Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года – инструкция

Содержание
  1. Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2018 года и что придется сделать? | IT-компания Простые решения
  2. Кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года
  3. Что придется сделать для перехода на онлайн-кассу
  4. Требования к онлайн-кассе
  5. Требования к чеку
  6. Онлайн-кассы для вендинга
  7. Требования к торговым автоматам
  8. Онлайн-кассы для интернет-магазинов
  9. Как выбрать кассу для интернет-магазина
  10. Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 10 тыс. товаров
  11. Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 30 тыс. товаров
  12. Онлайн-кассы для розничной торговли и общепита на ЕНВД и ПСН
  13. 1. Кассы для нестационарной торговли
  14. 2. Кассы для стационарной торговли
  15. До 1 июля 2019 года отменили онлайн-кассы для некоторых ИП и юридических лиц: последние новости
  16. Для некоторых категорий предпринимателей устанавливаются новые сроки обязательного использования ККТ – 1 июля 2019 года
  17. Для кого предусмотрена отсрочка  по обязательному применению онлайн-касс до 1 июля 2019 года
  18. Онлайн-кассы: изменения с 1 июля
  19. Кто должен установить онлайн-ККТ в 2018 г
  20. Готовые решения по применению ККТ
  21. Как вернуть покупателю деньги из кассы
  22. Порядок перехода на онлайн-ККТ
  23. Ответственность за нарушение порядка применения ККТ
  24. Как заполнить документы
  25. Переход на онлайн-кассы
  26. РАЭК: инструкция по переходу на онлайн-кассы с 1 июля
  27. 1. Выберите онлайн-кассу и фискальный накопитель
  28. 2. Выберете ОФД, который подходит именно вам
  29. 3. Зарегистрировать кассу в ФНС
  30. Новости по теме:
  31. Онлайн касса с 1 июля 2018: отмена касс
  32. Онлайн касса с 1 июля 2018 при расчетах между юрлицами
  33. Отменят ли онлайн кассы для ИП  и компаний на ЕНВД с 1 июля 2018 года
  34. Онлайн кассы с 01 июля 2018 при наличных расчетах с физическими лицами
  35. Онлайн кассы с июля 2018 при расчетах с физическими лицами по безналу
  36. Кому же онлайн кассы отменили совсем или временно

Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2018 года и что придется сделать? | IT-компания Простые решения

Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года - инструкция

1 марта 2018 года

В июле 2018 года состоится «вторая волна» перехода на онлайн-кассы. Установить и применять ККТ придется многим плательщикам ЕНВД и ИП на патенте. Кто должен будет перейти на онлайн-кассы? Какие требования предъявляются к кассовым аппаратам и чекам?

Как должна работать касса при вендинговой торговле? Как выбрать кассу и сопутствующие программы? На эти и другие вопрос отвечают эксперты сервиса «Контур.ОФД».

Кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

Процесс перехода на онлайн-кассы регламентируют два федеральных закона: от 22.05.03 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (ККТ) и от 03.07.16 № 290-ФЗ (в редакции от 27.11.17), который отсрочил момент перехода на онлайн-кассы для некоторых групп налогоплательщиков.

С 1 июля 2018 года применение ККТ обязательно для следующих субъектов:

  1. ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
  2. ИП на ЕНВД, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
  3. ИП на ПСН, которые занимаются розницей и общепитом.

Что придется сделать для перехода на онлайн-кассу

Закон не только обязывает применять онлайн-кассу. Он устанавливает порядок работы кассы и содержание чека, который она печатает.

Требования к онлайн-кассе

У ККТ должен быть фискальный накопитель (ФН). Он записывает информацию о продажах, шифрует и по интернету передает ее в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Если касса работает в автономном режиме, то ФН кодирует и запоминает информацию. Не отправлять данные могут кассы, которые находятся отдаленной от сетей связи местности с населением не более 10 000 человек.

Перечни таких территорий утверждают субъекты РФ (Приказ Минкомсвязи № 616 от 05.12.16).

Если онлайн-касса не предназначена для интернет-магазина, то она должна иметь устройство для печати чеков.

ККТ должна уметь печатать QR-код, чтобы покупатель смог по нему проверить покупку на сайте налоговой.

QR-код содержит дату и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.

В ККТ должны быть встроены часы реального времени, чтобы указывать в чеке дату и время, которые соответствуют часовому поясу адреса установки кассы.

Требования к чеку

Чек должен содержать названия товаров, ставку и сумму НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. ИП на спецрежимах без подакцизных товаров имеют право до 1 февраля 2021 года не печатать в чеке наименования и количество товаров или услуг.

Онлайн-кассы для вендинга

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны применять те юрлица и ИП с наемными работниками, которые торгуют через вендинговые автоматы. У ИП без работников есть отсрочка до 1 июля 2019 года.

Названные лица должны будут оборудовать каждый вендинговый автомат онлайн-кассой. Сейчас Госдума рассматривает законопроект № 344028-7, который внесет ясность, как и когда применять ККТ для вендинга.

Эксперты компании СКБ Контур прогнозируют, что законопроект примут в весеннюю сессию, то есть до 1 июля 2018 года.

Если это произойдет, то юрлица и ИП смогут не выдавать покупателю бумажный чек, а также электронный чек, если до момента расчета покупатель не сообщил, куда ему этот чек прислать.

Будет разрешено не применять ККТ в механических автоматах, работающих без электропитания и аккумулятора, которые принимают только монеты Банка России, это автоматы по продаже бахил, жвачки и другой мелочи.

Владельцам вендинговых автоматов не нужно будет встраивать ККТ в каждый аппарат. Касса может находиться в офисе и связываться с одним или несколькими автоматами через интернет, чтобы отправлять в налоговую данные о продажах.

Одну кассу можно использовать на все имеющиеся автоматы. Исключение: подакцизная продукция, маркированная продукция, технически сложные товары и продовольственные товары, требующие определенных условий хранения и продажи.

Требования к торговым автоматам

Автомат должен иметь на своем корпусе легко читаемый заводской номер;

До 1 февраля 2020 года у автоматов должен появиться дисплей, который показывает QR-код, чтобы по нему можно было идентифицировать кассовый чек.
Повторим, все эти подробности будут актуальны только после принятия соответствующего законопроекта.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

В 2017 году у интернет-магазинов появилась обязанность использовать ККТ, если покупатель оплачивает товар на сайте картой или при доставке наличными. На оплаты электронными средствами платежа (ЭСП) действует отсрочка до 1 июля 2018 года.

Электронные средства платежа (ЭСП) — это электронные кошельки, платежные приложения для сайтов и мобильных телефонов, клиент-банки и другие системы (п. 19 ст. 3 Закона 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Если интернет-магазин получает платежи только через ЭСП, то он может использовать онлайн-кассу, которая не печатает бумажный чек, а только передает его в электронном виде покупателю и налоговой. Вот как происходит процесс продажи товара:

  1. Покупатель оплачивает товар онлайн через ЭСП.
  2. Интернет-магазин получает уведомление от провайдера электронных платежей, что средств на счете клиента достаточно, и они будут списаны для покупки.
  3. Онлайн-касса, установленная в офисе интернет-магазина, формирует электронный чек и отправляет покупателю на телефон или электронную почту.
  4. Деньги за товар от провайдера поступают на счет магазина. В условиях договора с провайдером оговорена задержка, с которой происходит платежный перевод.

Как выбрать кассу для интернет-магазина

Если интернет-магазин кроме ЭСП принимает деньги через курьера, то использовать нужно ККТ, которая печатает бумажный чек и отправляет его электронную копию в налоговую и покупателю (по требованию до момента расчета). Есть различные модели касс, которые подходят курьерам. Кратко опишем, в какой ситуации какую кассу стоит выбрать.

Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 10 тыс. товаров

Это решение подойдет, если каталог товаров небольшой, и вы готовы заполнять и редактировать его вручную. Есть два варианта передачи номенклатуры на кассу, о которых стоит помнить при выборе ККТ.

Электронный каталог товаров хранится в личном кабинете, который предоставляет производитель кассы и программного обеспечения. Во время формирования чека касса обращается в облачный каталог и добавляет из него товар в чек, этот процесс может занимать около минуты. Если в чеке около десяти позиций, на обслуживание покупателя у курьера уйдет около 10 минут.

Каталог товаров можно загружать на кассу из облака, из Excel или другого табличного формата.

При продаже касса не обращается в облако, она берет товары из встроенной памяти, а значит, формирование чека происходит быстрее.

 

Если ведете номенклатуру не в товароучетном сервисе, то каталог товаров не обновляется по данным с кассы. Соответственно, товарные остатки в нем не пересчитываются автоматически.

Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 30 тыс. товаров

Такие кассы мощнее, чем предыдущая группа ККТ, имеют более вместительную память. У некоторых есть сенсорный экран и 2D-сканер. 

Касса получает номенклатуру из товароучетного сервиса через интернет и запоминает ее. Формируя чек, касса не обращается за каждой позицией в облако, что существенно ускоряет обслуживание покупателя. Товароучетный сервис получает от онлайн-кассы данные о продаже и пересчитывает остатки.

Важно, чтобы данные с кассы передавались в сервис без задержек и потерь. Так, товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» имеет свой кассовый модуль, поэтому обмен данными между ККТ и сервисом происходит мгновенно — курьер провел продажу через кассу, и директор, открыв сервис у себя в офисе, видит актуальную статистику по товарам и выручке.

Онлайн-кассы для розничной торговли и общепита на ЕНВД и ПСН

Вторая волна перехода на онлайн-кассы коснется небольших магазинов, кофеен, бутиков и «островков» в торговых центрах, овощных палаток. Юрлица и ИП с наемными работниками должны будут перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, а и ИП без работников— с 1 июля 2019 года. В приведенной ниже таблице отражено, какая техника и ПО понадобятся малому бизнесу и в какие сроки.

Какие термины используются в таблице:

ККТ с ФН — касса, которая передает фискальные данные через ОФД в ФНС. Если согласно требованиям 54-ФЗ вы пока не обязаны применять ККТ, вы можете использовать кассу-калькулятор, чтобы выдавать чек по требованию покупателя.

ОФД — оператор фискальных данных, с которым нужно заключить договор, чтобы передавать данные о продажах в ФНС.

Сервис товарного учета — это источник номенклатуры для онлайн-кассы, может быть облачным или устанавливаться локально на компьютер. Товароучетный сервис нужен тем, кто должен печатать в чеке наименования товаров или продает алкогольные напитки и отчитывается об этом в ЕГАИС и Росалкогольрегулирование.

Виды бизнесаДо 1 июля 2018С 1 июля 2018С 1 июля 2019С 1 февраля 2021
Юрлица на ЕНВД,розница и общепит,в том числе продавцы немаркированного алкоголя (пива, сидра, медовухи, пуаре) Касса-калькулятори кассовое ПО ККТ с ФН и кассовое ПО
Сервис товарного учета(с поддержкой ЕГАИС, если есть немаркированный алкоголь)
Договор с ОФД
ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников,розница и общепит(без крепкого алкоголя и пива) Касса-калькулятори кассовое ПО ККТ с ФН и кассовое ПО
Договор с ОФД
Сервис товарного учета
ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников,розница и общепит(есть немаркированный алкоголь: пиво, сидр, медовуха, пуаре) Касса-калькулятори кассовое ПО ККТ с ФН и кассовое ПО
Сервис товарного учета с поддержкой ЕГАИС
Договор с ОФД
ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками,розница и общепит(без маркированного алкоголя и других подакцизных товаров) Касса-калькулятор и кассовое ПО ККТ с ФН и кассовое ПО
Договор с ОФД
Сервис товарного учета
ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками,розница и общепит(есть немаркированный алкоголь: пиво, сидр, медовуха, пуаре) Касса-калькулятор и кассовое ПО ККТ с ФН и кассовое ПО
Сервис товарного учета(с поддержкой ЕГАИС, если есть немаркированный алкоголь)
Договор с ОФД

1. Кассы для нестационарной торговли

Такие кассы подходят не только курьерам, как мы описали выше. Их можно использовать в магазинах с малой площадью, «островках», кофейнях, бутиках. Некоторые модели подходят для общепита с немаркированным алкоголем, Для этого нужно, чтобы ККТ была совместима с товароучетным сервисом, который отправляет документы в ЕГАИС.   

2. Кассы для стационарной торговли

Технические решения:

  • POS-терминал, планшет или ноутбук с принтером чеков
  • Моноблок со встроенным экраном для кассира и принтером чеков

Данная техника предназначена для розницы и общепита со средним и интенсивным клиентским потоком. Кассы подходят для торговли крепким алкоголем и пивом, если получают номенклатуру из товароучетного сервиса, который умеет отправлять документы в ЕГАИС, как веб-сервис «Контур.Маркет».

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1197

До 1 июля 2019 года отменили онлайн-кассы для некоторых ИП и юридических лиц: последние новости

Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года - инструкция

Законодательство, регулирующее применение российскими предпринимателями онлайн-касс, время от времени меняется. В числе свежих поправок (пока что принятых на уровне законопроектов) — те, что предоставляют некоторым бизнесам возможность отложить внедрение инновационного типа ККТ до 01.07.2019г.

Узнайте все об отсрочке ККТ!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Для некоторых категорий предпринимателей устанавливаются новые сроки обязательного использования ККТ – 1 июля 2019 года

Российские законодатели в лице депутатов Госдумы 15 ноября 2017 года приняли в третьем чтении законопроект — с номером 186057-7, по которому в положения ст. 7 Закона № 290-ФЗ будут внесены поправки, которые касаются изменения сроков начала обязательного применения онлайн-касс отдельными категориями бизнесов.

Следить за судьбой данного законопроекта можно на портале СОЗД ГАС «Законотворчество» – ССЫЛКА. 27 ноября 2017 года федеральный закон 337-ФЗ опубликован и вступил в законную силу – ССЫЛКА.

Соответствующая парламентская инициатива, очевидно, стала реакцией на инициативу Президента России, озвученную еще в сентябре — касательно необходимости предоставления малым бизнесам преференций в части сроков внедрения инновационного типа ККТ.

Во время одной из деловых встреч с представителями бизнеса Владимиру Владимировичу Путину было доложено о наличии затруднений со своевременным оснащением хозяйствующих субъектов онлайн-кассами.

Фактически, ни предприниматели, ни производители контрольно-кассовой техники не успевали внедрить инновационные устройства в состав платежной инфраструктуры в установленный срок.

Чтобы на рынке не возник неконтролируемый дефицит онлайн-касс, имело смысл, как посчитали российские предприниматели, по возможности отложить срок их внедрения.

Президент тогда отметил, что даст органам исполнительной власти необходимые поручения по проработке данного проблемного вопроса.

Для кого предусмотрена отсрочка  по обязательному применению онлайн-касс до 1 июля 2019 года

Так или иначе, предварительным итогом взаимодействия исполнительной и законодательной ветвей власти стал принятый Госдумой РФ законопроект. Он предполагает, что будут освобождены до 1 июля 2019 года от обязательного использования ККТ:

  1. Хозяйствующие субъекты (юр.лица и ИП) на ЕНВД (кроме тех, что ведут деятельность в области розницы и общепита).

При этом, вместо чека ККТ такие бизнесы по требованию покупателя будут обязаны выдавать квитанцию, товарный чек (или иной аналогичный документ, удостоверяющий прием денежных средств от физического лица).

  1. ИП на ПСН (кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита).

Аналогично, по требованию клиента они будут обязаны выдать ему квитанцию, товарный чек или заменяющий их документ.

  1. ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), осуществляющие деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников.

Как и в случае с другими бизнесами на ЕНВД, такие предприниматели будут обязаны выдавать по требованию покупателя соответствующий документ, подтверждающий прием оплаты.

Отметим, что подобная преференция применяется до момента заключения ИП хотя бы одного трудового договора с работником. После этого в течение 30 дней предпринимателю нужно будет обзавестись онлайн-кассой и зарегистрировать ее в ФНС.

Обратим внимание, что в законопроекте в строгой формулировке приведен термин «трудовой договор». То есть, если ИП пригласит помощника в качестве подрядчика — по гражданско-правовому договору, то он, если следовать логике закона, по-прежнему сможет применять преференцию, о которой идет речь.

Правда, совсем не исключено, что проверяющие органы, а затем и суд заставят предпринимателя переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой. Как следствие — ФНС «задним числом» оштрафует ИП  с работником за неприменение онлайн-кассы.

Таким образом, в целях избежания рисков применения органами власти подобных санкций, рекомендуем трактовать понятие «трудовой договор» в контексте рассматриваемого законопроекта шире, и понимать под ним не только договор по ТК РФ, но и гражданско-правовой договор с физлицом.

  1. Хозяйствующие субъекты на общей либо упрощенной системе налогообложения, которые оказывают услуги физическим лицам (кроме услуг, связанных со сферой общепита).

Вместо ККТ такие бизнесы обязаны будут выдавать клиентам бланки строгой отчетности — соответствующие требованиям, которые определены Постановлением Правительства России от  06.05.08 № 359. В общем случае это должны быть фирменные БСО, отпечатанные в типографии.

    Поможем разобраться с новыми сроками обязательного использования ККТ.

    Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

  1. ИП без наемных сотрудников, использующие в качестве инструмента продаж вендинговые машины.

Отметим, что все рассмотренные нами преференции будут закреплены в отдельных нормах Закона № 290-ФЗ. То есть — будут дополнять те, что установлены данным нормативным актом ранее и действуют до 01.07.2018 года.

Например, ИП на УСН, оказывающие любые услуги (включая общепит), освобождаются в соответствии с действующей редакцией Закона № 290-ФЗ от обязательного применения ККТ до 01.07.2018 года.

Затем преференция по неиспользованию ККТ, которая длится до 01.07.

2019 года, будет доступна только для тех предпринимателей, которые не будут работать в общепите (но вправе при этом перейти на ПСН, и в случае ведения деятельности без работников не задействовать ККТ до 01.07.2019 года).

Отметим также, что остаются в силе положения п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в новейшей редакции, устанавливающие перечни бизнесов, которые вправе не использовать ККТ совсем (и не выдавать вместо кассовых чеков какие-либо документы вообще). Такие перечни привязаны к видам деятельности, и от систем налогообложения не зависят.

Для удобства, вышеуказанные сведения представлены в виде таблицы.

Удобная таблица от Контур.Маркет, которая поясняет кто и когда переходит на онлайн-кассы – ЗДЕСЬ (в формате PDF).

Согласно вносимым поправкам, отсрочку на обязательное применение ККТ до 1 июля 2019 года получают следующие категории налогоплательщиков:

Категория налогоплательщиков Условия, при которых действует отсрочка
 ЮЛ и ИП на ЕНВД, указанные в подпунктах 1-5 и 10-15 п.2 ст. 346.26 НК РФ (то есть все, кроме розничной торговли и общепита)  Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
ИП на ПСН указанные в подпунктах 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п.2 ст. 346.43 НК РФ (то есть все, кроме розничной торговли и общепита, и нижеперечисленных видов деятельности) Обратите внимание, совсем без ККТ разрешено вести следующие виды деятельности:
  • присмотр и уход за детьми и больными
  • приему стеклопосуды и вторсырья (кроме металлолома)
  • услуги носильщиков
  • уход за престарелыми и инвалидами
Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
 ИП на ЕНВД (розница и общепит) без сотрудниковИП на ПСН (розница и общепит) без сотрудников  Отсутствие работников, с которыми заключен трудовой договор. В случае заключения трудового договора, нужно в 30-дневный срок зарегистрировать ККТ.Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
 ЮЛ и ИП на ОСНО и УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания)  Выдача бланков строгой отчетности (БСО) в порядке, установленном Законом 54-ФЗ в предыдущей редакции
ИП, не имеющие сотрудников, осуществляющие продажу через торговые автоматы Отсутствие работников, с которыми заключен трудовой договор

ЮЛ и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, занимающиеся розничной торговлей и оказывающие услуги общепита с привлечением сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, обязаны использовать при расчетах ККТ с 1 июля 2018 года.

Ожидаем окончательного принятия рассмотренного законопроекта — их еще должен утвердить Совет Федерации, после чего документы пойдут на подпись Президенту РФ.

Появление значительных изменений в нём маловероятно (обычно все основные детали рассматриваются на уровне трех чтений в Госдуме) — хотя исключать такое совсем нельзя.

Дополнительно: закон принят, ссылка на него приведена в начале статьи.

Расскажем, для каких категорий предпринимателей дается отсрочка.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

– про отсрочку по онлайн-кассам для ИП на УСН, ПСН и ЕНВД до 1 июля 2019 года:

Источник: https://online-kassa.pro/zakon/otsrochka-primeneniya-kkt-do-1-iyulya-2019-goda.html

Онлайн-кассы: изменения с 1 июля

Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года - инструкция

1 июля 2018 г. еще больше организаций должны перейти на онлайн-ККТ. Кто начнет использовать кассовые аппараты и как это правильно делать, подскажут готовые решения в системе КонсультантПлюс

Кто должен установить онлайн-ККТ в 2018 г

1 июля 2018 г. станет обязательным применение ККТ для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита. В частности, это касается плательщиков ЕНВД или тех, кто применяет патентную систему налогообложения.

Но есть исключения. Если предприниматель ведет свою деятельность один, без наемных работников, то он не обязан приобретать онлайн-кассы.

Однако при приеме на работу хотя бы одного человека предпринимателю в течение 30 дней необходимо будет купить и зарегистрировать онлайн-кассу.

Аппараты с фискальным накопителем обязаны установить организации и индивидуальные предприниматели, которые торгуют непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для торговли (список таких товаров содержит распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. N 698-р), а также продавцы лотерейных билетов, почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи (по номинальной стоимости).

Рекомендуем обзор “Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года” в системе КонсультантПлюс.

Готовые решения по применению ККТ

В систему КонсультантПлюс включены готовые решения с разъяснениями по популярным вопросам применения онлайн-касс.

Из готовых решений вы узнаете:

  • кто должен применять ККТ и когда можно работать без нее;
  • как использовать БСО для приема наличных без применения ККТ;
  • что делать, если чек ККТ пробит ошибочно, и т.д.

Как вернуть покупателю деньги из кассы

Покупатель вернул товар, и ему нужно вернуть деньги. Как это сделать, если информация о продаже товара сразу уходит в налоговую инспекцию?

В готовом решении дана подробная инструкция:

  • что указать в заявлении о возврате товаров;
  • как оформить накладную на возврат товара;
  • как выдать деньги из ККТ при возврате товара.

В консультации также есть примеры форм документов – заявления покупателя о возврате товара и накладной на возврат товара.

Подробности в готовом решении “Как вернуть покупателю деньги из кассы”.

Порядок перехода на онлайн-ККТ

При покупке онлайн-кассы следует учитывать не только ее функционал, но и то, насколько она соответствует требованиям Закона N 54-ФЗ. Эти требования касаются кассового аппарата, накопителя фискальных данных, внешнего вида и реквизитов кассовых чеков и бланков строгой отчетности. В готовом решении вы найдете информацию:

  • как выбрать ККТ для покупки;
  • как ввести ККТ в эксплуатацию;
  • как обслуживать ККТ.

Подробности в готовом решении “Порядок перехода на применение онлайн-ККТ”.

Ответственность за нарушение порядка применения ККТ

Все об ответственности и штрафах за нарушение применения ККТ, полномочиях налоговых органов – в готовом решении “Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка применения ККТ”.

Разъяснения высших судов и споры за последние три года – в обзоре “Важнейшая практика по ст. 14.5 КоАП РФ” (доступен в офлайн-версии КонсультантПлюс).

Как заполнить документы

В готовых решениях есть не только пошаговые разъяснения, но и образцы заполнения нужных форм. Например, заявлений о снятии с учета, регистрации и перерегистрации ККТ. В них показано, как правильно заполнить каждую строчку, есть примечания и ссылки на нормативные правовые акты. В образцах вы также найдете формы заявлений.

Переход на онлайн-кассы

В 2017 г. начали действовать новые правила применения и регистрации контрольно-кассовой техники: большинство организаций перешли на онлайн-кассы, которые передают данные в налоговые органы онлайн.

В 2018 г. список организаций, обязанных применять онлайн-ККТ, расширился.

Окончательный переход на онлайн-ККТ запланирован на 2019 г. С 1 июля 2019 г. на онлайн-кассы, в частности, перейдут:

  • организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания;
  • ИП на патентной системе налогообложения, кроме розничной торговли и общественного питания;
  • ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания;
  • организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы (кроме общественного питания), при условии выдачи покупателю бланков строгой отчетности.

Источник: https://igc.ru/news/onlajn-kassyi-izmeneniya-s-1-i.html

РАЭК: инструкция по переходу на онлайн-кассы с 1 июля

Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года - инструкция

21 Июня 2018

В июле текущего года состоится второй этап перехода на онлайн-кассы организаций и ИП на ЕНВД, занимающихся розничной торговлей и общепитом, а также вендингом и интернет-торговлей. 

Согласно требованиям, предприниматель обязан установить новую онлайн-кассу с фискальным накопителем, заключить контракт с ОФД для передачи фискальных данных в ФНС и зарегистрировать кассу в налоговой. РАЭК подготовила для предпринимателей инструкцию, которая поможет быстро и комфортно перевести бизнес на новый порядок использования касс.

1. Выберите онлайн-кассу и фискальный накопитель

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении ККТ», работать можно только с техникой, которая состоит в официальных реестрах, которые составляет Федеральная налоговая служба.

В июне 2018 года там находилась 131 модель ККТ и 18 моделей ФН.

В зависимости от требований бизнеса предприниматели выбирают автономную онлайн-кассу, POS-терминал, фискальный регистратор или кассу с платежным терминалом.

Малому бизнесу РАЭК рекомендует при переходе на новый порядок использовать комплексные решения, которые включают онлайн-кассу, ФН, услуги передачи фискальных данных и SIM-карту со специальным тарифом для ККТ для передачи данных в ФНС. Экономия при покупке коробочного решения составляет около 20%.

Также бизнес может сократить свои затраты на покупку комплекта на 90–100% за счет налогового вычета до 18 тысяч рублей, который полагается ИП на ЕНВД и ИП на ПСН при покупке онлайн-кассы.

Для владельцев интернет-магазинов оптимальным решением будет аренда кассы в дата-центре с включенными услугами ОФД, хранением, техническим обслуживанием и настройкой кассы, заменой и хранением ФН.

2. Выберете ОФД, который подходит именно вам

В Реестре ОФД состоят 18 компаний. Все ОФД предоставляют одинаковую базовую услугу передачи фискальных данных в ФНС. При выборе оператора узнайте, какие дополнительные сервисы он предоставляет, есть ли возможность протестировать услуги компании до момента заключения договора на обслуживание.

Чтобы помочь предпринимателям выбрать ОФД, РАЭК в марте – апреле текущего года провела исследование, призванное дать подробное описание ОФД, сравнить их возможности, функционал и цены на обслуживание.

Подробные результаты исследования в виде рейтинга сформированы в удобную брошюру, а также размещены в разделе «Аналитика» на сайте РАЭК: http://raec.ru/activity/analytics/10401/

По итогам исследования первое место в рейтинге ОФД занял OFD.RU (ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»). При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующее: простоту подключения кассы к ОФД – без ручного ввода данных касс, чтобы избежать рисков ввести неверную информацию. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа.

Возможность быстрой оплаты услуг: как с помощью банковской карты, так и по счету. Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна». Например, ряд ОФД позволяют зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учёта в ФНС кассы прямо в личном кабинете клиента в три клика – нет необходимости работать в личных кабинетах ОФД и ФНС одновременно.

Также удобно, когда через ОФД можно сразу приобрести СМС для отправки электронных чеков. Отправку чеков на e-mail все ОФД предоставляют бесплатно. Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер. Возможность бесшовного перехода с одного ОФД на другой.

Бухгалтерия должна обратить внимание на предлагаемую ОФД систему отчетности: удобна система по методу конструктора. Играет роль и тот факт, является ли бизнес ОФД основным, или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов.

Кроме того, важно обратить внимание, какие отраслевые награды, такие как, например, «Премия Рунета», получил ОФД, это является фактором, подтверждающим высокий уровень сервиса.

3. Зарегистрировать кассу в ФНС

Регистрация ККТ в налоговой происходит онлайн в личном кабинете на сайте ФНС, а также ряд операторов фискальных данных позволяют сделать это прямо в Личном кабинете ОФД.

Переход бизнеса на онлайн-кассы – одна из частей общей цифровизации экономики нашей страны. Под вторую волну перехода на соответствие 54-ФЗ попадает почти весь российский малый бизнес.

Мы не могли обойти вниманием такую важную тему, поэтому запустили специальный сайт http://fz54.raec.ru/, где можно найти подробную информацию о законе и ответы на часто задаваемые вопросы, а также провели исследование, которое поможет бизнесу сделать правильный выбор при выборе ОФД.

Новости по теме:

  • Операторов Фискальных Данных 2018

Источник: http://raec.ru/live/raec-news/10404/

Онлайн касса с 1 июля 2018: отмена касс

Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года - инструкция

Изменения в использовании онлайн касс с 1 июля 2018 года подписаны Президентом РФ, то есть они уже вступили в силу. Самые важные новшества – это отмена онлайн касс для отдельных предпринимателей, введение кассовых чеков для безналичных расчетов с физиками и при погашении займов. Как по-новому работать российским компаниям и ИП мы подробно расскажем в этой статье.

Читайте у нас:

  • Онлайн касса с 1 июля 2018 при расчетах между юрлицами;
  • Отменят ли онлайн кассы для ИП  и компаний на ЕНВД с 1 июля 2018 года;
  • Онлайн кассы с 01 июля 2018 при наличных расчетах с физическими лицами;
  • Онлайн кассы с июля 2018 при расчетах с физическими лицами по безналу;
  • Кому же онлайн кассы отменили совсем или временно

Президент РФ подписал закон от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этим документом вносятся существенные поправки в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года, который касался использования онлайн касс российскими организациями и бизнесменами.

Это значит, что все нововведения вступили в силу не с 1 июля, а с 3 июля 2018 года, но для удобства в статье мы будем указывать 1 июля 2018 года. Что это за нововведения, мы сейчас и разберемся.

Скачать новый закон №192-ФЗ от 03.07.2018 можно здесь>>> 

Посмотрите также следующие статьи:

Онлайн касса с 1 июля 2018 при расчетах между юрлицами

Отмена онлайн касс 2018 для сделок между компаниями, организациями и бизнесменами, а также между ИП теоретически произошла. Но, касается она только безналичных расчетов. Заключая договора на поставку товара, работ, услуг и получая за них деньги посредством перевода со счета заказчика на счет продавца, онлайн кассу использовать не нужно.

Суть изменения в следующем:

До 03.07.2018

С 03.07.2018

Онлайн касса не требовалась, если оплата по сделкам проходила с использованием электронных средств платежа.

Онлайн касса не нужна, если платежи между партнерами идут по безналичному расчету. Исключение – оплата с применением электронных средств платежа с предъявлением.

Это значит, что когда клиент (юрлицо) делает платеж за покупку корпоративной  или индивидуальной картой, компания продавец пробивает чек с признаком «Приход».

Кроме того, изменились правила выдачи денег подотчетному лицу. Предприятия с 3 июля 2018 года не должны снабжать подотчетных лиц ККТ. Выдайте такому человеку по расходно-кассовому ордеру деньги под отчет и все. Находясь в командировке, подотчетнику нет необходимости таскать с собой кассу онлайн и выбивать чеки с признаком «Расход» при оплате гостиницы и иных расходов.

Отменят ли онлайн кассы для ИП  и компаний на ЕНВД с 1 июля 2018 года

Изначально предприниматели РФ в большинстве своем должны были перейти на ККТ с 1 июля 2018 года. Однако Госдума отменила онлайн кассы для отдельных категорий бизнесменов и отсрочила применение онлайн касс до 1 июля 2019 года для другой. Сие следует из упомянутого выше № 192-ФЗ. Что же дает новый закон бизнесменам.

1. Индивидуальные предприниматели на патенте, занимающиеся деятельностью, указанной в п.2, п.3, п.5 ст.2. 54-ФЗ могут не применять контрольно-кассовую технику бессрочно. Например, к таким видам деятельности относятся: мелкий галантерейный ремонт, продажа газет и журналов, если выручка от этого составляет более 50% от дохода частника и т.д.

Важно! Бизнесмены, которым отменили ККТ, все равно должны давать клиентам и покупателям документы, подтверждающие покупку. До 1 июля 2018 года делать это по требованию клиента. С 1 июля 2019 года всем без исключения.

2. Бизнесмены на патенте, а также организации и частники на ЕНВД, отмеченные в п.7.1 ч.7 закона 290-ФЗ начнут применять ККТ только с 1 июля 2019 года. К таким видам бизнеса относятся: парикмахерские и косметические услуги, ветеринария, автоперевозки, ремонт компьютеров и коммуникационных систем и т.д. При этом они обязаны выдавать документ, подтверждающий оплату;

3. ИП на патенте, имеющие бизнес в рознице или общепите при неимении работников, будут применять онлайн кассы только с 1 июля 2019 года. Но документ об оплате обязателен;

4. ИП на патенте, занятые в общепите или рознице, с участием наемной рабочей силы – с 1 июля 2018 года.

Внимание! Изменился порядок выдачи документов, подтверждающих оплату.

https://www.youtube.com/watch?v=HZuEGfoaxUE

С 3 июля 2018 года чек должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование;
  • ИНН;
  • Применяемая система налогообложения;
  • Наименование товара (работ, услуг);
  • Цена за единицу;
  • Сумма расчета;
  • Форма расчета: наличными или безналичными;
  • Фамилия лица, продавшего товар или оказавшего услугу.
  • Чтобы было проще, мы составили небольшую шпаргалку.

Онлайн кассы с 01 июля 2018 при наличных расчетах с физическими лицами

В части расчетов с физиками при помощи наличных денег новости таковы, что отмены онлайн касс не будет. Да оно и не было обещано. В чем тогда суть изменений. В формулировке понятия «расчеты».

Очень важно! Под расчетами теперь понимается любое действие, связанное с получением или выдачей денежных средств, как наличным, так и безналичным способом за товары (работы, услуги).

Это влечет за собой ряд новых ситуаций, когда компании должны будут также использовать ККТ.

Вид расчетов

Как было

Что нового появилось с 1 июля 2018

Передача денег физикам напрямую из кассы

Чек пробивался только когда физлица продавали компании свой товар. Например, сдавали цветной металл и т.д.

Чек выбивать придется во всех случаях, если речь идет о выдаче денег из кассы физическим лица. В том числе за аренду, по договорам ГПХ, строителям, если это не организация, выдача выигрыша и т.д.

Займы

При выдаче и погашении займов чек не печатался

С 1 июля 2019 года организации и ИП должны будут при выдаче займа использовать онлайн кассу;

С 3 июля 2018 года при погашении займов нужно пробивать чеки через онлайн технику.

Взаимозачеты

ККТ не применялась

Если при покупке товара фирма платит не деньгами, а продукцией, нужен онлайн чек с 1 июля 2019 года.

Кроме вышеупомянутого, печатать чеки компаниям придется при выдаче и возврате аванса.

Онлайн кассы с июля 2018 при расчетах с физическими лицами по безналу

Итак, долгожданная отмена онлайн касс 2018 при расчетах с физиками по безналу состоялась вплоть до 1 июля 2019 года. Но радоваться рано, так как закон от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ вносит в это положение серьезную поправку, которая фактически сводит на нет положение о неприменении ККТ в безналичных расчетах с физиками.

Дело в том, что не применять онлайн кассу можно при безналичных расчетах с физлицами, если только они не идут посредством электронной системы платежей (ЭСП). На данный момент ЭСП включает:

  • Систему онлайн банк или клиент банк;
  • Платежные интернет системы типа яндекс кошелек и т.д.;
  • Банкоматы с использованием банковских карт и прочее.

Иными словами, если ваш покупатель платит через банкомат наличкой – это признается новым положением безналичным расчетом и чек клиенту вы не должны до 1 июля 2019. Если же он платит через такой же банкомат, но картой, это уже платеж посредством ЭСП, и компания должна пробить чек уже с 3 июля 2018.

Такая же система, если ваш клиент отправляется в банк. Допустим, вы выдали ему квитанцию на оплату. Он пришел в банк, отдал работнику наличные деньги и погасил квитанцию – это безналичный расчет. Если он заплатил в банке, применяя банковскую карту – это ЭСП, и вы должны пробить чек.

Внимание! Чек печатается не позднее одного рабочего дня со дня получения платежа.

Компания может отправить чек покупателю на телефон или электронный адрес. Если такового нет, то бейте чек и передавайте его клиенту с товаром или при первом же удобном случае.

Распознать, каким способом был сделан платеж, можно, если внимательно изучать банковскую выписку. А именно код расчетного счета – первые пять цифр (смотрите образец ниже).

Код р/с

Что значит

40817

Деньги переведены с р/с физлица, то есть имеет место ЭСП. Нужен чек.

40911

Деньги пришли без открытия р/с – это безнал, чек не нужен.

30233

Возможны оба варианта. В случае сомнений целесообразней использовать ККТ.

Кому же онлайн кассы отменили совсем или временно

Ниже мы приводим список тех организаций, которые согласно новому закону получили отсрочку в использование ККТ или бессрочное право отказаться от нее совсем:

  • Религиозные организации – бессрочно;
  • Жилконторы, ТСЖ, управляющие компании  при плате физлицами коммуналки, капремонта и оплате жилья до 1 июля 2019 года;
  • Организации и ИП продающие питьевую воду и молоко в разлив или посредством автоматов – бессрочно;
  • Продажа газет и журналов независимо от наличия киоска, а также сопутствующих им материалов при наличии соответствующего киоска, если прибыль с продажи газет составляет 50% дохода бизнесмена или организации – бессрочно;
  • Торговля через автоматы, которые не подключены к электрической сети и принимают только металлические монеты – бессрочно.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215957-onlayn-kassy-1-iyulya-2018

Российский юрист
Добавить комментарий