Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Содержание
  1. Приказ о повышении заработной платы – образец
  2. Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
  3. Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
  4. Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
  5. Итоги
  6. Образец приказа об изменении оклада
  7. Приказ об изменении оклада
  8. Самые важные изменения этого лета!
  9. Подробнее об изменении оклада читайте здесь:
  10. Подготовка к изменению оклада в сторону уменьшения
  11. Подготовка к изменению оклада в сторону увеличения
  12. Внесение изменений в штатное расписание
  13. Образец приказа об изменении оклада работнику
  14. Приказ об изменении оклада: образец (унифицированная форма)
  15. Меняем оклад
  16. Уменьшаем зарплату
  17. Повышаем зарплату
  18. Составляем приказ
  19. Образец приказа об изменении должностного оклада работникам
  20. Виды нормативной базы
  21. Порядок правильного составления документа
  22. Причины для выпуска приказа
  23. Как производится уведомление сотрудников
  24. Как выглядит образец заполнения на 2018 год
  25. Составляем образец приказа об увеличении оклада
  26. Увеличение оклада
  27. Понижение оклада
  28. Как правильно составить приказ об изменении оклада работника
  29. Образец приказа об уменьшении оклада
  30. Приказ об увеличении оклада работникам. Образец 2018 года
  31. Причины для повышения оклада
  32. Как часто можно повышать оклад
  33. Кто составляет приказ
  34. Основание для приказа об увеличении оклада
  35. Образец приказа об увеличении оклада
  36. Как правильно оформить приказ
  37. После составления приказа
  38. Как и сколько времени хранить документ

Приказ о повышении заработной платы – образец

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Приказ о повышении заработной платы – образец его представлен ниже – может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Итоги

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

  • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
  • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.

Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст.

134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже нового уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно здесь.

Скачать приказ

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

Скачать образец

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

Скачать заявление

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

Скачать образец

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_povyshenii_zarabotnoj_platy_obrazec/

Образец приказа об изменении оклада

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

В ходе сотрудничества между работником и работодателем условия могут измениться, и в этом случае потребуется издавать приказ об изменении оклада по установленному образцу. В этом материале мы подробно расскажем, как выглядит образец приказа на уменьшение оклада, и как оформить его увеличение.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит приказ об изменении оклада;
  • как использовать образец приказа об изменении оклада работнику;
  • как составить приказ об изменении оклада по образцу (унифицированной форме);
  • как оформить приказ на повышение зарплаты по установленному образцу;
  • как оформить приказ об уменьшении оклада по установленному образцу;
  • как выглядит образец приказа об изменении оплаты труда работникам.

Приказ об изменении оклада

Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, — это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем.

Поэтому ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить эту информацию в трудовой договор, а  в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений.

Самые важные изменения этого лета!

При этом следует иметь в виду, что указанный порядок будет несколько различаться в зависимости от того, как именно меняется должностной оклад сотрудника, то есть планируется ли его повышение или понижение. Тем не менее, общие принципы документального оформления соответствующих изменений будут сходными.

Так, во всех этих случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать образец приказа на уменьшение оклада.

Подробнее об изменении оклада читайте здесь:

Обратите внимание! Помимо этого, для изменения размера оплаты труда работника потребуется внесение новых сведений в установленное в организации штатное расписание.

Подготовка к изменению оклада в сторону уменьшения

Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ.

Она предполагает, что такие изменения являются правомерными в ситуации, когда на предприятии происходят серьезные технологические или организационные перемены.

В результате этих перемен характер деятельности работника существенно упрощается либо объем трудовых функций, выполняемых им, заметно снижается.

Например, причиной снижения должностного оклада может стать автоматизация производства, при которой большой спектр задач, ранее выполняемых работником, теперь будет переложен на автоматы и механизмы.

В этой ситуации работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.

Сотруднику, ответственному за реализацию этой процедуры, необходимо проследить за тем, чтобы на таком уведомлении была проставлена подпись работника. Она будет являться подтверждением того, что сотрудник был в надлежащем порядке уведомлен о готовящемся изменении оклада.

При этом в соответствующем уведомлении он должен предложить таким сотрудникам перевод на другие имеющиеся у него должности, которые они могут занимать согласно своей квалификации и состоянию здоровья. При этом такие должности могут соответствовать уровню навыков и знаний конкретного сотрудника либо быть более простыми и, соответственно, иметь более низкую оплату.

В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним на основании положений п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент.

Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном  или индивидуальном трудовом договоре, он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

В случае, если работник согласен продолжать трудиться на новых условиях, между ним и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо прописать новые условия оплаты труда, а в качестве основания указать приказ на изменение оклада, по образцу оформленный руководителем предприятия.

Подготовка к изменению оклада в сторону увеличения

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при  оформлении приказа об изменении оклада по образцу.

Следует иметь в виду, что действующее трудовое законодательство требует предварительного уведомления работника за два месяца только в случае, если его должностной оклад планируется уменьшить. Поэтому в ситуации, когда работодатель готовит увеличение оплаты его труда, соблюдение двухмесячного срока не является обязательным, однако может быть реализовано.

В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Внесение изменений в штатное расписание

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться внесение изменений в штатное расписание, действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в штатном расписании повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада.

Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя.

При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения.

Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Обратите внимание! Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Заключительным этапом процедуры изменения заработной платы сотрудника является оформление приказа об изменении окладов работникам по образцу. В целом он представляет собой один из стандартных документов, не выбивающихся из общепринятых рамок делового документооборота.

Так, «шапка» документа содержит реквизиты организации, а также наименование и номер приказа. Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации.

Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения. Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников.

Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты.

Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад.

Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для простановки подписи сотрудника, которого касается содержание приказа. Своей подписью он подтверждает факт ознакомления с его положениями.

Скачайте документы по теме:

Приказ об изменении оклада: образец (унифицированная форма)

Унифицированные формы документов, использующиеся в кадровом документообороте в нашей стране, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Вместе с тем, в отношении приказа об изменении оплаты труда соответствующий образец в этом постановлении отсутствует.

Источник: https://www.kdelo.ru/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-oklada

Меняем оклад

Должностным окладом называется сумма, которую работник получает за выполнение возложенных обязанностей в течение месяца. Точный размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре, подписываемом сторонами трудовых отношений (ст. 57 ТК РФ).

Изменение размера оплаты происходит в 4 этапа:

  • обоснование необходимости уменьшения (увеличения) заработной платы (начальник отдела пишет служебную записку, где описывает руководству достигнутые сотрудником успехи; составляется новая должностная инструкция; проводится аттестация, демонстрирующая рост квалификации работника и т.д.);
  • информация об изменениях вносится в штатное расписание и личное дело работника;
  • отдел кадров составляет приказ об изменении должностного оклада (образец см. в конце статьи);
  • на основании приказа готовится дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.

Подробнее о заключении допсоглашения об увеличении размера оплаты труда см. «Составляем допсоглашение об изменении оклада: образец 2018».

Понятно, что процедура изменения оклада имеет особенности в зависимости от того, какое именно изменение зарплаты планируется: уменьшение или увеличение.

Уменьшаем зарплату

Действующее законодательство защищает права работников и ограничивает число случаев, когда работодатель вправе уменьшать им зарплату. Перечень ситуаций, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда зарплату можно сократить, дан в статье 74 ТК РФ. Перечислим их:

  • изменения в технике;
  • изменение в технологии производства;
  • структурная реорганизация производства.

Если произошедшие перемены привели к сокращению функционала работника или его значительному упрощению, то это дает право фирме-нанимателю инициировать процедуру уменьшения его оклада. О подобных планах руководства специалиста уведомляют в письменной форме не менее чем за два месяца до их воплощения в жизнь.

Уведомление обязательно подписывается сотрудником, что подтверждает его ознакомление с планами начальства.

Закон обязывает работодателя предложить специалисту имеющиеся на предприятии вакантные должности, подходящие ему по состоянию здоровья, предполагающие аналогичную или более низкую оплату труда.

Если работник не согласен ни с одной из предложенных альтернатив, трудовой договор расторгается согласно пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса.

Если специалист соглашается работать за сниженную плату, отдела кадров издает приказ, на основании которого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышаем зарплату

Повышение оклада не требует столь тщательной и долгой подготовки, как снижение. Инициатором изменения может стать любая из сторон. Чаще всего для оформления используются следующие документы:

Вид документа Ситуация
Письменное ходатайство работника о повышении зарплаты Инициатива исходит от сотрудника
Служебная записка начальника отдела Оклад специалисту увеличивают по представлению начальства

В указанных документах прописывается, каких служебных успехов достиг конкретный специалист, какие новые знания и навыки приобрел, как расширился его функционал.

Действующее законодательство не обязывает нанимателя предупреждать работника об увеличении зарплаты за два месяца. Конкретная дата, с которой изменения вступают в силу, прописывается в приказе и дополнительном соглашении.

Составляем приказ

Согласно действующим нормам, приказ об изменении оклада составляется работодателем в свободной форме с соблюдением правил делового стиля. В документе прописывается следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата и номер в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
  • город, где составлен документ;
  • Ф.И.О. и должность специалиста, которого касаются изменения;
  • новый размер оклада сотрудника;
  • точная дата, с которой изменения вступают в силу;
  • Ф.И.О. и должность работника, ответственного за исполнение приказа (например, главного бухгалтера, который будет начислять зарплату по новым ставкам);
  • ссылка на документы, явившиеся основанием для изменений (например, номер и дата приказа о внесении корректировок в штатное расписание, реквизиты служебной записки начальника структурного подразделения, ходатайство работника).

Приказ подписывается руководителем организации и упомянутым в нем сотрудником, ответственным за исполнения распоряжения начальства. Работник, которого касаются изменения, знакомится с документом и при согласии с его содержанием ставит собственноручную визу. Правильно оформленный приказ хранится в кадровом отделе предприятия.

Специально для читателей мы подготовили образец приказа об изменении оклада, актуальный на 2018 год. Скачать бланк можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/obraz-prik-ob-izmenen-oklada/

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе.

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда.

Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы.

Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, после подписания сторон этот показатель становится фиксированным.

В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни.

Статья 57 ТК РФ обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках. Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его. Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

  1. Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.
  2. Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
  3. Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.

Виды нормативной базы

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях.

В первую они основываются на требованиях 72 статьи ТК РФ, в которой указывается только два рассматриваемых основания:

  1. В случае изменения технологии или структуры производства.
  2. Когда такая корректировка основывается на двустороннем соглашении.

Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса. Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия.

Порядок правильного составления документа

Документ, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:

  1. Количество штатных единиц, у которых корректируется размер оклада.
  2. Повышение размера или его уменьшение.
  3. Изменение суммы в общем порядке всем сотрудникам определенной организации.

Самым простым вариантом становится поощрение в виде увеличения размера оклада отдельному сотруднику. Основополагающим документов в такой ситуации становится служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя руководителя. В таком документе обязательно указываются обоснования предлагаемого решения.

В случае одобрения руководством, выпускается отдельный внутренний приказ по организации. Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров.

В шапке приказа обязательно указывается основание для изменения размера оклада конкретного сотрудника. Обязательно указывается должность и персональные данные (фамилия-имя-отчество) поощряемого специалиста.

Важной частью приказа становится требование изменения размера финансовой выплаты в штатном расписании и дата, с которой сумма начнет отличаться. Служебная записка руководителя подразделения в данной ситуации указывается в качестве основания для выполняемых изменений.

В случае подписания приказа руководителем структурного подразделения с таким документом обязательно знакомят работника. Далее подготовленный приказ вносится в личное дело поощренного повышенным окладом специалиста. Этот этап выполняется сотрудником кадрового подразделения организации.

Специалист передает подписанный приказ в бухгалтерию в виде копии. На этом основании произойдут изменения в ежемесячных начислениях.

Такое взаимодействие оформляется официально специализированным дополнительным соглашением. В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма.

Аналогичный документ издается в случае внесения уменьшения размеров финансового поощрения. После согласования со всеми сторонами, главной и первой из которых становится сам наемный работник, такой приказ также передается в отдел кадров для изменения штатного расписания, подготовки дополнительных соглашений и передачи документов в виде копии с бухгалтерию.

Причины для выпуска приказа

Трудовое законодательство в виде статьи 129 называет основания для подобного приятного шага. В качестве основания могут применяться:

  • повышение оклада, тарифной ставки;
  • рост базового должностного оклада;
  • рост, в соответствии с частями 3-5 129 статьи ТК РФ, базовой ставки заработной платы.

Еще одним вариантом становится издание приказа на основании ч.1 ст.129 ТК РФ, предполагающей рост корректирующих выплат. Например, за особые условия труда в виде ненормированного рабочего дня, деятельности в сложных условиях, например, связанных с радиационным облучением.

Не стоит забывать о статье 134 Трудового кодекса РФ, в которой указывается необходимость для каждого работодателя каждый год осуществлять индексацию уровня заработной платы своим специалистам. Это статья называет причиной неизбежный рост на оплату услуг и товаров.

При этом официальные документы в данной ситуации не определяют обязательную периодичность данных изменений. В том числе предполагается включение такого повышения итогового уровня финансового поощрения в виде регулярного премирования.

Уже названная 72 статья ТК РФ определяет как приятное для каждого повышение размера сумм, так и понижение. Основание для данных негативных корректировок становится:

  • реорганизация производственной структуры;
  • существенное сокращение финансовых доходов предприятия, при котором работодатель принимает решение о снижении размера выплат каждой штатной единице взамен проведения сокращений с увольнениями;
  • снижение финансового поощрения конкретному специалисту.

Как производится уведомление сотрудников

Любой наемный специалист должен четко понимать отсутствие возможности сократить или повысить его фиксированный в трудовом договоре или соглашении оклад в одностороннем порядке.

Работодатель обязан предварительно оповестить об изменения с пояснением причин происходящих изменений. Он имеет право это выполнять любыми доступными методами:

  • общее производственное собрание;
  • личная беседа;
  • письменное оповещение под роспись от отдела кадров.

Письменное соглашение становится следующим шагом взаимодействия сторон производственного процесса. Его экземпляр передается непосредственным руководителем или представителем отдела кадром под роспись наемного работника.

Такой документ именно по причине возможности фиксации факта получения формируется исключительно в письменной форме.

Специалист в случае отказа ставить свой «автограф» об оповещении, должен обоснованно и опять-таки письменно указать причины такого несогласия.

Если таких действий не последовало, прямой руководитель и представители кадровой службы составляют специальный акт, в котором факт отказа от ознакомления с дополненными условиями официально фиксируется. Это в дальнейшем избавляет организацию от малейших рисков возникновения трудовых споров.

В случае согласия с предложением, сотрудник письменно информирует об этом факте. В качестве фиксации согласия используется собственноручная подпись на предоставленном на рассмотрении документе.

Как выглядит образец заполнения на 2018 год

Каждому работнику кадровой службы хорошо известен образец заполнения приказа в 2018 году.

Созданию приказа предшествует подготовка служебной записки, в которой указываются обоснования внесения корректировок. Она становится основанием выпуска внутреннего приказа, подписанного непосредственным руководителем.

В шапке этого документа обязательно указывается тема. Далее включается информация о персоналиях тех, кого документ касается, и даты, с которой новые правила вступят в действие. Подписать должен руководитель организации или лицо, являющееся официально исполняющим его обязанности на период обоснованного отсутствия на рабочем месте.

Трудовое законодательство позволяет указывать причины повышений или понижений в рамках МРОТ в произвольной обоснованной форме. После подписания приказа в штатное расписание компании вносятся изменения.

В заключении стоит сказать, что исполнение этих не самых сложных требований легко разрешает на этапе зарождения любые производственные споры на предприятии различной формы собственности.

Заполнение данного документа в 1С представлено в инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Составляем образец приказа об увеличении оклада

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ).

Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

  • стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
  • поощрения одного или несколько сотрудников;
  • внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы.

Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда).

Индексация касается всего персонала организации, и зарплата после нее возрастает на единый для всех сотрудников процент.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено. В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения.

В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения. Достаточно включить такой пункт в первый документ.

Увеличение оклада

Это происходит так:

  1. Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
  2. Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
  3. Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
  4. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

Понижение оклада

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

  • уведомление;
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

  • название предприятия;
  • точный юридический адрес организации;
  • общую численность персонала;
  • реквизиты руководителей компании;
  • сведения о предстоящем уменьшении жалования;
  • полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
  • причины сокращения зарплаты;
  • возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
  • подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Работодатель обязан быть уведомлен о сокращении оклада под роспись в двухмесячный период до реализации действия. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, срок уменьшается до 2-х недель, а если религиозная организация – до одной недели (ст. 344, ТК РФ).

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

  1. Переход на более низкую должность.
  2. Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
  3. Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

  • кадровик;
  • секретарь;
  • бухгалтер;
  • юрисконсульт.

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2018 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

  • дата, номер и место создания бумаги;
  • название предприятия;
  • личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
  • причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
  • размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

https://www.youtube.com/watch?v=SUfyPhZ6NAQ

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.

Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

  1. На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
  2. С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
  3. Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.
  4. Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).

Образец приказа об уменьшении оклада

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-obrazets-prikaza-ob-uvelichenii-oklada

Приказ об увеличении оклада работникам. Образец 2018 года

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увеличении оклада .docСкачать образец приказа об увеличении оклада .doc

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

  • юрисконсульт,
  • секретарь,
  • кадровик и т.д.

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.

В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.

Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-uvelichenii-oklada/

Российский юрист
Добавить комментарий