организаций) Информация:

  • о размере и составе имущества;
  • размере и структуре доходов и расходов;
  • численности сотрудников и их зарплатах;
  • использовании безвозмездного труда граждан в деятельности НКО

Итоги

Гриф «Коммерческая тайна» проставляется на носителях коммерческой информации ограниченного доступа и необходим для выделения «секретного» документа из общего информационного потока.

Порядок работы с грифом устанавливается на предприятии во внутреннем локальном акте и должен содержать: реквизиты грифа, порядок его установки и снятия, обязанности должностных лиц, ответственных за установку и снятие грифа и иные важные аспекты.

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/chto_oznachaet_grif_kommercheskoj_tajny/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.