8(800)350-83-64

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Содержание

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Образец приказа об изменении должностной инструкции
Закон 18 октября 2017

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Общие сведения

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Особенности разработки документа

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя.

Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

  • Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
  • Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

  • Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
  • Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
  • Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации.

В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

  • Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
  • Оформить дополнительное соглашение к договору.
  • Утвердить инструкцию в новой редакции.
  • Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

  • Дату, номер составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название документа.
  • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
  • изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
  • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
  • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

  • Должность (специальность, профессия) и квалификация.
  • Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

  • Описание функции работника.
  • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

  • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
  • По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно.

Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК.

В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

Источник: .ru Идёт загрузка… Бизнес
Должностные инструкции ведущего специалиста. Типовая должностная инструкция: образец

Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных п…

Закон
Внесение изменений в ЕГРП: описание процедуры, заявление и рекомендации

Сегодня предстоит узнать, как происходит внесение изменений в ЕГРП. Что это вообще за процесс такой? Когда он необходим? И нужно ли вообще обращаться в ЕГРП в том или ином случае? Разобраться во всем этом не так уж тр…

Закон
Внесение изменений в ст. 72 УК РФ

В ст. 72 УК РФ определяются правила исчисления сроков наказаний, вмененных осужденным. В частности, речь идет о продолжительности запретов вести деятельность и замещать должности, определенные судом, срок…

Закон
Как производится внесение изменений в учредительные документы?

Большинство организаций периодически производят внесение изменений в учредительные документы. Нормальная работа и осуществление хозяйственной деятельности любой организации связывается с постоянными изменениями. Кроме…

Закон
Внесение изменений в ЕГРЮЛ: порядок и государственная пошлина

В соответствии с законами Российской Федерации (ФЗ № 129), в нашей стране ведутся государственные реестры, содержащие сведения о создании, ликвидации, реорганизации юрлиц, а также данные о присвоении физическому лицу …

Бизнес
Должностная инструкция контрактного управляющего по 44 ФЗ (образец)

Для осуществления госзакупок в бюджетных организациях формируется особое структурное подразделение или назначается ответственное лицо – контрактный управляющий. В федеральном законодательстве предусмотрены полож…

Бизнес
В чем заключаются должностные инструкции сторожа

Профессия сторожа появилась еще в древности. Всегда были люди, которые наживали добро и те, которые хотели его похитить. Народ всегда понимал, что воровать плохо, но не мог отказать себе в удовольствии присвоить резул…

Бизнес
Должностные инструкции директора. Что входит в обязанности руководителя?

Директор предприятия – должность, которая считается солидной, востребованной и очень популярной среди соискателей. Стать директором сегодня непросто: необходимо не только иметь хорошее образование, но и располаг…

Закон
Образец приказа о работе в праздничный день. Работа в выходной праздничный день: оплата

Далеко не каждый гражданин отдыхает в выходные или праздничные дни. Что об этом говорит Кодекс законов о труде и трудовом праве? Какие преимущества и недостатки у работы в выходные дни? Обо всем этом будет рассказано …

Закон
Антитеррористическая безопасность в школе: инструкции. Приказ об обеспечении антитеррористической безопасности в школе

Несколько десятков лет назад слово «терроризм» казалось далеким и не имеющим никакого отношения к обычным людям, тем более к детям. Сегодня это слово прочно вошло в лексикон, а террористическая угроза стал…

Источник: http://monateka.com/article/253686/

Оформление приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Зачастую возникают споры по вопросам выполнения той или иной работы сотрудником. Иногда они доводят до увольнения и, защищая свои права в суде, работник остается победителем. Причина таким явлениям кроется в отсутствии четкой прописи трудовых обязанностей. Поэтому, чтобы предотвратить подобные последствия, работодателям следует разрабатывать должностные инструкции.

С течением времени действующие инструкции могут корректироваться. Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

Должностные инструкции также корректируются при изменении штатного расписания, наименования структурного подразделения. Индивидуальная инструкция редактируется в связи с изменением личных данных работника. Например, паспортных данных женщины, вступившей в брак и изменившей фамилии.

Корректировки вносит отдел кадров, для чего руководителем выписывается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Без разрешения руководство данные процессы невозможны.

Понятие и отсылки к закону

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ предприятия, в котором содержится подробный список функций сотрудника и конкретизация его трудовых обязанностей, круг прав, порядок работы и отдыха, нормы об ответственности, а также информация о вышестоящих лицах, в подчинении которых находится данный работник.

Согласно статьям 8, 12 Трудового кодекса РФ данный документ — локальный нормативный акт организации. Работодатель самостоятельно принимает и изменяет его в рамках своей компетенции. Он может издаваться как приложение к основному договору с сотрудником или быть самостоятельным документом.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Российское трудовое законодательство не предусматривает правил внесения новшеств в должностные инструкции на предприятии. Подробности по данному поводу даны в официальных разъяснениях Роструда (письмо № 4412-6). Именно на них и следует опираться работодателям при необходимости что-либо изменить.

Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Ключевые моменты

При возникновении потребности в изменении должностной инструкции, сначала работодателю нужно определиться с целями, обусловившими корректировку.

Это может быть потребность:

  • в полной корректировке трудовых функций;
  • в корректировке отдельных положений;
  • в уточнении данных.

Необходимость в кардинальной корректировке функций труда появляется при переводе специалиста на новое место работы. Например, учитель русского языка с повышением квалификации переведен на другую должность. Теперь он — классный руководитель, а в его индивидуальную инструкцию внесены соответствующие коррективы.

Часть положений инструкции корректируются при изменении определенных обязанностей специалиста. К примеру, компания, оказывающая услуги ввела новый вид деятельности – торговлю. В связи с этим бухгалтер получил новые обязанности по ведению учета.

Об уточнении определенных данных речь пойдет ниже.

Общий порядок действий

Процесс по изменению положений должностных инструкций осуществляется в следующем порядке:

  1. Инструкция готовится в новой редакции (в случае необходимости).
  2. Выпускается приказ о внесении изменений.
  3. Работник под роспись знакомится с новой инструкцией (составляется и подписывается дополнительного соглашения в определенных случаях).

Процесс корректировки

Поскольку законом не установлен порядок внесения корректировок в должностные инструкции, предприятия определяют его самостоятельно, закрепляя в локальном акте.

В данном процессе важно брать в учет два важных момента. Во-первых, форма инструкции: является самостоятельным организационным документом или прилагается к основному договору с сотрудником. Во-вторых, характер производимых корректировок: затронуты ли ими условия трудового договора, являющиеся обязательными.

Должностная инструкция — приложение к основному договору, заключенному с сотрудником, автоматически становится его непосредственной составляющей. В этом случае оформление вносимых новшеств или удаление ненужных положений осуществляется путем корректировки условий договора. Данная процедура требует наличия согласия работника, которое выражается заключением с ним дополнительного соглашения.

Согласие от работника на поправки требуется и в том случае, если они затрагивают условия трудового договора, имеющие обязательный характер. Несмотря на то, что сама инструкция оформлена как самостоятельный документ.

Процесс корректировки будет следующим:

  • получение согласия от сотрудника на дальнейшую работу в новых условиях;
  • составление и подписание дополнительного соглашения;
  • утверждение приказа на новую редакцию инструкции;
  • ознакомление специалиста с обновленной инструкцией под роспись.

Самая простая процедура корректировки должностной инструкции производится в случае ее самостоятельности и отсутствия касания изменениями условий договора, являющихся для него обязательными. Это не предусматривает фактического изменения трудовой функции специалиста. Конкретизация обязанностей может осуществляться работодателем без учета его мнения.

Уточнение данных

При уточнении отдельных положений должностной инструкции трудовые функции не меняются. Так, уровень образования кандидата на должность не касается текста трудового договора. Если требуется его уточнить, оформляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Когда инструкция оформлена самостоятельным документом, она утверждается заново.

Наиболее сложная ситуация – внесение уточнений в должностные инструкции персонала, не заинтересованного в таком повороте событий. По общепринятому правилу без согласия специалистов работодателю нельзя вводить для них новые задачи, объемы работ и т.д.

Вместе с тем, согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция обязательно прописывается в договоре с сотрудником. Круг обязанностей, входящих в ее содержание указывается там же.

Статья 57. трудового договора

Следовательно, согласования изменений с персоналом неизбежно. Другое дело, когда должностная инструкция – самостоятельный документ. При внесении в нее новшеств условия трудового договора не меняются, а, значит, не требуется и согласия работника.

Переименование

К изменениям в должностной инструкции относится переименование должности. Процедура оформления зависит от формы инструкции.

Если инструкция является самостоятельным актом, требуется ее новая редакция, утверждаемая приказом руководителя. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

Когда инструкция является приложением к трудовому договору, переименование должности закрепляется в дополнительном соглашении. Издание новой редакции не требуется.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Ознакомление сотрудников

Сотрудник в обязательном порядке должен поставить роспись в должностной инструкции об ознакомлении с ней и получить на руки свой экземпляр.

Ознакомление с инструкцией, оформленной в качестве самостоятельного документа, логичнее проводить до подписания трудового договора. В отделе кадров ведется специальный журнал, предназначенный для отметки об ознакомлении с внутренними актами предприятия. С инструкцией, являющейся приложением к договору, ознакомление производится одновременно с его подписанием.

В случае отказа сотрудника от подписания об ознакомлении с инструкцией, работодателем составляется акт, пример которого можно найти на специализированных сайтах.

Он заверяется несколькими работниками организации. Возможно и отправка почтой экземпляра инструкции с сопроводительным письмом в адрес сотрудника, отказавшегося от подписания.

Выполнение данных требований является свидетельством надлежащего ознакомления.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Несогласие кандидата на должность с должностной инструкцией может стать отказом в приеме на работу.

Факт отказа не является дисциплинарным проступком. Основанием для привлечения к ответственности будет лишь непосредственно невыполнение работником обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

О существенных изменениях организация обязана уведомить весь персонал, которого они касаются, заблаговременно – не позже, чем за 2 месяца до начала их действия. Например, при изменении технологических условий труда в детском саду (совершенствование воспитательного процесса с внедрением нового оборудования), должен быть уведомлен каждый воспитатель, которого касаются новшества.

Без предварительного уведомления допускаются корректировки, не касающиеся изменения наименований должностей и категорий, графиков отпусков, режимов рабочего дня, порядка оплаты труда.

Как сформировать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Составление приказа входит в обязанности сотрудников отдела кадров. Унифицированной формы он не имеет. Поэтому за образец можно взять любой другой приказ по персоналу или составить его в произвольной форме.

Главное опираться на требования ДОУ к оформлению документации такого характера. Разработка на предприятии собственной формы приказа о внесении изменений в должностную инструкцию в дальнейшем упростит и ускорит работу по его подготовке. Останется лишь заполнение индивидуальных данных.

Обязательными пунктами приказа должны быть:

  • список вносимых корректировок;
  • причины изменений;
  • данные о лице, ответственном за внесение корректив;
  • дата и подпись руководителя.

В дальнейшем приказ регистрируется и хранится в архиве предприятия.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-dolzhnostnuju-instrukciju/

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Узнайте, как заполнить образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию, каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию (образец).

Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию (образец)

Регламент оформления и изменения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Наиболее распространенными способами внесения изменений в должностную инструкцию (образец) являются:

  • составление и подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, если должностная инструкция была оформлена приложением к нему;  
  • утверждение должностной инструкции в новой редакции или оформление соответствующего документа, содержащего реестр определенных корректировок к изменяемой инструкции, если она являлась отдельным документом. 

Подробнее об образце приказа о внесении изменений в должностную инструкцию читайте в статьях:

В соответствии с действующим законодательством ДИ (должностная инструкция) не считается обязательным компонентом в документообороте организации. Но при этом большинство руководителей предприятий все же составляют этот документ.

Основной причиной такого решения служит то, что ДИ позволяет упростить трудовые взаимоотношения между сторонами, обеспечить взаимное понимание объемов и характера должностных обязанностей по конкретным позициям.

А в случае возникновения конфликтных ситуаций инструкция станет инструментом, позволяющим доказать правоту со стороны работодателя или сотрудника. 

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Важно! Государственные организации обязаны оформлять должностные инструкции. Для них использование должностных инструкций является обязательным.

Учитывая, что ДИ может быть оформлена в форме самостоятельного документа и утверждена приказом работодателя или являться приложением к трудовому договору, порядок внесения изменений в должностную инструкцию (образец) отличается. Вопрос о том, какой вариант будет выбран, находится полностью в компетенции работодателя. Специалисты в сфере делопроизводства рекомендуют при принятии решения учитывать ряд важных факторов.

Скачать документы по теме:

Несмотря на то, что коммерческие организации могут не использовать должностные инструкции, если такие документы все-таки применяются в документообороте, оформление и утверждение должно проводиться в соответствии с установленным порядком.

Независимо от применения типовых или именных ДИ, работника необходимо ознакомить с содержанием документа. Сотрудник ставит свою подпись в специальном журнале или на бланке ознакомления, прикрепленном к документу.

Возможен и такой вариант, когда подпись ставится непосредственно на инструкции, но он больше подходит для небольших компаний, где частая смена кадров отсутствует. 

Когда возникает необходимость внести изменения в должностную инструкцию (образец)

Необходимость изменить должностную инструкцию возникает, если меняется объем должностных обязанностей работника.

Кроме этого, такие корректировки могут потребоваться, к примеру, если изменились организационные, технологические условия труда на предприятии.

На законодательном уровне порядок, по которому вносятся соответствующие изменения в ДИ (должностную инструкцию), не урегулирован. Соответственно организации вправе определить такой порядок самостоятельно и закрепить это в локальном нормативном документе.

Справка

Вместе с тем, внесение изменений в должностную инструкцию (образец) проводится с учетом:

  1. способа оформления документа, который необходимо изменить (определяют, является ли ДИ приложение к трудовому договору или самостоятельным документом);
  2. характера изменений, которые предстоит отразить в инструкции (затрагивают ли такие изменения обязательные условия трудового договора или нет).

Как составить приказ об изменении должностных инструкций (образец)

Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, работодателю необходимо подготовить дополнительное соглашение к основному трудовому договору, заключенному с работником при трудоустройстве. Такой порядок необходимо применять независимо от того, какой характер изменений будет внесен в должностную инструкцию. Работодатель выпускает приказ об изменении должностных инструкций. 

Если должностная инструкция оформлена в качестве отдельного документа, а вносимые корректировки не касаются обязательных условий трудового договора, необходимо подготовить:

  • должностную инструкцию (ДИ) в новой редакции;  
  • или соответствующие изменения непосредственно к должностной инструкции (это документ, в котором содержится весь перечень вносимых поправок к действующей ранее редакции должностной инструкции).

ДИ в новой редакции (внесенные изменения к должностной инструкции) утверждают приказом. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию составляет и подписывает руководитель организации. После чего необходимо ознакомить с инструкцией сотрудника под подпись.

Если ДИ является отдельным документом, а вносимые поправки будут касаться обязательных условий трудового договора, необходимо получить согласие работника на то, чтобы продолжить трудовые отношения на новых условиях. Только после этого можно вносить непосредственные изменения в должностную инструкцию.

Кроме модификаций, которые вносятся в саму инструкцию (необходимо подготовить ДИ в новой редакции или документ с изменениями к ней), придется оформить и дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору с сотрудником.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию составляет руководитель, если сотрудник согласен с тем, что ранее действующую редакцию ДИ изменяют. Новую ДИ утверждают приказом о внесении изменений в должностные инструкции и в общем порядке проводят ознакомление с ней сотрудника под роспись.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Соответствующий порядок утверждения приказом об изменении должностной инструкции (образец) и внесения всех изменений в ДИ следует из письма Роструда от 31 октября 2007 года под № 4412-6.

Дополнительно стоит учитывать, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является то, что в компании меняются организационные или технологические условия труда, то сотрудников об этом необходимо уведомлять заранее.

Сделать это следует не позднее, чем за два месяца до момента введения необходимых работодателю изменений. На это указывает часть вторая статьи 74 Трудового кодекса РФ.

И такой порядок стоит соблюдать независимо от того, оформлена ли должностная инструкция самостоятельным документом или является приложением к трудовому договору.

Важно! Расширяется практика применения профессиональных стандартов. Регулирование деятельности предприятий пока еще не связаны с вопросами внесения соответствующих изменений в ДИ, так как применение профстандартов является обязательным лишь в случаях, которые прямо предусмотрены действующим законодательством.

Несоответствие должностных обязанностей содержанию Единого тарифно-квалификационного справочника или профессионального стандарта не служит основанием для изменения ДИ. ЕКС и профстандарт при таком варианте носят лишь рекомендательный характер.

Чтобы разрешить указанную проблему, можно ввести в штатное расписание организации другую должность, предусмотрев при этом все трудовые обязанности по новой должности. Затем сотруднику можно предложить оформить перевод на эту должность.

Окончательное решение о внесении изменений в ДИ по образцам действующего профессионального стандарта и о рациональности проведения таких изменений остается за работодателем.

Приказ о внесении изменений в типовую должностную инструкцию (образец)

При внесении изменений в ДИ работника, которая оформлена в форме самостоятельного документа, учитывается объем необходимых модификаций. Если изменения незначительные и не затрагивают трудовую функцию, целесообразно оформить соответствующий приказ о внесении таких изменений. В приказе перечислить то, что относится к конкретным обновлениям данного документа.

При значительных модификациях, стоит заполнить образец приказа об изменении должностной инструкции с введением ДИ не в новой редакции, а полностью в измененном виде. Работника необходимо ознакомить с новым документом под роспись.

Порядок ознакомления работников с должностной инструкцией, измененной по инициативе работодателя, должен реализовываться с учетом статьи 74 ТК РФ.

Письменное уведомление с информацией о проведении модификаций направляют за два месяца до введения в действие новой ДИ.

Приказ об изменении должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору

Если ДИ оформлена в форме приложения к трудовому договору, работодатель не только издает приказ о внесение изменений, но и составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменение должностных обязанностей в данном случае рассматривается в качестве изменения существенных трудовых условий, закрепленных в трудовом договоре. Обо всех модификациях работника необходимо предупредить за два месяца до проведения модификаций.  

ПРИМЕР

Внесение изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Изменения необходимы, так как изменились организационные условия труда

ООО «Альфа» расположено в Москве. При этом обособленное подразделение находится в Иркутске. ДИ главного бухгалтера предусматривает, что главбух головной организации А.С. Глебова два раза в год выезжает в командировку в обособленное подразделение, чтобы проводить финансовый анализ и подготовку к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2017 года руководством было принято решение о ликвидации обособленного подразделения. Непосредственно на следующий день главбуху вручили уведомление о том, что в ее должностную инструкцию внесут изменения. Глебова дала свое согласие на изменения и сделала соответствующую запись на подготовленном уведомлении.

20 декабря 2017 года обособленное подразделение компании закрыли. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации утвердил изменения к ДИ главного бухгалтера своим приказом.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383995-izmenenie-doljnostnoy-instruktsii-18-m1

Внесение изменений в должностную инструкцию: порядок внесения, основания, образец приказа :

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Должностная инструкция представлена специальным документом, содержащим сведения о том, какие обязанности должны выполняться работниками в компании. При трудоустройстве любого человека заключается с руководителем трудовой договор.

На основании него предоставляется конкретная должность гражданину в соответствии со штатным расписанием. В должностной инструкции прописываются все трудовые функции, которыми наделяется специалист. Нередко возникает необходимость добавить или изменить данные функции.

При таких условиях происходит внесение изменений в должностную инструкцию руководством предприятия. Процедура должна происходить только при наличии согласия от работника.

Что такое должностная инструкция?

В ТК отсутствует официальная информация о том, что представляет собой данный документ. Он считается локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой деятельности работников. С его помощью регулируются возникающие отношения между работодателем и сотрудниками предприятия.

В инструкции перечисляются все должностные обязанности, которыми наделяется сотрудник предприятия. Для этого учитывается квалификация наемного специалиста.

Какие выполняются функции документом?

На предприятии документ выполняет сразу несколько функций:

  • закрепляется кадровая расстановка в компании;
  • между всеми работниками распределяются трудовые обязанности;
  • контролируется трудовая дисциплина на предприятии;
  • предотвращается появление многочисленных жалоб или претензий при получении разной зарплаты гражданами, занимающими одинаковые должности.

Но основным назначением документа выступает определение обязанностей, которыми наделяется работник предприятия. Дополнительно в нем перечисляются права гражданина. Так как документ считается значимым и важным, то должны иметься существенные причины для его изменения.

Когда допускаются изменения?

Необходимость внесения изменений в должностную инструкцию работника может возникнуть по разным причинам. В законодательстве отсутствует информация о том, как правильно выполняется данный процесс, поэтому каждая компания должна самостоятельно закреплять правила в нормативной локальной документации.

Основания внесения изменений в должностную инструкцию обычно представлены следующими ситуациями:

  • внедряются в производство какие-либо уникальные технологии, за счет чего работники должны выполнять новые задачи;
  • переходит компания на новую модель управления;
  • требуется внести некоторые коррективы в связи с переквалификацией или повышением квалификации конкретного сотрудника;
  • расширяются обязанности работника с одновременным увеличением его заработной платы.

Процедура внесения изменений в должностную инструкцию должна проводиться только с предварительного одобрения самого работника.

Нередко инструкция выступает определенным приложением к трудовому соглашению. При таких условиях изменениях допускается вносить только составлением дополнительного соглашения. Если же инструкция является отдельным документом, то для внесения новых сведений формируется новый документ, включающий все изменения. Дополнительно может формироваться новая должностная инструкция.

Правила внесения корректировок

Внесение изменений в должностную инструкцию должно осуществляться при учете правил:

  • о нововведениях оповещаются все сотрудники;
  • работники должны дать согласие на проведение процедуры;
  • на измененном документе обязательно должна стоять подпись специалиста;
  • допускается внесение нововведений в одностороннем порядке работодателем, если такие изменения не имеют отношения к основным условиям трудового соглашения.

Нередко работники не соглашаются с корректировками. В таком случае требуется найти компромисс, но при этом работодатель не может принять решение самостоятельно.

Что делать при отказе работника?

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника предполагает согласие специалиста на этот процесс. Но часто работники не желают, чтобы добавлялись какие-либо дополнительные трудовые функции, поэтому отказываются соглашаться на нововведения.

Требование о необходимости согласия со стороны работника обусловлено тем, что если изменяются его трудовые функции, то корректировке должна подвергаться не только сама инструкция, но и трудовой договор. На этот процесс нужно согласие специалиста.

Если же инструкция является отдельным внутренним актом предприятия, то внесение корректировок не приведет к изменению трудового договора. В этом случае работодатель может изменить текст документа без согласия работника.

Процедура изменения документа в одностороннем порядке

Процесс зависит от того, будут ли вноситься корректировки в трудовой договор или нет. Если инструкция представлена обособленным документом, то ее содержание не имеет отношения к трудовому соглашению. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию при таких условиях предполагает выполнение последовательных действий:

  • формируется новая редакция документа;
  • новая документация утверждается руководством компании, для чего издается соответствующий приказ;
  • сотрудник изучает новую инструкцию, после чего подписывает ее.

Обычно такой способ используется, если поручаются специалисту некоторые обязанности, соответствующие его должности и квалификации. При таких условиях трудовые функции специалиста не изменяются, поэтому не требуется согласие на внесение корректировок.

Изменение инструкции с внесением корректировок в трудовой договор

Нередко нужно наделить работника совершенно новыми обязанностями и полномочиями, поэтому требуется его согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Примером может выступать ситуация, когда совмещаются одним специалистом разные должности. В этом случае процедура делится на этапы:

  • первоначально подготавливается новая редакция документа, содержащая сведения о том, какие корректировки будут внесены в трудовую функцию конкретного работника предприятия;
  • сотрудник компании оповещается о том, что будут изменены его трудовые обязанности;
  • требуется получить разрешение от специалиста на внесение корректировок, так как он должен согласиться с тем, что ему придется справляться со своими обязанностями на работе при учете новых условий;
  • формируется дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому контракту;
  • работодателем издается приказ, на основании которого утверждается новая редакция должностной инструкции;
  • приказ передается сотруднику для ознакомления, после чего гражданин ставит на этом документе свою подпись.

При таких условиях формируется инструкция в форме отдельного документа. Много внимания уделяется правильному уведомлению сотрудников и составлению приказа о внесении изменений в должностную инструкцию. Эти документы должны храниться в компании не меньше пяти лет, чтобы у работодателя имелись доказательства того, что все корректировки были внесены с учетом требований законодательства.

Правила составления приказа

При внесении корректировок в значимые документы, имеющие отношение к работникам предприятия, обязательно требуется издавать работодателю приказ. Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержится ниже.

При составлении данного документа обязательно вносятся в него сведения:

  • номер приказа на предприятии;
  • наименование документации и самой компании, выпускающей приказ;
  • дата составления документа;
  • реквизиты предприятия;
  • информация о самой должностной инструкции, в которую требуется внести корректировки;
  • перечисляются все вносимые изменения, например, указывается, какие пункты теряют силу, а какие сведения являются новыми для этого документа;
  • прописывается дата, когда корректировки вступят в силу, причем обычно данный процесс происходит с того момента, когда сведения об изменениях передаются работнику предприятия, а также может назначаться для этого любая конкретная дата;
  • на работника кадрового отдела компании возлагается обязанность по передаче информации об изменениях работникам предприятия.

Без приказа о внесении изменений в должностную инструкцию добавление новых пунктов в этот документ не будет считаться законным. Поэтому при таких условиях работник предприятия может обратиться с жалобой в трудовую инструкцию.

Как учитывается и хранится приказ?

Приказ считается основным документом для каждой организации, поэтому важно грамотно его хранить в компании. Он требуется и при внесении изменений в должностную инструкцию. Образец данного документа позволяет грамотно составить его любому руководителю компании.

После издания приказа, следует ознакомить с ним работников. После этого информация об этом документе вносится в специальный журнал учета. Здесь должны содержаться данные о дате его издания, а также прописывается его номер.

Готовый документ, подписанный всеми заинтересованными лицами, подшивается в журнал учета. Он должен храниться в компании не меньше пяти лет, хотя некоторые организации сохраняют такие важные документы в течение большего периода времени.

Информация о сроках хранения разных документов на предприятии обычно содержится во внутренней документации компании.

Как составляется уведомление?

Если требуется внести изменения, которые затрагивают трудовые функции работника, то непременно сотрудник должен уведомляться о таком решении работодателя. Дополнительно от него требуется получить разрешение на такие корректировки, а иначе не допускается внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление должно составляться заранее, причем в него включаются следующие данные:

  • прописываются все корректировки, вносимые в должностную инструкцию;
  • приводится обоснование такого решения руководства организации;
  • указываются положительные моменты для самого работника, которые могут быть представлены его повышением или увеличением зарплаты.

С этим уведомлением работник должен ознакомиться, а если он согласен на корректировки, то ставит на этом документе подпись. Дополнительно ему придется расписаться на приказе.

Изменение функций работника по соглашению сторон

Изменение условий договора может осуществляться не только по инициативе работодателя, но и по соглашению сторон. Для этого используются правила, содержащиеся в ст. 72 ТК. В этом случае формируется дополнительное соглашение, прикладываемое к трудовому договору. В него включаются все корректировки трудовых функций работника предприятия.

Основные сведения о том, по каким правилам должны вноситься изменения в инструкцию, содержатся в ст. 62 ТК.

Если работодатель по разным основаниям изменяет сведения в этом документе без согласования с работником, что приводит к значительному изменению трудовых функций специалиста, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд. Поэтому каждый работодатель должен ответственно подходить к своим обязанностям.

Заключение

Внесение изменений в должностную инструкцию может потребоваться по разным причинам. Процедура зависит от того, относятся ли эти корректировки к непосредственным трудовым обязанностям работника или нет.

Если требуется изменить некоторые пункты в трудовом договоре, то согласие сотрудника является обязательным.

Если же корректировки не затрагивают содержание соглашения, то они могут вноситься работодателем в одностороннем порядке.

Если руководитель компании нарушает своими действиями права работников, то он может привлекаться к административной ответственности, представленной крупными штрафами. Дополнительно суд может признать внесенные изменения недействительными.

Источник: https://BusinessMan.ru/vnesenie-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu-poryadok-vneseniya-osnovaniya-obrazets-prikaza.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.