Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке – образец?

Содержание
  1. Куда наклеить голограмму в трудовой книжке
  2. Что это такое и обязательно ли использовать
  3. Нормативная база и правомерность размещения
  4. Общие правила и образец с фото
  5. Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке
  6. Законодательная база: зачем нужна голограмма
  7. Образец голограммы
  8. Как правильно наклеить
  9. Куда не стоит клеить значок
  10. Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году , образец, новая, зачем, нужно
  11. Что нужно знать
  12. Основные понятия
  13. Зачем она нужна
  14. Правовое регулирование
  15. Куда клеится голограмма в трудовой книжке
  16. Обязательна ли наклейка
  17. Где можно ее купить
  18. Общие правила использования
  19. Образец документа
  20. Голограмма в трудовой книжке
  21. Нужна ли голограмма на трудовой книжке?
  22. Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?
  23. Куда клеить голограмму в трудовой книжке
  24. Функции голограмм
  25. Обязательно ли использование голограммы
  26. Правила использования голограмм
  27. Где взять голограмму
  28. Как выглядит голограмма
  29. Порядок действий при использовании голограммы
  30. Куда клеить голограмму: образец
  31. Куда и как правильно клеится голограмма в трудовой книжке
  32. История использования
  33. Значение знака
  34. Голограмма и ее место

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

В Российской Федерации трудовая книжка – это основной документ, который поможет определить стаж работника. Документ содержит в себе записи о трудовой деятельности, награждениях, переводах, увольнениях и занимаемой должности. Последняя форма трудовой книжки была принята в 2003 году, после чего не менялась.

Созданием трудовых книжек может заниматься только Госзнак. Все остальные документы, произведенные другими компаниями, являются недействительными. Это правило прописано в Приказе Минфина РФ №117н.

Основная информация располагается на титульном листе, которую нельзя изменять. Возможны только исправления при внесении недостоверной, неправильной или неточной информации. Более подробно можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ №225.

Также запрещены: корректировка, исправление печатей, изменения номера документа.

Монополия в области трудовых книжек позволяет создать достаточно гибкую и строгую систему, за несогласование с которой лица могут понести административную ответственность. Особенно внимательно относятся к информации, которую запрещено корректировать.

Для обеспечения максимальной безопасности такую информацию стараются защищать от корректировки различными способами. Одним из таких способов является голограмма.

На данный момент голограмма – это только дополнительный элемент защиты, который не является обязательным. Такой статус наклейка сохранит до момента выхода регулирующих нормативных актов.

Только с 2006 года ведением трудовой книжки начали заниматься работодатели, которые должны внести всю требуемую информацию для тех граждан, которые трудятся в компании или на предприятии более пяти дней. До этого срока ведение требовалось только от организаций, так как занятость у частного предпринимателя не считалась серьезной.

Несмотря на то, что заполнением информации занимаются работодатели, кадровики и сотрудники должны следить за правильностью вносимых записей.

Если же обнаружится запись, которая не соответствует действительности, то для признания ее недействительной придется потратить большое количество времени и средств, так как документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, должен нести в себе только достоверную и проверенную информацию.

Что это такое и обязательно ли использовать

Голограмма появилась еще до создания трудовых книжек, так как она использовалась для подтверждения законного статуса других документов.

Свою историю голограммы начинают еще из Великобритании, где они были необходимым элементом актов, составляемых королевой. Такая система защиты отлично зарекомендовала себя, поэтому теперь она используется в каждой стране мира и для рабочих людей, а не только для правительственных актов и документов.

Голограмму можно было встретить не только в документах, которые необходимо защитить от исправления информации, но и в качестве декоративного элемента, либо для привлечения внимания. В данном случае наклейка необходима для полноценной защиты информации.

Госзнак сравнительно недавно ввел страницу, куда необходимо вкладывать шесть наклеек, которые сопровождают каждая свою запись. В тот же момент была добавлена и инструкция, согласно которой голограммы становились фактом подтверждения печати, подписи или записи руководителя. Нововведение было принято неоднозначно.

Согласно инструкции, голограмма стала удостоверением того, что запись, проставленная в трудовой книжки, является пометкой кадровиков, а не самого работника, который решил самостоятельно прибавить года к своей трудовой деятельности.

Наращивание стажа таким образом было нередким явлением, так как проверка фактов трудовой занятости в некоторых ситуациях была достаточно сложным процессом.

Голограмма – это наклейка круглой формы, диаметр которой не превышает полутора сантиметров. В трудовой книжке они имеют свой вкладыш. Голограмма представляет собой серебряную глянцевую бумагу с переливами, на которой изображен двуглавый орел – символ страны.

проблема с первыми наклейками создавалась тем, что приложенные правила запрещали отрывать или отклеивать уже поставленную отметку. Этот факт заставляет максимально внимательно относиться к странице с голограммами.

Нормативная база и правомерность размещения

Так как голограммы появились сравнительно недавно, после того как трудовая книжка стала обиходом любого занятого гражданина, официальное законодательство не обладает актами, которые бы регулировании применение и функции, которые несут отметки. Единственная информация, доступная для граждан, содержится в Письме Госзнака по соответствующей теме.

Данное письмо Госзнака не только единственный документ, который можно изучить для получения ответов на вопросы, связанные с голограммами, но и единственный акт, позволяющий определить инструкцию по применению наклеек.

Официального номера к письму не прикреплено, а значит – его невозможно найти на сайтах с законодательством. Все базы данных основываются на кодах, которые присваиваются для каждого документам.

Необходимость использования голограмм остается под вопросом, так как никаких официальных государственных актов для управления процессом и условиями наклеивания не существует. Но некоторые кадровики делают процедуру в обязательном порядке.

Нежелание использовать новшество находится в законных рамках, поэтому наклеивать или оставить приложение неприкосновенным решает сам работодатель.

Такое заявление будет иметь вес до тех пор, пока государство не решит выпустить дополнительные законодательные акты для регулирования голограмм.

Для Трудового кодекса является нормой тот факт, что действие нововведений начинается намного раньше, чем появляется законодательный акт, который официально регулирует действие и работу голограмм и других новшеств. Делается это по той причине, то введенная функция не сможет показать себя с должной стороны, из-за чего решение о внедрении будет отменено.

Но лучше всего перестраховаться и поставить наклейку, чем ожидать выхода официальных регулирующих документов, так как голограмма уже сейчас сможет доказать, что запись настоящая и гражданин и вправду работал на предприятии или в компании на указанной должности.

Общие правила и образец с фото

Если же работодатель решит воспользоваться голограммой, то он должен следовать правилам:

  • создать запись в трудовой книжке о приеме на работу;
  • поставить подпись и печать работодателя;
  • отклеить одну из голограмм из вкладыша, приложенного к трудовой книжке;
  • разместить наклейку ниже записи, необходимо строго следить за ее положением, орел обязательно должен располагаться в правильной форме (не вверх ногами);
  • нужно избегать морщинок и скатываний.

Но если во время процесса наклеивания возникли проблемы, то ничего не стоит предпринимать, так как отклеивание строго запрещено. Лучше, если голограмма будет нанесена неровно, чем сорвана. После этого процедура будет считаться законченной.

Голограмма может быть нанесена на:

  • номер трудовой книжки;
  • печать организации;
  • подпись ответственного лица.

Главное условие – наклейка должна находиться строго на информации, которую требуется защитить. Также нельзя не только отклеивать голограмму, но даже пытаться переклеить ее, так как знак изготавливается из особо тонкого материала, что может привести не только к разрыву средства защиты, но и к порче самого документа.

Голограммы не доступны в свободном доступе для граждан, даже Госзнак не дает разрешения на оформление заказа наклеек. Современные трудовые книжки уже имеют свой вкладыш, где можно найти голограммы.

Количество наклеек строго ограничено – 6 штук, в соответствии с количеством страниц в документе. Так как трудовая книжка передается работодателю, то вместе с ней переходят и голограммы.

Если же гражданин обладает старой версией трудовой книжки, то он без проблем может получить ее обновленный вариант.

Как заполнить титульный лист в трудовой книжке? Ответ на вопрос — на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/kuda-nakleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke.html

Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

Голограмма в трудовой книжке, как и любому другом документе, служит дополнительным средством защиты от подделок.

На 2018 год законодательство не обязывает компанию или сотрудников вклеивать её в документ, поэтому и четких регламентов относительно места ее нахождения также нет.

С другой стороны, в деловой практике уже сложились определенные традиции: обычно значок приклеивают в правом нижнем углу первой страницы книжки.

Ранее мы подробно рассказывали о том как юридически правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Законодательная база: зачем нужна голограмма

Основное и по сути единственное её назначение – это дополнительная защита документа от возможной подделки. Таким образом, она служит средством защиты наряду с другими привычными методами:

  • печати, штампы;
  • собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой и без таковой;
  • водяные знаки на бумаге;
  • применение специальной бумаги (госзнак) и т.п.

Важно понимать, что работодатель и сотрудник обязан придерживаться общих правил по ведению трудовых книжек, которые изложены в соответствующих нормативных актах:

  1. Постановлении Правительства. 
  2. Постановлении Минтрудасоцразвития.

В этих документах отсутствует понятие голограммы и не указывается обязательность ее применения. На практике это означает, что:

  1. Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
  2. Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
  3. Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
  4. Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Законодательно не регулируется и вопрос согласия сотрудника с размещением голограммы в его трудовой. С точки зрения деловой этики согласовать с работником этот вопрос необходимо, поскольку книжка принадлежит именно ему, а не является собственностью работодателя.

Ранее мы обсуждали вопрос о том можно ли в [yearcode] году работать по 2-ум трудовым книжкам, думаем что вам будет интересно ознакомиться с этой информацией здесь.

Образец голограммы

Значок изготавливает компания «ГОСЗНАК» – она же печатает трудовые книжки и бланки ряда других документов. Он начал изготавливаться еще с 2008 года, и с тех пор его зачастую применяют в том числе в трудовой.

С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.

Голограмма для трудовой представляет собой наклейку на основе фольги (диаметр 2 см) с изображением герба России и надписями «РФ», которые видны при изменении угла падения света.

Как правильно наклеить

Как уже говорилось, место для наклеивания может быть любым. На практике уже сложилась традиция, согласно которой помещать значок нужно в нижней части первой страницы документа, где содержится основная информация о сотруднике (ФИО, профессия и т.п.). Поместить голограмму можно рядом с подписью (правый нижний угол) или рядом с печатью (ближе к левому краю нижней половины).

Ранее мы показывали наглядный пример правильного заполнения книги учета движения трудовых, советуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Основная идея состоит в том, что значок клеится ближе к наиболее важным данным или отметкам в документе, которые могут быть подделаны, например:

  • печать организации;
  • собственноручная подпись сотрудника;
  • серия и номер книжки.

Очевидно, что именно эти данные позволяют идентифицировать владельца трудовой, поэтому они подвержены наибольшему риску подделывания. Голограмма же значительно снижает этот риск – из-за нее можно повредить страницу при попытке изменить данные и т.п.

В готовом виде документ вместе с наклейкой будет выглядеть примерно так.

Наклеивать ее нужно аккуратно, следя за тем, чтобы:

  1. Герб располагался строго вертикально вверх (не в сторону и не противоположном направлении).
  2. Не было шероховатостей, «волн», загибов и тем более надорванных частей.
  3. Значок не перекрывал подпись, печать и другие важные надписи. Например, наклеивать так, как показано на фото ниже, нежелательно.

Однако даже если наклейка сделана не совсем правильно, отдирать от бумаги ее не следует – иначе есть риск повредить страницу, и тогда нужно будет менять документ, а это еще более сложная процедура.

Если голограмма клеится впервые, лучше сначала заполнить все данные, а затем поместить значок в нужное место. Нежелательно, чтобы часть текста (например, подпись) попала на нее.

Куда не стоит клеить значок

Несмотря на то, что никаких регламентов, связанных с голограммой, не существует, важно также знать о нескольких местах, куда этот значок помещать нежелательно:

  • сведения об образовании (1 и 2 строка);
  • сведения о профессии или специальности (1 и 2 строка).

Советуем вам ознакомиться с тем как правильно сделать запись о награждении сотрудника в его трудовую, подробнее об этом можно узнать здесь.

Кадровому специалисту лучше не вклеивать значок ни на одной из этих строк, поскольку в них могут заполняться и новые сведения. Например, сотрудник может получить новое образование или освоить иную профессию, поэтому придется вносить соответствующие данные, и тогда голограмма помещает дописать их.

Источник: https://2ann.ru/kuda-nuzhno-prikleivat-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году , образец, новая, зачем, нужно

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил.

Уже свыше 8 лет Госзнак РФ занимается выпуском особых клеящих пленок на документацию, которая включает в себя полупрозрачные компоненты и саморазрущающиеся в случае попытке их снять.

По предварительному замыслу разработчиков, голограммы должны были оказать помощь потенциальным работодателям и обезопасить занесенные в трудовую книгу сведения о правках и удалениях.

Но на сегодняшний день большая часть бланков поставляется без таких особых элементов.

Что нужно знать

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.

Основные понятия

Под определением “голограмма” подразумевается специальная наклейка (пленка), которая подлежит вклеиванию в любой юридически значимый документ (к примеру, в больничный лист, трудовую книжку) с целью гарантирования защиты от внесения поправок в имеющиеся сведения.

Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).

Подобного рода несанкционированные манипуляции мгновенно будут видны “невооруженным глазом” контролирующего органа.

Во втором абзаце 46 пункта Постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовых книжек и соответствующих вкладышей обладают надежным уровнем защиты.

Относительно того, каким именно образом осуществляется защита трудовых книжек, действующее российское законодательство не отображает.

Также не урегулировано законодательством России и применение специальных защитных голограмм с целью обеспечения сохранности сведений, которые находятся в трудовых книжках.

Еще в феврале 2011 года на официальном портале Министерства финансов России было опубликовано разъяснение относительно обязательства по применению защитных голограмм для гарантирования защиты сведений, которые отображены в трудовых книжках.

Одновременно с этим, подобного рода разъяснения не было облечено в форму официальной документации.

Зачем она нужна

К бланку трудовой книги допускается возможность по законодательству прикладывать от одной до шести голограмм совместно с инструкцией по их нанесению.

На основании принятых разъяснений изготовителя ФГУП “Гоззнак”, такие элементы несут под собой несколько основных функций, а именно:

Основная причина использования Достоинства
Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их
Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документах При возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов.

Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.

Правовое регулирование

Ключевые требования по оформлению и учету трудовых книжек отображаются в нескольких нормативно-правовых документах, а именно:

В Трудовом Кодексе России Указывает не только на необходимость в уплате взносов и иных выплат, но и способы защиты персональных сведений, находящихся в трудовой книжке
В Постановлении Правительства России № 225 от апреля 2003 года Отображает порядок ведения учета трудовых книжек и правила занесения в них всей необходимой информации

Необходимо отметить, что ни в одной из нормативной документации нет информации относительно голограммы и использования ее.

Единственным официальным каналом по данному вопросу принято считать информационное письмо ФГУП “Гоззнак” от января 2007 года.

В этом сообщении предоставлены рекомендации по применению защитных пленок в процессе оформления трудовой книжки должностными лицами кадрового органа и отделов.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке

Российским законодательством не установлены конкретные страницы и поля, в которые необходимо приклеить голограмму, в том числе и правила нанесения.

Одновременно с этим в местах реализации трудовых книжек с защитными пленками будут предоставлены по рекомендации их прямого применения.

При возможном несоблюдении либо же некорректного нанесения голограммы категорически запрещается ее любыми способами исправлять, переклеивать, поправлять и так далее.

В подобных ситуациях голограмма портится:

  • некая часть может не только разорваться, но и расслоится;
  • будут с большой вероятностью размыты компоненты графического изображения.

В случае возникновения подобного рода ситуации возникает острая необходимость в замене трудовой книжки наемным рабочим.

Обязательна ли наклейка

Не беря во внимание весьма продолжительный период с начала первого появления голограмм, необходимость их применения на сегодня не утверждена на государственном уровне и не регулируется законодательством России.

Предоставленные официальные разъяснения производителя подобных голограмм ФГУП “Гоззнак” несут под собой исключительно информационный характер.

По этой причине защита трудовых книжек и занесение в нее различной информации не считается обязательной.

Решение относительно применения подобных наклеек напрямую зависит от потенциального работодателя.

Трудовые книжки установленного российским законодательством образца обладает юридической значимостью, как с наличием голограммы, так и без нанесения подобных дополнительных элементов защиты.

Где можно ее купить

Изначально необходимо обращать внимание на то, что голограммы не реализовываются по отдельности от трудовых книжек, поскольку считаются дополнением к ним.

По этой причине единственным вариантом получения подобных таких голограмм принято считать приобретение новой трудовой книги в специализированной компании.

Трудовые книги и защитные пленки напрямую относятся к защищенной разновидности полиграфических товаров и поэтом производятся исключительно в типографиях ФГУП “Гоззнак”.

Продажа бланков документа с клеящимися голограммами допускается таким компаниям, у которых:

Есть в наличии подписанные соглашения с объединением “Гоззнак” Либо же с непосредственными прямыми посредниками
Есть законное право работы С защищенными полиграфическими товарами и бланками, которые относятся к категории строгой отчетности

С целью минимизации рисков допущения ошибок в процессе выбора поставщика трудовых книг и голограмм в частности, необходимо перейти на официальный портал ФГУП “Гоззнак” и перейти в категорию “Правила обеспечения бланками трудовых книг” с целью уточнения контактны данных потенциальных распространителей в определенном регионе.

: как оформить трудовую книжку работнику впервые

Законные представители в первую очередь вправе предоставить все необходимые сведения относительно имеющихся мест розничной торговли и оптовых продаж бланков по всей территории Российской Федерации.

Общие правила использования

В период использования голограмм непосредственно в кадровом делопроизводстве крайне важно ссылаться на несколько основных общепринятых правил, а именно:

Заниматься вклеиванием голограмм имеют законное право Исключительно работодатели после формирования бланка
Голограммы должны быть нанесены на титульный листок (первую страницу) Трудовых книжек либо же непосредственного вкладыша к ней.Подобного рода наклейка способна гарантировать подлинность таких неизменяемых компонентов, как:
  • подпись наемного сотрудника, владельцу которой принадлежит документация;
  • пометки должностных лиц кадровой службы, которые занимались оформлением трудовых книжек либо же представителей бухгалтерии (если это предусмотрено учетной политикой компании);
  • нумерацию предоставленной документации либо же предусмотренного вкладыша;
  • печать компании, в которой официально трудоустроен наемный рабочий;
  • иные идентификационные сведения, которые могут быть занесены должностным лицом на свое усмотрение
Необходимо обязательно проверять место В которое в дальнейшем будет проклеена специальная защитная пленка в трудовой книге. Такого рода специальные элементы обязательно должны быть занесены в точности на защищаемые объекты:
  • весьма важно не проклеивать специальную защитную пленку в некорректном положении. К примеру, “вверх ногами”;
  • не рекомендуется иметь в наличии голограммы, которые были приклеены неровно либо же обладают складками (некачественно приклеены)

Дополнительно необходимо обращать внимание и на то, что голограмму можно использовать всего раз.

Любые разновидности манипуляций с голограммой после ее приклеивания будут сразу заметны, и по факту это может повлечь за собой признание трудовой книжки недействительной.

По этой причине, если же защитная голограмма каким-либо образом порвалась либо помятая до периода нанесения в трудовой книжке, категорически запрещается ее применение.

В таком случае рекомендуется взять новый экземпляр голограммы, нежели в дальнейшем возникнет необходимость в переоформлении трудовой книжки.

Многие работодатели не знают, куда вклеивать защитную пленку, из-за чего вынуждены обращаться за помощью к юристам и нести дополнительные затраты. Однако в этом нет ничего сложного.

Место, где клеить голограмму в трудовой книжке фото показывает:

Исходя из фото, можно увидеть, если новая трудовая книжка с голограммой, куда клеить можно еще.

Как видно, защитная голограмма может быть приклеена в различных местах первой (титульной) страницы.

Специалисты кадровой службы имеют полное право самостоятельно выбирать одно из указанных выше мест с целью приклеивания защитной пленки.

Образец документа

Специальные голограммы с целью обеспечения защиты бланка и информации в трудовых книжках подразумевает под собой округлую полупрозрачную наклейку серебристого цветового оттенка, на котором изображен двуглавый орел.

Непосредственно диаметр защитных голограмм составляет порядка 2 сантиметров. К каждому отдельно взятому бланку должно быть приложен максимум до 6 подобных элементов.

В завершении можно сказать, что, не беря во внимание относительно небольшую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные специальные наклейки продолжают использоваться должностными лицами кадровой службы.

Одновременно с этим, до однозначного законодательного решения вопроса, нужно ли приклеивать голограмму в трудовых книжках, будущее развитие подобных средств защиты сведений остается на неопределенном возрасте.

Важно помнить: в случае вклеивания пленки ненадлежащего качества, трудовая книжка утрачивает своей юридической значимости, из-за чего возникает необходимость в переоформлении.

Источник: http://jurist-protect.ru/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Голограмма в трудовой книжке

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только.

Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы.

 Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое.

  Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу.

Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно. 

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки.

Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет?  Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным.

Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» – переживать не стоит.

Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.

Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.   

Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: «куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом:официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке.

  Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно.

Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообщеостается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Источник: https://spmag.ru/articles/gologramma-v-trudovoy-knizhke

Функции голограмм

Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:

  1. Гарантия того, что книжка является не поддельной – голограммы подделывать очень трудно, поэтому поддельные книжки не имеют их.
  2. Защита от внесения в документ исправлений – если пленку попытаются снять, чтобы внести какие-либо изменения, приклеить ее назад бесследно не получится.

Обязательно ли использование голограммы

Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Голограмму можно использовать по желанию. Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.

Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.

Законодательство не определяет обязательность использования наклеек. То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными. Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.

Правила использования голограмм

При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:

  1. Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
  2. Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
  3. Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
  4. Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.
  5. Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.

Где взять голограмму

Голограммы являются дополнением к трудовым книжкам, их нельзя купить отдельно. То есть, для того, чтобы получить эти защитные наклейки, нужно купить новые бланки книжек в специальных компаниях.

Бланки книжек, а также защитные голограммы, имеет право изготавливать только типография «Госзнак». Продавать данную продукцию могут следующие организации:

  • имеющие контракты с типографией «Госзнак» или его официальными представителями;
  • имеющие право на работу с защищающими полиграфическими наклейками, а также бланками строгой отчетности.

Чтобы не ошибиться с выбором продавца трудовых книжек, следует зайти на официальный веб-сайт Госзнака, в раздел «порядок обеспечения бланками трудовых книжек». Там можно узнать контакты распространителей лицензионной продукции.

Эти представители, в свою очередь, могут предоставлять сведения по местам продаж бланков во всех крупнейших городах страны.

Несмотря на то, что голограммы имеют в настоящее время малую распространенность, а также отсутствие официальных оснований, кадровые работники продолжают их использовать.

Как выглядит голограмма

Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.

Порядок действий при использовании голограммы

Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:

  1. Сделать в книжке нужную запись.
  2. Поставить штамп или подпись нанимателя.
  3. Взять вкладыш с голограммами.
  4. Отклеить от него одну из них.
  5. Приклеить ее немного ниже записи, которую нужно защитить от исправлений. При приклеивании нужно следить за тем, чтобы защитная голограмма не оказалась приклеенной вверх ногами.
  6. Клеить ее нужно как можно ровнее, чтобы на ней не образовалось «морщинок».

Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется. Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.

Куда клеить голограмму: образец

Голограмму можно разместить:

  • возле подписи работника, на которого оформлена книжка;
  • возле подписи работника организации, заполнявшего книжку;
  • возле фирменного штампа компании;
  • в самом верху, возле номера книжки.

Образец выглядит следующим образом:

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kuda-kleitsya-gologramma-v-trudovoj-knizhke

Куда и как правильно клеится голограмма в трудовой книжке

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

Образец того, куда клеится голограмма в трудовой книжке, можно найти в свободном доступе. Однако, здесь есть определенные нюансы, которые связаны с размещением этого защитного знака на документе. Важно то, что его отсутствие на трудовой книжке не является каким-либо нарушением и не влияет на его подлинность.

Голограмма представлена в виде определенного знака в объеме. Впервые подобные защитные изображения стали использовать в Англии для защиты и подтверждения подлинности государственных документов. Что касается Российской Федерации и трудовой книжки, то здесь она используется не так давно.

Напомним, что документ о трудоустройстве – это бумага, куда вносятся данные об особенностях труда гражданина. Если он устраивается на работу, то обязательно нужно сделать запись об этом.

Это требование можно игнорировать лицам, которые совмещают несколько должностей или работают меньше 5 дней. Помимо информации о должности, в трудовую книжку вносятся личные данные человека и его специальность.

Обязательно наличие подписи, ведь в противном случае, документ может считаться недействительным.

История использования

О необходимости внедрения дополнительной защиты для трудовой книжки говорили давно, но на официальном уровне подобные идеи были озвучены 10 лет назад. Так, впервые такой бланк в продаже появился в 2008 году.

Однако, на сегодняшний день ситуация неоднозначна. Дело в том, что в магазинах можно встретить документы, как с вклеенным знаком, так и без него.

Из-за этого возникает определенное недопонимание со стороны нанимателей и рабочих.

Обязательно ли приобретать трудовую книжку с наклейкой или можно купить документ без нее? Законодательство Российской Федерации не имеет ответа на этот вопрос, поскольку окончательно он не урегулирован.

Так же никаких требований по этому поводу нет и со стороны производителя. Именно по этой причине можно сделать вывод, что наклеивается она не на все бланки, поскольку это является необязательным.

Иногда наниматель может требовать от своих работников использования только книжек с наклейкой. Тем не менее, обычные бланки также являются допустимыми, а их применение не ограничено законодательством России.

Значение знака

На трудовой книжке клеится голограмма. Это наклейка, которая изготавливается по специальной технологии и имеет вид трехмерного изображения. Она может применяться для различных целей и в любой деятельности. Как правило, выделяют следующие цели использования:

Так, что касается декоративной функции, то такая наклейка может применяться для разных изделий, в том числе для книг, календарей, блокнотов, картинок и прочих.

Имиджевая цель заключается в том, чтобы обратить внимание покупателя на определенный товар, при этом такой знак может иметь вид обычной яркой наклейки.

Если же мы говорим о трудовой книжке, то ее приклеивают для защиты документа от подделывания.

Каким образом реализуется защитная функция? Дело в том, что голограмма – это не просто фото, сделанное на обычном принтере.  Ее невозможно приобрести в обычном магазине.

Изготовлением наклейки занимается определенная компания, которая имеет нужное оборудование и разрешение. Именно уникальность позволяет обеспечить защиту и предотвратить подделку трудовой книжки.

Поскольку человек не может самостоятельно достать подлинную наклейку, то она может подтвердить подлинность документа.

Для предприятия и сотрудника наклеивать ее нужно для того, чтобы засвидетельствовать достоверность всех записей в трудовой книжке, а также утвердить то, что изменения запрещены. Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Давайте разберемся.

Голограмма и ее место

Размещение этого знака должно осуществляться в определенном месте. Справедливости ради, отметим, что на законодательном уровне конкретное место для ее помещения не установлено. Однако можно посмотреть на другие документы такого типа и взять их себе за пример. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Рекомендуем наклеить голограмму на первой страницу, что позволит подтвердить следующие сведения:

  • номер документа;
  • печать нанимателя;
  • подпись гражданина;
  • подпись представителя нанимателя.

Существует мнение, что наличия этого знака в трудовой книжке стоит избегать. Причина этого следующая: использование подобных защитных символов является тестовым, а это значит, что в будущем от них могут отказаться.

Что будут делать владельцы трудовой книжки с голограммой, если будет выдан запрет на их использование? Вопрос риторический, поэтому многие юристы рекомендуют использовать обычные бланки до тех пор, пока не вступит в силу обратное требование.

  В любом случае, запретить обычные бланки не сможет никто, поскольку им обладает большая часть населения, чего не скажешь про защитные знаки.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kuda-kleit-gologrammu.html

Российский юрист
Добавить комментарий