Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?

Содержание
  1. Отказ в регистрации ООО
  2. Как узнать об отказе и как его обжаловать
  3. Что делать если отказали в регистрации
  4. Как избежать отказа регистрации ООО
  5. Возвращается ли госпошлина при отказе в регистрации
  6. Как узнать причину отказа в регистрации ООО в 2018г
  7. Отказ, связанный с юридическим адресом
  8. Другие причины отказа
  9. Отказ, связанный с учредителями и отказ в регистрации ООО из-за директора
  10. Причины отказа в регистрации ООО и что делать в этой ситуации
  11. Общие понятия
  12. Общие причины отказа в регистрации
  13. причина отказа — юридический адрес
  14. Прочие причины отказа в регистрации ООО
  15. Что делать?
  16. Итоги
  17. Отказ в регистрации ООО: возможные причины и дальнейшие действия
  18. Прежде чем начать регистрацию
  19. Подготовка документов
  20. Отказы, связанные с ошибками
  21. Другие причины отказа в регистрации ООО
  22. Что делать дальше
  23. Повторная регистрация
  24. Отказ в государственной регистрации юридического лица 2018
  25. Официальные основания отказа в госрегистрации
  26. Неверно заполненные документы или их частичное отсутствие
  27. Недостоверный юридический адрес
  28. Документы поданы не в ту инспекцию
  29. Не соблюдена нотариальная форма заверения документов
  30. Заявление Р11001 подписано неуполномоченным лицом
  31. Наименование юридического лица не соответствует требованиям закона
  32. Массовый учредитель или руководитель
  33. Что делать, если ИФНС вынесла решение об отказе
  34. Отказ при регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать
  35. Причины отказа, связанные с оформлением документов
  36. Отказ, связанный с юридическим адресом ООО
  37. Отказ, связанный с учредителями
  38. Некоторые другие причины отказа
  39. Можно ли обжаловать отказ

Отказ в регистрации ООО

Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?

Регистрация предпринимателя в качестве ООО – процедура не из легких, и, как правило, новая компания даже не подозревает, что в процессе может возникнуть отказ со стороны налоговой инспекции. Уверенные в достаточном объеме своих знаний, предприниматели оперативно собирают весь пакет документов без дополнительной проверки, сдают их ответственному сотруднику.

В таких ситуациях физическое лицо получает официальный отказ, и данный факт, мягко говоря, неприятен. Чтобы избежать подобных проблем и возникающих трудностей при оформлении всего пакета документов необходимо заранее ознакомиться со всеми возможными причинами отказа в регистрации ООО от налогового органа ФНС.

Как узнать об отказе и как его обжаловать

Где можно посмотреть информацию, отражающую официальный отказ в регистрации ООО? Один из самых распространенных вопросов, задаваемых начинающими предпринимателями. В случае нарушений или наличия ошибок, налоговый орган формирует письменный бланк, в котором предоставлен официальный отказ в регистрации ООО. Данный документ направляется заявителю на почтовый адрес.

Что делать если отказали в регистрации

Если гражданин уверен в корректности всех предоставленных документов, он имеет право оспорить отказ и доказать свою правоту.

В некоторых ситуациях, предприниматели пытаются обжаловать отказ инспектора через судебное разбирательство, но, как правило, этот процесс не увенчается успехом, и при этом сам процесс может затянуться месяца на два три вперед, что очень существенно для будущего юридического лица.

Если же суд на вашей стороне – в налоговой просто обязаны осуществить регистрацию вашей компании в качестве ООО на основании предыдущего пакета документов.

Если же факт имеющихся ошибок на лицо, то предпринимателю придется повторно подавать заявления, предварительно устранить все недочеты. Подавляющее большинство лиц выбирают второй путь, плюсом которого является экономия времени, а главным минусом – повторные затраты. Поэтому, регистрация ООО после отказа возможна при исправлении всех ошибок.

Как избежать отказа регистрации ООО

Чтобы не оказать в подобной ситуации, а наоборот попытаться ее избежать, необходимо руководствоваться следующим рекомендациям и избежать отказа, связанного с документами:

  1. Заранее проверить актуальность собранного комплекта документов, и их наличие по  конкретному списку.
  2. Удостовериться в корректности заполнения всех приложенных заявлений. На данный момент в сети интернета существуют специальные бесплатные сервисы, помогающие в заполнении бланков. Также заявитель может обратиться за консультацией к знающим специалистам.
  3. Не допускать помарок, исправлений в заявлениях. Стараться не торопиться при заполнении.
  4. Документы от банка и от нотариуса тщательно перепроверить, возможно, сотрудники допустят малейшие ошибки, которые тоже повлекут к отказу.
  5. При оплате госпошлины проверяйте все указанные реквизиты платежного документа.
  6. Некорректное форматирование текста, неправильное заполнение пробелов, клеток, знаков препинания.
  7. Не соблюдены правила и нормы сокращения слов и адресных объектов.

В нашей статье представлен далеко не весь список советов и общих положений. Соблюдение всех правил поможет будущему юридическому лицу избежать ошибок, а главное избежать отказа в регистрации ООО, при этом весь процесс создания собственной компания не будет затянут и не повлечет каких-либо дополнительных расходов.

Возвращается ли госпошлина при отказе в регистрации

Возврат госпошлины при вынесении отказа со стороны налоговой инспекции не возможен.

К сожалению, предпринимателю придется не только повторно подавать документы, но и понести финансовые потери, а именно – повторно оплачивать госпошлину, услуги нотариуса.

Подобные материальные затраты затрудняют процесс регистрации, и чтобы их исключить, очень важно ознакомиться со всеми возможными причинами правдивого отказа.

Как узнать причину отказа в регистрации ООО в 2018г

Получив на руки документ, подтверждающий отказ со стороны налогового органа, предприниматель сможет ознакомиться с причинами и ошибками в данном решении. Если информации, указанной в решении гражданину не достаточно, и он боится совершить повторных ошибок, ему стоит обратиться в инспекцию за подробными пояснениями. Сотрудники обязаны дать развернутый ответ.

Отказ, связанный с юридическим адресом

Причины и основания для отказа в регистрации ООО могут быть разными, и одной из самых распространенных является отказ, связанный с юридическим адресом. Нарушение заключается в том, что на одном и том же адресе зарегистрировано множество компаний.

Массовый юридический адрес может характеризоваться сотрудниками налоговой как факт недостоверных данных.

Таким образом, инспекция, в первую очередь пытается бороться с теми фирмами, которые не планируют длительного предпринимательства, а выступают в качестве компании-однодневки, которые формально используют указанный юридический адрес и по факту не собираются там находиться, а их учредители подставные лица.

Информация о массовом адресе фиксируется в ЕГРЮЛ и это легко и быстро проверяется в каждой ФНС:

  • Объект, расположенный на данном адресе в данный момент разрушен.
  • На объекте находится воинская часть, госструктуры.
  • Адрес формален, официально присвоен недостройке.
  • Жилой адрес может использоваться только в том, случае если это адрес ген.директора компании.

Другие причины отказа

Существуют некоторые другие причины отказа со стороны ФНС, ниже перечислены основные из них:

  • Некорректно наименование ООО.
  • Отсутствует квитанция об оплате госпошлины.
  • Документы поданы не в инспекцию не по адресу регистрации.
  • Отсутствие согласия от заявителя об внесении всех сведений об ООО в ЕГРЮЛ.

Отказ, связанный с учредителями и отказ в регистрации ООО из-за директора

Учредители будущей компании – это реальные лица, которые не ограничены в правах создавать юридическую организацию, принимать участие в данной рабочей деятельности.

Сайт ФНС содержит информацию о лицах, которые не допущены быть учредителями, и являются дисквалифицированными для предпринимательской деятельности.

В первую очередь, сотрудники налоговой инспекции придерживаются этого списка.

Будущие учредители, руководители не пройдут регистрацию компании, если:

  • ФИО учредителя и директора находится в списках массовых учредителей. Данное лицо может и не знать, что на его имя зарегистрировано ООО, а в результате потери паспорта, мошенники просто напросто создали на него фирму-однодневку.
  • Учредитель, директор компании лишен прав осуществления любого рода предпринимательской деятельности, имеется решение суда.
  • Подобный массовый директор если же сочетается вдобавок с массовым юридическим адресом, то здесь имеет место быть стопроцентный отказ.

Источник: https://auditmgs.com/blog/otkaz-v-registratsii-ooo

Причины отказа в регистрации ООО и что делать в этой ситуации

Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?

Причины отказа в регистрации ОООвот, что интересует предпринимателя, который прошел все «круги ада», но получил отрицательный вердикт от регистрирующего органа.

Как такое возможно, ведь процесс полностью прозрачен? И действительно, для регистрации требуется собрать документы, передать их сотруднику ФНС, получить расписку с указанием даты и места получения бумаг, а в назначенный день явиться в ФНС.

Но так ли все просто? Из-за чего в регистрации ООО могут отказать? Что делать, если вас затронула такая ситуация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общие понятия

Открытие компании в форме ООО требует регистрации нового субъекта в налоговой инспекции с внесением информации в ЕГРЮЛ. Предприниматели, уверенные в легкости процедуры, наспех собирают документы и без проверки передают их в ФНС.

Результатом таких действий часто бывает отказ, который оформляется в письменной форме и направляется заявителю на почту.

Негативный ответ можно обжаловать в судебной инстанции, но в реальности это сложный процесс, и доводить дело до суда все-таки не стоит.

Как отмечалось в начале статьи, процесс регистрации прост и подразумевает несколько этапов:

  1. Подготовка необходимого пакета бумаг. Для открытия ООО требуются копии личных документов учредителей, данные о видах деятельности, а также бумаги, подтверждающие законность применения юридического адреса. Также учредители определяют размер уставного капитала и прописывают его в уставе.
  2. Принятие решения. После сбора бумаг собираются учредители общества и формируют устав будущей компании (в двух экземплярах).
  3. Оплата госпошлины. Для подтверждения проведенного платежа прикладывается квитанция.
  4. Заполняется заявление (форма Р11001) для регистрации ООО. Обязательное требование — посещение нотариуса для заверки документа.
  5. Передача бумаги в регистрирующий орган (ФНС).
  6. Получение решения. Здесь имеется два варианта — выдача свидетельства о внесении данных в ЕГРЮЛ и отказ в регистрации ООО.

Документы можно подавать не только в ФНС, но и в многофункциональный центр. Подача производится в форме электронной бумаги или направляется по почте. Учтите, что передача по почте или через МФЦ приводит к увеличению срока регистрации.

Как только документы в ФНС получены, у предпринимателя имеется 30 дней в распоряжении для выбора режима выплаты налогов, а также постановки на учет в Росстате. В этот же период желательно сделать печать и отметиться во внебюджетных фондах.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Общие причины отказа в регистрации

Что делать, если ФНС отказывает в регистрации? Для начала разберитесь в причинах такого решения. В ФЗ №129 рассмотрены все варианты:

  • Передача неполного перечня документов, которые необходимы для регистрации ООО. Несоблюдение требований закона влечет к отказу в регистрации. К примеру, предприниматель все подготовил, а заполнить заявление по форме P11001 забыл или не приложил квитанцию об оплате госпошлины.
  • Передача документов в орган, который не уполномочен осуществлять подобные действия. К примеру, в Москве работает только одна ФНС, занимающаяся вопросами регистрации компаний (для форм ООО, АО и ИП). Чтобы исключить задержки во времени, желательно уточнять этот момент заранее (с учетом своего города). Если речь идет о создании некоммерческой структуры, ее регистрация производится в Минюсте.
  • Юрлицо находится на этапе ликвидации. По закону, если юридическое лицо проходит процедуру ликвидации, вносить изменения в учредительные бумаги запрещено.
  • Физлицо пытается еще раз зарегистрироваться как ИП. Если гражданин без юридического статуса повторно регистрируется в качестве ИП (при этом прошлый статус не утратил силы или же не закончился срок действия судебного решения о признании предпринимателя банкротом), он также получит отказ.
  • Нарушение требований к соблюдению нотариальной формы. Например, бизнесмен передал заявление по форме P11001 без заверки у нотариуса или сам работник нотариальной конторы допустил ошибку.
  • Отказ из-за опечатки в P13001.Этот пункт является продолжением предыдущего. Бывает, что нотариус при заполнении бланка на внесении изменений в ООО допустил ошибку или не указал должность руководителя.
  • Заявление подписано неуполномоченным для этого лицом. По закону заявитель может быть один. Именно он должен ставить подпись в заявлениях на регистрацию или на внесение изменений в данные о юрлице. Эта процедура происходит на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, не имеющему на это полномочий, запрещено.
  • Выход учредителей из ООО. Если все участники принимают решение выйти из общества и в компании не остается учредителей, это также приводит к отказу. Для регистрации обязательно наличие хотя бы одного участника.
  • Отказ из-за названия будущей компании. При выборе наименования для общества важно брать во внимание требования законодательства. Так, перед названием организации должно стоять «ООО». Кроме того, существуют слова, на использование которых необходимо получить разрешение. Также возможны случаи, когда новое наименование дублирует уже существующее.
  • Отсутствие в пакете документов справки, оформленной по специальной форме и полученной при ликвидации (реорганизации) юрлица, а также бумаги, подтверждающей прекращение деятельности физлица в роли ИП.

Стоит отметить, что регистрирующий орган не может отказать заявителю при наличии открытых судебных разбирательств в отношении доли в уставном капитале или касательно принадлежности части компании какому-либо лицу.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

причина отказа — юридический адрес

Наиболее популярная ситуация — отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса.

В постановлении ВАС РФ №61 прописано право ФНС не регистрировать юрлицо в случае предоставления недостоверного адреса или в случае, если общество не планирует его использовать для ведения дальнейшей деятельности. В этом же документе поясняется, в каких случаях возможно появление подозрений:

  • Юридический адрес имеет массовый характер, то есть он уже применяется большим числом компаний и эта информация отражается в ЕГРЮЛ.
  • Связь с указанным адресом заведомо невозможна. К примеру, некоторые компании уже зарегистрированы с указанием этих данных, но в случае отправки им писем корреспонденция возвращается с отметкой «за истечением периода хранения».
  • Адреса реально не существует. Возможны ситуации, когда ранее на том или ином месте располагался объект, но на момент подачи документов он разрушен и не может использоваться для ведения деятельности.
  •  Применение адреса, указанного в документах, невозможно по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.
  • Указанный адрес является чисто условным  и присвоен недостроенному сооружению.
  • Имеется документ, оформленный и подписанный владельцем недвижимости, о запрете регистрации юрлиц по конкретному адресу.

Практика показывает, что ФНС при появлении любых подозрений отказывает во внесении данных в ЮГРЮЛ до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Выше рассмотрены популярные ситуации, когда ФНС отказывает бизнесмену в регистрации общества. Но причина отказа может быть иной:

  • Из-за директора. Такое возможно, когда руководитель нового ООО ранее управлял компанией, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая. Кроме того, на отказ можно нарваться, если заявитель был дисквалифицирован по каким-либо причинам. В этой ситуации необходимо уточнить информацию и обжаловать решение ФНС в судебном органе.
  • Из-за ОКВЭД. При подготовке и заполнении документов коды деятельности указываются в трехзначном формате. При этом писать больше двадцати кодов запрещено.
  • Нет данных о КБК в квитанции. Если в документе, подтверждающем оплату госпошлины, отсутствует информация о КБК, это может стать формальной причиной для отказа регистрирующего органа.

Что делать?

На форумах часто встречается вопрос, как действовать и куда обращаться, если орган регистрации ООО отказал во внесении данных в ЕГРЮЛ. Здесь имеется два пути:

  1. Обращение в судебный орган. Этот вариант подходит для случаев, когда бизнесмен на 100% уверен в своей правоте. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев. Здесь все зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд выносит решение в пользу заявителя, ФНС вынужден зарегистрировать общество по переданным ранее документам.
  2. Исправление ошибок (повторная регистрация). Этот вариант рекомендуется в 99% случаев. Для начала необходимо устранить причину, по которой ФНС отказал в регистрации, после чего пройти все процедуры заново. Преимущества варианта очевидны — отсутствие потери времени и нервотрепки, связанной с судебным разбирательством. Кроме того, устранение проблемы через суд влечет за собой дополнительные расходы.

Вариант с перерегистрацией — лучшее решение даже в том случае, когда отказ в регистрации ООО имеет под собой надуманные причины. Практика показала, что в России отстаивать права крайне сложно.

Итоги

Чтобы избежать проблем с ФНС при регистрации ООО, следуйте нескольким советам:

  • Внимательно проверьте комплектацию документов.
  • Консультируйтесь со специалистами, чтобы правильно заполнить бумаги.
  • Не торопитесь в процессе заполнения. В противном случае высок риск ошибок или помарок.
  • Перепроверьте документы, составленные нотариусом или работником банка. Важно, чтобы данные были прописаны правильно и понятно.
  • Убедитесь в наличии всех подписей и печатей.

Если внимательно подойти к регистрации, можно избежать отказа. На практике главной причиной проблем является именно невнимательность заявителей.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/otkaz-v-registracii-ooo

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и дальнейшие действия

Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?

Добавлено в закладки: 0

Спрос рождает предложение. Но сегодня на рынке услуг по регистрации ООО – кризис перепроизводства. Предложений любой комплектации – изобилие.

С историей и без, на любой вкус и всевозможные виды деятельности, с открытым расчетным счетом и без него, с оформленными лицензиями, другими разрешительными документами. Есть и спрос.

причина его роста – опасение бизнесменов получить отказ в регистрации ООО, если попытаться проделать все без чужой помощи.

Прежде чем начать регистрацию

Остается достаточное количество людей, желающих пройти весь путь становления самостоятельно. Это разумно. Особенно, если решил строить свой бизнес по-серьезному.

Приступая к созданию своего дела, чаще всего рассматривается вариант самостоятельного прохождения всех этапов юридического оформления бизнеса. Предприниматель должен осознавать – придется потратить время, изучить правила, познакомиться с инструкциями по регистрации фирмы. Оформив и собрав документы, будущий владелец бизнеса должен быть готовым получить отказ в регистрации ООО.

Принимая решение о самостоятельной регистрации ООО, надо усвоить:

  • государственные структуры, занимающиеся регистрацией, целенаправленно создавать препятствия новой фирме не будут. Но особой помощи от них ждать не стоит. Информацию о правилах оформления документов, пошаговые инструкции и прочий вспомогательный материал найти несложно. Придется это сделать и изучить;
  • все неверные шаги, которые приводят к неудаче, предприниматели уже делали. Практика показывает, что отказ налоговой, его причина лежат на поверхности – недоработки заявителей. Чтобы не повторять чужие ошибки, надо с ними познакомиться;
  • решение об отказе в регистрации ООО не повод для изменения бизнес-планов. Жизнь на этом не заканчивается.

Открыть свое дело, зарегистрировать юридическое лицо сегодня может любой гражданин РФ (дееспособный, совершеннолетний). Исключение составляют депутаты Государственной Думы, кадровые военные, госслужащие некоторых категорий.

Если все просто, то почему существуют и работают компании, предлагающие услуги по регистрации ООО. Одна из причин была названа ранее. Наряду с неверием в свои силы есть вторая – лень, желание все сделать чужими руками. Хотя, опытные специалисты знают: получили отказ, значит допустили нарушения при оформлении документов или процедуре их подачи. Много не требуется.

Подготовка документов

Для регистрации ООО нужно будет подготовить следующие документы:

  • решение о создании ООО или протокол собрания учредителей;
  • Устав ООО;
  • копии документов, удостоверяющих личности учредителей;
  • заявление по форме Р11001, заверенное нотариально;
  • документ, подтверждающий наличие юридического адреса;
  • заявление на переход на УСН (можно оформить за время регистрации);
  • подтверждающий документ об оплате государственной пошлины.

Последнее время рассматривается вопрос о сокращении этого списка. Юристы рекомендуют не пытаться сократить время на открытие своего бизнеса за счет спешки при оформлении документов. После подготовки всех бумаг, оплаты госпошлины, они передаются представителю ФНС.

Вопрос о регистрации новой компании должен быть рассмотрен в 3-дневный срок. Правда это не всегда получается. У предпринимателя есть 30 дней для выбора режима уплаты налогов, изготовления печати, постановки на учет в Росстате, посещения внебюджетных фондов.

На сроки может повлиять необходимость проверки представленных документов. Завершается процедура либо получением Свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ (с 1 января 2017 г. Листа записи) либо отказом в регистрации ООО.

Второй вариант, после определенного эмоционального выброса, вызывает желание понять, где кроятся причины отказа в регистрации ООО?

Отказы, связанные с ошибками

 Законодательство РФ предусматривает более 20 причин для принятия такого решения. Они подробно описаны главой VIII Федерального Закона 129. Там же изложены требования к оформлению решения об отказе.

В обязанности ФНС входит объяснение причины, четко сформулированное основание отказа в регистрации ООО. Необходимые документы вручаются заявителю не позднее суток с момента принятия решения.

Форма передачи должна соответствовать той, что указана в заявлении.

Все, изложенные в законодательном акте причины принятия отрицательного решения, объединяются в несколько групп. В первую очередь, это – ошибки и описки в предоставляемых документах:

  1. Элементарная невнимательность. Например, документы представили в другую регистрирующую инстанцию. Ведь, далеко не все знают, что в Москве лишь одна ИФНС (№ 46) занимается регистрацией новых фирм. Или халатность человека, который подготавливая пакет документов, забыл о каком-нибудь из них. Это распространенные явления. Не случайно они записаны первыми среди возможных причин.
  2. Ошибки, допущенные при оформлении. Учитывается все, вплоть до описок. Очень часто предприниматели страдают из-за ошибки в заявлении Р11001. Этот документ требует особого внимания. Заполняется на специальных бланках (более 10 листов), заверяется нотариально. Специалисты утверждают, редко кому удается, без посторонней помощи, справиться с этой задачей. К этой группе причин можно добавить нюансы, связанные с личностью заявителя. По закону количество учредителей может доходить до 50, но заявителем на регистрацию выступает один человек. Действительным является только подписанное им.
  3. Ошибки при оформлении документов может допустить нотариус. Работника регистрирующего органа интересует качество представленных материалов, а не автор допущенной ошибки. Все бумаги, после нотариального заверения, необходимо проверить.
  4. Отказ в регистрации ООО, связанный с претензиями к учредителям. Известно, что учредителями ООО могут стать физические и юридические лица. У каждого своя история, которую должен  принять во внимание регистрирующий орган. Разумным будет решение, если удастся пресечь попытку юридического лица, находящегося на стадии ликвидации, скрыть какие-то свои прежние огрехи путем перехода в составе учредителей новой фирмы. Неразумно принимать человека, который по приговору суда не может заниматься коммерческой деятельностью. Если в процессе регистрации Общество с ограниченной ответственностью покинули все учредители, то решение будет отказное. Обнаруженные несоответствия данных физического лица – соучредителя с данными в документах, представленных в ФНС тоже могут привести к отказу.

Другие причины отказа в регистрации ООО

Название ООО не соответствует законодательству. Оно должно быть уникальным, благозвучным, прошедшим регистрацию.

 Может указывать на сферу деятельности компании, обязательно содержать текст, отражающий ее форму собственности. Имя компании только на русском языке.

Допускаются иностранные слова, но русской транскрипции. Запрещено употреблять государственные названия: «Россия». «Москва», «Кремль».

Часто предприниматели получают отказ в регистрации ООО из-за адреса. Среди документов, представляемых в налоговую инспекцию есть бумаги, подтверждают сведения о юридическом адресе фирмы.

Это может быть офис в бизнес-центре, с указанием этажа, номера комнаты, помещение на производстве или складе, арендованная квартира, собственная квартира директора, учредителя. Главное требование – наличие документов, подтверждающих законность пребывания фирмы на этой площади.

Недостоверные сведения об адресе, отсутствие связи с фирмой усложняют работу контролирующих органов. С другой стороны, из-за юридического адреса пострадали многие бизнесмены.

Разногласия в этом вопросе играют против предпринимателя, и не всегда обоснованно. В российском законодательстве нет понятия «массового адреса», инспектор ФНС трактует его по своему усмотрению. Хотя для работы с клиентом нужна гарантированная возможность связаться с ним. А количество квадратных метров, принадлежащих заявителю в данном помещении, не так важно.

Противоречия сторон урегулированы постановлением Высшего Арбитражного Суда № 61. Там прописано право ФНС не регистрировать фирму, предоставившую сомнительный адрес. Указаны некоторые признаки таких адресов:

  • юридический адрес использовался многими фирмами, что отражено ЕГРЮЛ;
  • отсутствует возможность переписки по указанному адресу. К примеру, получено подтверждение о том, что письма из этого адреса возвращаются;
  • адрес имеется только на бумаге, на месте бывшего здания – разруха;
  • на месте адреса располагается госструктура, например, военная часть;
  • представленный адрес принадлежит недостроенному дому.

Возможны другие, менее распространенные причины, по которым произошел отказ в регистрации ООО от налоговой. Появилась практика использования массовых директоров или учредителей. Это что-то близкое к массовым юридическим адресам. Сотрудник, увидев такого знакомого, в регистрации юридического лица скорее всего откажет.

Что делать дальше

После получения отказного решения по регистрации фирмы у заявителя возникает два вопроса. Можно ли вернуть госпошлину, другие, затраченные при подготовке документов, денежные средства? Что делать дальше, возможно ли обжалование отказа в регистрации ООО?

Ответ на первый вопрос у ФНС давно существует – госпошлина при отказе в регистрации ООО не возвращается. Сотрудники регистрирующего органа получают заработную плату за проверку правильности оформления документов, выявление недостатков.

Второй вопрос предполагает получение расширенного ответа. Жалоба на отказ в регистрации юридического лица возможна.

У предпринимателя два пути. Первый подробно описан Федеральным законом ФЗ 129. Он предусматривает (ст. 24) ответственность сотрудников регистрирующих органов за нарушения порядка государственной регистрации.

Для обжалования решения об отказе, стоит познакомиться со ст. 25 того же закона, где сформулированы положения о причинах, сроках, порядке подачи жалобы.

Человек, получивший отказ в регистрации ООО, решивший, что тем самым ущемлены его права, может в течении 3 месяцев, начиная с этого дня, обратиться с жалобой в вышестоящий для ИФНС орган. Срок для рассмотрения жалобы, ответа на нее – 25 дней.

При принятии положительного решения для заявителя, в течении 5 дней должна пройти регистрация ООО. В противном случае бизнесмен либо забирает жалобу, либо обращается в суд.

Практика показывает, что удовлетворяются только 3% жалоб. Юристы не советуют жаловаться на решения ФНС, ибо они чаще всего обоснованные. Разумнее будет пойти вторым путем.

Повторная регистрация

Законодательством РФ повторная регистрация ООО при отказе никак не регламентируется. Ее сроки, порядок нигде не прописаны. Поэтому, сразу же после получения решения стоит, внимательно проанализировать ошибки, приступить к повторной подготовке документов.

Если неправильные данные носят технический характер, то достаточно их исправления. По поводу принципиальных «проколов», чтобы не допустить их вновь, целесообразно проконсультироваться с юристами.

Все платежи, связанные с оформлением документов, оплату госпошлины придется повторить.

Предприниматель, особенно начинающий, получив отказ налоговой в регистрации ООО, может решить, что напрасно понадеялся на собственные силы, не воспользовался услугами одной из многочисленных фирм.

Так ли это? Компании, предлагающие услуги по регистрации юридических лиц, имеют опыт оформления документов, знают порядок прохождения всех процедур. Они также могут допускать элементарные ошибки. А проблемы, например, с учредителями конкретной компании вообще вне их компетенции.

Результат такого сотрудничества – заявитель получает некоторые временные преференции при лишних затратах, закономерный итог – то или иное решение ФНС.

Источник: https://biznes-prost.ru/analiz-prichin-otkaza-v-registracii-ooo.html

Отказ в государственной регистрации юридического лица 2018

Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?

Подача заявления Р11001 не всегда заканчивается регистрацией ООО. В создании компании заявителю могут и отказать, причем, иногда по самым формальным основаниям. Как заполнить и подать документы, чтобы не получить отказ в государственной регистрации юридического лица?

Причины отказа в регистрации ООО приводятся в статье 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, и это длинный перечень с множеством пунктов. Правда, не все они относятся именно к первичной регистрации организации. В статье 23 указаны причины отказа для всех регистрационных действий, в том числе регистрации ИП, а также внесения изменений в госреестры по формам Р13001 и Р14001.

☑ Отказ в регистрации юридического лица не запрещает учредителям снова обратиться с заявлением, но пошлину в размере 4 000 рублей придется заплатить снова. Даже если отказ неправомерен или произошел по вине сотрудников ИФНС, уплаченная пошлина не возвращается. Максимум, чего можно добиться после внутрисистемного или судебного разбирательства – это доведения процедуры государственной регистрации до конца.

Официальные основания отказа в госрегистрации

Список оснований для отказа в регистрации юридического лица, который приведен в статье 23 закона № 129, является закрытым, т.е. не допускает наличия каких-то еще не указанных в нем причин. Проблема заключается в том, что эти основания трактуются налоговыми инспекторами не совсем однозначно.

Например, первое основание для отказа в законе называется — «непредставление заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов». Однако, здесь имеется в виду не только ситуация, когда заявление Р11001 или другой обязательный документ не были фактически поданы, но и любые ошибки и неточности в их оформлении.

Чтобы снизить риски отказов в государственной регистрации юридических лиц, предлагаем подробнее разобраться в их самых частых причинах.

Неверно заполненные документы или их частичное отсутствие

В законе это основание называется непредставлением документов, но эта причина будет указана в решении об отказе в случаях:

  • Подачи неполного пакета документов для регистрации ООО;
  • Использования неактуального бланка формы Р11001;
  • Любого, даже самом незначительного, нарушения порядка заполнения заявления по форме Р11001, в том числе при неверном сокращении элементов юридического адреса;
  • Отсутствия в уставе обязательных положений.

Проблема с документами – самая частая причина, по которой ИФНС выносит отказ в регистрации ООО. Чтобы не рисковать, рекомендуем заявителям пользоваться бесплатными сервисами по регистрации юридических лиц или подавать заявление Р11001 через специальную форму на сайте ФНС. Кроме того, правильно заполнить документы для регистрации помогут наши образцы и инструкции.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Недостоверный юридический адрес

Это вторая по частоте причина, на основании которой выносится отказ в государственной регистрации юридических лиц. Федеральная налоговая служба активно борется против регистрации фирм-однодневок, которые не находятся по заявленному юридическому адресу, потому что там попросту нет условий для постоянного нахождения исполнительного органа, т.е. руководителя компании.

Периодически судебные инстанции высшего уровня обобщают арбитражную практику по вопросу признания юридического адреса недостоверным. Например, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 можно найти такие причины:

  • Адрес, указанный в заявлении, относится к адресам массовой регистрации компаний (проверить это можно через бесплатный сервис ФНС);
  • По адресу находится незавершенный строительный объект;
  • Здание или помещение разрушено;
  • Адрес не может использоваться для регистрации ООО, т.к. по нему находится государственный орган или военная часть;
  • Есть заявление собственника объекта недвижимости о запрете регистрации по этому адресу.

Хотя в перечне обязательных документов не указано гарантийное письмо (в случае регистрации по домашнему адресу его заменяет согласие собственника жилья) и копия свидетельства о собственности на объект, их также необходимо представить в инспекцию.

☑ Чтобы убедиться в том, что юридический адрес, на который регистрируют ООО, реально существует, налоговые инспекторы связываются с собственниками помещений, выдавших гарантийное письмо. Если собственник помещения не ответит на звонок сотрудника ИФНС, то уже на этом основании возможен отказ в регистрации юридического лица.

Документы поданы не в ту инспекцию

По общему правилу, документы для регистрации ООО подаются в инспекцию, которой подведомственен юридический адрес организации. Однако часто регистрационные процедуры на весь мегаполис или область осуществляют специальные налоговые инспекции (46-ая в Москве, 15-ая в Санкт-Петербурге, 12-ая по Воронежской области и др.).

Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно в ближайшей инспекции, при необходимости вас направят по нужному адресу. Контакты регистрирующего органа можно найти и на сайте nalog.ru.

☑ Если у вас нет возможности обратиться в регистрирующую инспекцию в другом городе, то документы примут в ближайшем МФЦ (другое название — центр «Мои документы»). Минус этого варианта – более длительный срок регистрации юрлица и необходимость нотариального заверения формы Р11001.

Не соблюдена нотариальная форма заверения документов

Не заверять форму Р11001 у нотариуса можно только в случае, если все учредители лично явятся на регистрацию в уполномоченный налоговый орган. Во всех остальных случаях – отправке документов по почте, через доверенное лицо или через МФЦ придется потратиться на нотариальные услуги.

Заявление Р11001 подписано неуполномоченным лицом

Форму Р11001 могут подписывать только лично учредители в присутствии нотариуса или налогового инспектора. Подписание заявления будущим директором или представителем — это основания для отказа в регистрации.

☑ Представитель, которому выдана доверенность на регистрационные действия, может только подать и получить документы, но не вправе подписывать форму Р11001. Обращайте также внимание на то, чтобы при регистрации общества несколькими учредителями для каждого из них был заполнен лист Н, который он подписывает лично.

Наименование юридического лица не соответствует требованиям закона

О том, какие есть основания для отказа в государственной регистрации, связанные с фирменным наименованием ООО, можно узнать из статьи 1473 ГК РФ. В первую очередь, в названии компании нельзя использовать обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Кроме того, Гражданский кодекс установил запрет на использование полных или сокращенных наименований иностранных государств, органов государственной власти России, субъектов РФ, органов местного самоуправления, общественных объединений.

☑ А вот дублирование наименования уже зарегистрированной организации – не основания для отказа в регистрации. Налоговая инспекция не обязана проверять наименование на уникальность. Однако юридическое лицо с таким же названием, зарегистрированное ранее и действующее в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать смены названия компании-тёзки.

Массовый учредитель или руководитель

Под массовыми учредителями или руководителями подразумеваются лица, имеющие отношение к созданию и деятельности более 10 юридических лиц. Проверить, не включен ли учредитель или директор в «черный список», можно через еще один сервис ФНС.

Кроме того, в отношении учредителей и руководителей действуют дополнительные ограничения. В регистрации компании будет отказано, если:

  • Учредитель-физическое лицо приговором суда лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и этот срок не истек;
  • Учредитель-юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
  • В отношении будущего руководителя имеется вступившее в силу постановление о дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек.

Что делать, если ИФНС вынесла решение об отказе

Если вы уверены в том, что все требования по подготовке и подаче документов были вами соблюдены, можно начать обжалование отказа в государственной регистрации юридического лица.

Выше мы уже писали, что ответ на вопрос о том, можно ли в случае отказа вернуть уплаченную государственную пошлину, будет отрицательным.

Причина этого в том, что пошлина при регистрации общества уплачивается не за сам состоявшийся факт создания юридического лица, а за регистрационные действия.

ФНС настаивает, что действия по приему и проверке документов производились, поэтому в случае отказа никаких оснований для возврата денег нет. В ходе обжалования можно добиться только того, чтобы регистрация ООО на основании уже поданных документов все-таки состоялась.

☑ Учтите, что с 2015 года установлен обязательный досудебный порядок обжалования, поэтому если вам срочно необходимо зарегистрировать компанию, возможно, имеет смысл подать документы заново, повторно уплатив пошлину.

Если же особой срочности в госрегистрации нет, и вы уверены в своей правоте, то для начала надо подать жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию. В течение 15 рабочих дней (срок может быть дополнительно продлен еще на 10 рабочих дней) вышестоящая ИФНС обязана дать ответ на жалобу.

Если ответ в эти сроки не был дан или он вас не устроил, то заявитель вправе обратиться в Центральный аппарат ФНС. И только после неудовлетворительного ответа от Федеральной налоговой службы можно обращаться в суд.

Весь процесс обжалования от вынесения первого решения об отказе до судебного решения в вашу пользу может занять не менее трех месяцев. Полностью порядок обжалования, в том числе содержание самой жалобы, приводится в главе VIII.1.

закона № 129-ФЗ.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свою почту, сразу после выхода свежего поста:

Источник: http://otkryt-ooo.ru/otkaz-v-gosudarstvennoj-registracii-yuridicheskogo-lica/

Отказ при регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?

Отказ при регистрации ООО может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается. Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Причины отказа, связанные с оформлением документов

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (№129-ФЗ от 08.08.2001) содержит закрытый перечень причин для отказа в регистрации компании, поэтому в решении об отказе в регистрации вы увидите ссылку на норму ст.

23 указанного закона, в которой названы 16 возможных причин отказа. Но формулировки не всегда понятны неспециалисту, а разобраться в причинах нужно обязательно – иначе новая попытка создать ООО будет столь же неудачной.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности. При подготовке пакета документов необходимо исключить формальные причины отказа:

  • заявление заполнено на неактуальном бланке;
  • в заявлении указаны не все необходимые данные или формулировки не корректны;
  • на документах проставлены не все штампы и печати. Обязательно проверяйте документы после заверения из у нотариуса, причиной отказа может быть не только ваша ошибка;
  • документы и подписи не заверены у нотариуса, если это необходимо по закону;
  • документы неправильно сшиты, например, к нотариально заверенному заявлению не подшиты все относящиеся к нему листы;
  • заявление подписано не имеющим на это полномочий лицом или подпись не удостоверена нотариально;
  • любая опечатка или несоответствие (даже формальное) сведений в разных документах также может быть причиной отказа.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Для того чтобы исключить отказ по причине неправильно оформленных документов, следует несколько раз проверить все данные, внесенные в заявление, а лучше – привлечь к сбору и подаче документов опытного юриста.

Отказ, связанный с юридическим адресом ООО

Одно из распространенных нарушений – массовый адрес, по которому зарегистрировано слишком много компаний. Их списки есть в каждой налоговой, в этом случае в отказе будет формулировка о недостоверных сведениях об адресе регистрации.

Это один из способов борьбы с фирмами-однодневками, которые используют формальные адреса и подставных учредителей без ведения реальной деятельности.

Но даже если ваша компания к этому типу юрлиц не относится, отказ из-за массового адреса возможен:

  • если вы «покупали» юридический адрес;
  • заказывали создание компании «под ключ»;
  • по адресу реальной регистрации вашей фирмы кто-то регистрировал в массовом порядке фирмы-однодневки (это иногда случается с большими офисными центрами), поэтому адрес попал в черный список.

В первых двух случаях адрес придется менять. Чтобы застраховать себя от подобных неожиданностей, лучше взять в компании, занимавшейся регистрацией или предоставлением адреса, гарантийное письмо о том, что в случае отказа будет предоставлен новый адрес или возвращены деньги. Это небольшая гарантия, что вы не потеряете деньги.

В последнем случае лучше обратиться в суд. К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.

Проверить, относится ли адрес к «массовым» можно на сайте ФНС, этим списком руководствуются налоговые инспекции при проверке документов.

Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора.

Отказ, связанный с учредителями

С учредителями или руководителем общества может быть связан ряд возможных причин отказа:

  • имя учредителя внесено в список «массовых» учредителей. Это люди, паспорта которых были украдены и использованы для регистрации фирм-однодневок, либо «массовым» директором человек становится вполне добровольно;
  • учредитель или один из учредителей ООО лишен в судебном порядке права осуществлять предпринимательскую деятельность и срок дисквалификации к моменту подачи документов не истек;

Избежать отказа по этим основания очень просто, для этого все учредители и руководитель компании должны быть реальными лицами, не ограниченными в праве создавать ООО и участвовать в их деятельности. На сайте ФНС есть списки дисквалифицированных лиц (лица, которым запрещено заниматься предпринимательской деятельностью), также можно проверить данные генерального директора по ИНН.

«Массовый» директор сам по себе не всегда является причиной отказа, но если он сочетается с массовым адресом регистрации, решение налоговой инспекции практически со стопроцентной вероятностью будет отрицательным.

Некоторые другие причины отказа

Также если вы получили отказ при регистрации ООО, причинойможет быть несоответствие одному из других пунктов ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

  1. Неправильное наименование ООО. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
  2. Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
  3. Нет квитанции об оплате госпошлины;
  4. Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
  5. Заявитель не дал согласия на внесение сведений об ООО в ЕГРЮЛ.

Можно ли обжаловать отказ

Иногда найти причину отказа очень сложно или она надуманна и не согласовывается с нормами законодательства. В этом случае есть смысл обратиться в суд – закон предусматривает судебное разрешение любых споров, связанных с отказом в регистрации.

Если причина отказа выглядит странной, лучше составить иск и пойти на судебное разбирательство – суды часто становятся на сторону незарегистрированного юридического лица.

Необоснованные отказы – далеко не редкость в российской практике, поэтому бояться судебного разбирательства не стоит.

Поэтому при получении отрицательного решения из налоговой, есть два варианта дальнейших действий: исправление ошибок и повторная подача документов и обращение в суд.

Чтобы оградить себя от возможности правомерного отказа, лучше перед подачей документов показать их опытному юристу, это позволит вовремя увидеть очевидные ошибки.

И, разумеется, все сведения, указываемые при регистрации, должны соответствовать действительности. В противном случае нарушителю грозит наказание от штрафа в размере 5 тыс.

рублей до дисквалификации на срок до 3 лет (ст. 14.25 КоАП РФ).

Вариантов, почему могут отказать в регистрации ООО, может быть множество, чаще всего достаточно просто найти причину и исправить нарушение. Отказ не означает запрета на регистрацию компании, а лишь потерю времени и денег на повторную подачу заявления.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/otkaz-pri-registracii-ooo-vozmozhnye-prichiny-i-sposoby-ego-izbezhat.html

Российский юрист
Добавить комментарий