Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Содержание
  1. Взыскиваем с работника материальный ущерб
  2. Проводим инвентаризацию
  3. Определяем размер ущерба
  4. Берем с работника объяснения
  5. Когда ущерб нельзя взыскать полностью
  6. Если работник признал свою вину
  7. А если работник вину не признает?
  8. Образец приказа о возмещении ущерба работником
  9. Материальная ответственность 
  10. Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять 
  11. Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию 
  12. Порядок возмещение работником нанесенного работодателю ущерба
  13. Как рассчитать сумму
  14. Какие особенности процедуры необходимо учесть
  15. Как может произойти возмещение
  16. Если требуется взыскать деньги с уволенного работника
  17. Какие ошибки допускают работодатели
  18. Как можно взыскать материальный ущерб с работника: образец приказа, соглашение о добровольном возмещении, судебная практика
  19. Элементы ответственности
  20. Когда ущерб обнаружен
  21. Когда его нельзя взыскать 
  22. Порядок действий
  23. Если сотрудник уволился
  24. Судебная практика
  25. Соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю
  26. Процедура согласования и подписания
  27. Оформление соглашения о добровольном возмещении вреда
  28. Возможные условия
  29. Ограничения на заключение соглашения
  30. Соглашение в порядке регресса
  31. Если дело рассматривается судом
  32. Подача иска в суд

Взыскиваем с работника материальный ущерб

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Источник: журнал «Главбух»

Для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно исполнять все предусмотренные законом действия. Провести инвентаризацию, создать специальную комиссию взять у человека объяснения. Если этого не сделать, то можно проиграть спор в суде (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 8 мая 2013 г. № 33-1520-2013).

Проводим инвентаризацию

Законодательство предусматривает материальную ответственность работника перед организацией.

Он должен возместить нанесенный ущерб независимо от того, привлечен он или нет к дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Но для начала нужно провести проверку, которая призвана установить размер ущерба и причины его возникновения (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Размер ущерба устанавливается по результатам инвентаризации. Она позволяет выявить расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучета. В соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации должен быть регламентирован новыми федеральными и отраслевыми стандартами.

Эти стандарты пока не приняты, и при проведении инвентаризации можно руководствоваться действующими Методическими указаниями … утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

О необходимости проведения инвентаризации в случаях выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указано в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н .

Определяем размер ущерба

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, рассчитанным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности, на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, принимая в расчет степень его износа. Причем, как подчеркивалось в пункте 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, в случае, если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

А вот причины возникновения ущерба устанавливаются не в ходе инвентаризации, а в процессе служебного расследования, проводимого администрацией организации. Для этого работодатель имеет право создать специальную комиссию (ст. 247 Трудового кодекса РФ). В ее состав целесообразно включать экономиста, работника кадровой службы, представителя службы безопасности, юрисконсульта.

Приказ о создании комиссии составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации, после чего членов комиссии знакомят с приказом под роспись. Задача комиссии состоит в установлении следующих моментов:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
  • вина работника в причинении ущерба;
  • причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба работодателя.

Берем с работника объяснения

Обязанность взять с работника объяснения прописана в статье 247 Трудового кодекса РФ. Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

А если работник отказывается давать письменное объяснение, нужно оформить акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений (ст.

247 Трудового кодекса РФ) – с этим документом работника тоже надо ознакомить под роспись, а если он отказывается его подписывать, нужно сделать соответствующую отметку в акте.

Заметим, что трудовое законодательство не устанавливает и не ограничивает срок, в течение которого можно запрашивать с работника письменное объяснение. Так что, если запрос не был сделан работодателем сразу после выявления недостачи (обнаружения ущерба), это можно сделать уже во время служебного расследования или даже после его завершения. Итак, в идеале у работодателя должны быть:

  • документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);
  • письменное объяснение работника о причинах ущерба (либо акт об отказе от дачи объяснений);
  • заключение (акт) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами проверки работник или его представитель вправе ознакомиться и даже обжаловать их.

Когда ущерб нельзя взыскать полностью

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника только в тех случаях, которые указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ. В частности, это могут быть ситуации, при которых:

  • такая ответственность возложена в соответствии с действующими законами;
  • выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной материальной ответственности или полученных им по разовому документу;
  • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда или в результате административного проступка;
  • работник действовал умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, а также когда он не исполнял трудовые обязанности.

В остальных случаях размер ущерба, который можно взыскать с работника, ограничен пределами его месячного заработка. Об этом сказано в статье 241 Трудового кодекса РФ.

То есть независимо от размера причиненного ущерба работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц.

На это указали и судьи в определении Московского областного суда от 17 июня 2010 г. № 33-11823.

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. При этом расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Но надо иметь в виду, что сумма удержания не должна превышать 20 процентов заработка, а, следовательно, взыскание ущерба может растянуться на несколько месяцев.

Если работник признал свою вину

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Об этом указано в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Это самый простой и удобный для работодателя вариант – но он во избежание последующих недоразумений не отменяет необходимости выполнения всех вышеперечисленных процедур.

Проще всего если работник разом внесет в кассу работодателя свои личные денежные средства в размере, соответствующем оценке причиненного им ущерба. Также с согласия работодателя данный специалист может передать ему для возмещения материального ущерба равноценное имущество или исправить то, что повреждено.

Если сотрудник не может возместить всю сумму ущерба единовременно, допускается рассрочка платежа.

В этом случае он должен представить в администрацию организации письменное обязательство о возмещении материального ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

И тогда в дальнейшем, даже если такой работник будет увольняться и откажется погашать остаток задолженности по возмещению ущерба, организация-работодатель на основании этого письменного обязательства сможет взыскать с него задолженность в судебном порядке.

Возможен и комбинированный вариант – когда часть суммы ущерба работник погашает сразу (наличными деньгами, имуществом или иным способом), а остальная часть ежемесячно удерживается из его заработной платы до полного погашения задолженности.

А если работник вину не признает?

Если же работник добровольно возмещать ущерб не хочет, работодателю нужно издать распоряжение о взыскании с виновного суммы причиненного ущерба.

На его основании можно взыскать сумму, не превышающую среднего месячного заработка.

Такое распоряжение составляется в произвольной форме и может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончания мероприятий по определению размера ущерба и причин его возникновения.

Конечно же, в распоряжении (приказе) о взыскании ущерба должна присутствовать и подпись виновного работника о его ознакомлении и согласии с содержанием приказа.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскать его можно только через суд.

В судебном порядке придется взыскивать ущерб и в случаях, когда:

  • работник не согласен добровольно возместить ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок (ст. 248 Трудового кодекса РФ);
  • работник дал письменное обязательство о возмещении материального ущерба, но затем уволился и отказался его исполнять (ст. 248 Трудового кодекса РФ);
  • работник обучался за счет организации, затем уволился без уважительных причин и отказался возмещать ей затраты на свое обучение (ст. 249 Трудового кодекса РФ);
  • ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить организации понесенные в связи с ученичеством расходы ст. 207 Трудового кодекса РФ).

Н.Н. Максимова,
налоговый консультант

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43023-vzyskivaem-s-rabotnika-material-nyy-uscherb.html

Образец приказа о возмещении ущерба работником

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Материальная ответственность

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Материальная ответственность 

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

  1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности – образец 2015.
  2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения. 

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять 

Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.

Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.

2014 по делу № 33-8946/2014).

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию 

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

  1. Дату издания.
  2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
  3. Наименование.
  4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
  5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
  6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
  7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
  8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
  9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения. 

Скачать образецприказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию. 

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Источник: https://rusjurist.ru/vozmewenie_vreda/dokumenty_o_vozmewenii_vreda/obrazec_prikaza_o_vozmewenii_materialnogo_uwerba_rabotnikom/

Порядок возмещение работником нанесенного работодателю ущерба

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Возмещение ущерба работником работодателю должно происходить в соответствии с актуальными законодательными нормами. Существует порядок, согласно которому определяется размер нанесенного сотрудником ущерба. Вариантов для его возмещения есть несколько.

Как рассчитать сумму

Руководитель организации, в которой какой-либо трудящийся должен выплатить компенсацию в счет нанесенного ущерба, может использовать два метода для определения ее размера. Но в обоих случаях, согласно статье 246 ТК, он должен рассчитываться исходя из понесенных работодателем потерь.

Метод первый — расчет на основе на рыночной стоимости утраченных объектов в этот момент. Обычно эта процедура не вызывает осложнений, но стоит учитывать, что итоговая сумма не может быть ниже стоимости приобретения фирмой этого объекта, отображенной в бухгалтерской документации за вычетом уровня износа.

В большинстве случаев применяется именно этот способ.

Метод второй — расчет, осуществляющийся на основе бухгалтерских документов за вычетом уровня износа. Этот способ применяется в ситуациях, когда рыночная оценка объекта значительно ниже стоимости его приобретения.

Но взыскать материальный ущерб с работника не всегда возможно в полном объеме. Общий размер компенсации не может превышать размер заработной платы виновника, которую он получает за месяц трудовой деятельности.

Остальную долю придется возместить за счет денег предприятия либо страховой компании, если утерянные объекты были застрахованы.

Иной порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю, применяется в двух ситуациях:

  • если вред был нанесен умышленно, т. к. был выявлен факт воровства, недостачи или сознательного повреждения каких-либо имущественных объектов;
  • если фактический размер ущерба больше, чем номинальная стоимость поврежденных объектов.

Работодателем не может удерживаться из зарплаты сотрудника в счет компенсации больше 20% или больше 70%, если ущерб последовал в результате умышленных действий.

Какие особенности процедуры необходимо учесть

Руководитель компании не обязан взыскивать с лица, причинившего вред, компенсацию. К примеру, если работник у него на хорошем счету. Допускается и частичное возмещение ущерба, если это будет разрешено работодателем.

Если руководитель организации решил, что с сотрудника следует взыскать какую-либо сумму в качестве компенсации за нанесенный вред, он должен издать специальный документ — приказ о возмещении материального ущерба. Это необходимо сделать в течение 30 дней со дня выявления факта порчи имущественных объектов. Удерживать деньги сотрудника запрещено из:

  • пособия по БиР;
  • предназначающихся на оплату командировочных расходов;
  • осуществляющихся для амортизации рабочего оборудования;
  • выполняющихся из-за перевода работника в иную (относительно старого рабочего места) местность.

Если компенсирование причиненного работодателю урона требуется с нескольких лиц, то сумма, которую должен будет выплатить каждый, рассчитывается индивидуально исходя из степени вины. Она согласуется всеми участниками инцидента и руководителем организации, а в случае недостижения согласия — назначается судом.

Как может произойти возмещение

Порядок взыскания материального ущерба предусматривает несколько способов осуществления этой процедуры, подходящих для разных ситуаций.

Вариант 1. Сотрудник готов возместить ущерб добровольно.

В такой ситуации наилучший способ — составление специального документа, в котором будет четко указано, когда и каким образом виновник должен оплатить нанесенный вред. Сделать это можно не только деньгами.

К примеру, можно вместо сломанного стола принести аналогичный из дома, но только если на такое разрешение ситуации согласен руководитель фирмы.

Допускается рассрочка компенсации на любой период, если это условие будет закреплено письменно.

Если сотрудник к назначенному сроку не возместит всю сумму, оставшуюся долю руководство компании имеет право потребовать путем подачи иска в суд.

При выборе этого варианта размер компенсации не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника за последние 12 месяцев. Если же в соглашении будет указана большая сумма, то работник имеет право не оплачивать остальную часть.

Вариант 2. Руководитель организации отдает распоряжение об удержании суммы компенсации за нанесенный вред из зарплаты трудящегося. Для того чтобы это было возможно, должны соблюдаться следующие условия:

  • прошло не больше 30 дней с момента выявления факта повреждения имущественных объектов или их утраты;
  • сумма удержания меньше или равна среднемесячной зарплате работника за последние 12 месяцев;
  • трудовой договор с виновным работником действителен в течение всего срока удержания денег.

Вариант 3. Применяется в особых случаях. особенность этого способа — взыскание материального ущерба с работника происходит в судебном порядке. К нему прибегают, когда:

  • размер компенсации превышает среднемесячную зарплату сотрудника за последние 12 месяцев;
  • со дня выявления нанесения вреда прошло больше 30 дней.

Когда руководитель компании будет подавать иск, ему придется доказать, что ущерб действительно был причинен, и именно определенным сотрудником, указать и обосновать размер вреда.

Если требуется взыскать деньги с уволенного работника

Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, если этот работник уже некоторое время не трудится в организации, может наступить только в результате вынесения соответствующего судебного решения. Руководству компании разрешается подать иск в отношении уволенного рабочего в течение 12 месяцев с момента, когда был выявлен факт нанесения ущерба имущественным объектам или их утраты.

Если между виновником и работодателем было заключено письменное соглашение о выплате денег в счет компенсации, а сотрудник не внес всю обозначенную в документе сумму и уволился, то 12 месяцев будут отсчитываться со дня, когда работник должен осуществить очередной платеж и не сделал этого. В такой ситуации исковая сумма определяется так: из общей оценки нанесенного ущерба вычитается уже погашенная уволившимся рабочим сумма. Чтобы иск был принят судом, он должен обязательно содержать определенные данные.

  1. Наименование суда и обеих сторон дела, а также их адреса.
  2. Предмет иска. В нашем случае это требование об оплате затрат на компенсацию нанесенного вреда.
  3. Обстоятельства, подтверждающие правоту подающего иск лица, т. е. свидетельствующие о факте нанесения вреда имущественным объектам и о том, кто именно виноват в этом происшествии.
  4. Информация о попытках разрешения конфликтной ситуации до обращения в суд, если таковые предпринимались.
  5. Сумма, которая должна быть выплачена уволившимся сотрудником.

Сам документ разрешается составлять письменно или напечатать на принтере, в свободной форме. Подпись истца обязательна.

Какие ошибки допускают работодатели

Рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, из-за которых они могут стать нарушителями закона или рискуют не получить компенсацию от работника.

  1. Требование компенсации от трудящегося в ситуациях, когда вред был нанесен при обстоятельствах, снимающих с сотрудника материальную ответственность за имущественные объекты. Таковыми считаются самооборона, несоблюдение правил хранения собственности руководством организации, форс-мажор. К примеру, если использующееся в производстве сырье испортилось из-за неправильных условий хранения с ведома руководителя компании, никакой вины сотрудников в этом нет.
  2. Приказ об удержании денег из заработной платы сотрудника издается позже, чем через 30 дней после выявления факта причинения ущерба или утраты имущественных объектов.
  3. Удержание из заработной платы сотрудника компенсации, размер которой больше его среднемесячного (за последний год) заработка без согласия самого виновника. К примеру, если работник получает 20 тыс. руб. в мес., а нанесенный вред оценивается в 30 тыс. руб., то компенсация не может иметь размер, превышающий 20 тыс. руб. Оставшиеся 10 тыс. руб. компания сможет получить только по судебному решению.
  4. Был нарушен порядок проведения инвентаризации. Причем именно на основании инвентаризационной описи и иных документов по этому процессу определяется момент обнаружения нанесенного вреда.
  5. Отсутствие письменного изложения работником обстоятельств, при которых был нанесен вред. Это обязательный документ, необходимый для того, чтобы работодатель имел право требовать от трудящегося компенсацию.

Чтобы не возникло проблем, следует тщательно изучить законодательные нормы. В частности, речь идет о главе 39 ТК РФ. С ее текстом вы можете ознакомиться прямо на этой странице. Если вам требуется консультация специалиста, обращайтесь к юристу нашего сайта. Он находится в режиме онлайн и готов бесплатно ответить на ваши вопросы прямо сейчас.

Источник: http://SovetYuristov.ru/trudovoe/vozmeshhenie-ushherba-rabotodatelyu.html

Как можно взыскать материальный ущерб с работника: образец приказа, соглашение о добровольном возмещении, судебная практика

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Материальная сторона отношений «работник-работодатель» сводится к обычному обмену: труд и его результаты на деньги. Это, конечно, если упрощать и не принимать в расчет форс-мажорные ситуации. К последним можно отнести случаи, когда работник чего-то такого натворил, что его предприятие понесло материальные потери.

Работодатели вправе взыскивать такой ущерб с горе-работника. Но порядок взыскания детально конкретизирован законодателем, чтобы не допустить необоснованных удержаний с подчиненных.

Если на вашем горизонте замаячила перспектива ввязаться в такой процесс, будь вы работник или работодатель, желательно со всеми установлениями на этот счет ознакомиться.

Для этого вам в помощь предлагаем данную статью.

Элементы ответственности

Обязанность провинившегося работника заплатить рублем за свои действия (или за бездействие) установлена Трудовым кодексом РФ (статьи 232, 238 ТК РФ). Тем же Кодексом закреплены и основные элементы такой ответственности (статья 233 ТК РФ).

Если хоть один из них отсутствует, требовать от сотрудника заплатить за причиненные потери будет незаконно. Разберем эти элементы поочередно:

  1. Стороны конфликта должны состоять в официальных трудовых отношениях, причем не на момент взыскания, а на момент совершения работником тех действий, которые стали причиной ущерба у его работодателя.
  2. Действия человека. Они должны быть противоправными, то есть противоречить законодательству. Проще говоря, работник что-то испортил, украл и т.д. Но навредить можно и ничегонеделанием. В юридической терминологии это называется бездействием.
  3. Вина работника. Причинить вред своими действиями человек может как умышленно (сделал что-то, прекрасно понимая, чем это обернется), так и неосторожно (не подумал и не просчитал последствия, хотя вполне мог это сделать).
  4. Причинная связь: ущерб работодателя должен быть прямым результатом действий (бездействия) работника, с которого требуют возмещения.
  5. Ущерб. Те действия, о которых сказано выше, должны повлечь фактические материальные потери для предприятия. Если сотрудник «накосячил», но все обошлось без последствий, то его руководство может просто объявить выговор. Взыскивать в таком случае нечего.

Когда ущерб обнаружен

Если же ущерб все-таки есть, работодателю необходимо посчитать его размер. По закону взыскать с виновного работника можно только прямой ущерб: денежный эквивалент того имущества, которое было утрачено или испорчено (статья 238 ТК РФ).

Если была повреждена вещь, за которую предприятие несет ответственность перед клиентами или партнерами (третьими лицами), ее стоимость тоже можно предъявить своему сотруднику. Например, работник автосервиса «разбил» автомобиль, который принадлежит не мастерской, а ее клиенту.

Важно: упущенную выгоду (те доходы, которые можно было получить от утраченной вещи или денег) с работника потребовать нельзя. Исключение предусмотрено только для руководителей организаций.

Также если ущерб все-таки есть, работодателю необходимо обосновать этот расчет. Это значит, что нельзя взять «с потолка» какую-то сумму и требовать, чтоб вам ее заплатили.

Для расчета следует использовать его балансовую стоимость по бухгалтерии, обязательно с поправкой на износ (статья 246 ТК РФ). Это минимальное значение. Кроме того, можно ориентироваться на рыночные цены на аналогичную вещь, которые действовали в период ее утраты или порчи. В любом случае надо быть готовым подтвердить расчет документально.

Однако полная компенсация ущерба возможна не всегда. Законом предусмотрено два вида ответственности работников:

  1. Полная, то есть когда работник обязан заплатить за ущерб всю сумму (статья 242 ТК РФ). Нести ее могут только лица, прямо указанные в законе. К ним относятся:
    • представители некоторых профессий (кассиры, бухгалтеры и т.д.). Существует постановление Минтруда, в котором такие профессии и должности перечислены.
    • лица, которые утратили ценности, полученные по специальному документу (договор, приказ и т.п.);
    • работники, чьи действия по причинению вреда признаны преступлением или административным правонарушением;
    • сотрудники, которые причинили вред в нерабочее время или в «приподнятом» состоянии (алкоголь, наркотики и т.п.) и др.
  2. Ограниченная: взять с виновника можно только его средний заработок за месяц, применяется она ко всем остальным работникам по умолчанию (статья 241 ТК РФ).

Когда его нельзя взыскать 

На практике бывает, что ущерб предприятию причиняется в таких обстоятельствах, что наказывать работника за это было бы несправедливо. Трудовое законодательство предусмотрительно сформулировало случаи, когда взыскать с работника ущерб нельзя в принципе (статья 239 ТК РФ). К их числу относятся:

  • непреодолимая сила (форс-мажор): такие обстоятельства, которым человек не в силах противостоять или предотвратить, к примеру, землетрясение, война, эпидемия.
  • случаи нормального хозяйственного риска: работник все делал правильно, сообразно своему профессиональному опыту, даже проявил определенную предусмотрительность и попытался не допустить плачевных последствий, но ущерб все-таки наступил.
  • крайняя необходимость и необходимая оборона. Эти понятия относятся скорее к области уголовного права.

То есть:

  • Первый случай: работник все-таки причинил своему предприятию вред, но сделал это с благородной целью спасти других людей или самого себя от угрожавшей им опасности.
  • Второй случай: работник повредил имущество своей организации, обороняясь от преступника. Защищать он мог как себя, так и еще кого-то. С позиции трудового права оплачивать ущерб он не должен, но с позиции уголовного права к такому герою могут возникнуть претензии. Превысить пределы обороны по российскому законодательству очень легко.
  • Наконец, самый очевидный вариант: руководство доверило работнику охранять и сохранять некое имущество, а вот достаточные для этой цели условия не организовало.

Важная деталь в приказе на возмещение ущерба

Порядок действий

Итак, если ваша организация потеряла деньги или имущество по вине вашего же работника, примерный порядок действий должен быть такой:

  1. Подается служебная записка на имя руководителя предприятия. Обычно это делает непосредственный начальник предполагаемого виновника или другое лицо (когда нет подозреваемых).
  2. На основе записки директор выпускает приказ о проведении проверки (служебного расследования) и создает для этой цели комиссию.
  3. Проверка (расследование): проводится инвентаризация материальных ценностей, опрашиваются сотрудники, собираются различные доказательства и т.д.;
  4. При необходимости на этом этапе могут привлекаться правоохранительные органы. Например, когда невозможно своими силами установить виновника, есть явные признаки того, что совершено преступление и т.д.
  5. После выяснения всех обстоятельств и выявления виновного, с него берется письменное объяснение. Если он отказался что-либо объяснять или подписывать, об этом придется составить акт.
  6. Завершается проверка (расследование) изданием приказа. В нем указываются виновник, размер ущерба и обстоятельства его причинения.

Обязательно надо ознакомить виновного работника с этим приказом под роспись!

Приказ о создании комиссии для расследования

На этом этапе решается вопрос о порядке взыскания ущерба:

  • если работник может нести только ограниченную ответственность в пределах заработка за месяц, издается приказ об удержании из его зарплаты соответствующей суммы. Важно: этот приказ надо вынести в течение месяца со дня, когда вы определили сумму ущерба. Не уложились в срок — отправляйтесь в суд.
  • если работник подлежит полной ответственности, но отказался добровольно платить, за взысканием следует обратиться в суд.
  • если вы обращались в правоохранительные органы, и в отношении виновника возбудили уголовное или административное дело, целесообразно требовать возмещения вреда в уголовном или административном процессе соответственно.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление о возмещении ущерба, приложить к нему копии всех актов, приказов, объяснений по делу, трудовых документов и других документов, оплатить госпошлину и подать в суд. Фактическое взыскание осуществляется после вступления решения в силу судебными приставами.

Пример приказа на возмещение матущерба скачать можно здесь.

Приказ о возмещении материального ущерба работником (образец)

Акт о выявлении материального ущерба (пример)

Если сотрудник уволился

Если ваш сотрудник причинил предприятию материальный вред, его обязанность заплатить за ущерб прекратится только после оплаты. Продолжает он работать или нет, на эту обязанность никак не влияет. Просто после увольнения издать приказ об удержании невозможно, поэтому в любом случае придется обращаться в суд.

Пример соглашение о добровольном возмещении можно скачать здесь.

Соглашение о добровольном возмещении работником материального ущерба (образец)

Судебная практика

По таким делам она достаточно обширна.

  1. ФГУП «..» обратилось с иском к Т. О взыскании ущерба. В судебном заседании установлены следующие факты: наличие трудовых отношений между сторонами, правомерность заключения договора на полную ответственность за материальный ущерб, недостача вверенных Т. денег. Возражения Т. о том, что договор она подписала, не читая, судом отклонены. Решением суда с Т. взыскана полная сумма недостачи.
  2. Истец потребовал в судебном порядке взыскать с А. ущерб, причиненный в дорожно-транспортном происшествии третьему лицу. А. в момент ДТП находился на служебном автомобиле в нерабочее время в состоянии алкогольного опьянения. Решением суда иск удовлетворен полностью.

Взыскать с работника деньги за причиненный вред можно, главное в процессе оформления документов соблюдать требования законодательства.

Пример иска к работнику о возмещении материального ущерба

В каких случаях с работника можно потребовать возмещения причинённого вреда, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/narusheniya/materialnyj-ushherb-s-rabotnika.html

Соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Если сотрудником нанесён материальный ущерб предприятию, прежде всего необходимо объективно оценить ущерб и степень вины работника.

Если он должен понести ответственность, она должна быть справедливой и не только компенсировать ущерб, но и повысить ответственность остальных сотрудников за сохранность вверенного имущества.

Однако, при этом важно, чтобы законные права работника нарушены не были. В некоторых случаях, конфликт может быть урегулирован добровольно, путем заключения досудебного соглашения о добровольном возмещении ущерба.

Когда человек нанимается на работу и вступает в трудовые отношения с работодателем, законодательство регламентирует их взаимные права и обязанности. При этом также речь идёт об определённой степени взаимного доверия между ними.

Работник рассчитывает, что ему честно насчитают и выплатят зарплату, обеспечат выполнение социальных гарантий.

Работодатель для выполнения поставленной задачи обеспечивает сотрудника определёнными и иногда довольно существенными материальными ресурсами.

Однако, иногда происходит так, что сотрудник умышленно, по недосмотру или совершенно случайно наносит ущерб своему предприятию и работодателю. В этом случае возникает необходимость решить вопросы:

  • о том, должен ли работник возместить такой ущерб;
  • какова степень его вины;
  • должно ли последовать полное возмещение или частичное;
  • в каком порядке потребуется осуществлять выплату компенсации ущерба;
  • как правильно произвести оформление.

При этом нужно учитывать, что иногда нанесение вреда происходит не работником, а вследствие других обстоятельств. Поэтому в каждом таком случае необходимо внимательно изучить ситуацию и определить степень вины работника.

Кроме того, нанесение вреда может принимать различные формы. Это может быть не только прямой вред, но и упущенная прибыль.

Например, если сотрудник попал в аварию и повредил служебный автомобиль, то он не только стал причиной дорогостоящего ремонта, но и не дал директору в течение определённого времени пользоваться этой машиной, что могло привести к упущенному им доходу. Однако за последнее работник не должен отвечать, хотя и является косвенной причиной этого.

Если размер причиненного работодателю вреда не превышает месячного оклада виновного работника, то работодатель может просто удержать сумму из его заработной платы.

Но если работодатель пропустил месячный срок с момента определения размера ущерба на издание приказа об удержании, либо работник уже уволился, либо сумма превышает его средний заработок — то при согласии сотрудника на возмещение вреда сторонам потребуется заключить письменное соглашение, которое будет регулировать их отношения.

Процедура согласования и подписания

Процедура оформления соглашения законодательно не регламентирована и определяется лишь общими обычаями делового оборота и правилами оформления официальных документов.

Разумеется, стороны вправе вести переговоры, в целях достижения согласия по спорным вопросам. Работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника, что может помочь сторонам прийти к согласию.

Если работодателю удалось прийти к соглашению с работником о том, что последний в добровольном порядке возместит причиненный вред, то стороны согласовывают проект соглашения и подписывают его при отсутствии разногласий, либо ведут переговоры до устранения всех разногласий.

Оформление соглашения о добровольном возмещении вреда

При его составлении указывается вся необходимая информация, которая связана с обстоятельствами дела.

Образец документа о добровольном возмещении материального ущерба выглядит следующим образом:

  1. В верхней части оформляемого документа нужно указать его наименование. В рассматриваемом случае там должно быть написано «Соглашение о возмещении ущерба»;
  2. В левой части следующей строки необходимо указать место, где происходит оформление соглашения;
  3. В правой части этой же строки ставят дату подписания документа;
  4. Затем подробно указываются идентификационные данные организации, производящей взыскивание ущерба с виновного лица. Здесь нужно вписать название организации, должность и фамилию работодателя;
  5. Далее указывают данные работника. При этом желательно указать не только фамилию, имя и отчество, но и паспортные данные, адрес проживания;
  6. Текст начинается с утверждения, что стороны согласны с тем, что будет указано в документе далее;
  7. Далее необходимо зафиксировать все основные вопросы, которые связаны с оплатой. В их число входит не только общая сумма выплат, но и их порядок внесения, сроки оплаты, а также допустимость досрочного погашения долга;
  8. Документ подписывается обеими сторонами и оформляется в двух экземплярах. У каждого участника сделки останется свой экземпляр документа.

Надо отметить, что даже без нотариальной регистрации указанное соглашение имеет полную юридическую силу и может быть предъявлено при необходимости в суд. Образец досудебного соглашения о добровольном возмещении ущерба приведен ниже.

Возможные условия

Стороны свободны в определении условий соглашения, однако его условия не могут противоречить действующему законодательству. Одними из основных условий договора о возмещении ущерба являются сумма компенсации, а также порядок и сроки ее выплаты.

Сама сумма определяется по взаимному согласию сторон. При отсутствии согласия работника с суммой, ни о каком добровольном соглашении и возмещении вопрос ставиться не может.

Сумма может быть как в размере полного возмещения вреда, так и в любой его части.

Также, закон допускает заключение соглашения в неоспариваемой части ущерба, если работник согласен только с частью суммы (в таком случае, в отношении остальной части суммы работодатель сохраняет право на обращение в судебные органы).

Работодатель вправе отказаться от взыскания вреда как полностью, так и частично, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, что также находит свое отражение в соглашении.

Сроки выплаты также согласовываются сторонами. Выплаты могут быть произведены как единовременно, так и в рассрочку или с предоставлением отсрочки на любой срок.

Ограничения на заключение соглашения

Если соглашение предусматривает возмещение причиненного вреда путем периодических ежемесячных удержаний из заработной платы работника, то размер этих удержаний не может превышать 20% от оклада. Такое ограничение установлено ст. 138 ТК РФ.

Работник не может быть принужден к заключению соглашения. Его подписание допускается только в добровольном порядке, что вытекает из требований ст. 248 ТК РФ.

Не будет законным соглашение о возмещении ущерба при наличии обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника: воздействие непреодолимой силы, наличие условий крайней необходимости или необходимой обороны, ситуаций нормального хозяйственного риска, либо нарушения условий для хранения имущества, вверенного работнику, со стороны работодателя. Такое условие предусмотрено ст. 239 ТК РФ.

Важно отметить, что увольнение сотрудника с последующим его отказом от исполнения заключенного соглашения, освобождает его от обязанности делать выплаты по соглашению, и взыскание должно производиться в судебном порядке, в соответствии со ст. 248 ТК РФ.

Соглашение в порядке регресса

В этом случае речь идёт о ситуации, когда по вине сотрудника предприниматель произвёл третьим лицам выплаты для возмещения причиненного им ущерба.

В этом случае в число претензий к сотруднику включается возмещение таких выплат. Данная сумма является частью материального ущерба, нанесённого работодателю.

Само же соглашение не отличается по своим условиям от соглашений, заключаемых при прочих видах ущерба, причиненного работодателю.

Удержание нужной суммы может происходить при помощи одного из следующих способов:

  1. Разовое или периодическое удержание из заработной платы в определенных размерах;
  2. Разовое или периодическое внесение собственных средств работником в кассу предприятия или на его расчетный счет;
  3. Передача в погашение вреда равноценного имущества или ремонт поврежденного имущества работодателя.

Как правило, платежи по погашению нанесённого сотрудником ущерба, выполняются путём отчислений из его зарплаты. Если он все же выплачивает ущерб путем самостоятельного внесения денежных средств, но избегает делать выплаты и нарушает сроки, то допустимо начислять пеню или налагать на него штрафы. Однако, эти условия также должны быть прописаны в соглашении.

В некоторых случаях ущерб может быть компенсирован путём проведения одноразового платежа на всю сумму нанесённого вреда.

Работодатель имеет свои права и у него есть законное право их защищать. Для этого он должен знать, как правильно это можно сделать.

Работник, попавший в данную ситуацию также должен понимать, какие у него права и обязанности, что он должен сделать, а где у него, возможно, были нарушены права.

Знание законов и правильного порядка действий способно существенно помочь, если будет иметь место такого рода ситуация.

Если дело рассматривается судом

Разумеется, при нанесении вреда важно объективно изучить ситуацию и определить степень вины работника. Если стороны не смогли договориться в досудебном порядке, то для этого достаточно обратиться в суд, который придёт к окончательному решению.

Важно сделать попытку досудебного урегулирования. Если она будет успешной, получится договориться без долгих и утомительных процедур.

Еще один досудебный способ урегулирования спора носит название процедуры медиации. Её могут осуществлять несколькими способами:

  • это может быть проведено непосредственно работодателем и его сотрудниками;
  • для данной цели можно воспользоваться помощью адвокатов;
  • возможно также, чтобы роль медиатора исполняла судебная инстанция.

Несмотря на то, что урегулирование называется досудебным, оно начинается после подачи судебного иска работодателем. Во время процесса урегулирования обычно ведутся переговоры, делаются попытки предложить различные варианты решения, проводятся дополнительные анализы. Также при этом может быть оформлено соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Если стороны в порядке медиации пришли к соглашению, то податель иска ставит суд об этом в известность и производство по рассматриваемому делу прекращается. Такой способ решения вопроса о материальной ответственности работника на практике довольно часто и успешно применяется.

Подача иска в суд

Это возможно сделать в том случае, если произошло следующее:

  1. Признан сам факт того, что имеет место ущерб;
  2. Установлено, что вина в этом лежит на конкретном работнике;
  3. Он не проявляет должного чувства ответственности и отказывается признать свою вину и отвечать за причинённый вред.

При составлении искового требования, в нём необходимо указать не только суть требований работодателя к сотруднику, но и убедительно изложить свою аргументацию, подтвердив соответствующими документами.

При подаче искового заявления необходимо учитывать срок исковой давности. В рассматриваемой ситуации он составляет один год. Подают иск в районный суд по месту нахождения ответчика.

Важно подчеркнуть, что указанный срок не может быть продлён или укорочен по желанию как одной, так и обеих сторон. Его продолжительность однозначно определена положениями законодательства в ст. 392 ТК РФ.

Началом отсчёта срока исковой давности является момент, когда работодателем была обнаружена порча принадлежащего ему имущества. Доказательной базой в рассматриваемом процессе, в основном, являются показания работодателя и его сотрудников, а также материалы уголовных или административных дел, материалов проверок.

При обращении для судебного рассмотрения необходимо уплатить государственную пошлину. Порядок исполнения требований прописывается непосредственно в самом решении суда.

Дополнительно о привлечении работника к материальной ответственности — смотрите в видео:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/soglashenie-o-vozmeshhenii-ushherba.html

Российский юрист
Добавить комментарий