Как правильно оформить слияние организаций (нюансы)?

Содержание
  1. Реорганизация в форме слияния: как действовать бухгалтеру
  2. Передаточный акт
  3. Период до завершения слияния
  4. Заключительная бухгалтерская отчетность компаний-предшественников
  5. Вступительная отчетность вновь созданной организации
  6. «Первичка» в переходный период
  7. Нужно ли закрывать расчетные счета
  8. Кто платит налоги за реорганизованные компании
  9. Кто сдает декларации за реорганизованные компании
  10. Если при слиянии должник объединился с кредитором
  11. Ликвидация ООО путем слияния
  12. Этап 1. Подготовка первоначального пакета документов
  13. Этап 2. Подача документов в регистрирующие органы
  14. Этап 3. Уведомление кредиторов
  15. Этап 4. Публикация в СМИ
  16. Этап 5. Получение согласия антимонопольного органа
  17. Этап 6. Инвентаризация имущества и составление передаточного акта
  18. Этап 7. Подготовка финального пакета документов
  19. Этап 8. Государственная регистрация изменений
  20. Когда слияние оправдано?
  21. Необходимые документы
  22. Какая форма реорганизации выгоднее: слияние или присоединение
  23. Чем руководствоваться, выбирая между слиянием и присоединением
  24. Какие риски характерны для реорганизации в форме слияния и присоединения
  25. Реорганизация юридического лица в форме слияния: пошаговая инструкция, срок, документы
  26. Нормативное закрепление
  27. Особенности
  28. Цели
  29. Способы
  30. Пошаговая инструкция
  31. Сроки
  32. Как проводится реорганизация юридического лица в форме слияния?
  33. Переход имущества, прав и обязанностей

Реорганизация в форме слияния: как действовать бухгалтеру

Как правильно оформить слияние организаций (нюансы)?

Слияние — это форма реорганизации, при которой несколько компаний прекращают существование в качестве отдельных юридических лиц и объединяются в одну, более крупную организацию.

Последовательность шагов, которые нужно пройти на первом этапе слияния, такая же, как и при других формах реорганизации. Все необходимые действия мы привели в таблице.

Действия, которые необходимо предпринять на начальном этапе слияния

№ п/пДействиеКто совершаетСроки
1 Принять решение о слиянии Собственники По решению собственников
2 Направить решение о слиянии в «регистрирующую» ИФНС и приложить письменное сообщение о реорганизации Компания, последней принявшая решение о слиянии В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о слиянии. Далее ИФНС сделает запись в госреестре о начале реорганизации
3 Письменно проинформировать ПФР и ФСС о предстоящей реорганизации Каждая компания, участвующая в слиянии В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о слиянии
4 Уведомить всех известных кредиторов Каждая компания, участвующая в слиянии В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления в ИФНС
5 Опубликовать от имени всех участников уведомление о реорганизации в специальных изданиях Компания, последней принявшая решение о слиянии Дважды с периодичностью один раз в месяц
6 Подготовить учредительные документы организации, создаваемой путем слияния Лица, ответственные за реорганизацию Сроки не установлены
7 Провести инвентаризацию имущества и обязательств Каждая компания, участвующая в слиянии Непосредственно перед составлением передаточного акта

Передаточный акт

Следующий шаг — это подготовка передаточного акта. Составить этот документ должна каждая компания, участвующая в слиянии. Дата передаточного акта может быть любой. Но лучше, чтобы она совпала с концом квартала или года — так сказано в пункте 6 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации*.

В передаточном акте должны быть положения о правопреемстве (ст. 59 ГК РФ). Это сведения о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, а также об имуществе, переходящем ко вновь создаваемой компании.

Стоимость имущества по передаточному акту может быть рыночной, остаточной, первоначальной, либо соответствующей фактической себестоимости материально-производственных запасов (п.

7 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации).

По форме передаточного акта никаких ограничений нет. Чаще всего его оформляют в виде обыкновенного бухгалтерского баланса и прикладывают расшифровки по каждой из строк. В качестве расшифровок можно использовать инвентаризационные ведомости.

Есть и другой вариант: отказаться от бланка баланса, а просто перечислить все виды активов и пассивов (основные средства, НМА, «дебиторку», «кредиторку» и т.д.) и указать их стоимость. А в отдельных приложениях привести списки объектов, дебиторов и пр.

(примерные образцы передаточного акта можно скачать здесь или здесь).

Период до завершения слияния

Затем необходимо подготовить документы для реорганизации. Это передаточный акт, заявление о регистрации компании, созданной путем слияния, решение о реорганизации, документ об уплате государственной пошлины и др. Полный перечень приведен в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.

Пакет документов следует принести в «регистрирующую» ИФНС и ждать, пока инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ. С появлением этой записи компании-предшественники прекратят свое существование, а вместо них появится новая организация-правопреемник. Но пока период ожидания не завершен, предшественники продолжают работать: начисляют зарплату, амортизацию, оформляют «первичку» и пр.

Заключительная бухгалтерская отчетность компаний-предшественников

Каждая компания, участвующая в слиянии, должна составить заключительную бухгалтерскую отчетность на дату, предшествующую дате внесения в ЕГРЮЛ записи о реорганизации. Отчетность состоит из баланса, отчета о прибылях и убытках, отчетов об изменениях капитала и о движении денежных средств, пояснения и аудиторского заключения (если компания подлежит обязательному аудиту).

В заключительной бухотчетности должны быть отражены операции, совершенные в период с момента подписания передаточного акта до закрытия организации-предшественника. Из-за этих операций показатели заключительного баланса не совпадут с показателями передаточного акта.

К тому же каждая компания-предшественник должна закрыть счет 99 «Прибыли и убытки». Прибыль можно распределить по решению учредителей.

После заключительной отчетности предшественники не должны сдавать балансов и прочих документов, так как последним отчетным периодом для них является время от начала года до даты слияния.

Вступительная отчетность вновь созданной организации

Организация, созданная в результате слияния, должна составить вступительную бухгалтерскую отчетность на дату, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о реорганизации. В строках вступительного баланса будет стоять сумма соответствующих показателей заключительных балансов предшественников.

Исключение составляют взаимные расчеты между предшественниками — например, когда один из них являлся заемщиком, а другой заимодавцем. Такие показатели не суммируются, поскольку при совпадении должника и кредитора обязательство прекращается.

Также во вступительной отчетности правопреемника не нужно суммировать данные отчетов о прибылях и убытках реорганизованных компаний.

Особое внимание надо обратить на уставный капитал организации-правопреемника.

Если он меньше, чем сумма капиталов предшественников, то разница отражается в балансе по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если УК правопреемника больше, чем сумма капиталов до реорганизации, такую разницу в балансе показывать не нужно. И в том и в другом случае никаких проводок бухгалтер не делает.

В ИФНС вступительную отчетность нужно сдать либо сразу после оформления, либо по завершении текущего квартала — в зависимости от того, как удобнее вашему инспектору.

«Первичка» в переходный период

После слияния вновь созданная компания «наследует» договорные отношения реорганизованных юридических лиц. Но сами договоры по-прежнему заключены от имени предшественников. Возникает вопрос: нужно ли подписывать дополнительные соглашения о замене сторон сделки? Или можно просто разослать контрагентам информационные письма, в которых указаны название и реквизиты компании-правопреемника?

Мы считаем, что допсоглашения не нужны, ведь ко вновь созданной организации переходят все права и обязанности каждой из компаний-предшественников по передаточному акту (п. 1 ст. 58 ГК РФ). Это относится и к договорным отношениям. Значит, для продолжения сотрудничества с поставщиками и клиентами достаточно выписки из ЕГРЮЛ и передаточного акта.

Что касается накладных, актов выполненных работ и счетов-фактур, то до даты слияния они выписываются от имени предшественников, на дату слияния и далее — от имени правопреемника.

Нужно ли закрывать расчетные счета

Часто бухгалтеры сомневаются, должна ли компания-предшественник перед слиянием закрыть свой расчетный счет. Подобная обязанность законом не предусмотрена. Иными словами, организация может передать счет правопреемнику, как и любое другое имущество и обязательства. Для этого достаточно принести в банк новые учредительные документы и переоформить карточку с подписями.

Кто платит налоги за реорганизованные компании

Вновь образованная организация является единственным правопреемником, и к ней переходит обязанность по уплате налогов за все реорганизованные компании (п. 4 ст. 50 НК РФ). В связи с этим инспекторы должны перенести остатки из карточек расчетов с бюджетом каждого предшественника на лицевой счет правопреемника.

Кто сдает декларации за реорганизованные компании

По возможности организации-предшественники должны отчитаться по всем налогам до момента слияния, то есть до внесения записи в единый госреестр. Но на практике они, как правило, не успевают этого сделать.

Тогда уже на следующий день после реорганизации инспекторы по месту учета предшественника отказываются принимать декларации. В этом случае всю налоговую отчетность придется сдать вновь созданной организации в свою инспекцию.

В случае, когда после реорганизации обнаружены ошибки предшественника, правопреемник сдает за него «уточненку».

Обратите внимание: сроки сдачи деклараций из-за реорганизации не сдвигаются. Например, по налогу на прибыль за год правопреемник обязан отчитаться не позднее 28 марта следующего года — как себя, так и за каждого предшественника.

Если при слиянии должник объединился с кредитором

Случается, что один участник слияния является должником, а другой участник — кредитором. Тогда после реорганизации кредитор и должник становятся единым целым, и задолженность автоматически погашается. Это означает, что по причине слияния должнику не придется отдавать долг, а кредитор не сможет получить назад свои деньги.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/11/5350

Ликвидация ООО путем слияния

Как правильно оформить слияние организаций (нюансы)?

Итак, на повестке дня вопрос о слиянии обществ с ограниченной ответственностью. Под слиянием понимают процесс, в результате которого регистрируется новое юридическое лицо (общество-правоприемник), которому переходят права и обязанности всех участвующих в слиянии обществ. Последние, в свою очередь, прекращают свою деятельность с исключением информации из ЕГРЮЛ.

Как можно понять из приведенного определения, обычно процедура слияния применяется с целью укрупнения бизнеса. Однако довольно часто с помощью нее достигается другая цель – альтернативная ликвидация ООО.

Действительно, информация об обществе, участвующем в слиянии, исключается из государственного реестра, права и обязанности передаются вновь созданному лицу и ответственность по их исполнению ложится на его плечи. Казалось бы, вот он, желанный результат. Однако на практике дела обстоят несколько по-другому. Давайте разберемся с порядком процедуры слияния, а затем выясним, когда же оправдано ее применение.

Этап 1. Подготовка первоначального пакета документов

Первый шаг – созыв внеочередных собраний участников в рамках каждого из обществ, участвующих в слиянии. На собраниях необходимо подготовить решение о слиянии, в котором нужно урегулировать следующие вопросы:

Последние три документа оформляются по итогам совместного собрания учредителей обществ, участвующих в реорганизации. Результаты собрания оформляются в виде протокола общего собрания.

Далее, необходимо подготовить заявление-уведомление о начале процедуры слияния, предназначенное для регистрирующего налогового органа, расположенного по месту деятельности создаваемого юридического лица. Кроме того, составляются сообщения о слиянии по форме С-09-4, посредством которых уведомляются территориальные налоговые органы по месту регистрации каждого из обществ, участвующих в процедуре.

Этап 2. Подача документов в регистрирующие органы

На данном этапе происходит уведомление о начале реорганизации регистрирующего органа; необходимы:

  • оформленное на предыдущем этапе заявление-уведомление;
  • решения о слиянии всех обществ, участвующих в процедуре.

При этом заявление-уведомление должно быть заверено нотариально. После этого в течение трех дней налоговая обязана внести в ЕГРЮЛ запись о начале реорганизации и выдать соответствующее свидетельство.

Параллельно подаются документы в территориальные налоговые органы по месту регистрации каждого из обществ; помимо формы С-09-4 могут потребоваться решения о слиянии и дополнительные документы, состав которых необходимо уточнять индивидуально.

Описанные действия должны быть произведены в срок, не превышающий трех дней с момента принятие решения о слиянии последним из обществ-участников.

Этап 3. Уведомление кредиторов

В течение пяти рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации каждое из обществ-участников обязано уведомить всех известных ему кредиторов о начале процедуры. Сообщение о слиянии направляется в письменной форме, при этом целесообразно запросить на почте уведомление о вручении.

Этап 4. Публикация в СМИ

После внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации, исполнительный орган (орган, который берет на себя организацию ликвидации, назначается на совместном собрании обществ) дважды с интервалом в месяц подает заявку на публикацию сообщения о начале процедуры слияния в журнал «Вестник государственной регистрации». Форму заявки и необходимые документы можно узнать на сайте «Вестника».

Этап 5. Получение согласия антимонопольного органа

В соответствие с федеральным законом «О защите конкуренции» при слиянии обществ, если их суммарные активы по последним балансам превышают сумму 3 млрд. руб.

, или суммарная выручка за календарный год, предшествующий году слияния, превышает 6 млрд. руб.

, или одно из лиц-участников внесено в реестр нарушителей антимонопольного законодательства, необходимо получение согласия антимонопольного органа.

Этап 6. Инвентаризация имущества и составление передаточного акта

В рамках процедуры слияния проводится инвентаризация имущества и обязанностей каждого из ликвидируемых юридических лиц. На основании полученных данных составляется односторонний (без принимающей стороны) передаточный акт, который должен быть утвержден всеми участниками реорганизации.

Этап 7. Подготовка финального пакета документов

Для окончательной государственной регистрации нового юридического лица (правопреемника) и ликвидации обществ-участников необходим следующий пакет документов:

  • заявление по форме 12001 о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации;
  • протокол совместного собрания участников реорганизуемых обществ (этап 1);
  • договор о слиянии (этап 1);
  • передаточный акт (этап 6);
  • устав вновь создаваемого общества (этап 1);
  • копии сообщений из «Вестника» (ксерокопия титульной страницы журнала, страницы с сообщением и бланка-заявки, подаваемой в вестник);
  • копии документов, подтверждающих получение кредиторами сообщений (уведомление о вручении от почты);
  • документ, подтверждающий согласие антимонопольного органа (если требуется);
  • квитанция об уплате госпошлины (4000 руб.).

Этап 8. Государственная регистрация изменений

Собранный на предыдущем этапе пакет документов подается в регистрирующий налоговый орган после повторной публикации в «Вестнике». При этом заявителем может выступать как один из руководителей созданного исполнительного органа, так и руководитель создаваемого общества.

Форма 12001 должна быть нотариально заверена. Нотариус может потребовать предоставить следующие документы:

  • свидетельства о регистрации обществ, в отношении которых вносятся изменения;
  • свидетельства о постановке на учет общества;
  • свидетельства о государственной регистрации на действующих генеральных директоров обществ, в отношении которых вносятся изменения;
  • протокол решения о назначении действующих генеральных директоров этих обществ;
  • приказ о вступлении генеральных директоров в должность (о назначении на должность);
  • выписка из ЕГРЮЛ на общества, участвующие в реорганизации (выданная не более месяца назад).

Нотариус может расширить перечень документов, поэтому рекомендуется связаться с ним заранее.

https://www.youtube.com/watch?v=VG0HjI1t3sk

Через пять дней после подачи подготовленного пакета в регистрирующий орган последним выдаются документы на ликвидированные и вновь созданное общества. С этого момента реорганизация считается завершенной.

Итак, процесс слияния представляет собой довольно сложную и продолжительную процедуру. Стоит ли ввязываться в нее в целях ликвидации? Давайте выясним.

Когда слияние оправдано?

Во-первых, следует обратить внимание на следующий момент: данный метод, как и присоединение, не может обеспечить 100% гарантии ухода от ответственности.

Поэтому если даже бывшим учредителям удается «сплавить» через слияние убыточный бизнес с обязательствами перед кредиторами (что само по себе маловероятно, поскольку кредиторы могут приостановить процесс реорганизации и потребовать выплаты неустоек), это не может являться гарантией спокойного сна.

Бывшие «хозяева» могут быть привлечены к субсидиарной ответственности, и физическим лицам придется погашать долги собственным имуществом. В подобной ситуации лучшим выходом станет банкротство ООО.

Слияние, на наш взгляд, может быть оправдано лишь в том случае, когда у компании «чиста совесть», однако нет желания ждать и расходовать средства на добровольную ликвидацию. Но даже в этом случае ликвидация путем присоединения выглядит выигрышнее: порядок проведения последней процедуры несколько проще, кроме того, меньше и необходимые финансовые затраты.

Что же в итоге выбрать – решать только вам.

Необходимые документы

Вы можете скачать образцы необходимых документов по ссылкам ниже:

На наших страницах

Как правило, к процедуре банкротства прибегают в случае, когда юридическое лицо не имеет возможности погасить долги перед кредиторами. Именно поэтому самый оптимальный способ ликвидации ООО с долгами – банкротство. В том случае, если юридическое лицо…

Читать полностью »

Как же закрыть ООО с долгами? Для начала следует понять, что же подразумевают под этим понятием. Ведь непросто найти компанию, у которой не было бы никаких задолженностей перед государством и деловыми партнерами. Выходит, ликвидация любого общества – это ликвидация ООО с долгами?…

Читать полностью »

Так сколько же будет стоить ликвидация ООО? На самом деле, это вопрос крайне неоднозначный. Для начала попробуем понять, что же влияет на конечную стоимость процедуры. Во второй части страницы приведена таблица, отображающая зависимость цены ликвидации от выбранного способа. Вы можете перейти к ней прямо сейчас…

Читать полностью »

Порядок ликвидации ООО довольно подробно регламентирован Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ), однако, как показывает практика, ясности в умы среднестатистических предпринимателей это не вносит. Попробуем исправить такое положение дел…

Читать полностью »

Источник: http://likvidacija-ooo.ru/alternativnaya-likvidacziya-ooo/likvidacziya-ooo-putem-sliyaniya.html

Какая форма реорганизации выгоднее: слияние или присоединение

Как правильно оформить слияние организаций (нюансы)?

Главное отличие между реорганизацией в форме слияния и присоединения состоит в том, что в первом случае все компании, участвующие в преобразовании, ликвидируются, а их активы и обязательства переходят к вновь создаваемому юрлицу, во втором – образования нового лица не происходит, из реорганизуемых компаний одна сохраняется, ей и достаются все активы и обязательства.

Чем руководствоваться, выбирая между слиянием и присоединением

Для того чтобы определить, что выгоднее – слияние или присоединение, стоит оценить трудоемкость каждого из этапов реорганизации. В частности, инвентаризацию имущества, подготовку передаточного акта, заключительных бухгалтерских отчетов, регистрацию прав собственности на имущество и т. д.

По итогам инвентаризации (подробнее см. Как провести инвентаризацию) формируется передаточный акт – один из основных документов как при слиянии, так и при присоединении.

Сроки проведения инвентаризации могут растянуться от двух недель до года в зависимости от размера компании, а также характеристик ее имущественного комплекса (число объектов, их состояние, специфика).

От этих же факторов зависит и количество привлеченного к этой процедуре персонала и уровень дополнительных затрат.

В передаточном акте приводится детальный список передаваемых при реорганизации активов и обязательств, а также положения об их полном правопреемстве, включая и обязательства, оспариваемые сторонами ( ст. 59 ГК РФ).

В заключительном бухгалтерском отчете отражаются все имущественные изменения, выявленные инвентаризационной комиссией (к примеру, основные средства, подлежащие списанию или постановке на баланс, и т. д.).

Крайне важно при подготовке этого документа проявить максимальную внимательность, ведь в дальнейшем любая ошибка или некорректная формулировка обернутся дополнительными затратами времени на его переработку. Как результат, реорганизацию не удастся завершить в намеченные сроки.

Кстати, на практике компании нередко прибегают к помощи сторонних организаций в подготовке этого отчета. Чем больше отчетов требуется, тем выше расходы на реорганизацию.

Отсюда, чтобы избежать проблематичных ситуаций в будущем, лучше всего наиболее значимые и крупные основные средства оформить и перерегистрировать сразу. В случае слияния такую процедуру придется делать по всем компаниям, а в случае присоединения – только по одной.

Александра Озерянова , главный финансовый контролер Группы компаний «Рольф»

К основным преимуществам реорганизации в форме присоединения стоит отнести упрощение схемы финансирования, сокращение документооборота, оптимизацию налогообложения, покрытие текущих убытков, экономию на административных расходах.

Упрощение схемы финансирования. Внутри одной компании гораздо проще и быстрее перераспределять денежные средства. Сокращается период их оборачиваемости, не возникает необходимости в начислении процентов по внутригрупповым займам.

До присоединения, как правило, прибыльные дочерние предприятия финансируют убыточные. По выданным займам начисляются проценты, которые, с точки зрения налоговиков, представляют собой дополнительный доход.

Хотя убыточные компании налог на прибыль не платят, включая эти проценты в расходы, однако в целом по группе возникает переплата по данному налогу.

Сокращение документооборота. После реорганизации в форме присоединения требования к оформлению движений по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» упрощаются.

Кроме этого, сокращается количество договоров, потому что вместо нескольких контрактов, которые заключали дочерние компании с каждым из поставщиков, потребуется только один.

При этом отпадает необходимость формировать документацию обо всех сделках с взаимозависимыми дочерними компаниями в соответствии с требованиями законодательства о трансфертном ценообразовании, поскольку все взаимоотношения остаются внутри одного юридического лица.

Покрытие текущих убытков. Возможность использовать убытки прошлых периодов присоединившихся компаний. В зависимости от их суммы компания может какое-то время вообще не платить налог на прибыль.

Кроме этого, одно из достоинств реорганизации в форме присоединения – возможность засчитывать убытки от текущей деятельности убыточных компаний в счет положительных результатов от основной деятельности прибыльных предприятий.

Экономия на административных расходах. При реорганизации в форме присоединения, как правило, сокращается численность административного персонала.

Какие риски характерны для реорганизации в форме слияния и присоединения

Выбирая между реорганизацией в форме слияния и присоединения, важно учесть сопутствующие риски, в том числе налоговые и лицензионные.

Для удобства все трудоемкие процедуры и риски, сопутствующие реорганизации в форме присоединения и слияния, можно представить в единой таблице (см. таблицу. Сравнение реорганизации в форме слияния и присоединения).

Станислав Джаарбеков , управляющий партнер ЗАО «Черник, Джаарбеков и партнеры»

С целью усиления контроля собственники решили объединить в одну организацию весь свой бизнес (компания «А» и ее дочернее общество «Б»). Рассматриваются два варианта реорганизации:

Плюсы и минусы обоих вариантов свели в таблицу 1.

Александра Озерянова , главный финансовый контролер Группы компаний «Рольф»

Прежде чем официально объявлять о предстоящей реорганизации в форме присоединения, необходимо: выбрать юридическое лицо, к которому будут присоединяться остальные компании, а также проанализировать и подготовить к процессу учетные и операционные системы, правильно мотивировать нужных сотрудников, заранее уведомить основных контрагентов.

Выбрать основную компанию. Прежде всего необходимо определить ведущее юридическое лицо, то есть ту компанию, к которой будут присоединяться все остальные. От грамотного выбора зависит трудоемкость процесса. Основные критерии:

  • наличие недвижимости. В отношении этого актива не действует правопреемство, поэтому придется перерегистрировать его на новое юридическое лицо. А это дорого и может занять длительное время. Поэтому лучше оставить компанию – владельца недвижимости;
  • наличие операционной деятельности. Как правило, собственники недвижимости не ведут операционную деятельность, поэтому, если выбирать их предприятие в качестве основного, предварительно стоит рассчитать стоимость переналадки всех учетных систем (если она потребуется) и сравнить с затратами на перерегистрацию недвижимости, после чего принять решение;
  • наличие кредитов. Для банков перевод кредита на новое юрлицо – по сути, выдача кредита заново, если ставки за это время выросли, то можно получить рост стоимости кредитов «на ровном месте». Поэтому надо либо вести долгие и сложные переговоры с банками, либо (что лучше) оставить «выжившей» компанию – держателя кредитов.

Оценить учетные системы. Необходимо выяснить, надо ли дорабатывать учетные системы реорганизуемых компаний и насколько существенно.

Например, если в результате реорганизации образуется компания с филиалами, а ее текущая учетная система не поддерживает филиальный учет, то последняя нуждается в доработке.

А это очень трудоемкий и затратный процесс, который необходимо начинать до реорганизации, спланировав так, чтобы к ее завершению уже все работало. Иначе можно сорвать сроки по представлению отчетности и расчету налогов. Поэтому стоит сравнить старую и новую организационно-юридическую структуру.

Например, если у компании были филиалы и к ним добавляются еще, а виды деятельности не меняются. В таком случае изменений будет минимум, а именно: добавление новых филиалов и контрагентов, а также перенос входящих остатков из баз поставщиков (покупателей) в базу филиалов. А эти процессы необходимо автоматизировать.

Если же изначально в компании были обособленные подразделения и просто добавляются дополнительные, при этом новые виды деятельности не появляются, то схема подготовки будет также проста (добавление новых подразделений и контрагентов, а также перенос входящих остатков из баз поставщиков (покупателей) в базу подразделений).

В случаях, когда у компании до реорганизации не было филиалов, а после появляются, при этом виды деятельности не меняются, ключевой критерий выбора – наличие настроенной системы, поддерживающей филиальный учет.

Если она отсутствует, то ее необходимо внедрить (силами компании либо с помощью привлеченных специалистов в зависимости от сложности системы).

По срокам это очень индивидуально, к примеру, в одной из крупных автомобильных компаний переделка системы заняла восемь месяцев, а отладка допущенных ошибок – еще семь месяцев.

Если же после присоединения должны появиться новые виды деятельности, то надо проверить, отражены ли они в учетной системе основной компании. Если нет, то необходимо подготовить интерфейсы между этой системой и операционными, используемыми бизнесом. При этом сроки могут зависеть от масштаба компании и специфики ее деятельности.

Проверить операционные системы. Стоит убедиться, можно ли их модифицировать так, чтобы сделать переход к новой схеме работы практически незаметным. А кроме того, проверить, можно ли работы распланировать так, чтобы завершить их до конца реорганизации, избежав остановки основной деятельности.

Мотивировать ключевых сотрудников. Это прежде всего необходимо для успешного завершения реорганизации.

Как правило, это те люди, которых уволят после присоединения либо переведут на другие, более низкие должности (например, главные бухгалтеры присоединяющихся компаний).

Поэтому стоит заранее продумать систему их мотивации, чтобы сотрудники не ушли в ходе реорганизации, а доработали до ее завершения.

Оповестить основных контрагентов. Если есть ключевые поставщики (покупатели), то после присоединения документооборот с ними принципиально изменится, поэтому о реорганизации их стоит предупредить заранее, чтобы потом ни у кого не было неприятных сюрпризов.

Александра Озерянова , главный финансовый контролер Группы компаний «Рольф»

В процессе реорганизации, как правило, могут возникнуть проблемы, связанные:

  • с сотрудниками, которых планируется уволить после реорганизации. Сложность в том, что эти же сотрудники необходимы для ее успешного проведения (например, генеральные директора, главные бухгалтеры), поэтому необходимо продумать систему мотивации, чтобы они не ушли в середине процесса и довели работу до конца. Например, в одной из компаний специалистам было предложено выплатить три оклада. А поскольку окончание реорганизации приходилось на июнь, то получился оплачиваемый трехмесячный отпуск, этого оказалось достаточно для удержания сотрудников;
  • с несвоевременностью отладки IT-системы. К примеру, процесс переноса остатков в новую бухгалтерскую базу, если его не автоматизировать, может парализовать работу всей компании. Поэтому данному моменту стоит уделить особое внимание. Важно распланировать реорганизацию так, чтобы ее мероприятия не тормозили основную деятельность компании, а сотрудники могли бы просто нажатием кнопки переключить систему на новое юридическое лицо и получить новые доверенности;
  • с изменениями, вносимыми в устав. К примеру, стоит помнить о том, что их во время реорганизации делать нельзя. Поэтому важно вносить изменения до ее начала. А кроме того, при необходимости все филиалы нужно открыть заранее;
  • с поступлениями денежных средств на расчетные счета реорганизованной компании. Важно договориться с банками о том, чтобы при получении свидетельства о ликвидации они автоматически не закрыли эти счета, потому как на них еще какое-то время могут поступать деньги;
  • с взносами в фонды. Перед реорганизацией стоит определиться с тем, сохраняет компания регресс по взносам в фонды или нет. Практика по данному вопросу противоречивая. Если решили сохранять, то нужно быть готовым к тому, что в электронном виде отчетность в фонды сдать не получится (их система будет выдавать ошибку). Придется ездить в каждый фонд для разбирательства;
  • с остатками по налогам на лицевых счетах предприятий, ликвидируемых в ходе реорганизации. Процесс их перевода на лицевой счет «выжившей компании» небыстрый, и в ходе него часто что-то теряется, и это стоит предусмотреть заранее.

Александра Озерянова , главный финансовый контролер Группы компаний «Рольф»

Финансовый директор, как правило, контролирует весь процесс реорганизации компании в форме присоединения от начала и до конца. При этом на каждом его этапе есть ответственный исполнитель (см. таблицу 2. Мероприятия в процессе реорганизации в форме присоединения).

Источник: https://fd.ru/recommend/1941-kakaya-forma-reorganizatsii-vygodnee-sliyanie-ili-prisoedinenie

Реорганизация юридического лица в форме слияния: пошаговая инструкция, срок, документы

Как правильно оформить слияние организаций (нюансы)?

Реорганизация бывает в нескольких формах, в статье уделяется внимание слиянию юридических лиц. О нем рассказано подробно с детальной инструкцией.

Нормативное закрепление

Нормами, регулирующими реорганизацию юридических лиц в порядке приоритета являются:

  • ГК РФ статьи 57-60.2;
  • профильный закон, регулирующий отдельную организационно-правовую форму юридических лиц, например, закон об ООО и т.д.;
  • закон «О защите конкуренции»;
  • учредительные документы организации;
  • решение учредителей или исполнительного органа о реорганизации.

О плюсах и минусах слияния компаний расскажет видео ниже:

Особенности

Процедура происходит следующим образом: организация «А» намеревается объединиться с организацией «В», и совместно образовать новую организацию «С», при этом две первые организацию прекращают свое существование после завершения процедуры реорганизации.

Вектор развития корпоративного права в мире определяет запад. В англосаксонской системе права действует понятие «слияние и поглощение» (merger and acquisition). Оно шире, чем слияние в понимании ГК РФ и охватывает слияние, присоединение и покупку контрольного пакета акций.

Трудно привести пример чистого слияния крупных компаний в соответствии с положениями ГК РФ, с полным прекращением деятельности реорганизуемых компаний.

Реорганизация в форме слияния может проводиться между бюджетными организациями в целях укрупнения структуры, уменьшения затрат бюджета, диверсификации деятельности и т.д. Банки же объединяются для увеличения устойчивости или соответствия изменившимся требованиям регулятора (ЦБ) по увеличению капитала, как это было на российском рынке в 2015г.

Цели

В целом, слияние производится в целях:

  • концентрации активов;
  • увеличения капитала;
  • объединения ноу-хау;
  • клиентской базы;
  • борьбы с конкурентами;
  • желания остаться на рынке;
  • сокращения расходов.

Обратной стороной слияний становится ухудшение конкуренции и маневренности за счет имевшего места укрупнения бизнеса, а также потеря власти реорганизованной организацией.

Способы

Реорганизация проводится добровольно на основе принятого решения учредителями или исполнительным органом, или принудительно — решением суда. В первом случае для проведения реорганизации необходимо грамотно оформить решение учредителей.

В случае единоличного учредителя документ называется решением, в иных случаях – протоколом, в котором необходимо предусмотреть порядок проведения реорганизации предприятия в соответствии с ГК РФ, профильным законом и учредительными документами юридического лица.

Если сумма сделки или активов компании подпадает под действие закона о защите конкуренции необходимо предварительно получить разрешение антимонопольной службы. Это касается сумм превышающих 7 миллиардов рублей или 35% доли на рынке, детали необходимо уточнить в ст.28 закона о защите конкуренции.

О том, как можно получить прибыль при слиянии, расскажет данный видеоролик:

Пошаговая инструкция

Схематично реорганизация в форме слияния для каждой реорганизуемой организации будет выглядеть следующим образом:

  • принятие решения о реорганизации учредителями/исполнительным органом и утверждения принимаемых мер;
  • уведомление регистрирующего органа о реорганизации, форма заявления имеется в приложении к закону о госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей;
  • опубликование объявления в журнале «Вестник государственной реорганизации», что можно сделать онлайн;
  • получение разрешения антимонопольной службы, если применимо, детали необходимо уточнить в ст.28 вышеуказанного закона;
  • уведомление кредиторов о праве предъявить требования в течение указанного времени;
  • уведомление работников, при этом необходимо иметь в виду что, реорганизация не является поводом для прекращения трудового договора;
  • принятие приказа руководителя о реорганизации на основании решения учредителей и назначение ответственных за реализацию предусмотренных мер;
  • составление передаточного акта с приложениями необходимой бухгалтерской, кадровой и юридической документации. В соответствии с ГК РФ составление передаточного акта не является обязательным при слиянии, поскольку правопреемство переходит к новой организации в универсальном порядке, то есть в полном объеме. Однако закон и практика различаются, Росреестр и ГИБДД продолжают просить передаточный акт для регистрации недвижимости и автомобиля, поэтому для правопреемника имеет смысл получить активы и пассивы по передаточному акту;
  • разработка проекта договора о слиянии реорганизуемыми организациями;
  • разработка учредительных документов новой компании – правопреемника;
  • решение учредителей реорганизуемых организаций и правопреемника об утверждении передаточного акта, договора о слиянии, проекта новых учредительных документов правопреемника;
  • уплата госпошлины за регистрацию новой организации в размере установленном ст.333.33 НК РФ – 4000 рублей;
  • регистрация организации правопреемника: заявление, учредительные документы, квитанция об оплате госпошлины;
  • оформление перехода работников к правопреемнику в соответствии с ТК РФ – заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и издается соответствующий приказ.

Сроки

Для проведения слияния требуется времени около трех месяцев при условии слаженной работы всех отделов реорганизуемых организаций. Поясним, откуда берется это время.

  • в течение трех рабочих дней уведомить регистрирующий орган с даты принятия и оформления решения учредителей;
  • опубликование объявления в вышеуказанном журнале: раз в месяц – дважды, итого два месяца;
  • все остальные предусмотренные выше процедуры можно выполнить в течение этих двух месяцев;
  • документы на регистрацию нового юридического лица подаются по завершению 30 дней со дня второго опубликования объявления о реорганизации, документы можно получить через 6 рабочих дней;
  • рассмотрение антимонопольным комитетом сделки, подпадающей под действие закона о защите конкуренции, занимает обычно до 30 дней. Срок может быть продлен до 9 месяцев при необходимости выполнения реорганизуемыми организациями условий, определяемых этим органом.

Слияние – это объединение двух и более юридических лиц в новое, с прекращением деятельности реорганизованных лиц. С развитием рынка увеличивается концентрация активов и консолидация юридических лиц.

В статье приведена правовая база для слияния компаний, указаны отличительные особенности понятий западных слияний и поглощений. Для информации перечислены достоинства и недостатки слияния. Справедливости ради нужно отметить, что первых больше.

Для юридических лиц находящихся на стадии слияния предоставлен алгоритм действий и указаны сроки для каждой процедуры.

Слияния и поглощения компаний как реорганизация — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/reorganizatsiya/v-forme-sliyaniya.html

Как проводится реорганизация юридического лица в форме слияния?

Как правильно оформить слияние организаций (нюансы)?

Иногда наступает такой момент, когда предприятие перестает приносить доход, и единственный способ что-то с этим сделать – провести полную реорганизацию. Процесс этот полностью регулируется 57 статьей Гражданского кодекса РФ, а также 52 и 16 статьями Федерального Закона.

Одной из форм реорганизации является слияние, которое отличается от всех остальных тем, что реорганизуемые фирмы перестают существовать, сливаясь в одну. Весь их штат, все их долги и весь их инвентарь становится общим: из нескольких маленьких компаний образуется одна большая.

Переход имущества, прав и обязанностей

Уведомить государство недостаточно. Нужно ещё проследить, чтобы все прошло по плану. Должно быть передано имущество, должны быть переоформлены рабочие, должны быть выплачены старые долги:

  • Передаточный акт. В нем регламентируется все имущество, которое принадлежит сливающимся компаниям. Датировать его следует последней датой отчетного периода и включать в него все, что может принести пользу: недвижимость, машины, техническое оснащение, даже интеллектуальную собственность.
    Важно помнить, что информация, указанная в акте, должна быть актуальной – нельзя, чтобы к новорожденной организации перешло уже неактуальное или сломанное имущество, а также давно списанный инвентарь. Также нельзя, чтобы к ней перешло нечто уже несуществующее, например, украденное. Можно указать все кратко, просто списком, а можно составить к акту приложение с подробным описанием каждой позиции, которое может занимать до сотни страниц.
  • Передача требований и обязательств. Долги фирмы, участвовавшей в слиянии, переходят к новорожденной компании автоматически, для этого не нужно оформлять никаких документов. Следует просто продолжать выполнять некогда заключенный договор. Если обязательства носили исключительно неофициальный характер и документально не заверялись, они все равно переходят по наследству и обязательны к выполнению, иначе обманутая сторона может подать в суд.
  • Передача недвижимости. Несмотря на полную преемственность и на указания в передаточном акте, получившаяся организация должна обратиться в Госреестр и, уплатив пошлину и предоставив все документы, официально переоформить все на себя.
  • Передача счетов, сделок, филиалов. В банки следует предоставить полную информацию о процедуре и переоформить все счета на новорожденную фирму. Все заключенные сделки следует также переоформить. Филиалы следует заранее перевести во владение новой организации.
  • Передача интеллектуальной собственности и лицензий. Если слившиеся компании торговали интеллектуальной собственностью или нуждались в разрешении на свою деятельность, получившейся фирме нужно переоформить все лицензии и патенты на себя, уплатив госпошлину.
  • Переход персонала. Есть два способа переоформления работников: уволить их всех из сливающихся фирм и принять в новорожденную на работу в обычном порядке или же никуда не переводить, а просто сделать в их трудовых книжках запись о том, что компания была реорганизована.
    Сотрудник может отказаться от перехода и уволиться – в этом случае его увольнение проходит в штатном режиме и не требует особенного внимания. Остальные же продолжают работать, и в их трудовые заносится запись вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» реорганизовано путем слияния 20 января 2016 года с обществом с ограниченной ответственностью «Хвосты и подковы». Подпись, число».

Поскольку все переходы требуют времени и денег, есть два способа, которыми их можно осуществить:

  1. Самостоятельно. В этом случае представители сливающихся компаний самостоятельно бегают по инстанциям, сидят в очередях и разбираются с документами. Это не столько энергозатратно, сколько муторно, и требует профессионализма и внимания к деталям.
  2. С помощью наемного юриста. В этом случае по инстанциям ходит наемный работник. Он же сидит в очередях и возится с документами.

При должном внимании и аккуратном подходе к делу любым фирмам под силу провести данную процедуру самостоятельно.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/reorganizaciya-v-forme-sliyaniya.html

Российский юрист
Добавить комментарий