8(499)110-20-64

Пакет документов для проведения аттестации работников

Содержание

Аттестация персонала: готовим HR-документы

Пакет документов для проведения аттестации работников

Аттестация персонала, как любой формализованный управленческий процесс, связана с оформлением ряда необходимых HR-документов. Из материала вы узнаете, какие именно приказы и положения нужно иметь под рукой при проведении аттестации сотрудников, как их правильно составить; сможете скачать образцы документов.

В этой статье рассмотрены следующие документы, необходимые для аттестации сотрудников:

  • Приказ о проведении аттестации сотрудников;
  • Положение об аттестации персонала;
  • График аттестации работников;
  • Отзыв о работе аттестуемого;
  • Аттестационный лист;
  • Протокол аттестационной комиссии.

Аттестация персонала относится к необходимым для каждого предприятия участкам кадровой работы. Это периодическая проверка профессиональной пригодности сотрудников и соответствия занимаемых ими должностей их знаниям и навыкам.

Несмотря на то, что процедура аттестации, по сути, одинакова для всех работников компании, перечень сотрудников составляется в соответствии с наименованием должностей в конкретной организации.

Аттестация персонала служит для выполнения одной из приоритетных задач кадровой политики: привлечения профессиональных сотрудников, которые за счет своего высокого профессионализма и деловых качеств смогут способствовать повышению уровня конкурентоспособности компании в целом.

Проведение аттестации – это формализованный процесс, который требует наличия официальных нормативных и распорядительных документов. Аттестация сотрудников помогает работодателю на законных основаниях управлять ротацией персонала внутри компании. Наличие локальных актов придает управленческим решениям необходимую правовую основу.

Приказ о проведении аттестации в компании

Первым официальным документом, который должен подготовить работодатель, является Приказ о проведении аттестации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • срок и место проведения аттестационных мероприятий
  • список сотрудников, направленных на аттестацию
  • состав аттестационной комиссии
  • основание проведения аттестационных мероприятий (если аттестация проходит внепланово)
  • регламент оформления результатов

В приказе указываются обязанности сотрудников и сроки, в которые необходимо подготовить пакет аттестационных документов.

Устанавливается порядок подготовки следующих сведений для аттестационной комиссии: данные о повышении квалификации, прошлые аттестационные листы, отзывы клиентов и коллег.

Перед выпуском приказа необходимо убедиться в наличии должностных инструкций на все должности, подлежащие аттестации. В противном случае, аттестационные результаты могут быть признаны недействительными.

Состав аттестационной комиссии, утверждаемый приказом, может быть любым. Как правило, в нее входят руководители отделов, представители отдела кадров и профсоюза (при его наличии), а также независимые эксперты.

Приказ разрабатывается в отделе кадров и подписывается руководителем компании. После выпуска приказа необходимо ознакомить с ним сотрудников. Это можно сделать через руководителя отдела. Работодатель должен сообщить персоналу о проведении аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.

Положение об аттестации персонала

Аттестация персонала проводится работодателям в соответствии с установленными правилами и регламентом, которые должны быть закреплены и утверждены соответствующим нормативным документом. Таким документом является Положение об аттестации персонала.

Положение об аттестации работников разрабатывается по решению руководителя аттестационной комиссии в сотрудничестве с отделом кадров. Сначала подготавливается предварительный вариант текста, затем он уточняется, согласовывается, оформляется и предоставляется на утверждение руководителю организации. Это предусмотрено частью 3 статьи ТК РФ.

В настоящее время не существует формальных рекомендаций по разработке Положения.

Тем не менее, работодатели предпочитают руководствоваться нормами постановления № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». Как правило, Положение об аттестации персонала содержит следующую информацию:

  • порядок проведения аттестации работников;
  • требования к квалификации сотрудников;
  • список должностей, подлежащих аттестации;
  • регламент плановых и внеплановых аттестаций;
  • порядок формирования и состав комиссии;
  • методологию проведения аттестации;
  • правила оформления результатов аттестации.

Рекомендуемая структура Положения об аттестации сотрудников содержит следующие разделы:

1. Общая информация.

2. Подготовка и обеспечение аттестации.

3. Аттестационная комиссия, ее полномочия и организация работы.

4. Проведение аттестационных мероприятий.

5. Реализация результатов проверки.

6. Заключительные положения.

Цели и задачи проведения аттестации определяются Положением. Целью аттестации может быть формирование системы поощрений, выявление потребностей в повышении квалификации, определение уровня профессиональной подготовки сотрудников, изменения в системе оплаты труда или штатном расписании.

Кроме того, в Положении об аттестации закрепляется периодичность аттестации. Как правило, аттестационные мероприятия проводятся не чаще одного раза в три года.

Форма проведения аттестации персонала также утверждается Положением. Она может быть письменной, устной или смешанной, в зависимости от целей и задач, поставленных работодателем.

Пожалуй, наиболее важной частью Положения об аттестации является раздел, в котором определяются критерии оценки профессионального уровня сотрудников.

Чаще всего критерии устанавливаются на основе сложности выполняемой работы и объема обязанностей сотрудника.

Комиссия может определить соответствие сотрудника занимаемой должности только на основе функций, описанных в трудовом договоре или должностной инструкции.

График аттестации работников

Важным приложением к Положению о проведении аттестации персонала является график проведения аттестационных мероприятий. Он составляется до начала календарного года и содержит следующие сведения:

  • наименование структурного подразделения, работники которого подлежат аттестации
  • данные сотрудников, направленных на аттестацию (фамилия, имя, отчество и должность)
  • даты проведения аттестации
  • даты последних аттестационных мероприятий
  • тематика проведенных учебных мероприятий
  • даты предоставления необходимых документов и материалов

График аттестации персонала утверждается руководителем и предоставляется сотрудникам для ознакомления.

Отзыв о работе аттестуемого

Отзыв о работе аттестуемого предоставляется в комиссию не позднее трех дней до начала аттестационных мероприятий. Документ составляется руководителем структурного подразделения и согласовывается с лицом, ответственным за проведение аттестации.

Отзыв, как правило, содержит полную, всестороннюю и объективную характеристику профессиональных, деловых и личных качеств того или иного сотрудника. Кроме того, в документе должны быть отражены результаты работы сотрудника в занимаемой им должности за предшествующий аттестации период.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с отзывом не за две недели до аттестационных мероприятий. Если сотрудник, по тем или иным причинам, не согласен с составленным отзывом, он вправе заявить об этом, предоставив комиссии те дополнительные сведения, которые могут дополнить его характеристику.

Аттестационный лист

На данный момент законодательством не предусмотрено унифицированной формы аттестационного листа. Документ составляется на официальном бланке организации с соблюдением всех правил оформления документации.

и форма документа обуславливаются целями и задачами аттестации персонала.

Аттестационный лист разрабатывается и утверждается аттестационной комиссией в индивидуальном порядке и считается частью Положения об аттестации.

Структура аттестационного листа включает следующие разделы:

  • данные аттестуемого;
  • сведения об образовании;
  • информация о занимаемой должности (специальности, квалификации) и трудовом стаже;
  • вопросы к аттестуемому и ответы на них;
  • решение и рекомендации аттестационной комиссии

Порядок и правила оформления аттестационного листа определяются Положением об аттестации.

Обсуждение результатов аттестации сотрудника должно производиться строго в его отсутствии, как и формирование заключения. Результаты ания фиксируются в аттестационном листе.

Документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с аттестационным листом под роспись.

Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Аттестация персонала».

Протокол аттестационной комиссии

Протокол аттестационной комиссии – это основной официальный документ, фиксирующий информацию о ходе аттестационных мероприятий и их результатах. Форма протокола утверждается Положением об аттестации. Обязанность ведения протокола возлагается на секретаря или одного из членов аттестационной комиссии.

Протокол, как правило, содержит следующую информацию:

  • дата проведения заседания и номер документа
  • список участников аттестационной комиссии
  • данные аттестуемого работника
  • краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
  • результаты ания, количество «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности

По окончании аттестационных мероприятий протокол должен быть заверен подписью председателя комиссии и передан на хранение в отдел кадров. С этого момента никаких дополнений и изменений в него вноситься не должно. Итоги аттестации дублируются в аттестационном листе сотрудника.

Следует отметить, что аттестация персонала – это отличный инструмент для тех компаний, в которых ротация персонала тщательно выстроена и формализована. Такие мероприятия эффективны, когда на предприятии существуют четкие вилки окладов, величина которых зависит от квалификации сотрудников.

С помощью аттестационных мероприятий работодатель всегда может установить кадровый потенциал организации, выявить недостаток или избыток сотрудников, сформировать кадровый резерв, определить потребности сотрудников в обучении, оценить эффективность работы, пересмотреть систему мотивации и вознаграждений, определить соответствие сотрудником занимаемым должностям.

Основными аргументами в пользу проведения аттестации можно с уверенностью считать возможность планирования будущих компетенций, поддержку навыков персонала на должном уровне, создание объективных средств оценки персонала, отбор наиболее компетентных и квалифицированных сотрудников.

Более подробно о правилах проведения аттестации персонала, необходимых HR-документах, особенностях процесса аттестации и необходимом формальном сопровождении процедуры вы можете узнать, ознакомившись с другими материалами журнала «Директор по персоналу»:

Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив, сделайте аттестацию инструментом развития

Хотим в рамках аттестации провести и оценку по компетенциям. Правомерно ли это?

Источник: https://www.hr-director.ru/article/65725-qqq-15-m10-attestatsiya-personala-gotovim-hr-dokumenty

Документы для аттестации работников – перечень

Пакет документов для проведения аттестации работников

Аттестация – важное кадровое мероприятие, которое нужно проводить с определенной частотой.

Суть такой проверки – оценить квалификацию работников, узнать, подходят ли они выдвигаемым к должности требованиям и как улучшить качество работы на предприятии.

И для каждого вида оценки нужно предоставить определенный список обязательных бумаг. Документы для аттестации прописаны в законодательных нормах государства. Как выглядит процедура аттестации, и какие для неё нужны документы?

Для того чтобы провести аттестацию персонала, документы могут потребоваться не только от сотрудников, но и от работодателя. Он должен подготовить определенный перечень бумаг, которые позволят оформить проверку знаний у работников без нарушений законодательных норм.

Перед тем, как провести аттестацию, руководитель должен проверить, есть ли должностные инструкции для тех профессий, которые подлежат проверке знаний. Если этого документа не будет, то сотрудник, подвергшийся наказанию по результатам аттестации, может обратиться в специальную комиссию для начала трудового спора или даже судебного разбирательства впоследствии.

Для того, чтобы провести аттестацию, работодателю нужно предоставить:

  • Приказ, где будет утверждаться факт проведения аттестации;
  • Положение, определяющее в каком порядке будет проходить проверка знаний;
  • График заседания аттестационной комиссии и предоставления документов сотрудниками;
  • Лист аттестации, в который будут заноситься результаты проверки;
  • Протокол заседаний аттестационной комиссии.

Приказ о проведении аттестации

Приказ — первый документ, который должен издать и утвердить работодатель для начала аттестации. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Точные сроки, во время которых будет проходить аттестация, а также место, где будет проходить заседание комиссии.
  • Перечень сотрудников, которые должны пройти проверку навыков и знаний;
  • Утвержденный и оформленный состав комиссии, которая будет проводить аттестацию;
  • Если аттестация проходит вне общего плана, то руководитель должен указать в приказе основания, по которым проводится проверка;
  • Регламент, по которому будет оформляться результаты проверки знаний.

Кроме той информации, что указана выше, руководитель должен ещё указать в приказе и обязанности работников во время аттестации.

Положение об аттестации

Положение об аттестации — документ, утверждающий регламент, по которому будет проводиться аттестация. Если эта бумага будет отсутствовать, то любые решения, принятые комиссией и руководителем по итогам проверки, будут признаны недействительными. В положении должны быть указаны:

  • Требования, которые выдвигаются к квалификации работников;
  • Перечень должностей, которые должны пройти проверку знаний и навыков;
  • Регламент, по которому будут проводиться плановые и внеочередные аттестации;
  • Принцип, по которому формировалась аттестационная комиссия и её состав;
  • Метод, который будет использоваться для оценки знаний сотрудников.

Как написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, положение, утверждающее регламент аттестации, должно быть в обязательном порядке подтверждено подписями руководителей организации.

Протокол заседаний аттестационной комиссии

Протокол заседаний аттестационной комиссии — документ, в котором заверяется порядок проведения аттестации и то, какие решения были на ней приняты. Эту бумагу должны подписать председатель и его заместитель.

Также, кроме документов, приведенных выше, у комиссии должны быть отзывы на каждого сотрудника, который проходит аттестацию.

Эти отзывы составляются руководителями тех структурных подразделений, где работают люди, проходящие аттестацию.

В бумагах должна быть указана общая информация о трудовой деятельности сотрудника и мнение его прямого начальство о его профессиональных и личностных показателях.

Документы для аттестации работника – что должен предоставить сотрудник

Теперь необходимо разобраться со списками документов, которые необходимо предоставить некоторым из специалистов, чтобы нормально пройти аттестацию.

Аттестация работников разделяются на несколько групп. Всё дело в специфике их проверки знаний – она бывает нескольких видов.

Для прохождения аттестации документы, которые работник должны подать, выглядят следующим образом:

  • Заявление на согласие пройти аттестацию, написанное по форме;
  • Если преподаватель хочет получить высшую квалификацию, то он должен предъявить копию аттестационного листа с предыдущей проверки;
  • Согласие, подтверждающее, что человек не против обработки его персональной информации;
  • Работник должен предоставить копию своего рабочего удостоверения, где будет указан его уровень квалификации.
  • Материалы, которые будет проверять аттестационная комиссия – портфолио за последнее время трудовой деятельности;
  • Характеристика от прямого руководителя, где будут записаны результаты работы, а также оценка личностных и профессиональных характеристик.

Если сотрудник не явился на обязательную аттестацию, то работодатель должен наказать его в дисциплинарном порядке. Заседание аттестационной комиссии переносится на другую дату, а работник отстраняется от трудовой деятельности, пока не подтвердит свою квалификацию.

Документы, указанные выше, являются обязательными для прохождения аттестациями. Но этот список не окончательный. Работодатель и аттестационная комиссия имеют право запросить дополнительные документы – главное, чтобы эти бумаги напрямую касались трудовой деятельности человека.

Отдельным видом аттестации, который проходят все сотрудники, является проверка на соответствие должности.

Эта оценка навыков и знаний проводится для того, чтобы определить – выдерживает ли человек те требования, которые выдвигаются к его месту работы работодателем.

Если предыдущие аттестации являются обязательными для определенных категорий сотрудников, то эту проверку могут пройти все сотрудники, вне зависимости от сферы трудовой деятельности, где они заняты.

Набор документов, который необходим для прохождения аттестации на проверку соответствия, практически не отличается от обязательного пакета бумаг для других аттестаций. Это общая проверка, так что для неё характерен усредненный список необходимой документации.

Учитывая, что эта оценка необязательна, для большинства категорий работников, и факт её необходимости устанавливается работодателем, то он вправе добавлять к списку документов дополнительные бумаги, которые будут отражать специфику работы на его предприятии.

Главное помнить, что если сотрудник не относится к категории работников, которые должны проходить аттестацию в обязательном порядке, то руководитель не имеет права требовать от него проверки знаний.

Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности и документы для неё

Документы для аттестации на соответствие занимаемой должности – части кадрового мероприятия, которые прописаны и установлены в законодательстве. И для того, чтобы разобраться с тем, как нужно провести процедуру, чтобы не было проблем с правовыми нормами, стоит рассмотреть весь процесс.

Аттестация на профессиональное соответствие обязательна не для всех сотрудников производства. Эта процедура необходима только для специалистов, отвечающих за сложные или комплексные мероприятия в организации. Или тех сотрудников, которые отвечают за безопасность на производстве. Обычно за их трудовую деятельность отвечают отдельные законодательные акты и федеральные нормы.

В список специальностей, которые должны проходить обязательную аттестацию, входят:

  • Государственные служащие Российской Федерации. Также в этот список входят работники ряда муниципальных учреждений.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за оперативное управление устройств в электроэнергетике. Те, кто отвечают за реагирование в диспетчерском режиме на проблемы с энергоемким оборудованием.
  • Сотрудники, работающие на железнодорожных путях, выполняют там маневровые работы и регулируют движение поездов.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за безопасность в сфере судоходства.
  • Сотрудники, работающие на производственных объектах, которые считаются опасными.
  • Сотрудники, работающие на авиационных предприятиях. В эту же категорию попадают операторы авиационной техники и персонал, связанный с их безопасность и регулированием движения самолетов.
  • Сотрудники, работающие на устройствах, которые испускают повышенное количество ионизирующего излучения. Такое оборудование может представлять серьезную опасность для жизни и здоровья работника.
  • Сотрудники, работающие в библиотеках и других подобных хранилищах информации.
  • Сотрудники, работающие на предприятиях космической инфраструктуры и техники.
  • Педагогический персонал и работники, занимающие руководящие должности в учебных учреждениях.

Только работники, которые входят в этот список, должны в обязательном порядке проходить проверку своих знаний на соответствие квалификации. Сотрудники из любых других сфер могут пройти её только в добровольном порядке. Единственное, что может сделать работодатель, это закрепить факт проведения подобной аттестации в соответствующих нормативных актах по предприятию.

Так же, как есть список работников, которые обязаны проходить аттестацию, есть и список сотрудников, не подлежащих подобной проверке знаний.

  • Сотрудники, которые проработали на этой должности менее 1 года. У них ещё недостаточно опыта, а результаты работы достаточно незначительны. По ним не получится сделать каких-нибудь существенных выводов по поводу эффективности их трудовой деятельности.
  • Беременные сотрудницы. И даже если вследствие аттестации было установлено, что они не соответствуют обязательным требованиям, их нельзя уволить с занимаемой должности. Об этом написано в ст. 261 ТК РФ.
  • Сотрудники, имеющие ребенка, который не достиг возраста 3 лет и если они находятся в отпуске по уходу за ним. И даже после того, как этот отпуск закончился, они не должны проходить аттестацию сразу. Им дается год, во время которого они освобождены от проверки знаний. Это делается, потому что за время отпуска по уходу работник мог потерять определенные знания и навыки. И даже если в этот срок было установлено несоответствие тем требованиям, которые выдвигаются к должности, уволить такого сотрудника не получится. Об этом говорится в п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Также, кроме этого списка, существует ещё перечень должностей, которые могут быть включены в перечень тех, кто освобожден от обязательной проверки знаний.

  • Сотрудники, которые трудятся по условиям внутреннего совместительства.
  • Сотрудники, которые занимают должность по условиям срочных трудовых договоров.
  • Те сотрудники, которые прошли процедуру повышения свой квалификации в течении года с последних закончившихся курсов переподготовки.
  • Сотрудники, получившие эту должность на конкурсной основе. Особенно, если конкурс на место роботы прошел менее, чем один год назад.

В данном случае, перечень необходимых документов как от работника, так и от работодателя, если аттестация не является обязательной, предполагает составление положения об аттестации, в котором будут указаны иные требования к документации. Ключевой особенностью данной аттестации является главный документ, который подтверждает или не подтверждает соответствие занимаемой должности – сертификат, выданный независимым центром оценивания квалификации.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokumenty-neobhodimy-dlya-attestatsii-rabotnikov.html

Пример заполнения документов при проведении аттестации сотрудников

Пакет документов для проведения аттестации работников

Аттестация персонала неотъемлемая часть работы с кадрами на любом предприятии. Аттестация подразумевает тестирование профессиональной деятельности того или иного сотрудника предприятия для выявления его профессиональной пригодности для занимаемой им должности.

Процедура проведения аттестации одинакова для всех работников предприятия. Следует иметь в виду, что перечень сотрудников, которым необходимо пройти аттестацию, составляется согласно наименованием должностей на конкретном предприятии.

Как правило, специалисты проходят аттестацию отдельно от руководителей, работников и т.п. Аттестация в обязательном порядке проводится в присутствии аттестуемого лица. Исключения составляют случаи, когда аттестуемый не явился на соответствующую процедуру без уважительной на то причины.

В данном случае аттестацию могут провести и без его присутствия.

Комиссия может определить соответствие сотрудника занимаемой должности только на основе функций, описанных в трудовом договоре или должностной инструкции.

График аттестации работников Важным приложением к Положению о проведении аттестации персонала является график проведения аттестационных мероприятий.


Он составляется до начала календарного года и содержит следующие сведения:

  • наименование структурного подразделения, работники которого подлежат аттестации
  • данные сотрудников, направленных на аттестацию (фамилия, имя, отчество и должность)
  • даты проведения аттестации
  • даты последних аттестационных мероприятий
  • тематика проведенных учебных мероприятий
  • даты предоставления необходимых документов и материалов

График аттестации персонала утверждается руководителем и предоставляется сотрудникам для ознакомления.

Все об аттестации персонала с примером положения и тестом

Тем не менее, работодатели предпочитают руководствоваться нормами постановления № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». Как правило, Положение об аттестации персонала содержит следующую информацию:

  • порядок проведения аттестации работников;
  • требования к квалификации сотрудников;
  • список должностей, подлежащих аттестации;
  • регламент плановых и внеплановых аттестаций;
  • порядок формирования и состав комиссии;
  • методологию проведения аттестации;
  • правила оформления результатов аттестации.

Рекомендуемая структура Положения об аттестации сотрудников содержит следующие разделы: 1.
Общая информация. 2. Подготовка и обеспечение аттестации. 3.

Бланкер.ру

Как правильно составить положение об аттестации — в статье Составляем положение об аттестации работников – образец. В характеристике (отзыве) работодатель пишет свои наблюдения о трудовой деятельности работника: дисциплина, достижения и т.
д. Работник обязательно должен быть ознакомлен с отзывом на себя. В аттестационном листе содержатся поля, в которых подробно указывается:

  • Ф.
    И. О. работника, дата его рождения;
  • его образование;
  • занимаемая им должность, ее длительность;
  • дата проведения последней аттестации;
  • информация об имеющихся/бывших взысканиях и поощрениях;
  • оценка по результатам аттестации;
  • дата ее проведения и подписи членов комиссии.

Как его корректно заполнить, см. в статье Аттестационный лист работника — образец заполнения.

Аттестация персонала. документы для проведения аттестации

Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным Собеседование с аттестуемым сотрудником может проводиться в присутствии его непосредственного руководителя, но в обсуждении и вынесении оценки своему сотруднику он не участвует. Оценка служебной деятельности основывается на соответствии сотрудника квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности.
При этом должны учитываться профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации, а также его исполнительность, ответственность, инициативность, способность к сотрудничеству с работниками Группы компаний и внешними контрагентами.

Готовим документы для аттестации персонала

Решение об оценке профессиональных и личностных качество сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым анием простым большинством присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве сотрудник признается соответствующим занимаемой должности. В результате аттестации сотрудника дается одна из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности и переаттестации через 6 (шесть) месяцев (оценка формулируется: «условно соответствует занимаемой должности»);
  • не соответствует занимаемой должности.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист подписывается председателем и членами аттестационной комиссии.

Образец и правила заполнения аттестационного листа

Внимание

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, результаты тестирования, заслушивает сообщение аттестуемого и, в случае необходимости, заслушивает непосредственного руководителя о служебной деятельности его сотрудника, члены аттестационной комиссии задают интересующие их вопросы касательно Отчета аттестуемого и Отзыва непосредственного руководителя. Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

После подготовки и утверждения вышеуказанных документов издается приказ о проведении аттестации с графиком (особенности его издания — в статье Образец приказа о проведении аттестации работников).

Последствия аттестации, в том числе дополнительной, какими документами оформляются ее результаты Необходимо отличать внутреннюю аттестацию от независимой оценки квалификации, которая проводится в порядке, указанном в законе «О независимой оценке» от 03.07.2016 № 238-ФЗ, на добровольной основе.

Внутренняя аттестация работников проводится в порядке, предусмотренном:

  • ведомственными актами для должностей, работники на которых обязаны периодически подтверждать свою квалификацию;
  • внутренними локальными актами предприятия для всех остальных должностей.

На основании отрицательных результатов внутренней аттестации возможно увольнение работника по п. 3 ст.

Аттестация персонала: готовим hr-документы

Перед выпуском приказа необходимо убедиться в наличии должностных инструкций на все должности, подлежащие аттестации. В противном случае, аттестационные результаты могут быть признаны недействительными.

Важно

Приказ разрабатывается в отделе кадров и подписывается руководителем компании. После выпуска приказа необходимо ознакомить с ним сотрудников.

Это можно сделать через руководителя отдела. Работодатель должен сообщить персоналу о проведении аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.

Положение об аттестации персонала Аттестация персонала проводится работодателям в соответствии с установленными правилами и регламентом, которые должны быть закреплены и утверждены соответствующим нормативным документом. Таким документом является Положение об аттестации персонала.

Положение об аттестации работников разрабатывается по решению руководителя аттестационной комиссии в сотрудничестве с отделом кадров. Сначала подготавливается предварительный вариант текста, затем он уточняется, согласовывается, оформляется и предоставляется на утверждение руководителю организации.

Это предусмотрено частью 3 статьи ТК РФ. В настоящее время не существует формальных рекомендаций по разработке Положения.

Аттестационная комиссия, ее полномочия и организация работы. 4. Проведение аттестационных мероприятий. 5. Реализация результатов проверки. 6. Заключительные положения. Цели и задачи проведения аттестации определяются Положением.

Целью аттестации может быть формирование системы поощрений, выявление потребностей в повышении квалификации, определение уровня профессиональной подготовки сотрудников, изменения в системе оплаты труда или штатном расписании.

Кроме того, в Положении об аттестации закрепляется периодичность аттестации. Как правило, аттестационные мероприятия проводятся не чаще одного раза в три года.

Форма проведения аттестации персонала также утверждается Положением. Она может быть письменной, устной или смешанной, в зависимости от целей и задач, поставленных работодателем.

ИоЭyьuB°ukBJ▒! ┬!{\л╢┼C▄И╓╡eh╤aC│·tўл·═╝:¤ `╞╢G¤╣·└Є═тyїJЪ╢нС=mq_▀ 7=ЁЄEW▌■╪xє ╔В$╔

Источник: http://2440453.ru/primer-zapolneniya-dokumentov-pri-provedenii-attestatsii-sotrudnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.