Образец дополнения к должностной инструкции

Содержание
  1. Внесение изменений в должностную инструкцию работника
  2. Ключевые моменты, которые необходимо знать
  3. 1. Кардинально изменяем трудовую функцию
  4. 2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции
  5. 3. Трудовая функция не меняется
  6. Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа
  7. Общие сведения
  8. Особенности разработки документа
  9. Нюансы корректировки
  10. Схема действий
  11. Если корректировка затрагивает существенные условия контракта
  12. Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения
  13. Отказ работника от ознакомления с инструкцией
  14. Особенности корректировок
  15. Специфика уведомления
  16. Важный момент
  17. Дополнительно
  18. Как внести изменения в должностную инструкцию работника?
  19. Нормативная база
  20. Можно ли?
  21. Причины
  22. Внесение изменений в должностную инструкцию в 2018 году
  23. Ключевые моменты
  24. Порядок процедуры пошагово
  25. Как оформить документально?
  26. Сколько экземпляров?
  27. Приказ
  28. Уведомление 
  29. Допсоглашение к трудовому соглашению 
  30. Как ознакомить?
  31. Сроки предупреждения
  32. Нюансы
  33. Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
  34. Как оформляется для муниципальных служащих?
  35. Как оформить изменения и дополнения к должностной инструкции: образец
  36. Можно ли вносить изменения и дополнения к должностной инструкции (образец)
  37. Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях:
  38. Переименование должности

Внесение изменений в должностную инструкцию работника

Образец дополнения к должностной инструкции

Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.

Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную инструкцию: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее.

Как это правильно сделать, если в Трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.

Ключевые моменты, которые необходимо знать

Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора.

Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются  основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник.

Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

ВАЖНО! Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе «Трудовая функция» трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

  • Должностная инструкция администратора салона красоты
Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами
№ п/п Наименование локального нормативного акта Дата и номер документа Ф.И.О. работника Дата ознакомления Подпись работника
23 Должностная инструкция по должности «Врач-косметолог» 31.01. 2010 №15 ФИО. 15.03.10 Подпись

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» – это реализовано максимально просто и удобно

1. Кардинально изменяем трудовую функцию

Чаще всего потребность в полном изменении трудовой функции возникает, когда речь идет о переводе на другую работу. Согласно письму Роструда № 4412-6 работник должен быть заблаговременно письменно предупрежден об изменении обязательных условий трудового договора. Если он согласен, то заключается дополнительное соглашение о переводе и издается приказ (форма № Т-5).

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

30 июля 2014 г.                                                                                                             город

Общество с ограниченной ответственностью «ООО» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,  и ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник с его согласия переводится на должность «Главный врач».

2. Раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора изложить в следующей редакции

«2.1 Работник обязан:

2.1.1.Осуществлять руководство клиникой в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2 Представлять клинику в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

2.1.3.  Оценивать показатели  работы клиники и принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы учреждения.»

3. Установить, что с момента вступления в силу настоящего соглашения Работник должен руководствоваться должностной инструкцией по должности «ведущий врач клиники» от 13 января 2010 года № 10, которая оформляется в виде приложения № 3 к трудовому договору. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:                                                                                Работник:

Генеральный директор ФИО.                                                     ФИО.

Created with Sketch.

Created with Sketch.

Арника – программа управления салоном красоты

Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

  • Онлайн-расписание и онлайн-запись
  • IP-телефония: прослушивание звонков
  • Отчеты по выручке и прибыли
  • Учет товаров и материалов
  • Смс-рассылки
  • Расчет зарплат
  • Бизнес-аналитика

Попробовать 10 дней бесплатно

2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции

Согласно ст. 72 ТК РФ может возникнуть необходимость изменения обязанностей сотрудника без перевода на другую должность.

Например, в должностные обязанности администратора салона раньше входило только консультирование клиентов по услугам и деятельность по продаже косметики, а теперь добавляется еще необходимость работать в программе учета.

В таком случае название должности останется прежним, но трудовой договор и должностные инструкции придется изменить.

Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность. Затем следует составить и подписать дополнительные соглашения, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции работника, издать Указ и ознакомить работников с документами под роспись. Та же схема действует и в случае «урезания» обязанностей.

  • Должностная инструкция директора салона красоты

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

30 июля 2014 г.                                                                                                                город

Открытое акционерное общество «Инфанта» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ФИО, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора от 23 мая 2006 г. №11 пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2 Работник выполняет обязанности по работе с программой учета, предусмотренные пунктом 14 должностной инструкции (приложение № 1 к настоящему договору)»

2. Дополнить должностную инструкцию по должности «Администратор» от 13 января 2010 года № 15 пунктом 14 следующего содержания:

«14. В рамках работы с клиентами администратор

  • вводит данные в программу учета;
  • проводит сверку материалов в программе учета;
  • отвечает за распространение рекламной информации о салоне с помощью программы учета;

3. Ознакомить работника под роспись с внесенными в должностную инструкцию изменениями.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:                                                                                Работник:

Генеральный директор ФИО.                                                      ФИО

3. Трудовая функция не меняется

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, чтобы внести изменения «Должен знать» в должностной инструкции или уточнить требования об уровне образования кандидата и еще какие-либо положения, не касающиеся текста трудового договора, издается приказ об изменении должностной инструкции. Если инструкция – самостоятельный документ, то согласно письму Роструда № 4412-6 утвердите ее приказом в новой редакции.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ПРИКАЗ

12 августа 2014 г. № 321-к

Екатеринбург

Об утверждении должностных инструкций в новой редакции

В связи с необходимостью уточнения требований к кандидатам на отдельные штатные должности ОАО «ОАО»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в раздел «Должен знать» должностных инструкций по должностям «Массажист», «Косметолог».

2. Утвердить должностные инструкции в новой редакции в соответствии с указанными изменениями:

– должностную инструкцию по должности «Массажист» от 12 сентября 2010 года №18 – в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу;

– должностную инструкцию по должности «Косметолог» от 27 мая 2009 года № 4 – в соответствии с Приложением 2 к настоящему приказу;

3. Ознакомить работников, занимающих соответствующие должности, с должностными инструкциями в новой редакции под роспись и обеспечить каждого из них экземпляром должностной инструкции.

4. Прежние редакции, указанные в пункте 2  настоящего приказа, считать утратившими силу.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на инспектора по кадрам ФИО.

Генеральный директор ФИО.

С приказом ознакомлена ФИО.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/241-vneseniya-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Образец дополнения к должностной инструкции

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Общие сведения

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Особенности разработки документа

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя.

Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

  • Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
  • Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

  • Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
  • Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
  • Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации.

В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

  • Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
  • Оформить дополнительное соглашение к договору.
  • Утвердить инструкцию в новой редакции.
  • Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

  • Дату, номер составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название документа.
  • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
  • изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
  • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
  • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

  • Должность (специальность, профессия) и квалификация.
  • Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

  • Описание функции работника.
  • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

  • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
  • По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно.

Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК.

В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

Источник: http://fb.ru/article/349864/vnesenie-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu-obrazets-prikaza

Как внести изменения в должностную инструкцию работника?

Образец дополнения к должностной инструкции

Как правило, требования по выполнению того или иного круга обязанностей работодатель может предъявлять только в рамках локальных актов, утверждающих непосредственные обязанности. В частности, таковым актом является и должностная инструкция, которая содержит не только перечень обязательных заданий, но и квалификационные требования к той или иной должности.

Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть.

В ст.15 ТК РФ сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.

Также аналогичные нормы содержит и ст.56 ТК РФ, в которой подразумевается вменение определенных заданий только в пределах договора, составленного с учетом не только нормативных актов, но и документов, утвержденных предприятием.

При этом в Письмt Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.

В частности, инструкция может быть издана двумя путями:

  • в качестве приложения к основному договору о сотрудничестве;
  • в виде отдельного документа.

Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.

Можно ли?

Основным документом, который формирует порядок трудовой деятельности между сторонами правоотношений на предприятии, является трудовой договор, который в силу ст.72 ТК РФ может быть изменен при определенных обстоятельствах, но только с согласия, как сотрудника, так и руководства организации.

А так как должностная инструкция во многих случаях является приложением к соглашению, внести в нее изменения по аналогии с основным документом конечно можно, с учетом изложенных выше правил.

Причины

Как правило, необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию возникает не просто так, а в виду уважительных причин.

Таковыми могут являться:

  • расширение круга обязанностей;
  • уменьшение объема работы либо ограничение полномочий;
  • смене наименования должности;
  • изменении заданий в виду реорганизации либо иной кадровой перестановки;
  • приведении обязанностей в соответствие с ГОСТом и ЕТКС.

Внесение изменений в должностную инструкцию в 2018 году

В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно:

  • как приложение к договору;
  • как отдельный документ.

Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.

Ключевые моменты

Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею.

То есть если сотрудник переводится на иную вакансию, изменения в прежнюю должностную не вносятся, а к подписи предъявляется уже новая инструкция.

Однако если ДИ создана в качестве приложения к трудовому соглашению, она привязана к данным определенного сотрудника, что ведет к внесению изменений в указанный документ практически во всех случаях — от наименования должности и организации до малейших изменений в круге обязанностей.

Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест.

А между тем, каждая инструкция создается с учетом не только ГОСТа по распорядительной документации, но и ЕТКС к каждой должности отдельно.

Следовательно если речь идет о совмещении, сотрудник ознакамливается с двумя инструкциями по каждой вакансии отдельно, а вот приказ уже обобщает исполнение обязанностей по обеим, и утверждает размер доплаты.

Порядок процедуры пошагово

В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения.

А между тем, все просто:

  • Если ДИ является частью соглашения о взаимном сотрудничестве, необходимо как минимум за два месяца уведомить работника о грядущих изменениях и основаниях подобных действий, а затем уже документально оформлять нововведения.
  • Однако если речь идет об инструкции в качестве отдельно документа, достаточно лишь обсудить нововведения с работником, а потом уже закрепить изменения документально в новой редакции изданием приказа, который узаконит подобные действия для обеих сторон трудовых правоотношений.

Как оформить документально?

В связи с тем, что порядок корректировки ДИ законом не урегулирован, многие кадровые работники не знают, как внести изменения в должностную инструкцию.

Достаточно соблюдать следующий порядок:

  • Если инструкция является дополнением к основному соглашению, применяется процедура аналогичная с корректировкой трудового соглашения с соблюдением ст.72 ТК РФ. То есть на начальном этапе работник получает уведомление об изменении некоторых условий за два месяца до того. Если письменное согласие получено, оформляется дополнительное соглашение, которое затем утверждается приказом.
  • Если же инструкция является самостоятельным документом, готовится новый экземпляр в уже другой редакции, с которым сотрудник и ознакамливается. При этом, если корректировка инструкции не влечет за собой изменения обязательных условий, прописанных в трудовом договоре, утверждается новая инструкция только приказом по основной деятельности.

Сколько экземпляров?

Как правило, практически все письма Роструда носят рекомендательный характер, но вот издаются они с единственной целью — разъяснить порядок применения трудового законодательства в той или иной ситуации.

В частности, в Письме №4412-6 сказано, что рекомендуется издавать два оригинала инструкции, то есть по количеству сторон правоотношений.

При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества.

Приказ

Как было сказано выше, осуществить корректировку ДИ возможно двумя способами, которые приобретают юридическую силу только после издания распоряжения об изменении должностной инструкции, с которыми можно не только ознакомиться на нашем сайте, но и скачать.

Приказ о внесении изменений в ДИ

Уведомление 

Процесс оформления и вручения уведомления не является особо сложным. Его можно осуществить, используя аналогию перезаключения трудового договора.

С образцом уведомления можно ознакомиться ниже:

Уведомление о внесении изменений в ДИ

Допсоглашение к трудовому соглашению 

Несмотря на то, что единственной целью издания допсоглашения будет являться внесение изменений в основной договор и его приложение в виде должностной инструкции, к оформлению оговоренного документа предъявляются определенные требования, которые, конечно, нужно соблюдать.

Поэтому во избежание ошибок, желательно ознакомиться с типовым допсоглашением расположенным ниже:

Допсоглашение к должностной инструкции

Как ознакомить?

С момента трудоустройства и в процессе сотрудничества работодатель обязан ознакомить работников со всеми локальными актами, которые регулируют совместную деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=x-tboq4H0bk

Естественно данное правило распространяется и должностную инструкцию.

То есть если стороны заключили соглашение о внесении изменений, труженик не только должен с ним ознакомиться путем личного прочтения и проставления подписи, но и получить один экземпляр на руки, о чем желательно сделать запись в специальном журнале.

Сроки предупреждения

Порядок внесения изменений в ДИ законом практически не затронут. Именно поэтому многие кадровики и не знают, какие же правила следует применять при корректировке указанного документа.

А между тем, в той же ст.6 ГК РФ сказано, что в некоторых ситуациях, которые прямо не оговорены в законе, возможно пользоваться аналогичной либо же подобной нормой.

То есть если изменения будут вноситься в ДИ в качестве приложения к трудовому договору, следует предупредить сотрудника как минимум за два месяца, после чего уже и можно вносить запланированные нововведения, конечно при наличии согласия работника.

Однако если речь идет об инструкции в виде отдельно акта, следует предоставить работнику от 3-х до 14 дней на раздумья и принятие окончательного решения.

Нюансы

Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов.

Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа.

Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?

Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия.

Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение.

Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст.74 ТК РФ.

А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч.7 ст.77 ТК РФ дирекция не вправе.

То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС.

Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства.

Как оформляется для муниципальных служащих?

В ст.5 ФЗ от 02.03.2007 N 25 сказано, что на муниципальных служащих распространяются практически все требования, которые предъявляются и к государственным служащим, в частности, к квалификационным требованиям и навыкам.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/vnesenie-izmenenij/

Как оформить изменения и дополнения к должностной инструкции: образец

Образец дополнения к должностной инструкции

Как правильно оформить внесение обновлений и дополнений к должностной инструкции (образец), когда могут потребоваться такие корректировки – об этом в материалах статьи.

Можно ли вносить изменения и дополнения к должностной инструкции (образец)

Обновления и дополнения к должностной инструкции (образец) вносят при корректировке объемов должностных обязанностей, изменениях технологических, организационных условий труда.

На законодательном уровне не урегулирован порядок, по которому вносятся изменения в должностную инструкцию. Соответственно организации вправе самостоятельно составить определенный порядок.

После чего следует закрепить установленный регламент в локальном документе.

Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях:

Чтобы оформить изменения или дополнения к должностной инструкции (образец), необходимо учитывать:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

  • каким способом изначально была оформлена ДИ (должностная инструкция), которую следует дополнить или изменить (это является приложением к трудовому договору или самостоятельным документом);
  • характер всех изменений и дополнений, которые будут вноситься в инструкцию (затрагивают ли они обязательные условия трудового договора или нет).

Скачать документы по теме:

Если ДИ является приложением к оформленному трудовому договору, надо подготовить к нему дополнительное соглашение. Такой порядок рекомендуют применять независимо от характера изменения или дополнения в должностную инструкцию (образец).

Если должностная инструкция относится к отдельному документу и соответствующие поправки не касаются напрямую обязательных условий трудового договора, следует подготовить:

документ в новой редакции с внесением дополнений в должностную инструкцию (образец);

или соответствующие изменения к должностной инструкции (документ, где содержится весь перечень поправок к должностной инструкции).

Образец дополнений и изменений к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Документ в новой редакции с внесенными изменениями или дополнениями к должностной инструкции (образец) утверждают приказом руководителя организации и проводят ознакомление с ней сотрудника под подпись.

Если ДИ является отдельным документом, а поправки и дополнения к должностной инструкции (образец) непосредственно касаются обязательных условий ТД (трудового договора), необходимо получить согласие от сотрудника на то, чтобы продолжать трудовые отношения в новых (измененных) условиях. После чего можно внести соответствующие изменения и в ДИ сотрудника.

Помимо изменений в саму ДИ, подготовленную в новой редакции или с внесением соответствующих изменения к документу, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Если он согласен с тем, что действующую ДИ изменяют, документ в новой редакции утверждают приказом руководителя предприятия. После чего проводят ознакомление с ней сотрудника под подпись в общем порядке.

Важно! Менять трудовую функцию работника без его согласия запрещено. Поэтому, если изменения должностной инструкции затрагивает трудовую функцию работника, обязательно надо получить его согласие на такие изменения.

Необходимо учитывать, что если причиной внесения изменений, дополнений или поправок в ДИ является то, что в компании меняются организационные или технологические условия труда, работников об этом следует уведомить заранее.

Уведомление об изменении должностной инструкции (образец) готовят за два месяца до того момента, как будут введены соответствующие изменения, необходимые работодателю. Это указано в части второй статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Действующий порядок рекомендуется соблюдать независимо от того, оформлена ли должностная инструкция самостоятельным документом или является приложением к трудовому договору.

Уведомление работнику об изменении должностной инструкции (образец)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Внесение дополнений и изменений в должностную инструкцию, являющуюся самостоятельным документом при изменении организационных условий труда на примере.

Организация расположена в Москве. При этом обособленное подразделение находится в Иркутске. В ДИ главного бухгалтера предусмотрено, что специалист головной организации дважды в год направляется в командировку для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетность в обособленном подразделении.

В октябре 2017 года было принято решение о закрытии обособленного подразделения компании. На следующий день главбуху был вручен образец уведомления работника об изменении должностной инструкции. Сотрудница согласилась на эти изменения и сделала соответствующую запись на самом уведомлении.

В декабре обособленное подразделение закрыли. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации сразу утвердил все изменения к ДИ главного бухгалтера приказом.

Если должностная инструкция была оформлена как приложение к действующему трудовому договору, она считается его неотъемлемой частью. Изменение и дополнение к должностной инструкции (образец) приведет к изменению и самого трудового договора. А это возможно только с получения согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

Чтобы дополнить ДИ, придется оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Документ подписывает сотрудник и работодатель. Если работник не дает свое согласие, то и применить механизм статьи 74 Трудового кодекса не получится. Нельзя менять трудовые функции в одностороннем порядке.

Справка

Переименование должности

Если трудовая функция останется прежней, но произошло переименование должности, статья 74 Трудового кодекса применима к такому случаю. Образец уведомления об изменении должностной инструкции вручается за два месяца до того, как будет разработано штатное расписание в новой редакции.

Если работник откажется продолжать работать в новых условиях и не согласится переводиться на другую должность, работодатель вправе его уволить (на основании п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Сотруднику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Рассмотрим второй вариант, когда ДИ оформлена в виде самостоятельного документа, является локальным нормативным актом. Дополнения к должностной инструкции (образец) вносятся в любое время. Работодателю достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников под расписку. Вручать уведомление работника об изменении должностной инструкции (образец) при таком варианте не потребуется.

Важно! Дополнения к ДИ должны укладываться в логику трудовой функции. Нельзя требовать от сотрудника выполнять те обязанности, на которые он изначально не устраивался.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции. Должностная инструкция является самостоятельным документом

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Если ДИ оформили как самостоятельный документ, существует три способа ознакомления с ней сотрудников:

можно завести специальный журнал, где будут все инструкции, с которыми и предстоит ознакомиться;

при втором способе можно приложить к самой инструкции лист ознакомления и заполнить его;

при третьем варианте сотрудники могут расписаться и на самой инструкции: на всех экземплярах, предназначенных для работника и работодателя. К тому экземпляру, что остается в организации, подшивают несколько листов для ознакомления, скрепляют их на сшивке печатью и подписями уполномоченного лица.

Вопрос из практики: как следует поступить, если сотрудник отказался подписать утвержденный документ с изменение и дополнением к должностной инструкции (образец)?

Необходимо составить акт об отказе, в котором будут проставлены подписи не менее трех лиц. Если ДИ изменил работодатель в одностороннем порядке, это будет считаться изменением условий основного трудового договора, так как изменена трудовая функция сотрудника. Так разрешается поступать в случаях, если сотрудник согласен.

В этой ситуации требуется не только подписать ДИ в новой редакции, но и составить к основному трудовому договору дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Работодатель не может ссылаться на то, что пришлось изменить ДИ по причине того, что произошла смена организационных или технологических условий труда.

Даже весомые основания не позволяют менять трудовую функцию сотрудников без полученного согласия (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Работодатель не может привлечь к ответственности тех сотрудников, которые отказались подписать ДИ в новой редакции. Знакомить всех с документами, которые непосредственно касаются работы, входит в обязанности самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом сходной обязанности у сотрудника знакомиться в обязательном порядке с документами работодателя ТК РФ не устанавливает.

Если сотрудник отказался подписывать новую должностную инструкцию, его обязанности продолжает регулировать ранее составленная должностная инструкция, действующий трудовой договор и локальные акты, с которыми он был ознакомлен под расписку (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Положения ДИ в новой редакции можно применить к новым сотрудникам после ознакомления с инструкцией под подпись.

Важные выводы

Чтобы правильно внести все изменения в ДИ, необходимо учесть, каким способом оформлен документ, выяснить, затронут ли соответствующие поправки трудовую функцию.

Если ДИ оформлена приложением к действующему трудовому договору, следует составить и подписать дополнительное соглашение. По инициативе самого работодателя можно изменять только название должности, если трудовые обязанности останутся прежними.

Если инструкция была оформлена отдельным локальным актом, допустимо изменять должностные обязанности работника в одностороннем порядке, для этого издают отдельный приказ. Новые обязанности не могут выходить за рамки выполняемой соответствующим работником трудовой функции.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377938-dopolneniye-k-doljnostnoy-instruktsii-17-m12

Российский юрист
Добавить комментарий