Критерии и обоснование выбора контрагента

Содержание
  1. Как по-новому обосновать выбор контрагента
  2. Оформить пробный доступ к сервису>>>
  3. Что нового в проверках контрагентов
  4. Каким документом обосновать выбор контрагента
  5. Что насторожит налоговиков
  6. Какие документы потребует инспекция
  7. Как аргументировать привлекательность контрагента
  8. Что обновить в своем регламенте по проверке
  9. Как оформить досье на партнера
  10. Образец. Досье на поставщика ООО «Контрагент» (фрагмент)
  11. Обоснование выбранного способа определения поставщика по 44-ФЗ
  12. Определение способа закупки
  13. Когда необходимо обоснование закупок
  14. Обоснование способа закупки
  15. Примеры обоснования выбранного способа определения поставщика по 44-ФЗ
  16. Критерии выбора поставщика. Прямой поставщик. Условия договора с поставщиками :
  17. Мясной магазин
  18. Мебельное производство
  19. Где и как нужно искать?
  20. Категории
  21. Цена
  22. Минимальный объем
  23. Система поставок
  24. Ассортимент
  25. Определите качество продукции у других партнеров
  26. Есть ли товар на складе?
  27. Доступный бюджет
  28. Насколько компетентен менеджер?
  29. Срок поставки, минимальный аванс
  30. Должная осмотрительность
  31. Должная осмотрительность: о чем предупреждают чиновники
  32. Должная осмотрительность: в чем проблема
  33. Какие признаки свидетельствуют о рисках
  34. Признаки, по которым оценивают налоговые риски (таблица)
  35. Должная осмотрительность: какие документы запросить у контрагента
  36. Обоснование для выбора поставщика
  37. Обоснование выбора поставщиков
  38. Как обосновать выбранный способ определения поставщика
  39. Обоснование выбора поставщика для предприятия (на примере ооо «свз-союз»)
  40. Порядок обоснования выбора поставщика
  41. Обоснование выбора метода определения поставщика
  42. 6.4. стратегии обоснования выбора выгодного поставщика
  43. Обоснование выбора поставщика
  44. Обоснование выбора поставщика образец
  45. Обоснование выбора поставщика оборудования
  46. Обоснование выбора поставщика услуг

Как по-новому обосновать выбор контрагента

Критерии и обоснование выбора контрагента

Уточните регламент по проверке контрагентов. Налоговики меняют подход к необоснованной выгоде. Какой документ обоснует выбор контрагента

ФНС требует, чтобы налоговики строже проверяли, как компания выбирает себе контрагентов. Инспекторы проверят, достаточны ли и разумны методы, которые вы используете при оценке своих деловых партнеров.

Налоовики считают, что компания должна не просто проверить каждого контрагента, но и выбрать его среди других потенциальных партнеров и обосновать, почему он — лучший.

Новая функция в сервисе «РНК: проверка контрагента» подготовит доказательства для налоговиков за 2 клика — сервис найдет 30 компаний, из которых вы якобы выбирали. Полное досье на любого поставщика можно сформировать за минуту.

Оформите доступ к сервису и распечатайте результаты мониторинга в формате Excel.    

Оформить пробный доступ к сервису>>>

Какие новые бумаги собирать на контрагента, чтобы они устроили налоговиков? Что поменять в регламенте по проверке партнеров? Ответы, образцы и советы налоговиков — в статье.

Что нового в проверках контрагентов

Налоговиков на местах обязали проверять, как вы нашли и почему выбрали именно этого делового партнера, а не другого (письмо ФНС России от 23.03.17 № ЕД-5-9/547@). Инспекторы проверят:

  • отличается ли выбор контрагента от условий делового оборота или установленной самой компанией практики выбора деловых партнеров;
  • каким образом вы оценивали условия сделки и их коммерческую привлекательность, деловую репутацию, платежеспособность контрагента, риск неисполнения обязательств;
  • есть ли у контрагента необходимые ресурсы и опыт (производственные мощности, оборудование, персонал и пр.);
  • заключает ли компания сделки преимущественно с контрагентами, которые не исполняют налоговые обязательства.

Если не обосновать выбор, инспекторы снимут расходы и вычеты. Подтверждают это постановления арбитражных судов Северо-Западного от 29.06.15 № Ф04-10520/2015 и Уральского от 18.11.16 № Ф09-10039/2016 округов).

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Каким документом обосновать выбор контрагента

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:«Оптимально представить инспекторам документы, которые определенно укажут на то, что деятельность контрагента реальна.

Точного перечня таких документов нет.

Но на практике компании собирают информацию о контрагентах, их деловой репутации, наличии сайта и его наполнении, данные об участии в арбитражных спорах и способности исполнить обязательства.

Отношения с реальными контрагентами компании обычно документируют и включают в контракты дополнительные гарантии и условия. В частности, предварительную оплату, страхование, залог и другие обеспечительные меры»

Что насторожит налоговиков

ФНС назвала признаки, которые насторожат инспекторов. Налоговики усомнятся в реальности сделок с контрагентом, если обнаружат отсутствие у компании:

  • личных контактов с руководством либо уполномоченными сотрудниками поставщика или покупателя при обсуждении условий контракта и подписании договора;
  • копий документов, которые подтверждают полномочия руководителя контрагента и удостоверяют его личность;
  • информации о фактическом местонахождении офиса контрагента, его складов, производственных или торговых площадок;
  • информации о способе, которым она получила сведения о контрагенте (нет рекламы в СМИ, рекомендаций партнеров, сайта контрагента и пр.);
  • информации о регистрации контрагента в ЕГРЮЛ, а также лицензиях и разрешениях, которые нужны для исполнения сделки.

Инспекторы проверят, есть ли данные о других участниках рынка, которые продают аналогичные товары, работы и услуги, в том числе по более низким ценам. Чем больше признаков налоговики найдут, тем выше шанс получить требование пояснить причины выбора конкретного контрагента.

Какие документы потребует инспекция

Специалисты ФНС рекомендуют инспекторам запрашивать документы и информацию о действиях компании при выборе контрагента. Это, в частности:

  • документы с результатами поиска, мониторинга и отбора контрагента;
  • источник информации о контрагенте (сайт, рекламные материалы, предложение к сотрудничеству, информация о выполненных работах);
  • результаты мониторинга рынка товаров (работ, услуг), изучения и оценки потенциальных контрагентов и деловая переписка;
  • документально оформленное обоснование выбора конкретного контрагента (порядок отбора и оценки рисков, тендера и др.).

Проверять информацию налоговики должны будут не только при выездной, но и камеральной проверке, а также при предпроверочном анализе. Если инспекторы найдут доказательства, что компания получила необоснованную налоговую выгоду, они включат их в акт по проверке.

КСТАТИ

Как аргументировать привлекательность контрагента

Мы выяснили, какие аргументы убеждают судей в обоснованном выборе контрагента. Их можно использовать в досье на контрагента, чтобы подтвердить разумный выбор конкретного партнера. Это, в частности:

И, наоборот, опасно приводить условия, которые существенно отличаются от предложений аналогичных поставщиков. Когда речь идет, к примеру, о стоимости товара, она должна соответствовать рыночной или незначительно от нее отклоняться (определение Верховного суда РФ от 29.11.16 № 305-КГ16-10399)

Что обновить в своем регламенте по проверке

Учтите новые требования ФНС в регламенте по проверке контрагентов, который действует в компании. Детально пропишите обязанности отдела маркетинга при проверке контрагентов и порядок его взаимодействия с другими подразделениями компании.

Уточните в регламенте, с какой периодичностью и по какой форме маркетинг будет оформлять отчеты. Конкретизируйте основания для подготовки отчета и сроки его передачи своим коллегам.

Как оформить досье на партнера

Чтобы обобщить данные по проверке контрагента, удобнее вести на каждого партнера досье. Это также позволит сократить число бумаг, которые нужно будет представлять по требованию инспекторов.

Разработать форму досье можно самим. Главное, чтобы из нее было ясно, как компания проверила контрагента и почему выбрала именно его (см. образец ниже). В досье включите все данные, которые налоговики сейчас контролируют. Информация должна доказывать реальность деятельности контрагента и его коммерческую привлекательность. 

Образец. Досье на поставщика ООО «Контрагент» (фрагмент)

Наименование контрагентаООО «Контрагент»
ИНН/КПП/ОГРН ИНН 7701111111 / КПП 770101001 / ОГРН 1117746307140
Юридический адрес 127016, г. Москва, ул. Новослободская, д. 5, оф. 37
Фактический адрес Тот же
Учредитель Иванов Иван Иванович, паспорт серии 1111 № 111111, выдан ОВД «Новые Черемушки» 4 апреля 2006 года.Адрес по месту регистрации: г. Москва, ул. 5-я Парковая, д. 17, кв. 11
Генеральный директор Он же, контактный телефон 8 (495) 111-11-10
Главный бухгалтер Петрова Елена Петровна, контактный телефон 8 (495) 111-11-11
Уполномоченный представитель Заместитель генерального директора Соловьев Владимир Иванович (доверенность № 12 от 11.01.2017), контактный телефон 8 (495) 111-11-12
Интернет-сайт www.kontragent.ru, зарегистрирован 03.02.2008 по данным https://sprinthost.ru/whois.html
Рекомендации Рекомендация ООО «Компания-1» от 14.03.2017
Результаты мониторинга и выборка потенциальных партнеров Справка из отдела маркетинга от 20.04.2017
Причины выбора контрагента Ведет реальную деятельность, вовремя поставляет товары, возвратов по браку нет. Успешное сотрудничество с 2013 года

Источник: https://www.RNK.ru/article/215816-kak-po-novomu-obosnovat-vybor-kontragenta

Обоснование выбранного способа определения поставщика по 44-ФЗ

Критерии и обоснование выбора контрагента

Рассмотрим в статье, когда необходимо обоснование выбранного способа определения поставщика, подрядчика, исполнителя, приведем примеры обоснования закупок и образец.

Обоснование выбранного способа определения поставщика необходимо в силу требований закона. Постановлением Правительства от 05.06.2015 № 555 была введена обязательная форма, которую заказчики включают в план-график. Среди прочего она содержит информацию о способе закупки и причинах его выбора.

Суть обоснования выбранного способа определения поставщика, подрядчика или исполнителя в том, что заказчику необходимо показать, на каком законном основании выбрана та или иная процедура, сослаться на положения нормативно-правовых актов или нормы 44-ФЗ.

За обоснованностью закупок следят органы аудита и контроля. Если заказчик не представит грамотное обоснование способа определения поставщика, процедуру могут отменить.

Определение способа закупки

Определение способа закупки осуществляется заказчиками на основании положений Закона о контрактной системе. Бывают конкурентные и неконкурентные виды определения поставщика. К первой группе относятся:

  • конкурсы;
  • аукционы;
  • запросы предложений и котировок.

С июля 2018 года все эти закупки можно будет проводить в электронном виде.

К неконкурентным способам относят закупки у единственного поставщика. Заказчики вправе самостоятельно выбирать вид закупочной процедуры, но важно при этом не ограничивать число ее участников, иначе у антимонопольного органа возникнут претензии.

Ольга Чагина,
специалист по закупкам

1. Неверный выбор способа закупки

Заказчик неправильно выбрал способ закупки — это в рейтинге самая частая ошибка.

По Закону № 44-ФЗ открытый конкурс — это приоритетный способ закупки, но, по статистике ЕИС, больше половины закупок проводят в форме электронного аукциона.

Все, что входит в перечень распоряжения Правительства № 471-р, вы обязаны закупать в форме электронного аукциона. Если вы закупите что-то из этого перечня, например, открытым конкурсом — это будет ошибкой. Санкции вплоть до аннулирования закупки.

— Из статьи журнала «Госзакупки.ру» «На что жалуются в ФАС участники закупок. Топ-8 ошибок заказчика»

Чтобы обоснование способа определения поставщика было грамотным, необходимо пользоваться установленными критериями при выборе вида закупки. Это:

  • предмет и условия контракта;
  • НМЦК;
  • критерии установления победителя и т.д.

В случае, если заказчик хочет провести неконкурентную закупку, ему следует свериться со списком ситуаций, в которых возможно ограничение конкуренции. В качестве обоснования выбранного способа определения поставщика 44-ФЗ можно дать ссылку на конкретный пункт статьи 93 Закона о контрактной системе.

Когда необходимо обоснование закупок

Нормы п. 1 ч. 8 ст. 99 Закона № 44-ФЗ предусматривают несколько групп обоснований. Все зависит от этапа закупочного процесса (см. рисунок). Например:

  • на этапе планирования при составлении плана закупок и плана-графика;
  • при выборе способа закупки (по закупке у единственного поставщика либо с помощью закрытого конкурса или закрытого аукциона);
  • на этапе разработки процедурной документации (извещения, документации, проекта контракта);
  • на этапе заключения и исполнения контракта.

Обосновывать параметры закупки нужно при составлении двух документов: плана и плана-графика. Планируемая процедура должна отвечать целям заказчика, а также законодательству.

Обоснование выбранного способа определения поставщика дается в плане-графике. Приведенные заказчиком аргументы проверяют в ходе аудита, мониторинга и контроля в сфере госзаказа.

Если процедуру признают необоснованной, госорганы выдают предписания и могут привлечь виновных к административной ответственности.

Обоснование способа закупки

Порядок обоснования выбранного способа определения поставщика по 44-ФЗ прописан в постановлении Правительства РФ от 05.06.2015 № 555. Этот нормативно-правовой акт содержит перечень документов, в которых необходимо обосновывать закупочные процедуры, а также виды обоснования. Оно осуществляется по установленным Правительством формам.

Для отдельных видов закупок предусмотрена измененная процедура. К примеру, необходимо обоснование только годового объема закупок, если проводится закупка у единственного поставщика, при этом контракт заключается:

  • на сумму 100 тыс. руб. и менее;
  • на направление в служебную командировку, на участие в культурных мероприятиях;
  • на оказание услуг гида, экскурсовода или преподавателя физлицами.

Как подготовить 3 главных документа для закупки у едпоставщика и пояснить, что вы имеете на такую закупку право, cмотрите на образцах правильного обоснования »

Если проводится запрос предложений и закупаются необходимые пациенту лекарства, обоснование осуществляется на основе заключения медицинского работника.

Примеры обоснования выбранного способа определения поставщика по 44-ФЗ

Обоснование способа определения поставщика при электронном аукционе должно включать ссылку на аукционный перечень из распоряжения Правительства от 21.03.2016 № 471-р. Также заказчики должны выбирать этот тип закупки, когда единственным критерием для выбора победителя является предложенная цена контракта.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103111-qqq-18-m5-obosnovanie-vybrannogo-sposoba-opredeleniya-postavshchika-po-44-fz

Критерии выбора поставщика. Прямой поставщик. Условия договора с поставщиками :

Критерии и обоснование выбора контрагента

Вне зависимости от того, какой именно бизнес и в какой области вы собираетесь развивать, критерии выбора поставщика надо знать максимально точно.

Ведь в любом случае от тех людей, которые будут поставлять вам сырье или различные готовые продукты, во многом зависит, насколько успешным будет ваше дело.

Чтобы было понятно, насколько важным является данный вопрос, можно привести пару примеров.

Мясной магазин

Если речь идет о только что созданном мясном магазине, главные критерии выбора поставщика в данном случае будут помогать находить нам поставщика действительно хорошего товара.

Вне зависимости от того, сколько денег было вами вложено в рекламу, и насколько широкий ассортимент продукции предлагаете, если вы не сможете обеспечить соответствующее качество продукции, то вряд ли у вас получится превратить разовых клиентов в постоянных.

При этом каждый успешный бизнесмен знает о том, что в первую очередь нужно стремиться именно к наработке крупной базы постоянных клиентов, поэтому критерии выбора поставщика являются одними из наиболее важных, и им следует уделить свое внимание в первую очередь.

Мебельное производство

Такой же пример. Вы стараетесь предложить своим покупателям максимально интересное соотношение качества и цены своей продукции, но при этом вряд ли у вас получится изготавливать действительно качественную и в то же время недорогую мебель, если вы не смогли правильно определить критерии выбора поставщика, и вам поставляют некачественный материал.

Таким образом, если речь идет о сфере производства, то поставщики сырья или различных комплектующих сыграют чрезвычайно важную роль.

Таких примеров существует огромное множество, и каждый и них наглядно показывает, насколько важно действительно правильно решить этот вопрос.

Именно поэтому нужно знать основные моменты, на которые следует обратить свое внимание, занимаясь выбором ответственного поставщика.

Где и как нужно искать?

Изначально хотелось бы рассмотреть несколько полезных советов квалифицированных специалистов, которые знают, как должен выглядеть прямой поставщик. Таких стратегий придерживается преимущественное большинство опытных предпринимателей, которые уже длительное время работают в своей сфере бизнеса.

В первую очередь вы должны понимать, что важность различных критериев является разной в каждой отдельной сфере, но в общем и целом каждый из них является важным в той или иной степени, и в конечном итоге будет сказываться на успешности вашего бизнеса.

Категории

Вы должны изначально разобраться в том, какие категории существуют. Всего их три:

  • Прямой поставщик;
  • Перекупщик (именно они встречаются чаще всего);
  • Эксклюзивный поставщик.

Конечно же, наиболее оптимально будет работать именно с прямым поставщиком, так как в данном случае вам будет предоставлен максимально возможный ассортимент товаров, а также самые привлекательные цены и разнообразные скидки. Но и тут есть свои нюансы.

В преимущественном большинстве случаев такие компании работают напрямую только с достаточно крупными, на их взгляд, заказчиками, а помимо этого производитель может работать в другом регионе, стране или вовсе на каком-нибудь другом континенте, что может очень сильно осложнить ваше сотрудничество.

Для того чтобы быть максимально приближенными к своим клиентам, серьезные компании предпочитают работать через различных эксклюзивных представителей своей продукции в разных городах и странах.

Именно по этой причине во многих ситуациях наиболее оптимальным будет проводить расчеты с поставщиками такого типа.

В данном случае вы также получите приемлемую стоимость, выгодные условия и самые разнообразные скидки от компании-производителя.

Заключить договор с такими поставщиками может далеко не каждый предприниматель, который только что открыл собственное дело, потому что, как говорилось выше, расчеты с поставщиками такого уровня ведут крупные организации. Наверное, именно по этой причине преимущественное большинство предпринимателей вынуждено заключать договора с различными перекупщиками.

Цена

Заключая договор с поставщиками, вам следует ориентироваться по стоимости предлагаемой вам продукции, и выбирать именно то предложение, которое предоставит вам возможность получить предполагаемую прибыль, и при этом дать своим клиентам в конечном итоге действительно качественный товар по нормальной цене. Просмотрите предложения от нескольких поставщиков, после чего выберите наиболее оптимальное предложение по соотношению цены и качества.

Минимальный объем

Достаточно часто нужно уделять отдельное внимание минимальному объему заказа. Нередко гораздо более выгодно покупать незначительную партию товара с небольшой наценкой, чем потратить большое количество средств на закупку большой партии товара, который впоследствии окажется абсолютно невостребованным.

Система поставок

Выбирая поставщика, особенное внимание нужно уделять системе поставок. Сразу же старайтесь изучать предложения и заключать договор с поставщиками, которые смогут самостоятельно поставлять товар вам по самой оптимальной цене.

В особенности это касается тех поставщиков, представительства которых находятся от вас на достаточно большом расстоянии.

Помимо этого, поинтересуйтесь также тем, насколько далеко находится их склад, потому что от этого непосредственно будет зависеть скорость и периодичность поставок сырья или же каких-либо готовых продуктов.

Ассортимент

Ассортимент представляет собой один из наиболее важных критериев.

Вполне естественно, что сотрудничать лучше с теми компаниями, которые могут предложить вам наиболее широкий выбор, ведь среди незначительных компаний часто встречаются недобросовестные поставщики, да и в принципе небольшой выбор значительно ограничивает ваши возможности. Даже если на этом этапе вопрос выбора для вас является не сильно значимым, не стоит забывать о том, что в процессе развития вашего бизнеса этот вопрос может быть очень острым.

Помимо всего прочего, следует также поинтересоваться об условиях и способах оплаты, гарантиях на предоставляемую продукцию, графике работы, а также задать вопрос касательно возврата бракованных изделий.

И только потом уже, основываясь на полученных результатах, принимайте решение о том, подходит ли вам данный поставщик.

Также всегда стремитесь работать именно напрямую с производителем, если есть возможность, потому что, помимо идеального соотношения цены и качества, вас не будут беспокоить недобросовестные поставщики.

Далее мы рассмотрим несколько полезных советов, которые обязательно вам помогут в процессе выбора ответственного поставщика.

Определите качество продукции у других партнеров

Спросите у любого бизнесмена, что является наиболее важным в процессе выбора поставщика, и каждый ответит вам, что самое важное – это качество продукции, но при этом многие не знают, что именно скрывается за этим обширным понятием.

К примеру, если речь идет о каком-либо долгосрочном производстве, вы можете не смотреть на яркость картинок в каталоге или же свежесть предлагаемых товаров, а отправиться в какой-нибудь магазин и посмотреть на внешний вид изделий от этого поставщика, которые эксплуатируются в течении длительного времени. При этом вы должны обращать свое внимание не на показательные изделия, а на случайно выбранные. Таким образом, вы сразу сможете понять, какая продукция является действительно качественной, а какая – нет.

Любая продукция с течением времени портится, поэтому становится сразу заметно, насколько качественные материалы и комплектующие использует данный поставщик, а также несколько ответственно он относится к своей работе.

Специалистами крайне рекомендуется выделить несколько часов для проведения такого эксперимента, чтобы определить, соответствуют ли ваши критерии выбора поставщиков продукции той или иной компании.

Ведь во многих сферах часто встречается такая ситуация, что выпустить продукцию с привлекательным внешним видом гораздо проще, чем обеспечить действительно высокое качество и долговечность.

Есть ли товар на складе?

У преимущественного большинства поставщиков присутствуется собственный склад, на котором хранится наиболее востребованная и стабильно приобретаемая продукция.

Важно убедиться, что складского запаса выбираемой вами компании хватит для того, чтобы поставщик смог предоставить вам возможность бесперебойной поставки товара, причем немаловажным вопросом в данном случае является логистика. Выбор поставщика лучше всего делать в своем регионе, чтобы товар не только могли вам предоставлять по необходимости, но еще и делали это в самые короткие сроки.

При этом не стоит забывать, что ваша компания – не единственная на рынке, и у вас есть конкуренты, поэтому данный поставщик, скорее всего, должен будет поставлять данную продукцию и другим компаниям.

Именно поэтому вы должны убедиться в том, чтобы складской остаток был больше вашего заказа приблизительно в 5 раз.

Только в этом случае вы можете быть действительно уверенными в стабильности и надежности данного поставщика.

Доступный бюджет

Если вы определили, что компания подходит под основные критерии выбора поставщика, в процессе переговоров изначально скажите, на какой вы рассчитываете бюджет контракта.

Такой подход является гораздо более эффективным по сравнению с организацией тендеров, в которых несколько компаний будут сталкиваться между собой, потому что на самом деле в процессе такого тендера часто заключается договор между абсолютно неудовлетворенным заказчиком и ущемленным поставщиком, что часто приводит далеко не к лучшим последствиям.

Опишите свой бюджет, а также предоставьте вашему потенциальному партнеру согласовать спецификацию с эксплуатирующей организацией.

Таким образом, обоснование выбора поставщика позволит вам сохранить норму прибыли, а также избавиться от последующих трудностей, которые связаны со сдачей объекта.

Другими словами, вам следует довериться специалистам с хорошей репутацией, а потом уже по результату их работы оценивать уровень профессионализма.

Насколько компетентен менеджер?

Если с вами работает действительно компетентный менеджер, вы можете быть уверенными в том, что это сэкономит ваши деньги и позволит избежать достаточно большого количества самых разных ошибок. Зачем заказчику делать то, чем может заниматься поставщик? Таким образом, критерии оценки выбора поставщика должны включать в себя профессионализм менеджера и доступное вам количество «опций».

К примеру, вы можете поинтересоваться, может ли менеджер подготовить презентацию, составить согласование, собрать все нужные подписи, а также спроектировать вашу будущую работу. Если такие возможности действительно будут вам предоставлены – это очень неплохой знак, который, помимо всего прочего, повысит ваш статус в профессиональной сфере.

Кроме того, вам следует в обязательном порядке обратить внимание, как быстро и правильно сотрудник отвечает на поставленные вопросы, потому что это напрямую характеризует его заинтересованность в вашем дальнейшем сотрудничестве, а также отчасти предоставит вам страховку касательно того, что после получения денег вам самому не придется бегать за поставщиком.

Срок поставки, минимальный аванс

Достаточно часто фактический результат значительно может отличаться от заявленного, и чтобы не получить неожиданный сюрприз в процессе поставок, вам следует заранее поинтересоваться не только каким-то номинальным сроком, но, помимо этого, привязкой к какой-то конкретной дате.

Некоторые сезонные рынки являются нестабильными, и сроки на них могут достаточно сильно изменяться. Но при этом сгладить сильное увеличение сроков в любом случае поможет большой складской запас.

Если же его нет, но при этом поставщик утверждает, что срок поставки будет чрезвычайно коротким, вам в принципе уже следует задуматься о его добросовестности.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kriterii-vybora-postavshhika.html

Должная осмотрительность

Критерии и обоснование выбора контрагента

Когда ваши отношения с партнерами заинтересуют налоговиков? Во-первых, компанию могут заподозрить в фиктивных операциях. Во-вторых, обвинить в том, что она получила необоснованную выгоду, заключив договор с непроверенным контрагентом. Соблюдалась ли должная осмотрительность при выборе контрагента? Расскажем, как это обосновать.

Должная осмотрительность: о чем предупреждают чиновники

Чиновники предупреждают, что одной лишь выписки из ЕГРЮЛ для проверки предполагаемого бизнес-партнера недостаточно. Она подтверждает только факт его государственной регистрации. И, по мнению контролеров, не доказывает, что вы проявили должную осмотрительность и осторожность.

Единого подхода в судебной практике по этому вопросу нет. Решения зависят от конкретных обстоятельств.

Некоторые арбитры считают, что компания, получившая выписку, не была проявлена должная осмотрительность (постановление ФАС Московского округа от 23 июля 2013 г. по делу № А40-91093/12-115-605).

Другие соглашаются, что необходимые меры компания приняла, получив выписку и свидетельство о госрегистрации и постановке на учет (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 сентября 2013 г. по делу № А27-16699/2012).

В письме Минфина России от 16 октября 2015 г. № 03-02-07/1/59422 финансисты настоятельно рекомендуют тщательно проверить контрагента, прежде чем заключить с ним договор. При этом они советуют учитывать все «проблемные» признаки.

Налоговая служба давно отобрала их и привела в Общедоступных критериях самостоятельной оценки рисков… (приложение № 2 к приказу ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333@).

Расскажу, какие факторы должны насторожить в первую очередь. И как получить интересующие сведения.

Должная осмотрительность: в чем проблема

Вначале коротко о том, в чем, собственно, проблема.

Большинство компаний рассуждает так.

За контрагента они не отвечают. Знать о том, добросовестный он или нет, они не могут. И проверять его не обязаны — Налоговый кодекс этого от налогоплательщиков не требует.

Так ли это на самом деле?

Действительно, налоговую выгоду могут признать необоснованной. Но только если налоговики докажут, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности. И что он знал о нарушениях, допущенных контрагентом. В частности, когда компании зависят друг от друга или в сделках замешаны аффилированные лица (постановление Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53).

Доказать, что компания не проявила должной осмотрительности, по мнению ВАС, обязаны налоговики.

И еще в 2003 году Конституционный суд пришел к выводу, что налогоплательщик не отвечает за действия всех организаций, с которыми сотрудничает.

Кроме того, суд подчеркнул, что в сфере налоговых отношений действует презумпция добросовестности (определение от 16 октября 2003 г. № 329-О).

И налоговая служба не должна возлагать на налогоплательщиков дополнительные обязанности, не предусмотренные законодательством.

Таким образом, доказывать неосмотрительность обязана не компания, а налоговая инспекция.

Однако практика показывает, что в жизни все иначе.

Какие признаки свидетельствуют о рисках

Информация о схемах с высоким налоговым риском размещена на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков».

Налоговики, как и финансисты, «предписывают» оценивать риски самостоятельно, заявляя, что в первую очередь это в интересах компании (письмо ФНС России от 24 июля 2015 г. № ЕД-4-2/13005@).

И указывают признаки опасности, которые предлагают исследовать налогоплательщикам (п. 2 приложения № 2 к приказу ФНС России № ММ-3-06/333@).

Основные и усугубляющие их дополнительные признаки — в таблице.

Признаки, по которым оценивают налоговые риски (таблица)

Факторы рискаосновныедополнительные
Нет личных контактов руководства (при обсуждении условий договора и при его подписании) Контрагент, имеющий основные факторы риска, выступает в роли посредника
Нет документов, подтверждающих полномочия руководителя контрагента (либо его представителя), и копии его паспорта В договорах есть условия, которые отличаются от существующих правил (обычаев) делового оборота. Например: длительные отсрочки платежа; поставка крупных партий товаров без предоплаты или гарантии оплаты; штрафные санкции, несопоставимые с последствиями нарушения договора сторонами; расчеты через третьих лиц; расчеты векселями и т. п.
Нет информации о фактическом местонахождении контрагента и его складских или производственных площадей Нет доказательств того, что у контрагента есть производственные мощности; необходимые лицензии (допуски); квалифицированные кадры; имущество и т. п. То есть реальной возможности исполнить договор
Нет информации о том, где можно найти сведения о контрагенте. То есть у контрагента нет рекламы в СМИ, нет рекомендаций партнеров или других лиц, нет сайта и т. д. Рост задолженности контрагента
Нет информации о том, что контрагент зарегистрирован в ЕГРЮЛ (такая информация общедоступна на официальном сайте ФНС России nalog.ru) Выпуск, покупка или продажа контрагентом векселей, ликвидность которых не очевидна или не исследована. Выдача либо получение займов без обеспечения. Нет условий о процентах. Длительные сроки возврата займов — больше трех лет

Чем больше таких признаков компания обнаружит у предполагаемого партнера, тем выше для нее степень налоговых рисков.

Особое внимание налоговики обратят на сделки с проблемными контрагентами, если такие сделки составляют существенную долю в общей сумме затрат компании. И когда такое сотрудничество экономически ничем не обосновано, положительного эффекта нет.

Должная осмотрительность: какие документы запросить у контрагента

Исходя из приведенных признаков, необходимо определить, каким образом компании обезопасить себя от претензий контролеров по поводу неосмотрительности.

Налоговая служба согласна с тем, что лишь выписки из ЕРЮЛ мало.

Кроме перечисленных признаков, она советует остерегаться также компаний, которые имеют массовой адрес регистрации (письмо ФНС России от 16 марта 2015 г. № ЕД-4-2/4124). Сделки с ними налоговики сразу квалифицируют как сомнительные.

Какие сведения следует попросить у потенциального партнера, специалисты налоговой службы перечислили в письме от 11 февраля 2010 г. № 3-7-07/84.

Это копии:

  • учредительных документов;
  • свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • лицензий;
  • приказов, подтверждающих право руководителя подписывать документы.

А также информация о том, не привлекался ли контрагент к налоговой или административной ответственности.

Строителям помимо этого финансовое ведомство рекомендует удостовериться в том, что у контрагента есть необходимые допуски к работам. И что они действительны.

Такие данные есть на сайтах саморегулируемых организаций.

У СРО также можно запросить выписку из реестра ее членов (письмо Минфина России от 5 мая 2012 г. № 03-02-07/1–113).

Источник: https://www.stroychet.ru/article/76736-qqq-16-m6-28-06-2016-doljnaya-osmotritelnost-pri-vybore-kontragenta-kak-obosnovat

Обоснование для выбора поставщика

Критерии и обоснование выбора контрагента

Тоже непосредственно зависят от свойств материалов, их качества, используемой упаковки и т. д.Получается, что большинство затрат, связанных с ресурсом «Основные материалы», в той или иной степени зависит от поставщика.

Поэтому управление взаимодействием с продавцами становится фактически управлением рассмотренными затратами, равно как и наоборот. Выбрать продавца. Обосновать выбор контрагента поможет специальный отчет «Оценка поставщиков», представленный в таблице 2.

В нем перечисляются затраты из матрицы жизненного цикла ресурсов, но только те, что действительно зависят от продавца.

Их нужно будет оценить (на основании действующих условий поставки, коммерческих предложений и другой информации), а затем просуммировать в детализации по контрагентам. Остается проранжировать поставщиков по сумме затрат и выбрать наиболее выгодного.

Таблица 1. Матрица жизненного цикла ресурсов (фрагмент) Видыресурсов Стадия 1.Получениевозможностииспользованияресурса Стадия 2.Использование ресурса Стадия 3.

Выбытиересурса Подготовкаи поддержаниеготовностик использованию Эксплуатация Восстановлениеи модернизация Основные материалы Затраты на получение юридической и физической возможности использования (поиск поставщика, заключение договора, услуги посредников, транспортировка, погрузка, разгрузка, входной контроль, страхование при перевозке, таможенные пошлины и т.

Обоснование выбора поставщиков

Как упаковать продукцию, по какому маршруту направить, нужна ли сеть складов (если да, то какая?), нужны ли посредники — вот примерные задачи, решаемые сбытовой логистикой.

Логистика изучает и осуществляет сквозное управление материальными потоками, поэтому решать различные задачи распределительного характера, то есть делить что-либо между кем-либо, здесь приходится на всех этапах: Ø распределяются заказы между различными поставщиками при закупке товаров; Ø распределяются грузы по местам хранения при поступлении на предприятие; Ø распределяются материальные запасы между различными участками производства; Ø распределяются материальные потоки в процессе продажи и т.
д. Для того чтобы очертить границы распределительной логистики, необходимо рассмотреть схему процесса воспроизводства капитала, который имеет три стадии (рис. 3.) Рис. 3.

Как обосновать выбранный способ определения поставщика

Внимание

Таким образом, можно с уверенностью заявить, что задачи и функции логистики направлены на поднятие качества на более высокий уровень, в первую очередь за счет лучшего взаимодействия с поставщиками и заказчиками, а также за счет эффективного … Определение, понятия, задачи и функции логистики Скачать 34596 0 3 …

возможностями закупки и производства.

Важно

Выполнить эту задачу можно с помощью решения научных проблем развития самой логистики, начиная от структуризации технологии ее цепей и заканчивая различными локальными задачами. Функции логистики. В соответствии с современными задачами логистики различают два вида ее функций: оперативные и координационные.

Оперативные функции связаны с непосредственным …

Обоснование выбора поставщика для предприятия (на примере ооо «свз-союз»)

Поставщик 1 66 12 000 8 792 000 14 000 112 000 1200 9600 0 0 913 600 3 Поставщик 2 68 12 000 4 816 000 22 000 88 000 1000 4000 0 0 908 000 2 Поставщик 3 72 12 000 6 864 000 0 0 400 2400 0 0 866 400 1 В примере, представленном в таблице 2 наиболее выгодным выглядит поставщик 3.

При том, что предлагаемая им цена выше, чем у конкурентов, общие затраты при работе с ним будут наименьшими.
И наоборот, поставщик 1, предлагающий наименьшую цену, стал лидером по итоговой величине затрат. Оценить результаты работы с выбранным поставщиком.

Для мониторинга результатов работы с поставщиками можно дополнить таблицу 2 фактическими данными.
Такой отчет позволит отслеживать исполнение продавцами своих обязательств. Ведь плановые затраты на сотрудничество с ними отражают только обещания.

Результаты мониторинга могут быть использованы для определения стоимости заготовляемых материальных ресурсов.

Порядок обоснования выбора поставщика

  • рассчитать общую сумму затрат, в которую обойдется предпринимателю сотрудничество с каждым из рассматриваемых контрагентов, и выбрать тех, чьи условия наиболее выгодны;
  • оценить результаты работы с каждым поставщиком.

Выявить затраты на приобретение ресурсов. Планируя закупку сырья, материалов или товаров для перепродажи, стоит выявить и оценить все затраты, возникающие на каждой стадии его жизненного цикла:

  • создание (получение возможности использовать);
  • использование:– подготовка к применению и поддержание в состоянии, пригодном для эксплуатации (по сути содержание и текущий ремонт ресурса);– эксплуатация, непосредственное использование по целевому назначению;– восстановление утраченных свойств и придание новых свойств;
  • выбытие.

Перечень затрат удобнее представить в виде матрицы жизненного цикла ресурсов.

Обоснование выбора метода определения поставщика

RuЪя√_0 ЪX╧│╡4Хв/Р zm╣i╣░рлdЯз)*dЯ╣do╣zЧ]В≤Вы┘И░╤ЦgЯd;НСssЁd╔═ЪR[П4┤Чg9░Е╝Цф╧Ц3е│Qn┌┐Ь\,╢s┐Xr░уЦВо▓r%▀~│аЪ╣`%╜Hо═Ё╘ы(╗5┴nёФ$эZт▌o▒Мxвл|O`fQWгN╘1`»0У┬А╣Pmж*yqm┤!╠pQл`УjMg\╝n8╚Z& ▐kzЦ╕[÷Ы≈C[Ш╫#Г∙М+╝╨kЗдщW╞▄ж┴┴ё╜К┤6oЙ_Зв╔┴U[©у╥┌ ▐мЧh]ЕЭKъ╚╪╡╬Р╩+▀EYt3╝ясоqДщ┴~ЖО╩оЧЙЫОoД╜оЪ°\█Б╓z√еиF цФ`╣Г`T╞е}┘╩≤┴,┐╗E─Л/(╠ошu0▀╥OКS▒│Ё│ЁTL p&848ф≤╨└│▌ gzR8&°NЦ√╟гkР8СБМ┤s╣М┤╥jш583┌ЦQЦ■Я■▒║▄vЦ╦▒6БЦ╚в÷`?╣Аl╣]зj*Beче,T÷■▓└┬~C⌡ВЬ▓ТЧ=┴╛у6r?jЫЭ┤Г≤─BъШщыёК╧х╨┤кDхEF╘ЭЗф#Оц╦ыG╔2≤щ\j≤≈╪╣Ы[email protected]╬ysЙоо ъUаО6b*вь*╖∙Я╦╒▀g]≤@Ди■▌tJR─РШл`яiм]_─,╟Ш|пГK╔ёiРT:╘-бH╜Фбу█²1g»`2r»╘┬=#xщ,lи▐у┼u╒@x╩|1ЯёE╔I╒Фs┼─╡┤╬$E╠Аe-ЁЮ,sHJqVпaЙVЁЬG%Же╟╧ЮЯФ┘оЧOЖ╜╦█ЙЪow╫╡|Jжiи√Vg,ш╡dY╤Е#╤r8Вal’Д qЛь&Яш╧ mщ0⌠═╢╔%)%4│╖р0)CB)a a═Мюз▓t│!dHИ$ $√Ш©╥▓▐@йяИц╛ЛOzШч╝╢ШЧВ©ВЩгc+}┬ш╞╚╙&GЦ,P_lЪао≈╝╤h»Еd╩\WWшEyq╢{eфgж╛=в_5УK#kX?╣х.╞ЦIW╟ъkIIT╒сЦч)╖┘&⌠яC╦ЙЮu:ИИi╒C:б7?eu╨▌П+ёчIy9yL!Рxз║yn╚U╛╙V’с╨j╕$уНМщ*з╩│b6s╠@I4п° {гьо;│,зQliaвКэ»▀≥ЮЕ»Щ»=S▒0k° АВ═.╚DbуOс╗-i▄$4гы╡.

6.4. стратегии обоснования выбора выгодного поставщика

В этих и других перечисленных в законе случаях заказчик может провести закупку у выбранного поставщика. При этом ему придется составить отчет и обосновать свой выбор.

Когда необходимо обосновывать закупки и когда это делать не обязательно К договорам, заключенным с единственным поставщиком, заказчик обязан приложить отчет. В нем указывается причина выбора такой закупки, вывод о невозможности или нецелесообразности использования других способов, а также обоснование цены контракта.

Такое правило устанавливается частями 3 и 4 статьи 93 44-ФЗ. Оно справедливо для всех перечисленных случаев:

  1. Работы, связанные с мобилизационной подготовкой.
  2. Услуги, которые могут быть предоставлены исключительно органами исполнительной власти либо организациями, которые находятся в их ведомстве.

Обоснование выбора поставщика

Определение сбытовой логистики формулируется следующим образом: распределительная логистика — это комплекс взаимосвязанных функций, реализуемых в процессе распределения материального потока между различными оптовыми покупателями, то есть в процессе оптовой продажи товаров. Процесс розничной продажи в логистике, как правило, не рассматривается.


Эффективность этого процесса в основном зависит от факторов, лежащих за пределами логистики, например, от знания психологии покупателей, от умения оформить торговый зал, организовать рекламу и т. п.

Рациональная организация материальных потоков в процессе розничной продажи, конечно же, необходима, но здесь значимость ее гораздо ниже, чем на более ранних стадиях движения материального потока.

Обоснование выбора поставщика образец

В этом пункте важна спецификация товаров или услуг, которые нельзя найти, кроме как у этого поставщика. К ним может относится, к примеру, всякого вида обучение.

Форма обоснования у монополиста 3. Формы обоснования закупки по Приказу вышестоящих организаций. В данном случае мы делаем упор на распоряжения, которые могли быть выпущены Вашими учредителями или организациями, которые вправе Вам устанавливать выбор того или иного продукта, нужного Вам в Вашей деятельности.

Форма обоснования по Приказу 4. Определение Начальной Максимальной Цены Контракта в случае услуг. В ней Вам нужно прописать Ваше название, и не менее 3-х предложений, на основании которых будет произведён расчет НМЦК методом сопоставимых рыночных цен с проверкой однородности.

Форма Вам подскажет, какие ошибки могут возникнуть при формировании цены контракта. НМЦК для Услуг 5.

Обоснование выбора поставщика оборудования

В этих случаях контрактный управляющий обязан сформировать отчет, который становится неотъемлемой частью контракта. Чем обосновать выбор закупки у единственного поставщика Заказчик обязан в отчете указать причину, по которой он выбрал именно такой способ закупки. Чаще всего применяются следующие обоснования:

  • Отсутствие конкурентов у выбранной компании.
  • Срочность проведения закупки.
  • Нецелесообразность поставки товаров или услуг поставщиками из других регионов.
  • Отсутствие заинтересованности со стороны других участников рынка.
  • Реализация дополнительной закупки.

Причина прописывается в отдельном документе и визируется только представителем заказчика. Пример составления отчета Унифицированной формы для составления такого отчета не существует. Каждая организация разрабатывает ее индивидуально.

Обоснование выбора поставщика услуг

Обоснование выбранного способа определения поставщика: электронный аукцион Установлен широкий перечень случаев, когда заказчик может провести электронный аукцион. В обязательном порядке такая процедура проводится, когда:

  • планируется заказ товаров, работ, услуг, которые включены в правительственый Перечень (утвержден РП от 21.03.2016 № 471-р);
  • устанавливается только один критерий определения победителя — цена контракта.

Обоснование выбранного способа определения поставщика: запрос котировок Перечень для объявления запроса котировок также предоставляет разнообразный спектр возможностей.

Источник: http://golden-mark.ru/obosnovanie-dlya-vybora-postavshhika/

Российский юрист
Добавить комментарий