Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Содержание
  1. Нужны ли должностные обязанности на предприятии
  2. Нужны ли вашему предприятию должностные инструкции?
  3. Разработка должностной инструкции
  4. Должностные инструкции как часть кадрового документооборота
  5. Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?
  6. Кто должен разрабатывать должностные инструкции
  7. Обязательны ли должностные инструкции на предприятии
  8. Утверждение должностной инструкции | Статья | Журнал «Кадровое дело»
  9. Кому нужна должностная инструкция?
  10. Как написать должностную инструкцию
  11. Утверждение должностной инструкции
  12. Ознакомление с должностной инструкцией
  13. Нужны ли компании должностные инструкции?
  14. Оформление должностной инструкции: несколько практических советов
  15. Как сделать должностные инструкции полезным орудием контроля над работниками?
  16. Должностная инструкция | Бизнес и офис
  17. Преимущества и недостатки должностной инструкции
  18. Что включить в должностную инструкцию
  19. Чем пользоваться при составлении должностных инструкций
  20. В каком порядке принимается должностная инструкция
  21. Зачем нужна должностная инструкция
  22. Какие документы нужны для разработки должностных инструкций?
  23. Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Нужны ли должностные обязанности на предприятии

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Здесь, напротив, много чего не хватает. Где критерии оценки качества? Где режим работы? Где порядок аттестации? Это также необходимо добавить.

Кем разрабатываются должностные инструкции? Они разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается.

Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.

С кем согласовываются должностные инструкции? Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами (юрисконсультами) организации.

Если же речь идет об изменении круга обязанностей, то о возможном изменении должностной инструкции должны быть проинформированы все работники. Мы, конечно, при этом руководствуемся здравым смыслом.

Например, продавца не заставишь руководить магазином, но ему можно вменить в обязанности убирать свое рабочее место, проводить переучет, проходить обучение, подменять других сотрудников в определенных случаях и т.д.

Как эксперт по управлению, я считаю, что изменение инструкций?– это право руководителя.

Он должен решать, что в связи с ре-структуризацией на предприятии не нужна такая должность, а нужна другая, и возможно, предложить эту работу старому работнику. И пусть работник решает, готов ли он выполнять ту работу, которая теперь нужна предприятию.

Еще я считаю, что если это принципиальные изменения, то они должны соответствующим образом оплачиваться.

Нужны ли вашему предприятию должностные инструкции?

Как составляется должностная инструкция Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.
Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Разработка должностной инструкции

Важно

В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

С чего начинается разработка должностной инструкции? С подготовки Положения о подразделении.

Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении — этого все равно недостаточно.

Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно. Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции — это должностная квалификационная характеристика.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

В соответствии с действующими нормативами руководитель должен предложить работнику написать заявление с последующим вычетом из зарплаты. Но на практике так не происходит.

Обычно руководитель отпускает работника без всякого заявления. Казалось бы, чисто по-человечески это нормально. Но лишь до того момента, пока во время отсутствия работника ничего не произойдет.

Это довольно простой пункт, не влияющий на юридическую силу документа.

Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?

Нужно знать, что такое бланк, из каких надписей он состоит, а если у вас нет бланков, отпечатанных в типографии — ничего страшного, напечатайте его сами на машинке или компьютере. Только сначала наберите реквизиты бланка, а потом все остальное. Такой бланк будет иметь уже 50 процентов юридической силы.

  • Вторая — «Реквизиты состава удостоверения документов».
  • Третья группа реквизитов — это «Реквизиты согласования и реквизиты ознакомления».

Иногда в должностных инструкциях встречается фраза: «Работник несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных обязанностей».

Как ее понимать? Проанализируем ее с точки зрения семантики русского языка. Что значит «нести ответственность»? Это значит — отвечать, быть привлеченным к ответственности. В контексте этой фразы — быть наказанным за качественное и своевременное выполнение обязанностей.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Что вы должны сделать, если главный бухгалтер обращается к вам с просьбой написать должностные инструкции на сотрудников? Вы должны сказать: «Я вам покажу форму и методику разработки этого документа. А дальше пишите сами. Ваших профессиональных тонкостей я не знаю, это не моя функция».

То есть вы должны подробно разъяснить форму этого документа, общие положения, все пункты и подпункты, которые в обязательном порядке входят в должностную инструкцию.
Это ваша обязанность.

Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает. Вы знаете, что если работник не выполняет инструкцию, его можно уволить. Можно уволить по статье 33-й, пункт 2 — несоответствие работника занимаемой должности.

По статье 33-й, пункт 3 — систематическое неисполнение должностных обязанностей. Эти тонкости в вашей компетенции.

Обязательны ли должностные инструкции на предприятии

Должны ли быть должностные инструкции для рабочих на предприятиях Роструд в письме № 3520-6-1 подчеркивает, что ориентиром при составлении ДИ являются прежде всего квалификационные справочники (далее — справочники). Общероссийским классификатором ОК 016-94 профессий рабочих от 26.12.1994 с последующими изменениями все функции работников подразделяются:

  • на профессии рабочих;
  • должности служащих.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/nuzhny-li-dolzhnostnye-obyazannosti-na-predpriyatii/

Утверждение должностной инструкции | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Для того, чтобы должностная инструкция стала обязательной к исполнению для работника, он должен ознакомиться с ней под роспись. Но прежде всего должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. В статье мы рассмотрим правила, по которым производится составление и утверждение должностной инструкции.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательна ли должностная инструкция;
  • каково назначение должностной инструкции;
  • как написать должностную инструкцию;
  • в каком порядке происходит ознакомление работника с должностной инструкцией;
  • кто утверждает должностную инструкцию.

Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностных инструкциях. Между тем должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Должностные инструкции являются не простой формальностью, это документы, определяющие задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Приказ об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Должностная инструкция финансового директора

Журнал регистрации должностных инструкций

Несмотря на необязательность должностных инструкций, многие работодатели, понимая ценность этих локальных документов, предпочитают закреплять должностные обязанности работников именно там.

Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника (с учетом особенностей организации производства, труда и управления), а также его прав и ответственности. Такое определение должностной инструкции предлагает Роструд1. 

Специальных правил оформления должностных инструкций трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель может самостоятельно решить, как ее оформить: приложением к трудовому договору или отдельным документом.

Как правило, при разработке должностных инструкций работодатели руководствуются квалификационными характеристиками, содержащимися в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

Важно!

Должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Но наличие этого документа крайне полезно для работодателя. Необходимость должностных инструкций возникает при установлении должностных обязанностей работника, а также при возникновении трудового спора.

Кому нужна должностная инструкция?

Само по себе отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение трудового законодательства и ответственности за собой не влечет.

Вместе с тем Роструд предупреждает, что отсутствие этих документов может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Поэтому, учитывая, что должностная инструкция не является обязательным документом, работодатель вправе самостоятельно решить, нужна ли должностная инструкция в организации или нет.

После того, как работодатель определится и положительно ответит для себя на вопрос «обязательна ли должностная инструкция в организации?», следует начинать процесс по составлению, оформлению и утверждению должностных инструкций.

Как правило, должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, имеющейся в штатном расписании. Не являются исключением и должности, являющиеся вакантными.

Можно утверждать, что и работодатель, и работник заинтересованы в наличии должностной инструкции.

Например, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю дать обоснованный отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; распределить трудовые функции между работниками; временно перевести работника на другую работу; оценить добросовестность и полноту выполнения сотрудником трудовой функции. Работник, в свою очередь, может отказаться от работы, которая не входит в его должностные обязанности.

Как написать должностную инструкцию

При составлении должностной инструкции работодатели, как правило, придерживаются следующей структуры:

1. Общие положения

В этом разделе указываются квалификационные требования к должности: уровень образования, специализация, наличие дополнительной профессиональной подготовки. Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности.

В этом разделе следует перечислить (если они имеются) и требования в отношении специальных знаний и навыков: нормативно-правовых, владения компьютером или иностранными языками.

Кроме того, в этом разделе следует дать перечень основных организационно-правовых документов и нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.

Если должность – руководящая, в разделе следует привести перечень структурных подразделений или тех должностей сотрудников, которые непосредственно подчиняются данной штатной единице. В этот раздел следует включить все положения, уточняющие статус должности, а также порядок назначения и освобождения от должности, замещения данного работника и исполнения его обязанностей в случае болезни, отпуска или временного отсутствия.

2. Должностные обязанности

В этот раздел необходимо включить полный перечень выполняемых функций с учетом тех задач, которые стоят перед данным подразделением. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно.

3. Права

Здесь оговариваются полномочия, предусмотренные для данной должности. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника.

4. Ответственность

В этом разделе предусматриваются виды ответственности за несоблюдение работником положений должностной инструкции. Данный раздел может содержать как общие ссылки на Трудовой кодекс, так и конкретизировать порядок наложения взыскания.

Помните, что все виды дисциплинарных взысканий за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, перечислены в ст.192 ТК РФ. Это – замечание, выговор и увольнение. Для отдельных категорий работников законами, уставами, положениями о дисциплине могут предусматриваться другие виды дисциплинарных взысканий.

Но большинство работодателей вправе применять только те виды дисциплинарных взысканий, которые перечислены в ст.192 ТК РФ. 

В должностную инструкцию можно также включить разделы:

  • «Схема подчиненности», где оговорить взаимоотношения по должности;
  • «Возможности замещения»;
  • другие разделы, учитывающие специфику работы в организации.

При разработке должностной инструкции за основу можно взять «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов:

1. «Должностные обязанности». В этом разделе устанавливаются  основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

2. «Должен знать». Этот раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику. Здесь указываются специальные знания, знания законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций, методов и средств, которые сотрудник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

3. «Требования к квалификации». В этом разделе определяется уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Утверждение должностной инструкции

Должностные инструкции утверждает руководитель организации. Порядок утверждения должностной инструкции следующий. На титульном листе проставляются гриф «Утверждаю»,  подпись руководителя и дата утверждения.

При этом гриф утверждения в верхнем правом углу документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения2.

Проставления грифа «Утверждаю» и подписи руководителя на титульном листе должностной инструкции достаточно для вступления документа в силу. Вместе с тем, можно дополнительно издать приказ руководителя об утверждении должностной инструкции.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:

заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;

ведущего логиста отдела логистики;

старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;

старшего продавца-консультанта торгового отдела.

2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В., ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А., старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С., Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г., старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.

3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ­­­­­­­­­­­___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

С приказом ознакомлен:

Директор по персоналу: ­­­­­­­­­­­­­­­­_______________ И.И.Иванов

Ознакомление с должностной инструкцией

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если на дату заключения трудового договора должностная инструкция еще не была принята, ознакомить работника с этим документом необходимо сразу после утверждения должностной инструкции.

Факт ознакомления работника с должностной инструкцией удостоверяется его подписью:

  • на копии соответствующего ЛНА (должностной инструкции). Факт ознакомления можно оформить следующим образом: «С должностной инструкцией ознакомлен» дата и подпись работника;
  • в специальном журнале. Это может быть журнал ознакомления с ЛНА организации или журнал ознакомления с должностными инструкциями.

_____________________________________________________

1 письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377942-w11-utverjdenie-doljnostnoy-instruktsii

Нужны ли компании должностные инструкции?

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Не все работодатели внедряют должностные инструкции (далее — ДИ). Кто-то считает их лишним инструментом бюрократии, кто-то попросту не верит в их эффективность или не хочет тратить время. Тем более что ДИ не является обязательным документом в организации.

Ст. 57 Трудового кодекса РФ указывает на обязательность включения в трудовой договор такого пункта, как трудовая функция работника.

Большинство работодателей ограничивается указанием общих должностных обязанностей, считая, что этого вполне достаточно.

Да, должностная инструкция с подробным описанием функционала необязательна, но бесполезна ли она? Как работодателю апеллировать в споре с сотрудниками, если документально их обязанности не закреплены? Разберем возможные ситуации.

Вариант №1: должностная инструкция в вашей компании — номинальный документ

Чаще всего составлением инструкции занимается работник отдела кадров. После безуспешных попыток выяснить у постоянно занятых руководителей структурных подразделений, в чем же конкретно состоит деятельность их сотрудников, кадровик находит в интернете ДИ с аналогичным наименованием и утверждает ее у руководителя организации.

Затем с ней под подпись знакомится сам специалист (зачастую даже не читая ее). Один экземпляр документа работник получает на руки. Казалось бы, это формальность, однако как часто возникают споры по поводу должностных обязанностей сотрудников, и как сложно их разрешать!

К примеру, вы владелец небольшой компании и с целью экономии фонда оплаты труда взяли на работу оператора, который, помимо того, что выполняет стандартные обязанности (отвечает на звонки, принимает и распределяет заказы), ведет первичную бухгалтерию, осуществляет «холодные» звонки или выполняет другие нестандартные для данной должности функции.

Однако сотрудник отдела кадров мог не знать этих нюансов и, соответственно, не включить в ДИ дополнительные обязанности.

Тогда вы рискуете! Во-первых, работник может отказаться выполнять дополнительные обязанности, ссылаясь на имеющийся у него на руках экземпляр должностной инструкции, и вы не сможете применить к нему меры дисциплинарного взыскания.

Вам просто не на что будет сослаться в приказе. Во-вторых, сотрудник может потребовать доплату за дополнительную работу, помимо объема, предусмотренного договором и той же инструкцией.

Решение: этого можно избежать, если должностная инструкция будет соответствовать фактическим обязанностям специалиста.

Вариант № 2: должностных инструкций в компании нет

В этом случае также будет трудно применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, если он откажется от выполнения трудовых обязанностей.

Помимо этого, если вы захотите провести аттестацию специалистов, проверить их на соответствие занимаемой должности, отсутствие ДИ окажет негативное влияние.

Ведь в ней указываются, помимо должностных обязанностей, требования к квалификации работника, необходимые для выполнения трудовой функции навыки и знания, которые как раз и оцениваются в результате аттестации.

А теперь давайте представим ситуацию: к вам на собеседование пришел соискатель, который не подходит вам по уровню образования или имеющимся знаниям.

Вы отказали ему в приеме на работу, и он потребовал объяснить причину отказа, которую работодатель обязан в соответствии со ст. 64 ТК РФ предоставить в течение семи рабочих дней со дня предъявления указанного запроса.

Если квалификационные требования к должности отражены в ДИ, то это позволит четко аргументировать основание отказа в приеме на работу.

Важно: в случае судебного спора должностная инструкция станет доказательством законности действий работодателя в связи с отказом соискателю в трудоустройстве, причем желательно, чтобы ДИ была утверждена до момента размещения вакансии. Если инструкции нет, то работодатель может проиграть спор с кандидатом на вакантную должность, и суд обяжет его принять соискателя на работу.

В случае необходимости экономии фонда оплаты труда, можно, к примеру, в должностной инструкции заместителей руководителей отделов указать, что они исполняют обязанности руководителей отделов в период их отсутствия. В этом случае оплачивать исполнение дополнительных обязанностей не нужно, иначе будет идти речь о выполнении дополнительного объема работы, который необходимо оплачивать.

Оформление должностной инструкции: несколько практических советов

Возможны два варианта: приложение к трудовому договору или отдельный документ. Настоятельно рекомендую оформлять должностную инструкцию именно как отдельный документ.

В этом случае у работодателя есть возможность изменять ДИ, не оформляя при этом дополнительное соглашение к трудовому договору.

В противном случае необходимо предупреждать об изменениях работника не менее чем за два месяца до даты изменения, даже если работодателю необходимо поменять только квалификационные требования к должности или требуемые навыки.

Однако иногда наличие ДИ с четко указанными обязанностями может плохо отразиться на рабочем процессе. Особенно, если речь идет о творческих профессиях, например, дизайнерах, журналистах, программистах.

Если в должностной инструкции программиста указать конкретное ПО, с помощью которого пишутся программные продукты, необходимо будет вносить изменения в документ, если понадобится работать с другой программой. Работник может отказаться от ее использования.

Однако отсутствие ДИ в любом случае опаснее, главное — грамотно подойти к процессу составления инструкции.

Для должностей, сотрудники которых выполняют широкий набор функций и этот набор постоянно меняется, а также тех, где работа связана с творческой деятельностью, предлагается составлять ДИ, исходя из функциональных областей, а не конкретных обязанностей.

Так, в случае с программистом можно указать, что он занимается разработкой, тестированием и документированием. С одной стороны, такой набор функций обяжет его выполнять все процессы, связанные с разработкой ПО, а с другой — позволит четко изолировать его от не связанных с разработкой функций, например, с поддержкой или внедрением.

При составлении ДИ инженера техподдержки имеет смысл указать именно области, например, техническая поддержка систем предприятия и заказчиков, поддержка технического персонала заказчиков, монтаж оборудования.

Однако не стоит указывать конкретные системы или названия заказчиков. Предлагаемый подход защищает обе стороны, т.к.

с одной стороны не позволяет работникам отказаться от выполнения функций, входящих в указанные области, а с другой стороны не позволит линейным руководителям эксплуатировать персонал в несвойственных для него областях.

Как сделать должностные инструкции полезным орудием контроля над работниками?

Исходя из вышесказанного, ДИ, на мой взгляд, является все-таки полезным документом в кадровом документообороте. С его помощью можно уточнять, конкретизировать и дополнять должностные обязанности в соответствии с профстандартами, сокращать второстепенный функционал.

Однако есть ряд вещей, которые нельзя делать с должностной инструкцией:

  • добавлять в инструкцию «непрофильные» обязанности, не характерные для данной должности,
  • полностью заменять старую должностную инструкцию новой, имеющей принципиально другое содержание.

При этом для должностей, в отношении которых действуют профстандарты или ЕКС, обязанности в ДИ должны соответствовать данным документам.

В целом, наличие должностной инструкции не является необходимым для кадрового документооборота, но может защитить вас от многих возможных проблем.

Источник: https://delovoymir.biz/dolzhnostnaya-instrukciya-dosadnaya-neobhodimost-ili-poleznyy-dokument.html

Должностная инструкция | Бизнес и офис

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Должностная инструкция – документ не обязательный. Однако не следует им пренебрегать, поскольку должностные инструкции не только помогают сотрудникам четко ориентироваться в своих обязанностях, но и позволяют избежать трудовых споров.

Должностная инструкция- это организационно-правовой документ, в котором определяются трудовая функция сотрудника, его права, обязанности и ответственность. Она составляется по каждой штатной должности.

Обязательны ли должностные инструкции?

Должностная инструкция – документ не обязательный. Однако не следует им пренебрегать, поскольку должностные инструкции не только помогают сотрудникам четко ориентироваться в своих обязанностях, но и позволяют избежать трудовых споров.

Преимущества и недостатки должностной инструкции

Недостатки Преимущества
Сложность в разработке должностной инструкции, отражающей фактические обязанности Без должностной инструкции практически невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе администрации в связи с несоответствием занимаемой должности
Без должностной инструкции сотрудника невозможно корректно провести аттестацию персонала
При наличии должностной инструкции трудовые споры часто решаются без привлечения государственных органов
Описание ответственности и обязанностей позволяет избежать дублирования функций внутри фирмы, правильно провести реструктуризацию (объединение, разделение отделов и др.)
Должностные инструкции помогают равномерно распределить обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, должностные инструкции главного бухгалтера и должностная инструкция бухгалтера)
Должностная инструкция помогает сотруднику лучше планировать свою работу
Инструкция помогает администрации фирмы доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно

Нужно ли составлять на каждого сотрудника именные должностные инструкции?

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

В этом случае составлять именные инструкции не нужно. Если же сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Если такой возможности у вас нет, тогда необходимо составить именные должностные инструкции.

Нужно ли составлять должностные инструкции на рабочих?

Должностные инструкции рабочих не составляются. Но для них могут быть составлены рабочие инструкции, в которых раздел «Должностные обязанности» будет заменен на раздел «Функциональные действия».

Рабочие инструкции можно составить на основании Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г.

№367) и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (необходимый выпуск).

Что включить в должностную инструкцию

Типовая должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • Общие положения. В этом разделе обычно указывают:
    1. название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
    2. требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника (квалификационные требования);
    3. непосредственная подчиненность;
    4. порядок назначения и освобождения от должности;
    5. наличие и состав подчиненных;
    6. порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
    7. перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности;
  • Права. Этот раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей;
  • Должностные обязанности. Здесь приводятся все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении;
  • Ответственность. В этом разделе принято конкретизировать случаи дисциплинарной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Разрабатывать должностные инструкции будет проще, если принять специальный локальный акт-Положение о порядке разработки, утверждения и введения в действие должностных инструкций.

Этот документ не обязателен, но он поможет вам упорядочить работу над инструкциями, сделать их унифицированными и четкими, обозначить порядок придания им юридической силы. В Положении подробно опишите правила согласования, утверждения, принятия и хранения должностных инструкций сотрудников, приведите требования инструкций, укажите, кто будет отвечать за разработку этих документов.

Чем пользоваться при составлении
должностных инструкций

При составлении должностных инструкций пользуйтесь Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Правила использования квалификационных характеристик для составления должностных инструкций вы найдете в Порядке применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 г.

№ 9). Существуют рекомендации по составлению должностных инструкций для отдельных государственных учреждений, например Рекомендации по разработке должностной инструкции, утвержденные приказом Госкомэкологии России от 10 декабря 1997 г.

№ 552 «О системе управления охраной труда в организациях». Ими тоже можно пользоваться при разработке инструкций.

Можно ли в должностной инструкции закрепить обязанности, не связанные с прямой трудовой функцией сотрудника?

В соответствии со статьей 60 Трудового кодекса РФ нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, не обусловленную трудовым договором. Значит, если в трудовом договоре нет указаний на какие-либо дополнительные обязанности, не следует закреплять их и в должностной инструкции.

Если сотрудник принимается для выполнения разнородных функций, можно ввести в штатное расписание комплексные должности. Например, должностная инструкция юриста, кадровика, бухгалтера должна соответствовать должности «специалист по правовым и экономическим вопросам».

Тогда в должностной инструкции нужно закрепить все обязанности по такой комплексной должности.

Но помните, что, если по должности предусмотрены льготы или ограничения, ее наименование должно строго соответствовать тарифно-квалификационным справочникам (ст. 57 ТК РФ).

В каком порядке принимается должностная инструкция

Проекты должностных инструкций, как правило, разрабатывают руководители структурных подразделений совместно со специалистами отдела кадров.

Затем проекты нужно направить на визирование в юридический отдел фирмы или юрисконсульту, который проверит должностные инструкции на соответствие законодательству, а также посмотрит, согласуются ли их положения с трудовыми договорами сотрудников.

После того как будут внесены все правки, генеральный директор фирмы или другое уполномоченное лицо утверждает должностную инструкцию.

С этого момента сотрудников при приеме на работу нужно знакомить под расписку с должностной инструкцией и выдавать один экземпляр на руки. Сотрудникам, которые уже работают в фирме, также необходимо выдать инструкции и попросить расписаться за ознакомление.

Составляйте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один выдавайте работнику, другой экземпляр храните в отделе кадров.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Кроме того, вы можете посоветовать работнику хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог сверяться с ней в процессе работы.

Пересматриваются должностные инструкции по мере необходимости. Ввод в действие должностной инструкции, а также изменений и дополнений к ней осуществляется приказом руководителя организации.

В какой форме нужно знакомить сотрудника с должностной инструкцией?

Вариантов несколько. Можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Можно прикладывать к инструкциям лист ознакомления.

Но наиболее распространенный вариант – когда сотрудник расписывается на самой инструкции, на обоих ее экземплярах, а также ставит дату ознакомления.

К тому экземпляру, который остается в отделе кадров, можно подшить несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (генерального директора, начальника отдела кадров и т. п.).

Источник: http://v79.ru/archives/85

Зачем нужна должностная инструкция

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Должностная инструкция — документ, о котором мы все знаем. Однако, если копнуть глубже, то мы выясним, что знаем о нем не так уж и много. Далеко не каждый делопроизводитель с уверенностью ответит на такие вопросы:

  • Обязательным ли документом организации является должностная инструкция?
  • Какие документы служат основой для должностной инструкции?
  • Кто должен разрабатывать должностную инструкцию?
  • Зачем нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция секретаря руководителя>>

Давайте разбираться.

Итак, должностная инструкция не является обязательным документом организации. Статья 8 Трудового Кодекса РФ говорит о том, что работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующие действующему трудовому законодательству и не ухудшающие положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

В Трудовом кодексе про должностную инструкцию ничего не сказано. Основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, является трудовой договор.

Заключение трудового договора. Все по порядку>>

Таким образом, должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации. Он разрабатывается и оформляется на усмотрение работодателя.

Отсутствие должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042−6–0).

Это относится ко всем организациям, кроме государственный органов — составление должностных инструкций для них обязательно.

Роструд в своем письме от 31.10.2007 № 4412−6 разъясняет, «несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.»

Должностная инструкция необходима и для работника, и для работодателя.

В ней четко определены:

  • обязанности работника;
  • знания, которыми должен обладать сотрудник по занимаемой должности;
  • права сотрудника на рабочем месте;
  • зона ответственности.

Именно этот документ помогает разрешать споры как в организации, так и в суде. С помощью него можно оценить эффективность работников, их соответствие занимаемым должностям, правильно распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу.

Для работника должностная инструкция является средством защиты от дополнительных обязанностей, претензий со стороны работодателя.

Инструкция оформляется как приложение к трудовому договору, так и утверждается работодателем как отдельный документ.

Какие документы нужны для разработки должностных инструкций?

В первую очередь это локальные нормативно-правовые акты работодателя:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Штатное расписание;
  • Положение о структурном подразделении;
  • Приказы о распределении полномочий между руководителями организации.

Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей.

Квалификационные характеристики содержатся вКвалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» .

Для работников в сфере образования, медицины, общественного питания, государственных служащих, военных и некоторых других существуют справочники квалификационных характеристик по отраслям.

Если в приведенных документах отсутствует точное наименование должности, для которой разрабатывается должностная инструкция, то можно взять за основу похожую по своему значению или смежную должность.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Правильно, если разработкой должностных инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения, который хорошо знает процессы работы в отделе, нагрузку и функции сотрудников.

На практике в организациях это ответственное задание выполняет сам работник, специалисты отдела кадров, секретарь, юрист. Так как они знакомы с работой отдела и трудовыми обязанностями на конкретном участке работы поверхностно, разработка должностных инструкций этими специалистами может быть не столь эффективной.

Должностная инструкция переводчика>>

С уважением, Инна.
Специалист по ДОУ и делопроизводству

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2018-09-19T06:30:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-zDBZY94QQ78/WfcEDQRXHcI/AAAAAAAAEDw/eZPyzNnx0lEt6qFSB7rDsMC7mY-pg75VQCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%259B%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2017/11/zachem-nuzhna-doljnostnaya-instrukciya.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Обязательна ли должностная инструкция? Какие документы служат основой для должностной инструкции? Кто должен разрабатывать должностную инструкцию? Эти и другие вопросы о должностной инструкции на…”,”word_count”:553,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2017/11/zachem-nuzhna-doljnostnaya-instrukciya.html

Российский юрист
Добавить комментарий