Образцы актов приема-передачи имущества

Содержание
  1. Образец акта приема-передачи имущества
  2. О назначении и форме акта приема-передачи имущества
  3. В каких случаях заполняется акт?
  4. Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?
  5. Акт приема-передачи имущества: правила составления
  6. Что собой представляет акт приёма-передачи?
  7. О содержимом акта
  8. В каких случаях заполняется акт?
  9. Порядок составления
  10. Форма акта
  11. Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры или другого помещения
  12. Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение
  13. Акт приема-передачи имущественного комплекса
  14. Акт приема-передачи лизингового имущества
  15. Акт приема-передачи безвозмездного пользования
  16. Акт приема-передачи имущества, ликвидируемого ООО
  17. Акт приема-передачи недвижимого имущества
  18. Законодательная база
  19. Акт приема-передачи простой
  20. Акт приема-передачи простой: образец
  21. Акт приема-передачи простой: бланк
  22. Акт приема-передачи квартиры
  23. Акт приема-передачи во временное пользование. Образец и бланк 2018 года
  24. Сферы применения
  25. Унифицированная форма
  26. Подготовка
  27. Составные части
  28. Дополнительные части
  29. Возможные ошибки
  30. Акты приема-передачи: образцы и рекомендации
  31. Образцы актов приема-передачи
  32. Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
  33. Проверьте, по какой форме следует составлять акт приемки-передачи имущества
  34. Незаменимые помощники в работе юриста
  35. Акт приема-передачи: суть, практика применения и образец
  36. Типовые формы
  37. Правила заполнения
  38. Обязательные реквизиты
  39. Перечень и признаки передаваемого имущества
  40. Описательная часть
  41. Особенности заполнения

Образец акта приема-передачи имущества

Образцы актов приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества.

В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет.

В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

аренде имущества;

договоре купли-продажи;

оформлении залога;

иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

помещение;

товар;

основные средства;

документы;

оборудование.

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

наименование «Акт»;

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

Акт приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

г. Москва

«__» _________ 20_____ г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Источник: http://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-imushchestva.html

Акт приема-передачи имущества: правила составления

Образцы актов приема-передачи имущества

Действие любого договора рано или поздно заканчивается. Логическим его завершением должно послужить составление акта приема-передачи товара или услуги. Данная бумага приобретает юридическую силу после того, как подписывается обеими участниками. Подписи подтверждают, что исполнитель выполнил условия, а заказчик удовлетворен результатом.

Что собой представляет акт приёма-передачи?

Акт «приемки» подтверждает факт передачи изготовленного товара или выполненной услуги от исполнителя к заказчику. Существует унифицированная форма документа, которая применяется повсеместно при необходимости составления подобного документа. Акт подтверждает, что условия договора об оказании услуги выполнены. Документ необходимо хранить не менее 3 лет.

Законодательство не предусматривает обязательность использования акта на практике, но чаще всего необходимость его очевидна, когда стороны понимают, что нужно во избежание проблем в будущем иметь подтверждение того, что товар сдан одной стороной и принят другой. Практика показывает, что акт приёма-передачи – это необходимость в области документального оформления завершения договорных отношений.

О содержимом акта

Акт «приемки» – это документ о движении товарных и материальных ценностей. Он не имеет строгой формы, узаконенной стандартами, но существует перечень параграфов и нюансов, которые в акте должны содержаться в обязательном порядке:

  1. В правом верхнем углу листа размещается текст, к какому договору акт прилагается в качестве приложения.
  2. Заголовок документа: «Акт приема-передачи» размещается по центру страницы.
  3. Дата и название населенного пункта, где происходит передача выполненного заказа.
  4. Преамбула. В этом пункте прописывается, на основании какого документа составлен акт, (например, по договору купли-продажи), ФИО исполнителя и заказчика, ссылки на документы, на основании которых выступают стороны. Если сторонами являются 2 физических лица, то указываются данные их паспортов.
  5. Описание товара, который принимается: количество, марка, стоимость и прочее.
  6. Информация о выявленных недочетах, если таковые имеются.
  7. Завершает акт упоминание о том, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.
  8. Личные подписи участвующих. Если стороны представляют предприятия, то подписи подкрепляются печатями.

В документе могут быть отражены претензии принимающей стороны по поводу количества и качества продукции при их наличии. В этом случае у владельца есть повод потребовать возмещения ущерба.

В каких случаях заполняется акт?

Диапазон применения акта «приемки» достаточно широк. Примерная форма заполнения утверждена в Постановлении Госкомстата РФ No7, где содержатся указания по применению и оформлению формы. Случаи, когда рекомендуется составлять акт:

  • поступление объектов купли-продажи, дарения;
  • передача объектов изготовления;
  • приобретение за определенную плату;
  • безвозмездное получение от производителя;
  • сдача в эксплуатацию объекта после ремонта, монтажа или постройки;
  • выбытие из состава имущества основных средств и передача их, например, учредителю.

Акт передачи подтверждает, что товар, выполненная услуга, средства снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Если у Вас остались вопросы касательно сроков подписания данного документа, Вы можете посмотреть представленный видеоролик.

Порядок составления

Законодательно не установлен формат акта «приемки», но на практике данная форма укоренилась, и специалисты придерживаются ее в практике делопроизводства. Акт составляется непосредственно во время процедуры передачи либо заготавливается заранее бланк, в который вносятся необходимые данные.

Уместно заготовить черновой вариант заблаговременно. В процессе передачи обязательно появятся ситуации, которые невозможно предвидеть, но основные пункты в целях экономии времени стоит подготовить заранее. Документ, в который внесено много дополнений и изменений в процессе «приемки», придется перепечатать заново и затем подписать присутствовавшими на процедуре сторонами.

Передача и прием производится в присутствии представителей обеих сторон или комиссии. Стороны не должны занимать позицию наблюдателей, они обязаны заниматься подсчетом, изучением, осмотром на полноту соответствия желаемому стандарту. Каждая позиция заносится в акт.

Форма акта

акта «приемки» зависит от типа договора, согласно которому производились работы.

Рекомендуется подготовить бланк акта сразу при заключении первоначального соглашения между сторонами. Это поможет привести текст акта в соответствие с содержанием договоренности. В тексте договора необходимо упомянуть, что контроль выполненных работ будет осуществляться на основании акта приёма-передачи, в нем будут отражены результаты.

В некоторых случаях акт не оформляется отдельным документом. Форма включается в договор оказания услуг и заполняется прямо в бланке соглашения. Но лучшим вариантом считается, все-таки оформление акта на отдельном бланке. Такой подход практикуется делопроизводителями многих компаний, так как это позволяет не упустить недочеты в процессе передачи.

Акт оформляется на отдельном листе формата А4, что придает ему официальность. Он прикладывается к договору на выполнение работ. Необходимо оформить документ в 2 экземплярах – по одному для каждого из участников – с подписями и печатями. Чем подробнее составлен документ, тем больше стороны могут обезопасить себя от разногласий в будущем.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры или другого помещения

Оформление акта приема-передачи имущества при аренде необходимо оформлять при заключении договоренности и затем после ее расторжения. В первом случае арендодатель сдает, а арендатор принимает имущество в аренду, по окончании срока действия договора стороны меняются ролями.

В акте должен быть детально описан предмет аренды, адрес расположения, перечислено оборудование и техника, если таковые имеются, их состояние, комплектация. Если обнаружены дефекты, то о них необходимо упомянуть в документе. Все действия по осмотру имущества описываются в акте и подтверждаются подписями участвующих.

Бланк акта приемки-передачи по договору найма Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение

Этот вид акта составляется при передаче на хранение материальных ценностей. Подписание его означает, что принимающая сторона берет на себя ответственность за сохранность имущества. В акте должны быть перечислены все товары, передаваемые на хранение с указанием их количества, стоимости и единиц измерения.

При возврате товара обратно владельцу подобный акт составляется снова, где стороны меняются ролями.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение можно скачать здесь.

Акт приема-передачи имущественного комплекса

Акт о приеме и передаче комплекса имущества составляется, когда в аренду сдаются не отдельные объекты, а прилегающие к нему территории. Например, здания и сооружения в комплексе с другими прилегающими территориями, а также права на них:

  • оборудование;
  • запасы сырья и оборотных средств;
  • права на пользование имуществом;
  • исключительные права: уступка права требования, долги предприятия и пр.

Акт является приложением к договору аренды предприятия вместе с прилагающимся к нему имуществом. Бланк акта приемки-передачи имущественного комплекса Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи лизингового имущества

Лизинг – долгосрочная аренда имущества с последующим ее выкупом. Процедура требует оформления акта, если выкуп в дальнейшем не планируется. При возврате имущества или недвижимости акт составляется еще раз, предмет сделки возвращается арендодателю. Все детали приёма-передачи должны быть описаны в акте.

С образцом акта приемки-передачи лизингового имущества можно ознакомиться здесь.

Акт приема-передачи безвозмездного пользования

Передача имущества, которое передается в безвозмездное пользование, должна сопровождаться оформлением договора. К нему полагается оформить акт приема-передачи, в котором передающая сторона подтверждает, что имущество находится в хорошем состоянии, а получатель проверяет его характеристики. В акте имущество должно быть перечислено с указанием количества и стоимости.

Акт приемки-передачи в безвозмездное пользование имуществом Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества, ликвидируемого ООО

После ликвидации ООО все его имущество подлежит распределению среди участников общества в размере, соответствующем доле каждого в уставном капитале компании. Передача сопровождается оформлением соответствующего акта, где описывается имущество, указывается его стоимость. В перечень включаются денежные средства, здания и сооружения, в том числе, недостроенные, прочие оборотные средства.

Образец акта приемки-передачи имущества ликвидируемого предприятия можно скачать здесь.

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Акт передачи недвижимости, равно, как и движимого имущества, выступает как самостоятельный документ или служит приложением к договору между сторонами. На его основании документально подтверждается факт смены владельца. Имущество, которое переходит новому владельцу, должно быть перечислено в акте с указанием количества и стоимости.

Стороны подписывают акт – это означает их обоюдное согласие с изложенной в нем информацией. С актом приема-передачи недвижимого имущества Вы можете ознакомиться здесь.

Законодательная база

Действующее законодательство не содержит образцов единой унифицированной формы актов приёма-передачи услуг, выполненных работ, имущества, товаров, поэтому сторонам предоставляется возможность оформлять документ самостоятельно. Тем не менее некоторые ограничения содержатся в документах:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» №129, ст.9 п.12, 13.
  • Положение о бухгалтерском учете, которое утверждено приказом министерства финансов РФ №34н.

В этих документах устанавливаются пункты, которые обязательно должны иметь место в актах.

Правильность составления акта гарантирует сторонам, что в случае возникновения конфликтной ситуации, суд примет к рассмотрению дело. Главными условиями являются соблюдение всех правил оформления документа и наличие всех необходимых пунктов.

Источник: http://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva.html

Акт приема-передачи простой

Образцы актов приема-передачи имущества

Помимо заключенного договора купли-продажи, на руках у участников сделки должен остаться и акт приема-передачи недвижимого имущества.

Акт приема-передачи является бумагой, которую составили участники сделки в качестве подтверждения установленного факта. Существует унифицированная форма данного документа, обязательная для применения. Ознакомиться с ней можно ниже.

Помимо универсальных форм актов приема-передачи, имеются отдельные замечания по их оформлению, составленные разными ведомствами и министерствами.

Под актом приема-передачи жилого помещения понимают бумагу, составленную участниками сделки. Он служит для юридического подтверждения свершившегося факта (перехода права владения или пользования от одной стороны другой).

Если объект недвижимости приобретается, то акт служит доказательством его передачи новому владельцу.

Данная бумага служит приложением к заключенному договору купли-продажи и не имеет юридической силы отдельно от него.

В тексте документа прописывают:

  • Характеристики жилого помещения;
  • Сколько этажей в здании, и на каком из них расположена квартира;
  • Площадь жилого помещения;
  • Где находится объект;
  • Кадастровый номер и иные идентифицирующие сведения.

В акте указывается, что объект находится в состоянии, позволяющем пользоваться им по назначению.

Акт приема-передачи простой: образец

Образец акта здесь.

АКТ N 1

приема-передачи к договору N 2 купли-продажи

недвижимого имущества от «20» ноября 2016 г.

г. Ижевск                                                                                        «30» ноября 2016 г.

https://www.youtube.com/watch?v=3OIMkBFYiv4

ООО «Новострой», именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице директора Сидорова Виктора Сергеевича, действующий на основании доверенности №4, передает в собственность, а ООО «Квартирка», именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице Кошелева Ивана Васильевича, действующий на основании доверенности №6, принимает в соответствии с договором купли-продажи N 2 от «20» ноября 2016 г. следующее недвижимое имущество:

— Дом, общей площадью 100 кв. м, 1-этажное;

— Баня, общей площадью 36 кв. м, 1-этажное.

Указанное недвижимое имущество расположено на земельном участке площадью 1200 кв. м. по адресу: г. Ижевск, ул. Лесная д. 14.

Техническое состояние объектов недвижимого имущества удовлетворительное и позволяет

использовать их в соответствии с назначением.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Продавец:                                                  Покупатель:

_____________/Сидоров                  ____________/Кошелев

М.П.                                                              М.П.

Акт приема-передачи простой: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ N _____

приема-передачи к договору N ___ купли-продажи

недвижимого имущества

от «__»______________ 20__ г.

г. _______________                                            «__»____________ 20__ г.

_____________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ______________, действующ___

на основании __________, передает в собственность, а _________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующ___ на основании _________, принимает в соответствии с договором купли-продажи N ___ от «___»_________ 20__ г. следующее недвижимое имущество:

— ____________________, общей площадью ______________ кв. м, ___-этажное;

— ____________________, общей площадью ______________ кв. м, ___-этажное.

Указанное недвижимое имущество расположено на земельном участке площадью ______ кв. м. по адресу: _________________________________________________.

Техническое состояние объектов недвижимого имущества удовлетворительное и позволяет

использовать их в соответствии с назначением.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Продавец:                                                  Покупатель:

_____________/__________       ____________/__________

М.П.                                                              М.П.

Акт приема-передачи квартиры

Бланк акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

квартиры

____________________ _____________________________________

(населенный пункт) (дата)

Мы, _______________________________________________, проживающий(ая) по адресу:                                 (ФИО) _____________________________________________________________________________,

(адрес)

паспорт серии ________ № ______________, выдан « » г.,

_____________________________________________________________________________, (кем выдан)

именуемый(ая) в дальнейшем «Продавец», и ______________________________________, (ФИО) проживающий(ая) по адресу:_____________________________,

(адрес) паспорт серии ________ № _____________, выдан « »_______г.,_____________________________, (кем выдан)

именуемый(ая) в дальнейшем «Покупатель», совместно именуемые Стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. Продавец передал, а Покупатель принял квартиру, расположенную по адресу:_____________________________________________________________________________, (адрес квартиры) (далее – Квартира) в соответствии с договором купли-продажи, заключенным в простой письменной форме « » г., зарегистрированным в _________________________________________________ « » 201 г., запись регистрации № ________________ надлежащего качества, имеющую следующие характеристики:_____________________________________________________________________________, (этажность)_____________________________________________________________________________, (площадь)
  2. Покупатель осмотрел Квартиру, претензий к ее качеству не имеет. Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Акта Квартира находится в надлежащем состоянии и не имеет недостатков либо дефектов, препятствующих ее использованию в целях проживания.
  3. Продавец освободил Квартиру, передал Покупателю ключи от квартиры, а также документы, подтверждающие отсутствие задолженности по коммунальным платежам и абонентской плате за телефон.
  4. Стороны не имеют друг к другу материальных претензий, подтверждают произведение полных расчетов по договору купли-продажи.
  5. С момента подписания настоящего передаточного акта риск случайной гибели или случайного повреждения указанной Квартиры несет Покупатель.
  6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр Продавцу и один экземпляр Покупателю.

Продавец:                                                        Покупатель:

_____________/__________             ____________/__________

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-nedvizhimogo-imushhestva-obrazec.html

Акт приема-передачи во временное пользование. Образец и бланк 2018 года

Образцы актов приема-передачи имущества

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации.

 Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор.

Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года.

Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода.

 Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании.

 В представленном в качестве образца акте также содержится:

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-vo-vremennoe-polzovanie/

Акты приема-передачи: образцы и рекомендации

Образцы актов приема-передачи имущества

Когда организация получает от контрагента товары, имущество в аренду или предоставляет его в залог, нужен акт приема-передачи. Документ подтвердит, что одна сторона отдала, а вторая получила указанные объекты. Скачивайте образцы актов из приложения к статье.

Образцы актов приема-передачи

Многие сделки связаны с передачей и получением тех или иных материальных ценностей. Например, по договору поставки покупатель получает от продавца товары, оборудование или иную продукцию. По договору аренды арендатор получает от арендодателя движимое или недвижимое имущество.

По договору залога компания-залогодатель передает залогодержателю предмет залога. В сделке по подряду заказчик передает подрядчику стройплощадку для проведения работ. Помимо договора и других документов, оформляют соответствующий акт.

В акте приема-передачи фиксируют получение имущества одной из сторон сделки от другой стороны.

По такому акту передают не только имущество, но и документы. Оформление акта на документы происходит сходным образом, что и оформление акта приема-передачи имущества. Воспользуйтесь образцами некоторых актов.

Акт приема-передачи товара
Образец акта приемки-передачи (арендодатель передает движимое имущество)

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Назначение документа — зафиксировать факт передачи имущества от одного лица другому лицу. Поэтому, несмотря на различия в договорах, к которым требуются такие акты, есть общие черты. Рассмотрим подробнее, что нужно указать в акте приема-передачи товара или иного имущества.

Акт составляют, когда покупатель (арендатор) убедился, что ему предоставляют качественный товар или объект аренды в надлежащем состоянии. Проверку состояния имущества нужно провести до того, как оформят акт.

У покупателя (арендатора) есть возможность заявить о недостатках, которые были обнаружены позже. Но он со своей стороны должен выполнить условия проверки имущества, которые присутствуют в договоре или в законе.

Например, в соглашении о поставке обычно подробно перечисляют, что покупатель должен сделать в ходе приемки.

Проверьте, по какой форме следует составлять акт приемки-передачи имущества

В зависимости от характера сделки у акта приемки-передачи может быть утвержденная форма. Например, в поставке нередко используют форму ТОРГ-1. Однако контрагенты могут применить иную форму, если это указали в договоре.

Чтобы суд принял акт как доказательство, проследите за корректностью его составления. В ряде случаев акт нужно составить по утвержденному образцу. Если такого образца нет, в акте обязательно должны быть реквизиты, которые законодатель указал в ч. 2 ст. 9 закона о бухучете.

Иначе этот документ не удастся использовать для защиты прав.

В акте приемки-передачи товара или иного имущества обязательно должны быть:

  1. Название документа. Например, «акт приема-передачи товара», «акт приема-передачи движимого имущества» и т. д.
  2. Ссылку на договор, в рамках которого один участник сделки передает имущество другому. Из документа должно быть ясно, во исполнение какого обязательства передали имущество. Необходимо перечислить реквизиты договора, а также конкретные пункты, в которых сказано об обязанности продавца (арендодателя и т. д.) передать данные объекты.
  3. Дату и место составления акта.
  4. Какое именно имущество передают. В этой части документа необходимо перечислить индивидуальные признаки имущества. Если это товары — все характеристики товара (серии, номера, модели, наименования и т. д.), количество и стоимость. Если речь идет об аренде автомобиля, все технические характеристики транспортного средства и т. д.
  5. Адреса и реквизиты сторон сделки. Здесь указывают полные наименования компаний, их ИНН, ОГРН, адреса места нахождения, банковские данные.
  6. Данные об ответственных лицах: ФИО и должности.
  7. Подписи сторон. Акт приема-передачи имущества — двусторонний документ. Перед подписанием акта нужно убедиться, что со стороны контрагента действует уполномоченное лицо. Иначе потом могут возникнуть проблемы, если недобросовестный контрагент откажется признавать сделку.

В одном споре поставщик проиграл дело, так как составил акты приема-передачи не по форме. В частности, в них не было подписи и печати ответчика. Кассация отказала в удовлетворении жалобы истца (постановление АС Московского округа от 17.01.17 по делу № А40-16308/2016).

Подпишитесь на журнал «Юрист компании»
всего за 21 912 13 990 рублей.

Успейте до подорожания!

Наш телефон 8 800 550 15 98

Cкорее подписаться!

Незаменимые помощники в работе юриста

Источник: https://www.law.ru/article/21959-akty-priema-peredachi

Акт приема-передачи: суть, практика применения и образец

Образцы актов приема-передачи имущества

Важной частью любых договорных отношений, будь то аренда имущества, купля-продажа или оказание услуг, является фиксирование исполнения обязательств, принятых на себя участниками сделки.

Передачу имущества, товара или выполненных работ, соблюдение или нарушение условий соглашения может подтвердить акт приема-передачи. В некоторых, определенных законом случаях, подписание такого документа, является необходимым условием, при отсутствии которого договор можно признать незаключенным.

С целью исключить возможные взаимные претензии участников сделки, после выполнения всех договорных обязательств, подписывается акт о выполнении работ или поставке материальных ценностей.

В зависимости от того какой именной договор заключен, в нем подробно описывают количество и качество переданного и полученного имущества, сроки выполненных работ, их полноту и сумму оплаты, недостатки товара, выявленные в процессе приемки, получение документов, сопутствующих товару (технический паспорт, инструкции) и пр.

Актом фиксируется не только конечный результат сделки (например, получение имущества покупателем), но и промежуточные результаты в процессе выполнения условий соглашения (например, переход помещения от арендодателя к арендатору; исполнение отдельных этапов работ и прочее).

Особой функцией передаточного акта является фиксирование момента передачи имущества (товара, документов и работ). В ряде случаев это имеет слишком большое значение.

Так, именно с момента исполнения продавцом обязанности по передаче товара покупателю передается риск случайной гибели товара.

А при заключении соглашения о  хранении, функции по нему начинают исполняться только после подписания формы о переходе запасов и ценностей к другому ответственному лицу.

Такое же правило закреплено в отношении арендованного имущества, риск случайной гибели, которого несет арендатор с того момента как ему было передано имущество. Гарантийные сроки по договорам подряда, оказания услуг также начинают течь с момента сдачи результатов работ.

Передаточный акт применяется не только во «внешних», договорных отношениях, но служит еще и необходимым документом фиксирующим передвижение товарно-материальных ценностей «внутри» предприятия, от одного материально-ответственного лица другому.

Обязательность подписания такого документа диктуется не только правилами внутреннего документооборота. В ряде случаев она прямо закреплена в законе. Например, по акту происходит переход недвижимости от продавца к покупателю (ст.556 Гражданского кодекса РФ). Такое же правило установлено для аренды зданий и сооружений (ст.655 Гражданского кодекса РФ).

Типовые формы

В законодательстве Российской Федерации отсутствуют обязательные требования к форме и содержанию документа, фиксирующего прием или передачу имущества или выполненных работ. Также не существует каких-либо унифицированных бланков. Другими словами, закон позволяет составлять такого рода документы в свободной форме для каждого предприятия.

Утверждают разработанный бланк в приказе об учетной политике. Довольно распространенное явление – включение формы передаточного акта в качестве одного из приложений к заключаемому контракту.

Исключение могут составить разве что типовые формы КС-2, применяемые при приемке подрядных строительно-монтажных работ, и товарная накладная, которая оформляется в случае поставки товара, например, от одного юридического лица другому.

Исходя из конкретных условий заключенной сделки (купли-продажи, аренды, оказания услуг) в акте приема-передачи описывают наиболее значимые для сторон обстоятельства, позволяющие определить исполнение (полное или частичное) обязательств по договору.

В любом случае, такого рода документы, составляются в той же форме, что и договор, которым оформлена сделка. Чаще всего нотариального оформления не потребуется, то есть, достаточно простой письменной формы, составленной в двух экземплярах и подписанной обеими сторонами договора.

Правила заполнения

Как и любой другой юридически значимый документ, акт приема-передачи ценностей и результатов работ имеет ряд реквизитов, призванных придать ему юридическую значимость.

Обязательные реквизиты

Документальное оформление сделки важно не только с точки зрения сохранения взаимоотношений между контрагентами. Подобные бумаги могут представлять интерес для фискальных органов при проверках, а также при рассмотрении судебных споров. Именно поэтому к числу обязательных реквизитов в документе можно отнести следующие:

  • наименование;
  • дата и место заключения;
  • наименование сторон (данный реквизит полностью идентичен преамбуле договора, на основании которого составлен акт);
  • реквизиты договора, при исполнении которого составляется документ;
  • индивидуальные признаки передаваемого имущества;
  • информация о взаимных претензиях сторон сделки или их отсутствии;
  • подписи сторон договора и оттиски печатей.

Перечень и признаки передаваемого имущества

Указание в акте подробной информации о передаваемом имуществе позволит сторонам договора в будущем избежать взаимных претензий. Так, в случае покупки (продажи) какого-либо товара, чаще всего, используют накладные.

Но, если тот же товар передается на ответственное хранение, то бланк накладной не подойдет.

В данном случае в акте указываются перечень и ассортимент продукции, количество, информация о качестве всей партии или ее отдельных частей.

При покупке, дарении или обмене жилого помещения в передаточном документе, с целью идентификации имущества, указывается конкретный адрес квартиры, ее характеристики, размер жилой площади, техническое состояние коммуникационных сетей, конструкций и внутренней отделки.

Описательная часть

Помимо информации, которая позволяет идентифицировать объект передачи, также необходимо сделать указание на соблюдение или не соблюдение сопутствующих передаче товара условий договора.

Например, в сопроводительной бумаге при возврате товара следует отразить информацию о дефектах товара в случае их обнаружения, о соблюдении или несоблюдении условий перевозки и хранения товара, наличии или отсутствии тары, нарушение целостности упаковки.

В форме приема-передачи жилого помещения также следует зафиксировать:

  • наличие недостатков передаваемого помещения, выявленные в процессе приемки и ранее не оговоренные с продавцом;
  • факт передачи ключей от квартиры, подъезда;
  • сопутствующей документации;
  • выполнение условия о снятии с регистрационного учета по указанному адресу бывших жильцов;
  • выполнение покупателем условия о полной или частичной оплате;
  • отсутствие или наличие задолженности по оплате коммунальных услуг и прочее.

Особенности заполнения

Поскольку типовая форма акта не утверждена, составители бумаги должны ориентироваться на принцип: приоритет имеет содержание, а не бланк. От того, насколько точно описаны обстоятельства, зависит перспектива дальнейших отношений между сторонами.

В случае если у участников договора появились разногласия по поводу его исполнения, и дело дошло до суда, акт приема-передачи зачастую принимает роль основного доказательства в судебном разбирательстве, так как может подтвердить надлежащее (ненадлежащее)  исполнение участниками сделки ее условий. Таким образом, грамотно составленный документ, с полной фиксацией обстоятельств совершения сделки (исполнения договора) оградит добросовестно действующую сторону сделки от необоснованных претензий в ее адрес.

В ситуации, когда одна из сторон отказалась от подписи в документе, разрешено привлечение свидетелей. Их показания также могут понадобиться в суде.

О том, как правильно оформить факт перехода права собственности на имущество или приемки работ, расскажет автор видеоролика.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/akt-priema-peredachi.html

Российский юрист
Добавить комментарий