Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

Содержание
  1. Изменение оклада руководителя как издать приказ к штатному расписанию
  2. Приказ об изменении штатного расписания
  3. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  4. Как оформить изменение оклада сотрудника
  5. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  6. Как правильно оформить изменение оклада
  7. Приказ об изменении штатного расписания (образец)
  8. Приказ об изменении оклада
  9. Можно ли снизить оклад в штатном расписании
  10. Как изменить оклад в штатном расписании?
  11. Как оформить изменение оклада в штатном расписании?
  12. 400 bad request
  13. Как уменьшить оклад в штатном расписании?
  14. Ошибка
  15. Снижение оклада
  16. Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании
  17. Как уменьшить оклад в штатном расписании
  18. Как правильно оформить изменение оклада
  19. Изменение оклада: на каком основании?
  20. Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
  21. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
  22. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  23. Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
  24. Образец уведомления об изменении должностного оклада
  25. Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
  26. Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
  27. Образец приказа об увеличении должностного оклада
  28. Как оформить изменение должностного оклада
  29. Подготовительная стадия
  30. Готовим ключевой приказ
  31. Как внести изменения в штатное расписание: образец приказа об изменении оклада
  32. Как проводится внесение изменений в штатное расписание, если происходит изменение оклада
  33. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте в статьях:
  34. Изменение оклада в штатном расписании приказ (образец)
  35. Порядок действий следующий:
  36. В распорядительную часть вносят:
  37. Нужен ли приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении оклада
  38. Как изменить оклад в штатном расписании?
  39. Можно ли изменить оклад в штатном расписании?
  40. Уменьшение оклада в штатном расписании
  41. Увеличение окладов в штатном расписании
  42. Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа

Изменение оклада руководителя как издать приказ к штатному расписанию

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием.

Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада: «1. Внести изменение в п. 5.

1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции: «П. 5.1.

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.
Внимание Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают.

Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам? Обо всем поговори далее.

Причины и основания Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Приказ об изменении штатного расписания

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию.

Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.
В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста.

На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об изменении оклада .docСкачать образец заполнения приказа об изменении оклада .doc Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника.

Как оформить изменение оклада сотрудника

Важно Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс. Действия работодателя должны быть следующими:

  • издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание.

Работников знакомят с приказом под подпись.

  • за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях.
  • Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п.
    7 ч. 1 ст.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

    Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

    Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

    < … → Бухгалтерские консультации → Кадровые документы Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание.

    Как правильно оформить изменение оклада

    Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

    А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

    Приказ об изменении штатного расписания (образец)

    Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок. В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

    • Формирование нового расписания штата.
    • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.
    • В расписание штата вносятся поправки.
    • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

    Приказ об изменении оклада

    Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры.

    Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции. Основание для внесения изменений Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия.

    Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП).

    Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

    Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье. В этом случае алгоритм будет такой:

    • Доводим до сведения работника об изменениях.
    • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.
    • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
    • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

    Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

    • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
    • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
    • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
    • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

    Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

    Источник: http://golden-mark.ru/izmenenie-oklada-rukovoditelya-kak-izdat-prikaz-k-shtatnomu-raspisaniyu/

    Можно ли снизить оклад в штатном расписании

    Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

    Уменьшение оклада в штатном расписании Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

    • Реорганизация компании;
    • Если это мера является предупреждением сокращения штата;
    • При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

    Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

    Внимание К ним относят:

    • Структурные преобразования;
    • Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
    • Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
    • Как альтернатива сокращению штата.

    Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии.

    Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

    Как изменить оклад в штатном расписании?

    ТК РФ).

    Тем не менее, в последнее время в рамках борьбы с теневой заработной платой налоговые органы приглашают на заседания специальных комиссий налогоплательщиков, которые выплачивают заработную плату ниже среднего уровня по отрасли или по виду экономической деятельности.

    Приказом УФНС РФ по г. Москве от 18.04.

    2006 N 240 налоговым органам предписывается по налогоплательщикам, должностные лица которых не явились на заседания рабочих групп Комиссии в инспекциях без объяснения причин, а также отказавшиеся выполнять рекомендации Комиссии (рабочих групп Комиссии) по изменению показателей налоговой и (или) финансовой отчетности, аргументируя это необоснованностью действий налоговых органов, проводить мероприятия: первоочередной выездной налоговый контроль, направление материалов в правоохранительные органы.

    Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

    Не допускается в тексте трудового договора отсылка к штатному расписанию, т.е. такая запись в трудовом договоре, как «оклад установлен согласно штатному расписанию», неправомерна.Изменение определенных сторонами условий договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

    При этом ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда определенные сторонами условия договора могут изменяться в одностороннем порядке.Таким образом, по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, работодатель в одностороннем порядке не может уменьшить оклад работника путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание.

    Поскольку трудовой договор оформляется в письменной форме (ст.

    400 bad request

    Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:

    • Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
    • Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
    • Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
    • Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

    Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

    Как уменьшить оклад в штатном расписании?

    Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

    Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

    А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

    Ошибка

    Работодателю необходимо внести изменения непосредственно в трудовой договор с работником.

    Обращаем внимание на то, что изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускается, если это изменение ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).То есть если условия оплаты труда работников отражены в коллективном договоре, то изменять эти условия работодатель не вправе и при наличии изменений организационных или технологических условий труда, поскольку уменьшение размера оклада явно ухудшает положение работников.Еще следует обратить внимание на то, что о предстоящих изменениях условий трудового договора работников необходимо предупреждать в письменной форме за два месяца до введения в действие этих изменений (ч. 2 ст.

    Снижение оклада

    Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

    Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.


    № 1).

    Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

    Вопрос: Можно ли уменьшить оклад работнику в соответствии со ст.

    74 ТК РФ путем изменения размера окладов в штатном расписании?Ответ: Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено, что существенными условиями трудового договора являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).Таким образом, в трудовом договоре в обязательном порядке должна присутствовать запись об условиях оплаты труда работника, а именно должен быть указан размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.Условия оплаты труда работника являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).Сразу отметим, что условия оплаты труда (размер заработной платы, оклад) должны быть прямо указаны в трудовом договоре.

    Как уменьшить оклад в штатном расписании

    Важно Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам.

    Указ должен содержать:

    • Полное юридическое название компании;
    • Дату составления;
    • Регистрационный номер указа;
    • Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
    • ФИО работников, должности, новый размер ставки;
    • Дата введения обновленного штатного распорядка;
    • ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
    • Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
    • ФИО ответственного за исполнение указа.

    Увеличение окладов в штатном расписании Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки.

    ТК РФ), изменение условий договора также должно быть совершено в письменной форме.Если работник не согласится с изменением (уменьшением) оплаты труда, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.

    Изменить условия договора, в том числе условия оплаты труда работника, по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст.

    Источник: http://advocatus54.ru/mozhno-li-snizit-oklad-v-shtatnom-raspisanii/

    Как правильно оформить изменение оклада

    Как оформить изменение оклада в штатном расписании?
    Из этой статьи вы узнаете:

    • Как оформить изменение должностного оклада;
    • Где найти образец приказа об изменении оклада;
    • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
    • Как составляется соглашение об изменении оклада.

    Изменение оклада: на каком основании?

    Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

    Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.

    Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

    Пример

    Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

    Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

    После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

    Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

    «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

    С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

    Соглашение об изменении оклада

    Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

    «1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

    «П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

    2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

    Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

    Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

    Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

    Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

    Образец уведомления об изменении должностного оклада

    Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

    74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

    Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

    74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

    77 Трудового кодекса РФ).

    Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

    Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

    Специфика ст.

    74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

    Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

    Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело». Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

    Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге.

    Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки.

    Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

    Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

    После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

    Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

    Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

    В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

    Образец приказа об увеличении должностного оклада

    Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

    Редакция журнала «Кадровое дело»

    Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-oformit-izmenenie-oklada.html

    Как оформить изменение должностного оклада

    Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

    Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

    Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

    Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

    Пример

    Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

    Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

    В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

    Подготовительная стадия

    На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

    Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

    Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

    74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

    344 ТК РФ).

    Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

    Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

    Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

    Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

    Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

    первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

    Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

    При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

    Готовим ключевой приказ

    Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

    Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

    Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

    Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada

    Как внести изменения в штатное расписание: образец приказа об изменении оклада

    Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

    Как внести изменения в штатное расписание, заполнить образец приказа об изменении оклада, какие учесть нюансы, чтобы у инспектора ГИТ при проверке не возникло вопросов – об этом расскажем в статье.

    Как проводится внесение изменений в штатное расписание, если происходит изменение оклада

    Штатное расписание применяют в организациях для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Изменение в штатное расписание: образец приказа об изменении оклада – важное мероприятие. При изменениях оклада, необходимо соблюдать соответствующие правила, которые в дальнейшем помогут обосновать причину таких изменений в случае возникновения судебных разбирательств.

    Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте в статьях:

    Штатное расписание включает следующие сведения:

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

    Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

    Читать статью

    • названия отделов;
    • наименование должностей;
    • размер окладов и надбавок;
    • количество штатных единиц.

    Скачайте документы по теме:

    Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.

    В связи с чем большинство компаний вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к организациям государственного сектора, которые по-прежнему должны в своей работе использовать унифицированные формы в обязательном порядке.

    Внесение изменений в штатное расписание служит основанием для подготовки приказа, если проводится изменение оклада (образец), причинами изменений могут стать:

    • изменение МРОТ;
    • изменение материального стимулирования подразделений или отдельных сотрудников;
    • оптимизация штата;
    • устранение соответствующих должностей с дублирующими функциями;
    • реорганизация компании.

    Внести изменения в штатное расписание (образец) при изменении оклада можно двумя способами:

    Выбор соответствующего варианта относится к компетенции работодателя. Если вносимые изменения носят единичный характер, удобно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. При таком варианте все вносимые изменения будут отражены в самом приказе, а в штатке в разделе «Примечание» следует указать номер и дату выпуска приказа о внесении изменений.

    Изменения, которые носят массовый характер или же затрагивают не только название должностей, но и структурных подразделений, рационально оформить соответствующим образом и утвердить в новой редакции новое штатное расписание.

    Изменение оклада в штатном расписании приказ (образец)

    Внесение изменений в штатное расписание по изменению оклада, если его планируется понизить, производится с учетом положения ТК РФ. Размер заработной платы относится к основным условиям труда, изменить ее по инициативе работодателя можно только после получения письменного согласия от сотрудника.

    Справка

    Порядок действий следующий:

    1. работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание, связанное с изменением окладов;
       
    2. за два месяца до проведения таких изменений и издания приказа работникам необходимо вручить уведомление, в котором будут указаны причины снижения окладов.

      Это потребуется, если изменения производит организация в одностороннем порядке;
       

    3. если сотрудники согласны продолжить работать по сниженному окладу, работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к действующим трудовым договорам;
       
    4. далее необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в условия оплаты труда.  

    Для снижения окладов должна быть веская причина, которая имеет характер организационных или технологических изменений и не позволяет сохранить прежние условия. В такой ситуации действуют правила статьи 74 ТК РФ.

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание изменение оклада

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Повышение заработной платы не вызывает отрицательной реакции у сотрудников, это в свою очередь значительно упрощает всю процедуру. Пересмотра окладов отдельных специалистов проводится по ходатайству непосредственного руководителя, в связи с существенным превышением плановых показателей или за другие профессиональные успехи.

    Зарплату повышают и в связи с переводом на более сложную и ответственную должностную позицию, а также в результате изменений условий труда на сложные и/или опасные.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением оклада издает работодатель, но перед этим стороны должны подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

    В документе будет указано, что работнику установлена более высокая заработная плата.  

    Приказ об изменении (увеличении) окладов в штатном расписании составляют в произвольной форме. Унифицированного образца такого документа не существует. В приказе указывают причину пересмотра заработной платы.

    Справка

    В распорядительную часть вносят:

    1. личные данные работника:
    2. наименование должности согласно штатному расписанию;
    3. табельный номер;
    4. размер оклада с учетом произведенного повышения;
    5. сведения об ответственных лицах, которые уполномочены ознакомить работника с приказом;
    6. данные ответственных лиц, которым доверено проконтролировать выполнение распоряжения;
    7. дата выпуска приказа;
    8. дата вступления документа в силу. 

    Распоряжение работодателя доводят до сведения сотрудника под роспись. Необходимо учитывать, если в организации проводится плановая индексация заработных плат, при этом оклад повышают всем работающим сотрудникам, издают общий приказ, с которым знакомят весь персонал под роспись. Это упростит процесс и сократит количество «бумажной» работы.

    Пример приказа об изменении окладов в штатном расписании

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Не стоит забывать делать ссылки на законодательные и локальные нормативные акты, которые закрепляют необходимость регулярного пересмотра заработных плат, что может быть связано с ростом потребительских цен. Кроме этого, следует указывать должность и личные реквизиты сотрудника, назначенного ответственным за начисление средств.

    Подробнее о периодичности, основных правилах оформления индексаций и об ответственности, которая предусмотрена за нежелание проводить индексацию выплат персоналу, читайте в статье «Какие правила индексации не вызовут претензий ГИТ».

    Чем индексация отличается от обычного повышения оклада, смотрите в статье «Как проходит процедура повышения оклада и индексации».

    Важно! После вступления в действие приказа на изменение, в штатное расписание можно вносить соответствующие коррективы. Подробности смотрите в подготовленной тематической статье: «Как составить приказ об изменении штатного расписания».

    Нужен ли приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении оклада

    При составлении нового документа или при внесении изменений в штатное расписание, необходимо заполнить не только образец приказа об изменении оклада, но и приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции, образец которого имеет унифицированную форму.

    Важно! Приказ об утверждении нового штатного расписания относится к важным кадровым документом, с помощью которых подтверждают введение в действие вновь принятого документа или внедрения соответствующих поправок, внесенных в расписание, действовавшее ранее. 

    При проведении плановых проверок трудовые инспекторы изучат штатное расписание и обратят внимание на наличие такого документа в организации.

    Чтобы кадровый документ, считающийся основным, получил законную юридическую силу и использовался компанией на правовых основаниях, следует обязательно выпускать приказ на утверждение штатного расписания.

    Такой способ позволит ввести документ в новой редакции или соответствующие изменения в действие. 

    Штатное расписание заполняют на унифицированных бланках. Организации, относящиеся к бюджетным учреждениям, применяют специальные унифицированные формы.

    При этом коммерческие компании могут обойтись кадровыми документами, разработанными по собственным образцам.

    Приказ о введении штатного расписания выпускает работодатель на бланке произвольной формы, унифицированный образец такого документа не разработан.  

    В приказе об утверждении штатного расписания в новой редакции указывают необходимые реквизиты:

    • полное название компании;
    • место ее расположения;
    • проставляют в документе порядковый номер;
    • дату его составления.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/385065-izmeneniya-v-shtatnoe-raspisanie-18-m2

    Как изменить оклад в штатном расписании?

    Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

    Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

    Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

    Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

    Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

    К ним относят:

    • Структурные преобразования;
    • Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
    • Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
    • Как альтернатива сокращению штата.

    Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.

    Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

    Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

    Далее необходимо:

    • Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
    • Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
    • Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
    • Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

    Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

    Уменьшение оклада в штатном расписании

    Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

    Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

    • Реорганизация компании;
    • Если это мера является предупреждением сокращения штата;
    • При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

    Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

    Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

    • Руководителем кадрового отдела;
    • Главным бухгалтером;
    • Главным юристом;
    • Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

    Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

    Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

    • Полное юридическое название компании;
    • Дату составления;
    • Регистрационный номер указа;
    • Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
    • ФИО работников, должности, новый размер ставки;
    • Дата введения обновленного штатного распорядка;
    • ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
    • Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
    • ФИО ответственного за исполнение указа.

    Увеличение окладов в штатном расписании

    Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

    • Смены руководителя;
    • Смены главбуха;
    • При увольнении сотрудника и расчета с ним;
    • При начислении пенсии, пособий.

    Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

    Это необходимо:

    • Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
    • Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
    • Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
    • В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
    • Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
    • Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

    Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

    Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа

    Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий.

    При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.

    Скачать пример заполнения указа

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
    • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
    • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

    (3 4,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/kak-izmenit-oklad-v-shtatnom-raspisanii/

    Российский юрист
    Добавить комментарий