Как передать электронный больничный лист в ФСС?

Содержание
  1. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
  2. Зачем они нужны
  3. Как это работает?
  4. Как получить электронный больничный
  5. Действия работодателя в кабинете ФСС
  6. Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете
  7. Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн
  8. Информатизация здравоохранения и электронные больничные в 2017–2018 годах
  9. Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
  10. Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
  11. Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного
  12. Итоги
  13. Как отправить электронный больничный лист в ФСС в 2018 году – передать, образец, пример, скачать
  14. информация
  15. Нововведения в законодательстве
  16. Функции работодателя при операции с ЭБЛ
  17. Как передать электронный больничный лист в ФСС
  18. Механизм проведения выплат
  19. Пример заполнения ЭБЛ
  20. Преимущества и недостатки
  21. Медучреждения переходят на электронные больничные
  22. Невозможно подделать
  23. Проще заполнять
  24. Не нужно хранить и невозможно потерять
  25. Как принять электронный больничный листок?
  26. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  27. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  28. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  29. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  30. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  31. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  32. Зачетная система
  33. Прямые выплаты
  34. Преимущество электронных больничных

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Как передать электронный больничный лист в ФСС?

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн

Как передать электронный больничный лист в ФСС?

ФСС и электронный больничный лист — понятия, обсуждаемые в последнее время особенно интенсивно. С чем связана подобная популярность и как в последнее время изменился порядок взаимодействия соцстраха, медучреждений и страхователей, узнайте из статьи.

Информатизация здравоохранения и электронные больничные в 2017–2018 годах

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Итоги

Информатизация здравоохранения и электронные больничные в 2017–2018 годах

Благодаря современным технологиям многие территориальные отделения ФСС в настоящее время имеют возможность получать больничные в электронной форме.

Переходу на электронную форму листа нетрудоспособности предшествовала масштабная работа по информатизации здравоохранения в рамках программы «Внедрение современных информатизационных систем в здравоохранении», а именно:

  • проведение мероприятий по созданию ЕГИСЗ — Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (подп. «з» п. 1 перечня поручений Президента РФ от 01.08. 2008 № Пр-1572ГС);
  • создание территориальных сегментов ЕГИСЗ — региональных медицинских информационных систем (РМИС) (приказ Минздрава РФ от 28.04.2011 № 364).

Формирование электронного больничного возможно только в рамках действующей системы РМИС. Ее основной целью является многократное использование информации при ее одноразовом введении в систему.

РМИС объединяет несколько электронных модулей:

  • «Электронная регистратура» (упорядочение очереди, удобство и гарантированность записи на прием к нужному специалисту);
  • «Электронная медицинская карта» — оформленные в электронном виде данные о состоянии здоровья пациента и назначаемом ему лечении;
  • «Стационар» (автоматизированный учет движения пациента от приемного покоя до выписки и деятельности врачебного персонала стационара);
  • «Взаиморасчеты» (автоматизация формирования и представления реестров медуслуг медучреждениями, работающими в системе обязательного медстрахования в составе РМИС);
  • «Лист нетрудоспособности» (оформление и учет больничных листов, формирование статистических отчетов);
  • другие модули («Иммунопрофилактика», «Флюоротека», «Материнство» и др.).

Подробнее о модуле «Лист нетрудоспособности» см. в следующем разделе.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Организация работы комплекта модулей в рамках РМИС, о которых рассказано в предыдущем разделе, значительно экономит время на оформление электронной формы больничного листа. Например, заполнение врачом электронной медкарты пациента означает наполовину заполненный больничный, так как данные этих двух документов частично дублируются.

Процесс заполнения электронного больничного листа максимально упрощен — часть данных автоматически переносится из модуля «Электронная медицинская карта» (паспортные данные пациента, диагноз и др.), а внесение данных в оставшиеся незаполненными поля требует минимальных действий от сотрудников медучреждения.

По предварительным оценкам экспертов РМИС, на выписку электронного листа нетрудоспособности необходимо в 10 раз меньше времени, чем на заполнение его бумажного варианта, — всего 1,5–2 минуты.

Модуль «Лист нетрудоспособности» позволяет концентрировать информацию:

  • о пациенте (паспортные данные, сведения о месте работы (учебы, службы));
  • календарных датах открытия и закрытия листа, на основании которых модулем автоматически рассчитывается число суток нетрудоспособности;
  • диагнозе — информация о его коде заносится в бланк больничного на основании электронной истории болезни.

Все поля для заполнения в электронной форме больничного полностью соответствуют требованиям приказа Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность 100%-ной автоматизации:

  • формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
  • заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

  • наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
  • получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

  • быстрого поиска информации (по Ф. И. О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
  • контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
  • экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
  • получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

  • снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
  • дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями и получать не бумажные, а электронные больничные листы, расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Любой работодатель может присоединиться к проекту электронных больничных, несмотря на то, что действие пилотного проекта заканчивается (он продлен до конца 2020 года, но присоединение к нему новых регионов прекращено, постановление Правительства России от 11.12.2017 № 1514). Для этого ему необходимо:

  • заключить соглашение с фондом социального страхования об информационном взаимодействии;
  • зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
  • открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
  • получить усиленную электронную подпись.

Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи?».

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с ФСС. Если такой электронный обмен информацией с ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работники смогут получать только бумажные листы нетрудоспособности.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений ФСС и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

  • способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
  • требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
  • алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе не будет иметь смысла, если не учесть еще одно важное звено в цепочке оформления электронного больничного — самого работника (пациента), от которого требуется добровольное письменное согласие на такую передачу данных о нем.

Как организовать сдачу в ФСС электронной отчетности, см. в материале «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?».

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту, если между ФСС, работодателем и больницей налажено электронное информационное взаимодействие. При этом пациент должен дать письменное согласие на его получение и обработку его персональных данных. Данные из электронного больничного в ФСС поступают благодаря региональным медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/elektronnyj_bolnichnyj_list_dlya_peredachi_v_fss_onlajn/

Как отправить электронный больничный лист в ФСС в 2018 году – передать, образец, пример, скачать

Как передать электронный больничный лист в ФСС?

Оформление больничного листа в любом из форматов предполагает обмен информацией. В России основные действующие лица процесса должны передавать сведения о застрахованном лице. На основании такой системы строится возможность оплаты больничного.

С внедрением новых технологий, появилась необходимость знаний в области того, как отправить электронный больничный лист в ФСС в РФ в 2018 году.

информация

Технологический процесс позволяет автоматизировать все действия. И выполнение составления больничного листа проводится в такими же нововведениями.

Стандартный листок нетрудоспособности имеет вид документа формата А4. В него сведения вносят работодатель и медицинский работник.

Полученные данные после двух этапов обрабатывает Фонд социального страхования. Поскольку именно эта государственная организация занимается выдачей страховых средств пострадавшим.

Наличие временной нетрудоспособности с 2017 году можно оформить посредством электронного больничного документа. Эта система работает наравне со стандартной. Ее преимущества заложены в скорости проводимых операций.

Работодатель при помощи такой системы больничных листков получает облегчение во многих сферах. В стандартной ситуации именно на страхователя ложится большая часть составлений бумаг.

Электронные же инструменты позволяют упростить совершение расчетов и передачи информации в адрес ФСС.

Нововведения в законодательстве

Законодательная база страхования состоит из нескольких документов:

Трудовой кодекс России Статья 183 устанавливает варианты пособий по определенным видам нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам предусмотрены отдельные условия, которые прописаны в статье 255
Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Оговаривает все варианты пособий, порядка их начисления. В статье 5, например, говорится о ситуациях, подлежащих финансированию

Данное законодательство работало в течение многих лет с бумажным вариантом больничного. Нововведения коснулись только второго документа.

Они были прописаны за счет издания “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и статьи 59 и 78 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.

Закон такого уровня внес изменения в соответствующие статьи. За счет этого в определения нормативно-правовых актов попали данные по поводу электронного больничного листа.

Федеральный закон №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” определяет те же положения. За счет изменений разрешено выдавать два варианта документа — электронный и бумажный.

Функции работодателя при операции с ЭБЛ

Работодатель в страховой системе играет роль страхователя. Он отвечает за оформление страхового полиса для работника. В его же полномочиях находится и передача сведений относительно сотрудника.

Фонд социального страхования выступает в формате контролирующего органа. Ему проводится направление всех документов.

Основной набор функций работодателя включает такие пункты:

Проводить запросы, чтобы узнать номер больничного Получить доступ к больничному листу работодатель может только по представленному регистрационному коду. От медицинского работника он передается сотруднику и тот, в свою очередь, дает доступ к сведениям работодателю
Формирование документации проводится на этом уровне Работодатель берет у сотрудника необходимый пакет бумаг. Какую-то часть документов страхователь составляет самостоятельно. Из них же есть возможность составить отчетность
Передача информации по листку нетрудоспособности в ФСС Совершается при участии цифровой подписи, для подтверждения проводимой операции
По факту получения подтверждений о ситуации нетрудоспособности работодатель совершает расчет пособия В регионах с пилотным проектом от делает листок только по своим трем дням в случае необходимости. Остальные сведения вносит ФСС по системе прямых выплат. В случае стандартных расчетов требуется заполнение всех полей работодателем. ФСС занимается только проверкой данных

Новая система позволяет работодателю пользоваться следующим набором возможностей:

  • получать своевременно данные о всех оформленных на него листках нетрудоспособности;
  • просматривать информации в листках и распечатывать их;
  • вносить информацию в отведенные для этого поля — которые доступны для работодателя;
  • экспортирование файлов для их редактирования и отправления в ФСС;
  • искать больничные документы по определенному набору параметров;
  • находить листки по Прямым выплатам;
  • работать с журналом документов — есть возможность сохранять запросы и полученные от ФСС ответы;
  • проводить перенос установленных ошибок в программное обеспечение работодателя для их быстрого исправления;
  • создавать обращения в страховую организацию, проводить поиск по уже существующим.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Для того, чтобы заполнить информацию по больничному листку, работодателю необходимо войти в систему. Автоматизированный реестр такого рода документации пропускает не всех работодателей. Изначально следует пройти уровень регистрации.

В личном кабинете существует определенный набор действий, функций дает право работодателю выполнять свои обязанности. Передача листка в ФСС осуществляется автоматически.

Заполнение формы осуществляется в режиме онлайн. Для составления другой документации можно использовать соответствующее программное обеспечение. Через него передаются основные документы.

Это и сам листок, и дополнительные бумаги — такие как заявление работника на получение выплаты. В ходе осуществления такого набора действий привлекается цифровая подпись.

Это обязательный пункт в передаче информации в ФСС. При отправке сведений и запросов следует подтверждать свою личность именно таким образом — подписью. Поскольку бумажной версии нет, следует заполнить все поля в электронной версии.

Только таким образом есть возможность передать информацию в ФСС. Необходимости распечатывать листок нет — все сведения доступны онлайн.

Механизм проведения выплат

Оформление больничного на уровне пособия остается таким же. Застрахованное лицо передает сведения о листке работодателю. Оттуда есть возможность совершить расчетные действия. За их ходом может наблюдать сам сотрудник.

Передавая сведения, работодатель может запрашивать необходимые данные. К примеру, в ФСС отправляют запросы по поводу такого документа как СНИЛС.

Структура оформления выплаты включает передачу сведений только по каналам электронной связи. Нет необходимости составлять письменное прошение. Хотя для работника все же требуется написать заявление на пособие для работодателя.

Посредством сканирования данные о документе направляются в ФСС. В зависимости от ситуации нетрудоспособности определяется размер пособия.

Выплата средств осуществляется двумя путями:

Через работодателя Все процедуры совершает страхователь и на его счет страховой фонд перечисляет денежные средства. Работник получает пособие вместе с заработной платой. Выбирается ближайшая дата выдачи средств
Напрямую от плательщиков В случае необходимости оплаты работодателем первых трех дней, он зачисляет их вместе с заработной платой. Остальная часть приходит от соцстраха — на указанный работником платежный счет

Пример заполнения ЭБЛ

Электронный больничный лист по своему внешнему виду отличается от стандартного документа. Его формат подобен на регистрационный бланк. В него вносят определенные сведения — с учетом структуры и предоставленных для этого полей.

Для того, чтобы работодатель мог внести сведения, достаточно открыть соответствующую вкладку в листке нетрудоспособности.

Среди информации включены такие данные:

  • кто выступает оформителем;
  • регистрационные номера и коды предприятия, ИНН;
  • личные данные уполномоченных лиц;
  • показатели заработка и расчетная часть пособия.

В случае с ЕБЛ можно применять такой образец заполнения онлайн-формы:

Преимущества и недостатки

Положительные стороны электронной системы прежде всего состоят в удобстве использования постоянный доступ к информации;есть возможность просматривать статус по обращениям;нет необходимости лично посещать отделение ФСС;сокращение сроков по передаче информации — все совершается в доли секунд;можно редактировать вычисления;работодателю и работнику нет необходимости хранить в распечатанном виде большое количество бумаг;отсутствие возможностей манипуляций с листами, мошеннических действий
Такое упрощение несет в себе и негативные моменты К таким относится недостаточность технической обеспеченности. Явление распространено на именно оснащение считывающей техникой. Хотя существует потребность и в квалифицированных кадрах по работе с системой. На всех уровнях есть сложности с использованием компьютерных технологий

Оформление электронного листка в России возможно по желанию работника. Пациент на уровне медицинского работника осуществляет запрос на такое действие.

Далее все инстанции должны совершить выдачу документа именно в установленной форме. У способа есть как положительные, так и отрицательные стороны. И они касаются всех участников процедуры по выдаче листка нетрудоспособности.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-otpravit-jelektronnyj-list-v-fss/

Медучреждения переходят на электронные больничные

Как передать электронный больничный лист в ФСС?

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие.

Первые три дня болезни — за счет работодателя (ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), остальное — за счет Фонда.

Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую.

Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить.

Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами.

Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе.

По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России.

Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

  1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
  2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.
  3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».
  4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки.Вкладка «Листок нетрудоспособности»

    Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Медицинская организация»

    Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Заполняется работодателем»

    По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

Подытожим

С июля 2017 года поликлиники и больницы начали выдавать электронные больничные. Для бизнесменов и работников они выгоднее бумажных, потому что электронный больничный невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять. Пока их выдают не все медучреждения и только если пациент согласен, а работодатель подключился к системе ФСС.

Прежде чем подключаться, узнайте, выдают ли электронные больничные медучреждения, где лечатся ваши работники. Если выдают, вы уже можете начать пользоваться сервисом и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Источник: http://blog.evotor.ru/elektronnye-bolnichnye-rabotniki-bolshe-ne-obmanut-rabotodatelya/

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Как передать электронный больничный лист в ФСС?

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Контур.Экстерне электронные больничные можно загружать из ЕИИС, заполнять и отправлять в ФСС

Перейти на сайт

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о прямых выплатах читайте в этой статье.

Контур.Бухгалтерия умеет обрабатывать оба сценария для разных регионов. При этом не важно, откуда получены исходные данные: из электронного или бумажного листка нетрудоспособности.

Перейти на сайт

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/b-4890

Российский юрист
Добавить комментарий