Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

Содержание
  1. Изменения по командировкам в 2017 году
  2. Оформление стало проще
  3. Основной документ в 2017 году
  4. Структура затрат
  5. Главное изменение в 2017 году
  6. Служебная командировка в 2018 году: правила и важные нюансы
  7. Размер суточных в 2018 году
  8. Как оформить командировку: необходимые документы
  9. Как оформить командировку сотруднику в 2018 году
  10. Как правильно оформить командировку в 2018 году, если потребовалось ее продление?
  11. Оформление командировок в 2018 году: авансовый отчет
  12. Как оформить командировку в 2018 году?
  13. Какие нужны документы для командировки в 2018 году?
  14. Как правильно оформить командировку?
  15. Порядок оформления служебных командировок
  16. Как оформить приказ на командировку?
  17. Правила оформления приказа на служебную командировку
  18. Командировка на 1 день — образец приказа
  19. Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?
  20. Оформление командировки в 2018 году — изменения в законодательстве
  21. Командировка на один день
  22. Командировка на личном транспорте
  23. Как оформить зарубежную командировку
  24. Командировка во время отпуска — как оформить
  25. Документы для оформления командировки в 2018 году
  26. Оформление служебной командировки в 2018 году
  27. Командировки в 2018 году: оформляем и оплачиваем
  28. Оформление командировки в 2018 году: документы
  29. Оплата расходов сотрудника
  30. Оформление командировки в 2018 году — изменения и образец приказа
  31. Командировка в 2018 году — инструкция для бухгалтера
  32. Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?
  33. Командировка на 1 день — оформление
  34. В командировку на личном автомобиле 2018 — как оформить
  35. Как оформить зарубежную командировку в 2018 году?
  36. Документы для командировки в 2018 году
  37. Обязательно ли оформление служебного задания на командировку?

Изменения по командировкам в 2017 году

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

2017-й год не принес особых изменений в порядок командирования работников, процесс регистрации служебных разъездов, финансирование командировок. Однако коррективы вызваны вступлением в действие с 1 января 2017 года новых положений Налогового кодекса РФ. Изменения по командировкам в 2017 году коснутся обложения страховыми взносами определенных размеров суточных.

Оформление стало проще

Еще постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 1595 внесены коррективы в отдельные правовые акты, регулирующие вопросы выполнения служебного задания вне места работы. Нововведения направлены на оптимизацию движения документов в организации, сокращение и упрощение такого документооборота.

Так, с января 2015-го года отменено обязательное требование:

  1. о выдаче командировочного удостоверения работнику;
  2. оформление служебного задания в письменном виде.

По вновь установленным правилам факт пребывания в командировке подтверждают билеты и/или иные проездные документы.

Также возможно использование сотрудником личного транспорта в служебных целях (в командировке). Для подтверждения таких затрат он должен предоставить отчетные документы: квитанции, кассовые чеки, выписки, путевые листы и т. п.

Основными целями изменения в оформлении командировок в 2017 году и ранее стали:

  • упрощение документооборота при направлении в командировку;
  • совершенствование формы отчета по итогам выполнения задания по распоряжению работодателя.

К тому же, по новым правилам от работника, направленного в командировку, не требуется предоставлять начальству в письменной форме отчет о выполненной поездке.

Основной документ в 2017 году

Согласно тому же постановлению Правительства РФ (№ 1595 от 29.12.2014), в 2017 году командировки оформляют на основании письменного решения работодателя – приказа, распоряжения. Эти изменения по служебным командировкам в 2017 году уже должны войти в привычку.

Имейте в виду: относятся к командировкам теперь не только служебные разъезды по заданию работодателя вне места выполнения сотрудником должностных обязанностей, но и выезды в структурное подразделение предприятия (филиал, представительство и др.). Оно расположено обособленно по другому адресу, в другом населенном пункте. В том числе в пределах административной территории, на которой зарегистрирована организация работодателя.

Подробнее об этом см. «Обособленное подразделение организации: что это?».

Упрощенный порядок командирования не требует объемного документооборота, однако введенные в законодательство изменения требуют более тщательного документального подтверждения понесенных затрат. Это сделано в целях контроля за финансовой деятельностью предприятия. Как следствие – имеет место усложнение учета имущественного и финансового положения организации, его результатов.

Структура затрат

Бухгалтерские операции и отчеты по командировочным затратам подпадают под требования Закона служебные командировки в 2017 году изменения по структуре расходов на них не затронули. Сюда по-прежнему входят:

  • заработок, исчисленный из расчета среднедневного жалованья, за весь период служебной поездки;
  • оплата билетов на проезд к месту назначения в прямом и обратном направлении авиа-, ж/д транспортном, автобусом (за исключением такси);
  • компенсация расходов на использование подчиненным собственного авто при выполнении служебного задания в рамках командировки;
  • гостиничные траты (плата за проживание) или расходы на аренду жилья;
  • дополнительные затраты (это могут быть ремонт обуви, химическая чистка одежды, покупка товаров и комплектующих материалов для техники, представительские траты).

Компенсация расходов на проживание происходит 2 путями:

  1. по предоставленным документам – квитанциям, счетам;
  2. руководство выделяет четко фиксированную сумму, установленную внутренними правилами предприятия.

Также см. «Положение о командировках: каким должен быть образец 2017 года».

Главное изменение в 2017 году

Обратите внимание, что основное изменение по командировкам в 2017 году затронуло нормы суточных, которые ранее не устанавливались в отношении страховых взносов.

С 1 января 2017 года страховые взносы не начисляют только с определенной фиксированной суммы суточных:

  • 700 рублей – для командировок в пределах РФ;
  • 2500 рублей – для зарубежных служебных поездок.

Однако учтите, что Трудовой кодекс РФ вообще не содержит ограничений на право работодателя устанавливать определенные размеры суточных при направлении персонала в командировки для выполнения служебных заданий.

В 2017 году предприятие может самостоятельно определять размеры суточных, что также предусмотрено ст. 346.16 НК РФ (подп. 13 п. 1), и закреплять их в своих внутренних актах. В этом случае организация отчисляет страховые взносы с разницы между нормативом и фактической величиной выданных суточных.

Подробнее об этом см. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/izmen-po-komand-2017.html

Служебная командировка в 2018 году: правила и важные нюансы

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст.

166 ТК РФ, в которой содержится определение этого термина: «Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

Как отмечает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Служебные командировки: от оформления до оплаты», из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Командировками не являются служебные поездки работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что, «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается домашний адрес, по которому он работает.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2018 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легко рассчитать зарплату, начислить больничные и отпускные, отправить отчетность через интернет

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Это документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К ней прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз.2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». Это то, что должно быть закреплено в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность, и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Итак, работник направляются в командировку на основании письменного решения работодателя на определенный срок. Обязательно нужно издать приказ (форма Т9 или своя форма) – в нем указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание, которые отменили.

Если у работодателя есть желание продолжать использовать командировочное удостоверение и служебное задание, то он вправе это делать.   

Следующий этап — выдача аванса на командировочные расходы и проставление соответствующих отметок в табеле учета рабочего времени (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка со вторник по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

По возвращении из командировки работник представляет работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах и производит окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и др.). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

Действующие нормативные акты предусматривают четкий алгоритм подготовки командировки работника. Он состоит из пяти последовательных шагов:

1. Издание распорядительного документа

Из положений ст. 166 ТК РФ вытекает, что фирма должна документально подтвердить свою инициативу по отправке специалиста в отдаленную местность, издав приказ руководителя. Организации вправе использовать унифицированную форму приказа (Т-9 или Т-9а) или разработать и закрепить внутренними актами собственный образец. В документе должны содержаться следующие сведения:

  • название фирмы-нанимателя;
  • ФИО и должность наемного специалиста;
  • пункт назначения;
  • период планируемой поездки;
  • ее цель.

Если принято решение, что до места назначения и обратно сотрудник будет добираться на служебном авто, личном транспорте или машине, переданной по доверенности третьим лицом, этот факт обязательно закрепляется письменно. Оптимальный вариант – отразить его в изданном приказе о служебной поездке.

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году? Готовый приказ нужно заверить лицом, уполномоченным направлять работников в служебные поездки, например, генеральным директором. На документе обязательно должна иметься собственноручная подпись специалиста, доказывающая его ознакомление с содержанием бумаги.

Важно! Если специалист, не подписавший приказ, проигнорирует свою обязанность отправиться в служебную поездку, у работодателя не будет законных оснований привлечь его к дисциплинарной ответственности.

2. Подготовка дополнительных документов

По закону для оформления командировки нанимателю достаточно издать приказ. Однако ст. 22 ТК РФ гласит, что фирма вправе предусмотреть во внутренних положениях дополнительные требования к отправке специалистов: подготовку служебной записки, содержащей перечень актуальных задач для решения по месту прибытия, путевого листа и т.д.

3. Выдача денег авансом

Действующий порядок оформления командировки работника гласит, что перед его отбытием фирма обязана выплатить аванс на расходы, связанные с проживанием вне дома (суточные), покупкой билетов на транспорт, арендой жилья. По согласованию сторон сумма выдается наличными из кассы или переводится на банковскую карточку гражданина.

Чтобы определить необходимую к выдаче сумму, бухгалтерские работники составляют смету по форме, утвержденной внутренними актами предприятия. Объем предполагаемых трат может быть отражен в заявлении, написанном специалистом на имя руководства.

При определении размера аванса, выплачиваемого сотруднику, учитываются следующие факторы:

  • продолжительность предстоящей поездки, обозначенная в приказе;
  • стоимость проезда;
  • стоимость бронирования номера (аренды квартиры);
  • размер суточных, установленный локальными актами организации.

Как оформить командировку в 2018 году? Нужно подписать готовую смету расходов главным бухгалтером и генеральным директором. Если ожидаемые расходы указываются в заявлении сотрудника, оно визируется руководителем организации.

Если планируется поездка по России, аванс выплачивается работнику в рублях. Если гражданина направляют за рубеж, компания вправе выдать необходимую сумму в валюте. Действующее законодательство гласит, что специалист, не получивший денежные средства, вправе никуда не ехать.

4. Внесение записи в журнал учета командировок

Компания прописывает точный алгоритм, как оформить командировку, в локальных актах. Она вправе предусмотреть необходимость ведения журнала регистрации служебных поездок и закрепить его форму. Этот документ содержит сведения о времени отъезда и возвращении сотрудников.

Ведение журнала – не обязанность, а право нанимателя. Если он отказывается от заполнения этого документа, оформление ограничивается изданием приказа и выплатой авансом.

5. Внесение записи в табель учета отработанного времени

Когда мы оформляем и оплачиваем командировки в 2018 году, мы обязаны отражать информацию о состоявшейся поездке в табеле. Это вытекает из положений ст. 91 ТК РФ, где указано, что фирма-наниматель ведет учет отработанного персоналом времени.

Основание для заполнения табеля – ранее изданный приказ с датами служебной поездки. Дни, которые на нее выпали, отмечаются одним из двух способов:

  • числовым обозначением «06»;
  • буквенным символом «К».

Длительность рабочего времени не прописывается.

Как правильно оформить командировку в табеле, если на ее период выпали выходные или праздничные дни? Согласно разъяснениям Минтруда, в соответствующих датах прописывается числовое обозначение «03» или буквенное «РВ».

Заполнение табеля – обязанность сотрудника, уполномоченного на то приказом гендиректора компании или должностной инструкцией. Документ подписывается начальником отдела, где трудится командированный специалист, и руководителем кадрового департамента. Заполненный табель передается в бухгалтерию.

План и цель командировки: примеры

Как правильно оформить командировку в 2018 году, если потребовалось ее продление?

Порядок продления служебной поездки не регламентирован действующими нормативными актами, однако на практике сложился определенный алгоритм действий нанимателя в такой ситуации. Он включает два шага:

1. Получение согласия специалиста

Работодатель обязан попросить согласие на увеличение срока командировки у следующих категорий специалистов:

  • матерей детей до трехлетнего возраста;
  • отцов и матерей, в одиночку воспитывающих детей до пятилетнего возраста;
  • сотрудников, воспитывающих детей с ограниченными возможностями здоровья;
  • лиц, ухаживающих за больным родственником, нездоровье которого подтверждено заключением врача.

Для перечисленных категорий работников документы для командировки в 2018 году дополняются двумя позициями: уведомлением фирмы-нанимателя о необходимости продления поездки, содержащем пункт о возможности отказаться, и письменным акцептом самого специалиста. Если сотрудник не согласен задерживаться в чужом городе, у компании нет рычагов давления на него. Попытки заставить гражданина чреваты наступлением административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

2. Издание приказа о продлении сроков

Оформление местной командировки, которую потребовалось продлить, предполагает издание дополнительного приказа. Он составляется в свободной форме, разработанной организацией самостоятельно. В нем указывается причина увеличения сроков и новая дата возвращения специалиста. Документ визируется руководителем компании.

Работнику письменно или устно сообщают о необходимости задержаться в поездке. Можно выслать скан приказа по электронной почте. Оригинал документа дается ему на подпись после возвращения.

Оформление командировок в 2018 году: авансовый отчет

В трехдневный срок после прибытия из бизнес-трипа сотрудник обязан подготовить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Этот документ подтверждает понесенные специалистом расходы. В зависимости от его содержания гражданин либо сдает неиспользованный излишек средств в кассу, либо получает сумму, которой ему не хватило в поездке.

Порядок оформления служебных командировок не предполагает унифицированной формы авансового отчета. Компания вправе самостоятельно выбирать: использовать бланк АО-1, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец.

Форма АО-1 предполагает указание следующих сведений:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • сумма полученных авансом средств;
  • цели, для которых они были предназначены;
  • сумма понесенных расходов;
  • размер остатка или перерасхода.

К составленному авансовому отчету прикладываются бумаги, подтверждающие совершенные траты (чеки, квитанции, билеты, договоры найма жилья и т.д.). Этот принцип действует и для оформления заграничных командировок, и в отношении внутрироссийских бизнес-трипов.

Заполненный документ передается в бухгалтерию, где осуществляется его проверка. Затем отчет подписывает руководитель компании в сроки, установленные локальными актами. Когда процесс утверждения заканчивается, специалист возвращает остаток в кассу или получает сумму документально подтвержденного перерасхода. Деньги выдаются наличными или перечисляются на банковскую карточку.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/komandirovki-v-2018-godu-oformlyaem-i-oplachivaem.html

Как оформить командировку в 2018 году?

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

Большинство видов работ подразумевает определенный порядок командирования работников (подобное прописано даже в трудовых договорах бухгалтеров), но чтобы правильно оформить поездку, требуются соответствующие кадровые знания, во избежание штрафов за некорректное исполнения обязательств. Нормативные документы (включая служебную записку) ежегодно могут изменяться, чтобы оформить должным образом процедуру с января 2018 года, необходимо точно знать новые правила командирования и полностью следовать им.

Поездка, с целью отъезда работника за пределы его места жительства, влечет за собой затраты, подлежащие обязательному документальному оформлению — транспортные расходы, аренда места ночлега (гостиницы, хостела, квартиры), питание.

Кадровику и бухгалтеру необходимо правильно списать все эти затраты на расходы фирмы, чтобы возместить денежные средства сотруднику – суточные. Отчасти это можно отнести к аутсорсингу.

Подробнее о том, что представляет из себя договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2018 году можно узнать здесь.

Какие нужны документы для командировки в 2018 году?

Законодательством разработан перечень документов, с помощью которых правильно оформляется поездка работника предприятия в место назначения:

При оформлении трудового задания, директору компании и уполномоченным лицам составляется документ. Необходимо правильно указать следующие данные: Ф.И.О. работника; отдел или филиал, где числится трудоустроенным; пункт назначения; сторона, которая оплачивает расходы (название организации); документальное основание.

Форма Т-9 скачать 

Форма Т-9а скачать

Как правильно оформить командировку?

После правильного заполнения перечисленной документации, ее необходимо оформить.

Затем документы передаются в отдел кадров, где готовится соответствующее постановление в виде приказа, заверенного печатью. Вся документация обязательна для хранения в течение пяти лет.

Далее документ передается бухгалтеру, вместе с отчетностью от работника, а после — и финансовым расчетом.

Чтобы у сотрудника было право на получение суточных, начиная оформление командировки в 2018 году, ему необходимо выдать удостоверение, согласно типовому бланку No1.

В нем работник указывает отметки о своем перемещении в пути и по прибытию в назначенный пункт, работнику ему обязаны поставить печать.

В ТК РФ прописаны ситуации, в каких случаях удостоверение обязательно к оформлению, а в каких нет (если сотрудник направлен заграницу).

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Порядок оформления служебных командировок

Продолжительность служебной поездки не ограничена законодательно, на усмотрение руководителя она может длиться от пары часов до бесконечности.

Правила оформления командировки установлены на законодательном уровне и имеют некоторые особенности:

  • Допустимо командировать только штатных работников компании;
  • Тех рабочих, с кем заключен договор подряда, отправляют на условиях обоюдной договоренности (во избежание проблем с налогообложением);
  • Беременных и лиц, не достигших 18-лет, командировать запрещено;
  • Если на попечении работника находятся дети до 3-х лет, инвалиды, тяжелобольные люди, имеются некоторые ограничения в возможности его командирования;
  • Если сотрудник является инвалидом, также имеются нюансы;
  • Оформление командировки для одинокой матери или отца, допустимо только с их согласия;
  • Руководитель обязан предоставить сотруднику возможность отказа от командировки под подпись;
  • Все командировочные расходы должны быть подтверждены документально (чеками).

Как оформить приказ на командировку?

Обязательным условием для отъезда работника по статье 166 ТК РФ, является документальное подтверждение в виде приказа. Приказы создаются только для лиц, чья работа закреплена на одном рабочем месте, согласно Постановления No749 и ТК РФ. Предварительное согласие наемного работника не требуется.

Правила оформления приказа на служебную командировку

В приказе обязательно фиксируется следующая информация, а затем регистрируется, согласно нормам делопроизводства:

  • Дата создания и порядковый номер;
  • Наименование документа;
  • Юридические данные компании;
  • Информация о сотруднике;
  • Цель (общая или узкоспециализированная);
  • Пункт назначения;
  • Период (точное количество дней);
  • Подписи.

По завершению пути, работник компании предоставляет чеки, подтверждающие его расходы, в бухгалтерию.

Их необходимо хранить в течение поездки и не терять, иначе затраты не будут возмещены.

Задним числом документацию оформлять не рекомендуется, это грозит организации штрафом при проверке. Приказ относится к внутренним документам, поэтому печатью не закрепляется.

Командировка на 1 день — образец приказа

Оформить поездку сроком даже на 1 день руководитель может, основываясь на служебном задании по форме Т-10 (образец для командировки на 2018 год имеется здесь), либо же созданием стандартного приказа.

Внимательность со стороны руководителя, бухгалтера и кадровика, гарантируют правильное оформление поездки и то, что компания избежит штрафов за нарушения.

Сотруднику же необходимо внимательно отнестись к сохранности всех документов.

Вести отчетность трат (учитывать каждый потраченный рубль), подтверждающих его расходы во время поездки, иначе оплата расходов не производится, бухгалтер не сможет возместить средства.

Соблюдая законодательные нормы и акты, отслеживая изменения в них, у налоговых инспекторов не будет нареканий к руководителю, относительно правильности оформления документации.

Оформление приказа о командировании по форме Т-9

Приказ о командировании по форме Т-9а

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/kak-oformit-komandirovku.html

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

Вопрос документального оформления командировочной поездки актуален для многих организаций. Никому не хочется сталкиваться с проблемами при проверках, а потому лучшим вариантом становится возможность сразу сделать все должным образом. Чтобы правильно оформить служебную поездку сотрудника, следует ознакомиться со всеми изменениями, актуальными на 2018 год.

Оформление командировки в 2018 году — изменения в законодательстве

На 2018 год основным изменением в законодательстве по оформлению командировки является изменение начисления страховых взносов с суточных. В данном вопросе предписывается определенный лимит, с которого удержание не осуществляется. Он устанавливается в следующих значениях:

  • для поездок по России 700 рублей;
  • для зарубежных поездок 2500 рублей.

Организация не ограничивается в начислении суточных командируемому сотруднику. Однако с разницы между установленным значением и выданными средствами удерживаются страховые взносы.

Более серьезные изменения в законодательстве по оформлению командировок были осуществлены в 2015 году. Постановление правительства под номером 749 значительно упростило документооборот. По новой схеме следующие документы являются необязательными для оформления:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение.

Однако многие организации продолжают использовать данные образцы документации наряду с основными документами.

Командировка на один день

По внесенным изменениям служебной поездкой следует считать также и командирование в другое подразделение компании. Часто такие переезды требуют меньше одного дня. Оформляются они по стандартной процедуре с той лишь разницей, что суточные в данном случае не выплачиваются.

Для многих руководителей часто возникает вопрос, как оформить командировку в выходной день. Главным аспектом в данном отношении является согласование с работником. По законодательству работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Сотрудник может согласиться на обычную оплату, но взамен получить полноценный выходной в тот день, который ему удобен.

Скачать образец приказа о командировании по форме Т-9а

Командировка на личном транспорте

Отдельно следует рассмотреть вопрос, как оформить командировку на личном автомобиле. Возможность такой поездки допускается законодательством и может быть отражена в приказе о командировании. В документе руководитель указывает на использование личного транспорта с внесением его марки и регистрационного номера. Соответствующее разрешение также издается и в отдельном порядке.

В этой ситуации главным аспектом становится определение понесенных расходов. По возвращению из служебной поездки сотрудник в течение трех дней должен представить записку с указанием понесенных затрат. К ней прилагаются квитанции на стоянку и заправку личного автомобиля. Согласно предъявляемым данным и осуществляется возмещение убытков.

Налоговые службы нередко требуют оформление путевого листа в этом случае. Данный документ наглядно показывает текущую ситуацию. Однако обязательным он не является, вся представленная в нем информация может содержаться в докладной записке сотрудника.

Скачать образец служебной записки о понесенных расходах

Как оформить зарубежную командировку

Процедура оформления зарубежной командировки не сильно отличается от обычной. Главным аспектом становится большее количество документов, а также расходов, которые могут быть оформлены как командировочные:

  • стоимость транспорта;
  • аренда жилья по месту пребывания;
  • суточные начисления;
  • затраты на оформление визы и загранпаспорта;
  • различные сборы и платежи, установленные законодательством других стран.

Для того, чтобы организация могла оформить возмещение всех затрат, они должны быть документально подтверждены. Билеты, квитанции, расписки, чеки — все затраты предъявляются сотрудником по возвращению в течение трех дней.

Инструкция для бухгалтера предписывает, что оформление суточных при этом осуществляется на основании копии страницы загранпаспорта, где отмечен въезд в страну.

Командировка во время отпуска — как оформить

По текущему законодательству работник может быть отозван из отпуска для командирования только со своего согласия. В данном вопросе имеется определенный порядок действий, которому необходимо придерживаться:

  • сотруднику направляется образец уведомления с указанием причины, по которой осуществляется отзыв;
  • в случае согласия работника, издается соответствующий приказ об отзыве из отпуска, указываются причины и прилагаются документы — служебная записка, согласие сотрудника;
  • далее следует стандартная процедура оформления командировки.

При этом те дни, на которые работник был отозван из отпуска сохраняются за ним. Он может выйти в отпуск на данный срок в течение года или присоединить его к отпуску на следующий год.

Документы для оформления командировки в 2018 году

Согласно Постановлению 749 имеется перечень документов, которые обязательны для оформления командировки в 2018 году:

  • приказ о направлении в служебную поездку, является основным документом, к нему прилагается также и служебная записка о необходимости командирования;
  • служебная записка с разрешением использовать личный транспорт;
  • проездные документы, подтверждающие сроки и время поездки;
  • документы, включающие в себя информацию об аренде жилья;
  • отчет сотрудника о растратах с включением квитанций и чеков.

Документальное оформление командировки по актуальным изменениям исключает необходимость заполнять образцы командировочного удостоверения и служебного задания. Однако многие компании по-прежнему включают данные документы в основной перечень.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/kak-oformit-komandirovku-sotrudniku.html

Оформление служебной командировки в 2018 году

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

Нередко хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью отправить сотрудника в командировку.

Казалось бы, что может быть проще? Вместе с тем, не верное оформление командировочных документом может повлечь претензии со стороны контролирующих органов, что в свою очередь может оказать негативное влияние на финансовое состояние организации. Разобраться с вопросом документального оформления командировочных расходов в 2018 году поможет материал PPT.ru

Командировки в 2018 году: оформляем и оплачиваем

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи 167 ТК РФ и статьи 168 ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов:

  • по проезду;
  • по найму жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году и какие формы для этого использовать?

Оформление командировки в 2018 году: документы

Оформление командировочных документов в 2018 году вытекает из норм Трудового кодекса РФ. Поэтому, при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан издать приказ (распоряжение), в котором определяет цель поездки и служебное задание.

При этом, начиная с 8 января 2015 года, согласно постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее- Постановление №749) организации не требуется отдельно заполнять служебное задание и командировочное удостоверение.

Теперь для оформления расходов достаточно в приказе указать цель служебной поездки и подтвердить фактическое пребывание в месте назначения проездными документами туда и обратно.

Однако для удобства в организациях, где есть несколько отделов и командированный сорудник должен решить несколько разноплановых задач, составление служебного задания лишним не будет, тем более что законодательно это не запрещено.

Поэтому, если удобно использовать прежний способ оформления поездки, можно ото него не отказываться и просто указывать в приказе все документы, которые были задействованы для подготовки поездки.

Требования к первичным учетным документам определены Федеральным законом от 6.1.2 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Поэтому оформление командировочных документов в 2018 году должно отвечать следующим стандартам:

  • формы первичных документов утверждает руководитель организации. Компания вправе применять унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разрабатывать их самостоятельно. Вне зависимости от того, применяет ли организация унифицированные учетные документы по оформлению командировочных расходов или разработанные самостоятельно, – свое решение необходимо закрепить в локальных нормативных документах, утвержденных руководителем;
  • командировочные документы должны содержать обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета. Перечень обязательных реквизитов установлен ст. 10 вышеупомянутого ФЗ о бухучете закона, к которым относятся:
  1. наименование регистра;
  2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Итак, мы разобрались с формами первичных учетных документов и знаем, как правильно оформить командировку в 2018 году. После этого, по возвращению сотрудника, обязательно нужно правильно оформить итоги командировки.

Оплата расходов сотрудника

По возвращению работника необходимо правильно оформить и оплатить произведенные им расходы. При этом, как было отмечено выше, к расходам относяться и суточные, которые необходимо заплатить за каждый день пребывания работника в служебной поездке.

Порядок определения количества дней пребывания в отъезде по делам компании, а также порядок расчета и выплаты суточных определен постановлением № 749. Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя его в своих локальных нормативных документах.

При этом, в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ, при командировке на территории России суточные в размере свыше 700 рублей, и при заграничной командировке в размере свыше 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке, не входят в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Работник предоставляет в бухгалтерию организации отчет о командировке с перечнем произведенных расходов и расчетом суточных, а также подтверждает произведенные расходы документами – проездными билетами, квитанциями и договорами об оплате найма жилья и другими.

Основным документом, в соответствии с постановлением №749, является авансовый отчет, для которого разработана унифицированная форма N АО-1. Предоставить авансовый отчет сотрудник обязан в течении 3-х дней по возвращению из командировки.

В противном случае, расходы ему могут быть не возмещены.

Образец приказа о направлении в командировку (подготовлен с помощью коммерческой версии Консультант Плюс):

Образец заполненного авансового отчета (подготовлен с помощью коммерческой версии Консультант Плюс):

Источник: http://ppt.ru/news/139238

Оформление командировки в 2018 году — изменения и образец приказа

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2017-2018 годах

Законодателем РФ в последнее время было внесено ряд изменений, которые имеют отношения к командировкам сотрудников. С 2017 года все документы составляются с этими корректировками. Их нужно учесть, чтобы не допустить ошибок при оформлении и налогообложении.

Командировка в 2018 году — инструкция для бухгалтера

Работодатель часто практикует командировки в компании. Сотрудник бухгалтерии должен знать, какие документы представляются командированным сотрудником по возвращении и как правильно отразить все затраты. С 2017 года изменился порядок налогообложения. Поэтому прежде чем заполнять что-либо, повторно прочтите закон и основные положения.

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?

Общее правила с 08.01.2015 года гласит, что в оформлении служебного задания и командировочного удостоверения нет необходимости. Но в компании могут быть внутренние нормативные акты, которые активно действуют. В них может быть сказано, что поездка должна быть оформлена только на основании этих документов.

Об этом гласит Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 8 и 22. Решение об этом должен принять руководитель. Если оно будет положительное, то при отправке сотрудника в поездку эти документы должны быть составлены работодателем в обязательном порядке. Но многие компании от этого отказались.

Поэтому с 2017 года оформление и оплата производится без этих стандартных официальных бумаг.

Командировка на 1 день — оформление

Правила составления документации однодневной служебной поездки во многом схожи с другими видами командировки. Приказ издается в любом случае, даже если поездка однодневная. Используйте следующие формы для оформления:

  • N-T9 — используется в том случае, если сотрудник отправляется один;
  • N-T9a — применяется тогда, когда в нее назначаются несколько сотрудников.

Работодатель или руководитель отделения обязан подписать задание для поездки и его отчет о выполнении. Краткий отчет о проделанной работе оформляется после прибытия работника. Этот документ предварительно согласовывается с директором компании, в которой работает командированный сотрудник.

В командировку на личном автомобиле 2018 — как оформить

Сотрудник имеет право отправиться до точки назначения на своем транспортном средстве. Предварительно согласовывается с работодателем соглашение о дополнительных денежных средствах, которые понадобятся на автомобиль в исключительно служебных целях. Размер компенсации выплачивается в соответствии с соглашением. Варианты оплаты могут быть различными:

  • Сумма компенсации включает в себя дополнительные расходы на горючее;
  • Расходы на топливо оплачиваются дополнительно по предварительно подтвержденным документам.

Как оформить зарубежную командировку в 2018 году?

Трудовой кодекс по сегодняшний день считается основным положением, в соответствии с которым оформляется командировка как внутри страны, так и за границу. Оформление поездки заграницу не включает никаких трудностей.

Список официальных бумаг от кадровой службы стандартный. В него входит служебное задание и приказ. Стоит отметить, что служебное задание теперь не обязательный документ.

Окончательные сроки подтверждают билеты, а также дополнительные отметки в заграничном паспорте сотрудника на таможне.

Документы для командировки в 2018 году

Документальное оформление командировки в этом году не требует предоставления удостоверения о служебной поездке в обязательном порядке. Компания его может оформить, если в этом есть необходимость.

Внутренние нормативные акты организации могут обязывать директора подразделения или кадровую службу это делать. Подобное удостоверение — это документ, который подтверждает срок прибытия сотрудника в поездку.

Прописывается не только дата прибытия, но и дата отъезда. Поэтому все зависит исключительно от компании.

Приказ — важный документ, без которого отправить работника вы не имеете право. Служебное задание — это дополнительный документ, которого с 2015 года составлять не обязательно. Все зависит от конкретной организации

Обязательно ли оформление служебного задания на командировку?

В служебном задании, как правило, отражаются данные, которые указываются в приказе о направлении в поездку. Цель и порученное задание — в кратком варианте. Как было отмечено выше, служебное задание в 2018 году не является обязательным документом при направлении работника. Однако это та официальная бумага, в которой отражается основная цель. Поэтому его целесообразно было бы оформить.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-komandirovki-izmeneniya-i-obrazcy/

Российский юрист
Добавить комментарий