8(800)350-83-64

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Содержание

Как правильно составить график отпусков

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Порядок предоставления отдыха чётко отражается в специальном графике отпусков. Каждый год этого рода документация утверждается начальством организации.

В данном документе отражается информация о времени предоставления оплачиваемого отпуска каждого наёмного рабочего.

Как формируется график отпусков? Приказ об изменении графика отпусков как правильно составить? Все ответы на эти вопросы важны как для работника, так и для нанимателя. Именно эти вопросы и будут освещены.

Общее положение

Трудовой Кодекс РФ гласит о том, что каждый рабочий имеет право на заслуженный отдых. Есть несколько разновидностей передышки. Один из видов этого отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск, который положен всем.

При этом период отдыха каждого оформленного лица должен находить отражение в соответствующем отчёте.

Формированием графика отдыха занимается наниматель, это логично. Законодательство гласит, что следует брать во внимание пожелания работников при составлении этого отчёта. Но если компания очень большая, то невозможно учесть просьбы всех подчинённых. Определенная категория граждан находятся в приоритете, именно их пожелания и учитываются в первую очередь.

График ежегодного отдыха от работы – это обязательный документ, который полезен для нанимателя и работника. Более подробно об этом говорится в части 2 статьи 123ТК РФ.

Работодателю необходимо знать график отдыха, так как это позволит ему решить ряд вопросов:

  1. Вовремя оформить бумаги и начислить положенные деньги.
  2. При необходимости вовремя найти замену на место подчинённого, который уходит на заслуженный отдых.
  3. Вовремя предоставлять отдых сотрудникам, чтобы не было накопления неиспользованных дней.

При формировании графика отдыха во внимание берётся численность подчинённых, количество подразделений и иные факторы. Из-за этого период согласования может занимать некоторое время. Но с этим вопросом не стоит затягивать.

Весь процесс создания графика отпусков находит отражение в нескольких документах:

  • локальный нормативный акт;
  • отдельный приказ.

В бумагах, которые имеют отношение к графику отдыха, отражаются важные сведения:

  • лицо, несущее ответственность за составление документа;
  • лица, которые несут ответственность за предоставление информации о наметившихся датах отдыха работников;
  • сроки предоставления данных о намеченных периодах отдыха;
  • сроки согласования времени отдыха;
  • сроки предоставления графика на утверждение нанимателя.

В графике не отражаются данные о подчинённых, которые работают по гражданско-правовому договору. Всё потому, что они не могут получить оплачиваемый отдых в принципе. Также в этом документе нет информации об административных отпусках и о подчинённых, которые находятся в декретном отпуске.

Разумно представить данный отчёт в виде таблицы и повесить его на видное место на стенде. Тогда сотрудники точно будут в курсе всех дел.

В состав графика входят следующие виды отдыха, которые должны предоставляться всем рабочим:

  1. Оплачиваемый, который даётся каждый год. Его длительность равняется 28 календарных дней. Этот вопрос регламентируется в статье 115 ТК РФ. Однако стоит знать то, что определенные категории граждан могут получить удлинённый отдых. Это касается педагогов, госслужащих, инвалидов, лиц, не достигших 18-летнего возраста и других категорий.
  2. Дополнительный, который тоже оплачивается. Этот отдых положен лицам, которые работают с вредными веществами или в опасных условиях труда. Более подробно эта информация представлена в статье 116 ТК РФ.
  3. Предоставленное для отдыха количество суток, не потраченное работником в текущем году, переносится на следующий год. При этом он тоже будет оплачиваемым.

То есть, не все виды отдыха находят отражение в документе.

График отпусков ТК РФ – это серьёзный документ, который нужно утвердить не позднее, чем за 2 недели до наступления следующего года. Важно успеть составить документ в установленный срок. Это позволит избежать лишних проблем в виде санкций.

Внесение корректировок в документ: возможно ли это

Действительно, изменения в уже утверждённый документ, вносить можно. Так как данный отчёт составляется планово на год, сложно обойтись без корректировок. Но важно, чтобы стороны были согласны на эти изменения.

В отчёте унифицированной формы Т-7 важно отражать корректировки. Перенос времени отражается в строках 7-9. Но есть причины, при которых перенос отражается в 10 строке:

  • часть 3 статьи 124 ТК РФ – при согласии сотрудника время отдыха переносится на следующий год;
  • часть 2 статьи 125 ТК РФ – отзыв сотрудника.

Вносить какие-либо корректировки в этот отчёт можно несколькими путями:

  • внесение корректировок в настоящий график (необходимо иметь приказы руководителя компании);
  • формирование приложения к действующему графику.

Так что, если подчинённый захотел перенести или отменить свой отдых, у него получится это сделать. Только нужно иметь уважительную причину. Хотя, в конечном итоге, все зависит от руководителя. Он может не разделить рвения сотрудника о переносе или отмене отдыха. И тогда поменять время будет невозможно.

Приказ о переносе оплачиваемого отдыха

Итак, перенос времени отдыха возможен, имеется в виду оплачиваемый. Причиной этому может служить инициатива сотрудника или особенности производственного процесса.

Данный документ формируется за 14 дней до начала отпускного периода. При этом нанимателю в обязательном порядке необходимо уведомить сотрудника о периоде, в котором ему предстоит отдыхать.

Кстати, наёмникам будет полезно знать, что согласно статье 126 ТК РФ, они могут рассчитывать на денежную компенсацию, если их отпускной период превышает 28 дней. Так же стоит помнить, что сотрудник может не уходить на отдых вообще, но — только на протяжении 730 дней.

Если требуется перенос некоторой части неиспользованных дней, нужно обязательно уведомить руководителя. Приказ об изменении документа об отпуске должен обязательно исходить от руководителя.

График отпусков: правила составления едины для всех. Так как документ рассчитывается на год вперед, учитываются многие факторы, которые влияют на него:

  1. Пожелания работника. В России чаще всего временем благоприятного отдыха считается период с июля по сентябрь включительно. Именно в этот период многие работники хотят отдыхать. Ответственные за график лица должны учитывать их пожелания. При этом важно брать во внимание действующее законодательство, продолжительность отдыха, льготы каждого сотрудника.
  2. Положение, которое имеет отношение к трудовому стажу. Сотрудники, которые находятся в приоритетном предоставлении отпуска. В данном случае кадровая служба должна составить список работников, которые имеют преимущество выбора периода отдыха. Льготы предоставляются определённым категориям сотрудников, они отражаются в ТК РФ.
  3. Длительность отдыха. На данный показатель влияет выслуга лет, особенности трудовых обязанностей каждого подчинённого.
  4. Оптимальное распределение отдыха. Важно, чтобы в одно время отдыхало только определённое количество персонала. Иначе могут пострадать рабочие процессы организации. Согласно законодательству, только 30% штата может находиться в отпуске одновременно.

После того, как кадровые работники проанализируют все моменты и составят отчёт, они передают его на утверждение руководителю.

Сотрудники, которые находятся в приоритете

Работодателям необходимо учитывать, что есть лица, пожелания которых при выходе на отпуск более приоритетные:

  • несовершеннолетние лица до 18 лет;
  • женщины, планирующие уйти в декрет;
  • мужья, чьи жёны ушли в декрет;
  • почётные доноры;
  • наёмные рабочие, у которых 2 и более детей младше 12 лет;

И это не весь список.

Важно, что график отпусков формируется на всех сотрудников. То есть, не только основных работников, но и тех, которые работают по совместительству.

Права наёмных работников

Все права работников полностью отражаются в Трудовом Кодексе РФ. В нём говорится о том, что рабочий, который трудился на одном месте не меньше полугода, может рассчитывать на заслуженный оплачиваемый отпуск.

При этом не стоит забывать о том, что рабочий год редко совпадает с календарным. Ведь рабочий год исчисляется с того момента, когда сотрудник приступил к трудовой деятельности. И не важно, сколько времени работник занят — пару часов или полный день.

Как говорилось выше, есть граждане, которые могут уйти в отпуск раньше положенного времени, при этом он будет оплачиваемый:

  • женщины до декрета и после него;
  • подчинённые до 18 лет;
  • подчинённые, которые усыновили ребёнка до 3 месяцев.

Некоторым сотрудникам положен удлинённый отпуск:

  • несовершеннолетние лица – 31 календарный день;
  • работники аварийно-спасательных служб – 30-40 календарных дней, в зависимости от стажа;
  • судьи – 30 календарных дней (на Крайнем Севере отпуск продлевается до 51 дня);
  • инвалиды – не меньше 30 календарных дней.

В статье 115 ТК РФ этот вопрос раскрывается более подробно.

График отпусков необходимо устанавливать каждый год. Так гласит Трудовой Кодекс РФ.

Важно, что график нужно формировать всем юридическим работодателям. При этом не имеет значения, каков штат рабочих. Даже если в компании работает один подчинённый, он должен быть внесен в документ. Если этого графика нет, наёмного рабочего ждёт административная ответственность.

Актуальны следующие санкции:

  • 1-5 тысяч рублей — штраф, который актуален для должностных лиц;
  • 30-50 тысяч рублей — штраф, который актуален для юридических лиц (при этом мера пресечения может быть другой – приостановка деятельности до 90 дней).

При этом индивидуальным предпринимателям вообще не нужно составлять документ об отпуске. Они могут оговаривать отпуск с подчинёнными, согласно статье 305 ТК РФ. Но всё же и предпринимателям будет полезно составить этот документ. Так как они тоже несут ответственность перед сотрудниками.

График отпусков – это первичный документ, поэтому его утверждает руководитель компании. При этом может применяться следующее:

  1. Унифицированная форма Т-7 графика отпусков.
  2. Самостоятельная форма. При этом форма может быть полностью разработанной компанией. Или может быть унифицированной формой, но с доработками.

Работодатель сам выбирает для себя удобную форму. В этом плане нет никаких ограничений.

График отпусков не может быть составлен в точности с пожеланиями сотрудников. Поэтому разумно предупредить работников о том, когда им предстоит отдыхать. Самый оптимальный вариант в этом случае — это ведомость с трафиком отпусков, в которой стоит подпись всех сотрудников. То есть, это гарантия того, что они предупреждены и не придётся ждать никаких сюрпризов.

Праздничные и выходные дни в период отпуска

Как известно, некоторые праздники отмечают на федеральном уровне. В таких случаях отдыхают все учреждения. И если в период отпуска будет такой день, то он не включается в его длительность. Только стоит помнить о том, что праздничные дни, которые выпали на отпуск, не оплачиваются.

А вот выходные дни, которые приходятся на отпуск, оплачиваются. При этом они оплачиваются исходя из расчёта среднего дохода сотрудника.

Это положительный момент для сотрудников, о котором не стоит забывать.

К сожалению, ошибки в области формирования графика отдыха – это не редкость. Например, некоторые компании дают отпуск при условии того, что подчинённые напишет заявление на отпуск. То есть, по сути, самого графика нет. И это грубейшее нарушение, за которым следует административная ответственность.

Следует учесть, что такое нарушение может привести к дисквалификации организации периодом до 3 лет.

Важно, чтобы документ строго был утвержден ответственным лицом. Даже если в компании работает только один сотрудник, всё равно он должен быть занесён в график отпусков.

Ещё одни из частых ошибок – это несоблюдение графика отдыха и игнорирование пожеланий работника. Не стоит забывать и о том, что учебный отпуск не отражается в графике отпусков. Даже если в документе обнаружилась ошибка, не нужно паниковать. Нужно только исправить ошибки и постараться исключить их в будущем.

График отпусков – это документ, который требует внимания к себе. задача работодателей в данном случае – это грамотное ведение этого документа.

В Трудовом Кодексе РФ нет точных данных о том, требуется ли предоставлять для ознакомления работникам этот документ или нет. Но оптимальный вариант – это всё же ознакомить работников с графиком задолго до отпуска. Ведь предупреждение за 2 недели до отдыха – это не самый лучший и удобный вариант.

Работники должны внимательно относиться к этому вопросу. От этого зависит их отпуск. При этом не стоит забывать о том, что отдых действительно нужен каждому подчинённому. Не стоит пропускать отдых, из-за этого можно перегореть ко всему.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/grafik

Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику?

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя перенести запланированный отпуск работника на другой период, если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника. Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67

Правомерно ли не пускать в отпуск по графику?

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • беременным до или после декрета;
  • лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
  • супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
  • иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по графику, достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим во вредных и опасных условиях.

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста.

Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки.

Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его увольнения за безосновательное отсутствие на рабочем месте.

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».

Куда идти мы уже оговорили выше.

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/mogut-li-ne-otpustit-v-otpusk-po-grafiku.html

Отпуск не по графику

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Порядок предоставления ежегодного отпуска определяется на основе принятого графика отпусков. Руководство компании может сделать исключение для некоторых категорий специалистов. Какие правовые последствия имеет ситуация, когда работник идет в отпуск не по графику, и какие документы при этом нужно оформить, расскажем в статье.

График отпусков

Предоставление сотруднику возможности получить ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой прямую обязанность работодателя, установленную ст. 114 ТК РФ. При этом ст. 115 Трудового кодекса устанавливает, что длительность отдыха в классической ситуации должна составлять 28 календарных дней.

Статья 116 ТК РФ дополняет это условие указанием на тот факт, что некоторым категориям работников, например, тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, следует предоставить дополнительный отпуск, длительность которого устанавливается отдельными положениями ТК или специальными нормативными документами.

Подробнее об отпуске не по графику читайте здесь:

Ст. 123 ТК РФ определяет порядок предоставления отпусков сотрудникам компании. Так, данный раздел кодекса устанавливает, что правовым основанием для его установления является график отпусков, который должен быть сформирован в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления очередного календарного года.

Скачайте документы по теме:

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику
Скачать в .doc

Заявление о переносе отпуска, который совпал с декретом
Скачать в .doc

Заявление сотрудника о переносе отпуска в связи с болезнью
Скачать в .doc

Приказ о переносе даты отпуска
Скачать в .doc

Скачать архив документов

На предприятиях, которые осуществляют кадровый документооборот в соответствии с положениями Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, график отпусков издается с использованием унифицированной формы № Т-7.

В случае, если сотрудник отдыхает не по плану, например, если речь идет об отпуске не по графику беременной, в графике отпусков необходимо отразить фактическую ситуацию, связанную с переносом запланированного отдыха.

Обратите внимание! Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным. Таким образом, компания вправе самостоятельно разработать форму графика отпусков.

Ст. 122 ТК РФ устанавливает, что для большинства сотрудников право на получение оплачиваемого отпуска возникает не ранее, чем после истечения шестимесячного срока непрерывной трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Однако это положение касается только первого года работы в организации. Во второй год и в дальнейшем работник может уйти в отпуск в любой период года, если такой отдых будет согласован с работодателем и внесен в график отпусков.

Справка

Право на получение отпуска не по графику

Ст.

123 ТК РФ, устанавливающая обязательность исполнения графика отпусков как для сотрудников, так и для работодателя, одновременно предусматривает, что некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска не по графику отпусков. Перечень соответствующих категорий и условия предоставления им оплачиваемого отдыха перечислены в отдельных статьях ТК РФ и других нормативных документах. В частности, к таким категориям сотрудников относятся:

  1. сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска. Согласно положениям ст. 122 ТК РФ отпуск не по графику беременной предоставляется по ее желанию в любое время, в том числе до истечения полугода непрерывной работы в данной организации;
     
  2. работники, чей возраст не достиг 18 лет (ст. 122 ТК РФ);
     
  3. сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
     
  4. сотрудники, супруги которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
     
  5. сотрудники, являющиеся родителями, опекунами или попечителями ребенка младше восемнадцатилетнего возраста, имеющего инвалидность (ст. 262.1 ТК РФ);
     
  6. сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих (Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ);
     
  7. работники, имеющие знак «Почетный донор России» (Федеральный закон от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ);
     
  8. работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-I), Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ);
     
  9. работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы (Федеральный закон от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ), а кроме них —  инвалиды и участники Великой Отечественной войны (Федеральный закон от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ).

Обратите внимание! Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.

Предоставление вне графика отпуска без сохранения заработной платы

Ст.

128 ТК РФ предусматривает, что в ряде случаев сотруднику может быть предоставлен отпуск, не предусмотренный действующим графиком отпусков, без сохранения заработной платы.

При этом в указанной статье Трудового кодекса и некоторых других разделах данного нормативного акта перечислен конкретный перечень ситуаций, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу своего работника о предоставлении такого отдыха:

принадлежность сотрудника к таким категориям как участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, инвалиды, супруги сотрудников специальных государственных служб, погибших при  исполнении своих должностных обязанностей;

бракосочетание;

смерть близкого родственника;

необходимость участия в мероприятиях, связанных с прохождением обучения без отрыва от работы;

участие работников в выполнении государственных или общественных обязанностях, таких как охрана общественного порядка, работа добровольных пожарных дружин и проч.

Обратите внимание! В случае, если работник пока не отгулял свой очередной оплачиваемый отпуск в текущем году, по договоренности с работодателем при наступлении одной из таких ситуаций он может получить оплачиваемый отдых в счет ежегодного отпуска.

Предоставление отпуска вне графика по согласованию с работодателем

В случае, если работнику удалось достигнуть договоренности с работодателем по этому вопросу, он может уйти в отпуск вне графика, даже если он не принадлежит ни к одной из льготных категорий и не оказался в ситуации особых жизненных обстоятельств, дающих право на внеочередной отдых. Как правило, в этом случае инициатива исходит от работника, и для того, чтобы его отсутствие на рабочем месте не привело к существенным нарушениям в ходе рабочего процесса, ему целесообразно обратиться к работодателю с соответствующей просьбой заблаговременно.

Обратите внимание! Обращение к работодателю с такой просьбой производится в письменном виде и желательно не позднее, чем за две недели до желаемой даты ухода в отпуск.

Порядок предоставления отпуска не по графику

В стандартном порядке, под которым подразумевается уход сотрудников в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, на работодателя возлагается обязанность за две недели до наступления этой даты проинформировать работника о грядущем наступлении отпуска в виде письменного уведомления. Такое правило установлено ст. 123 ТК РФ. При этом работник должен поставить свою подпись на этом уведомлении, тем самым подтвердив факт своего ознакомления с его содержанием.

Однако в случае, если идешь в отпуск не по графику, действует принципиально иной порядок оформления.

Так, в этой ситуации сотрудник, желающий отправиться в незапланированный отпуск, как правило, обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором указываются даты и продолжительность желаемого отдыха, а также дополнительные условия и причины, обосновывающие его просьбу, — в случае их наличия.

Обратите внимание! В некоторых организациях внутренним нормативным документом может быть предусмотрена специальная форма такого заявления.

В случае, если речь идет о льготных категориях сотрудников или ситуациях, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск, с его стороны не требуется согласования такого заявления. Во всех остальных случаях необходимо, чтобы работодатель изъявил согласие на предоставление отдыха для работника.

Приказ о предоставлении отпуска вне графика

Далее в случае, если работник идет в отпуск не по графику,  кадровый отдел готовит и представляет на подпись руководителю организации приказ о предоставлении отпуска сотруднику. В случае, если на предприятии используются унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует прибегнуть к форме № Т-6.

Однако предприятие вправе использовать самостоятельно разработанный бланк такого документа, который в большей степени отвечает его потребностям. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под роспись.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник вправе в трехдневный срок получить заверенную копию приказа о направлении в отпуск, обратившись к работодателю с письменным заявлением.

Справка

Фиксация сведений о незапланированном отпуске

Отпуск, предоставленный работнику вне ранее утвержденного графика, тем не менее, должен быть отражен во всех кадровых документах организации, которые оформляются в связи с уходом работника на отдых. В частности, речь идет о следующих процедурах:

  1. внесение сведений о приказе о предоставлении отпуска в журнал регистрации нормативных документов, если такой журнал ведется в организации;
     
  2. внесение данных об отпуске в табель учета рабочего времени;
     
  3. внесение сведений о переносе отпуска в график отпусков и простановка отметки об использовании положенного отдыха;
     
  4. внесение информации в личную карточку работника. Здесь отражаются все сведения о предоставленном отпуске, включая его тип, продолжительность и даты предоставления. При  этом работодатель не обязан знакомить сотрудника с содержанием такой записи.

Оплата отпуска не по графику

Даже в случае, если отпуск работнику предоставляется вне графика, на него распространяются требования о порядке выплаты отпускных, предусмотренные действующим законодательством.

Статья 136 ТК РФ определяет, что причитающиеся сотруднику денежные средства должны быть выплачены ему не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.

В случае, если этому событию предшествуют праздничные дни, оплата отпускных производится раньше на то количество дней, которые являются праздничными. При этом в соответствии с положениями письма Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1 для расчетов необходимо использовать календарные дни.

Обратите внимание! Действующее законодательство допускает выплату отпускных в более ранние сроки.

Работодатели, сотрудники которых уходят в отпуск не по графику, могут столкнуться с ситуацией, когда заявление об уходе в отпуск работник подает менее, чем за три дня до планируемой даты начала отдыха. В этом случае к работодателю, который не смог соблюсти установленные законодательством сроки выплаты отпускных, не будут применяться меры административной ответственности.

Однако положения ст. 236 ТК РФ в отношении него останутся в силе: это означает, что при нарушении указанных сроков ему придется выплатить сотруднику материальную компенсацию.

Таким образом, предоставление отпуска не по графику отпусков представляет для работодателя достаточно непростую ситуацию, которая влечет за собой необходимость внесения изменений в принятый график отпусков и осуществления других кадровых процедур, требующих дополнительного времени и сил сотрудников кадровой службы.

Вместе с тем, действующее законодательство устанавливает ряд ситуаций, в которых работодатель обязан предоставить работнику внеплановый отдых — например, отпуск не по графику беременной. Поэтому уполномоченным сотрудникам предприятия необходимо знать, каким образом оформляется отпуск не по графику, и какие процедурные правила при этом применяются.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Источник: https://www.kdelo.ru/art/381886-qqq-17-m6-otpusk-ne-po-grafiku

О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

На большинстве предприятий сотрудники нередко обращаются в кадровый отдел с вопросом, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Каждый работник хочет убедиться в том, что приказ будет составлен на него по всем правилам, а также перепроверить сроки своего отдыха.

Есть ситуации, в которых он должен написать заявление. Это касается переноса сроков ежегодного отдыха или оформления отгулов иного рода – учебного, декретного или без содержания. В остальных случаях начальство обязательно уведомляется о сроках отпусков своих сотрудников посредством графика.

Так что если вовремя передать в кадровый отдел свои пожелания, то можно избежать суеты с документами.

Зачем нужен график

Согласно положениям трудового кодекса, каждый официально трудящийся гражданин, проработавший на одном только предприятии минимум 180 дней, имеет право на отдых, который будет оплачиваться работодателем, исходя из среднего заработка за предыдущие годы.

Если речь идет о бизнесе, коммерческих предприятиях и фирмах, заточенных на предоставлении услуг, то такие сотрудники могут уйти в отпуск на 28 дней. Законодательство предусматривает введение отдельных дополнительных сроков для сотрудников силовых ведомств, гражданских служащих, бюджетных учреждений, которые работают не круглогодично.

В любом случае отпуск гражданина, даже если тот работает неполный день или неделю, должен насчитывать не менее 28 дней.

Во избежание путаницы с уходом на отдых на каждом предприятии должен вестись график. Его составлением и размещением традиционно занимаются кадровики. Расписание на отдых – не прихоть начальника, а требование трудового кодекса РФ.

Составление графика – это не только его написание, но и подтверждение начальников отдела кадровиков и руководителя организации.

Это расписание является серьезным документом, который регламентирует отношения между не только коллегами, но и начальством с подчиненным.

Важно! Документ должен быть составлен и опубликован для всех служащих не менее чем за 14 дней до старта нового астрономического года. Чтобы сведения о сроках отдельного человека были внесены в график, заявление писать не надо – достаточно устной просьбы.

Писать ли заявление в течение года

Если сотрудник успел сообщить в кадровый отдел о сроках своего планируемого отдыха, то они будут внесены в него вместе с фамилией и должностью. Непосредственно перед уходом ему нужно:

  • ознакомиться с приказом, составленным начальником или кадровым отделом;
  • за две недели до отдыха поставить еще одну подпись при уведомлении о грядущем наступлении периода отдыха;
  • получить полагающиеся выплаты не позднее чем за 3 дня до рабочих каникул.

На вопрос, нужно ли писать заявление на оплачиваемый отпуск, если на работе есть график отпусков, трудовой кодекс отвечает отрицательно. Но письменное прошение работника может потребоваться в ряде других случаев.

  1. Если работник переносит сроки. Это может произойти как по его инициативе по согласованию с коллегами и начальством, так и с подачи директора предприятия. В таком случае составляется прошение, в котором указываются первичные сроки, и та дата, на которую необходимо перенести время отдыха.
  2. Если сотрудник решается разбить каникулы на части. Законодательно разрешается поделить отдых на несколько этапов, единственное условие – он обязан отгулять без перерыва 14 дней. Остальные две недели он волен разбить так, как удобно ему и коллегам.
  3. Если сотрудник – женщина, вынашивающая ребенка. После становления на учет на 30 неделе и получения свидетельства из медучреждения ей законодательно полагается предродовой отдых. Для этого пишется заявление, к которому прикладывается документ из женской консультации.
  4. Если сотрудник – студент, которому необходимо сдать сессию/написать диплом. В заявлении потребуется указать эту причину и приложить к просьбе любой другой документ, который подтверждает его статус обучающегося.
  5. Если работник планирует уйти на несколько дней в отпуск БС. Согласно закону, начальник обязан предоставить ему это время по заявлению, но оплачиваться оно не будет.
  6. Если сотрудник – мужчина, жена которого готовится стать матерью.

Кто может менять сроки по одному заявлению

Чаще всего заявление на предоставление отпуска составляется теми, кто решил изменить его сроки, указанные первоначально в графике. В большинстве случаев сотруднику необходимо одобрение со стороны начальства. Но есть несколько категорий работников, которым оплачиваемые отгулы должны предоставляться только по заявлению в желаемые сроки безоговорочно:

  • женщины, вынашивающие ребенка;
  • почетные доноры крови;
  • работники, которые не отгуляли до конца предыдущий отпуск по причине вызова на работу;
  • студенты;
  • несовершеннолетние работники.

Ко всей документации, касающейся оформления ежегодных оплачиваемых каникул, нужно относиться внимательно. На некоторых предприятиях есть возможность перечисления финансового довольствия взамен на дни отдыха. В этом случае от работника также потребуется заявление.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/nuzhno-li-pisat-zayavlenie-esli-est-grafik-otpuskov.html

Может ли работодатель не отпускать в отпуск

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Ответ на вопрос, может ли работодатель не отпускать в отпуск, лежит в недрах трудового права. Бывают ситуации, когда работник, планирующий отдых, может получить обоснованный отказ.

Но и всегда есть случаи, когда дать отпуск по заявлению руководитель обязан.

Анализ статей Трудового кодекса позволит разобраться, есть ли нарушения законодательства на конкретном предприятии и как поступить, если не отпускают в отпуск.

Как получить отдых без проблем по общему правилу

Любой работник может рассчитывать на оплачиваемый отдых сроком 28 дней, причем ежегодно. Его расчет ведут в календарных днях. Таковы правила ТК РФ – ст. 114 и 115. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

В свою очередь, график отпусков (рекомендованная форма Т-7) составляют в конце каждого года. В 2016 году – в срок до 17 декабря.

Этот документ закрепляет даты и продолжительность отпусков сотрудников на следующий период (ТК РФ, ст. 123). Такой подход позволяет выстроить очередность отдыха без вреда для производственного процесса.

Причем, в документе находят отражение, как основные, так и дополнительные отпуска сотрудников. Также см. «График отпусков».

Главный отдых

Существует два основных подхода к оформлению отпуска. Посмотрим, может ли работодатель не отпустить в отпуск в каждом отдельном случае.

Отдых по расписанию

Работник собирается на отдых по установленному графику отпусков. Начальство считает, что по ряду причин этот отпуск нанесет вред производственной деятельности компании. Но можно ли не отпустить в отпуск по графику? Отказать подчиненному в таком отдыхе можно, если:

  1. получить согласие сотрудника на перемещение отдыха на иное время;
  2. оформить по всем правилам кадровый приказ о переносе отпуска;
  3. зафиксировать произведенные коррективы в расписании отпусков.

Иногда руководство пребывает в замешательстве и размышляет над вопросом, достаточно ли этих документов, если сотрудник уже ушел в отпуск? На самом деле – нет. Как говорится, «поезд ушел».

Когда необходимость в сотруднике возникла, но он уже гуляет оплачиваемый отпуск по графику, перемещать отдых на другой период нельзя. Законодательство в этом случае предлагает оформить отзыв из отпуска по согласованию сторон.

Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Но, что делать, если не отпускают в отпуск по графику без каких-либо объяснений? Если руководство обязано отпустить в отпуск по графику, то работник может попросту не явиться на работу в первый день отпуска и никакого нарушения в этом не будет.

Причем даже если, кто-то либо из руководитель был не согласен с отпуском не поставил на заявлении на отпуск резолюцию «согласен». Более того, в отпуск по графику можно уходить без заявления, в принципе. Однако это сопряжено с некоторыми рисками.

Так, к примеру, работодатель может вовремя не выплатить отпускные. Подробнее об этом см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск». Также, если уйти в отпуск по графику и даже не сообщить об этом руководству, то не исключены конфликтные ситуации.

Несмотря на то, что работника обязаны отпустить в отпуск.

Отдых по личному заявлению вне графика

Бывает, что у сотрудника возникает острая тяга или неизбежная надобность отгулять отпуск в другой период, нежели даты, заранее спланированные и указанные в графике. Тогда он пишет заявление на отпуск, но должен знать: в этой ситуации руководитель имеет полное основание дать отказ. И это нисколько не будет противоречить нормам трудового права.

Может ли руководитель не отпустить в отпуск? Да, может, если отпуск не запланирован в графике отпусков.

Внепланово пойти на отдых разрешено только с одобрения руководства нанимателя.

Если же, подав заявление, но не обзаведясь одобряющей визой и не подписав соответствующего приказа человек не выходит на работу, это может быть расценено как прогул.

Что дает повод распрощаться с таким подчиненным (статья 193 ТК РФ). И он сможет оценить все прелести процесса наложения на себя этой меры дисциплинарного воздействия.

Когда нельзя отказать в отдыхе

Ряду сотрудников ни под каким предлогом нельзя не дать отпуск. Перечислим их:

  1. Роженицы перед декретным отдыхом и сразу после него, или по окончании отпуска по уходу за малышом.
    Данный вид отпуска нужно давать и оплачивать каждый год. Право на него закреплено статьей 260 ТК РФ. Оформляют его по заявлению сотрудницы. Отказ невозможен.
  2. Мужчины, чьи супруги скоро будут рожать и отдыхают в связи с этим (ТК РФ, ст. 123).
  3. Сотрудники, которые на данный момент и трудятся, и получают новые знания.
    Таким лицам закон гарантирует оплачиваемый отдых сверх основного. Исходным документом для его оформления служит специальная справка-вызов из ссуза или вуза (ТК РФ, ст. 173-176).
  4. Одному из родителей, постоянная работа которого проходит в самых северных районах страны или в аналогичной по статусу местности.
    В роли родителей могут выступать и попечители, опекуны. Такой отпуск положен, если есть необходимость сопровождать лицо до 18 лет в другую местность в надежде, что он поступит в колледж, институт и т. п. (ТК РФ, ст. 322).

Отдых в подходящее время: у кого есть право

Выясним, может ли работодатель не отпустить в отпуск сотрудника в подходящий для него период? По общему правилу, безусловно – да. Если соответствующие даты не отражены в графике. Но есть ряд изъятий из общего порядка оформления отпусков.

Перечислим тех, кому положен отпуск в удобное для них время (ТК РФ, ст. 123):

  1. Сотрудник в возрасте до 18 лет.
    Таким работникам можно гулять 31 календарный день (ТК РФ, ст. 267). И они могут подобрать удобное для себя время.
  2. Семьи из одного мужчины или женщины с двумя и более детьми до 12 лет.
    У таких категорий сотрудников есть преимущественное право подобрать период отпуска в жаркое или другое подходящее им время (закреплено еще советским трудовым законодательством и продолжает действовать поныне).
  3. Сотрудники, которых ранее пришлось вызывать с отдыха.
    Таким работникам, чей ежегодный оплачиваемый отдых был сокращен официальным вызовом по служебным причинам, положен выбор: использовать «хвост» от отпуска, когда будет угодно в течение года. Хотя по своему желанию, они могут присовокупить остаток неотгуленных дней к будущему отпуску предстоящего года. (ТК РФ, ст. 125). Также см. «Отзываем работника с отпуска».
  4. Совместители.
    Если на предприятии есть сотрудники, оформленные в штат на правах совместительства, они имеют законное право взять отпуск в период, когда им его дали по главному месту работы (ТК РФ, ст. 286). Также см. «Отпуск при работе по совместительству».
  5. Родитель (попечитель, опекун) ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет (ТК РФ, ст. 262.1)
  6. Жены и мужья военнослужащих
    Эти категории работников могут рассчитывать на отдых одновременно со своей второй половинкой (Закон о статусе военных № 76-ФЗ от 27.05.1998, п. 11 ст. 11).
  7. Сотрудники, множество раз сдавшие кровь и получившие соответствующий общегосударственный статус

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/rabotodatel-ne-otpuskaet-v-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.