Как оформить декретный отпуск – правила

Содержание
  1. Как правильно оформить декретный отпуск в 2018 году
  2. Декрет – отпуск комплексный
  3. Кому положен декретный отпуск?
  4. Срок – важный вопрос при материнстве
  5. Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)
  6. Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет
  7. Документальное оформление
  8. Когда снова на работу?
  9. Декретный отпуск
  10. Какие существуют декретные пособия и выплаты по беременности, родам и по уходу за ребенком
  11. Основания для предоставления декретного отпуска
  12. Как оформить декретный отпуск
  13. Порядок выхода в декрет
  14. Особенности оплаты декретного отпуска
  15. Минимальный размер декретных отпускных
  16. Максимальный размер декретных отпускных
  17. Особенности оплаты декретного отпуска ухода по уходу за ребенком до 1,5 лет
  18. Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура
  19. Кто обязан выплачивать декретные?
  20. Оформление декретного отпуска
  21. Отпуск перед декретом
  22. Расчет декретных
  23. Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:
  24. Общие сведения
  25. Срок декретного отпуска
  26. Порядок оформления декретного отпуска
  27. Необходимые для оформления декретного отпуска документы
  28. Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
  29. Пособия, получаемые во время декретного отпуска
  30. Заключение

Как правильно оформить декретный отпуск в 2018 году

Как оформить декретный отпуск - правила

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя.

Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/

Декретный отпуск

Как оформить декретный отпуск - правила

статьи:

Основным событием 30 недели беременности является прохождение декретной комиссии, по результатом которой будущая мама получает на руки больничный лист, являющийся основанием для получения оплачиваемого декретного отпуска, связанного с беременностью и родами.

А затем, если мамочка не пожелает выйти на работу, она может продлить декретный отпуск оформив отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Давайте рассмотрим особенности декретного отпуска, какие основания и документы нужны для его оформления, как выйти в декрет, и как оплачиваются декретные пособия.

Какие существуют декретные пособия и выплаты по беременности, родам и по уходу за ребенком

Постановка на гинекологический учет в поликлинике или стенах женской консультации, осуществленная до наступления двенадцатой недели беременности, дает право женщине на единовременную помощь, которая составляет 613 рублей 14 копеек на 2017 год.

Такая помощь выдается на основании предоставленной справки, выданной медицинским учреждением о том, что будущая мать находится на их учете.

В дополнение к этому, один из родителей новорожденного ребенка вправе получить по месту своего трудоустройства единовременное пособие, назначаемое при рождении малыша. Сегодня оно составляет 16 350 рублей 33 копейки.

Когда декрет прекращается, большинство матерей оформляют отпуск по уходу за собственным чадом до достижения им определенного возраста (1,5 и 3 лет). На протяжении него, с момента выхода и до достижения полутора лет, мать будет получать на ежемесячной основе детское пособие в общей сумме, равной 40 % ее дохода по месту работы. Данная выплата не может быть менее предельно допустимого значения, которое составляет 3065,69 рублей в 2017 году. Эта сумма назначается матери в случае рождения у нее первенца. Второй и последующий ребенок будет обеспечиваться государственным пособием в 6131,37 рублей. Если женщина взяла декретный отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет то, после достижения ребенком возраста 1,5 лет мать получает только 50 рублей ежемесячно от работодателя. За ней сохраняется рабочее место до достижения ребенком 3-х летнего возраста. При этом женщина может в любой момент выйти на работу, написав соответствующее заявление. Необходимо помнить, что рождение двойни или тройни дает основание для получения всех положенных выплат на каждого из детей. Все предусмотренные начисления осуществляются бухгалтерией предприятия на основании справки, выданной ЗАГСом и подтверждающей факт рождения малышей, а также документа, полученного по месту работы отца, с подтверждением того, что второй родитель не оформлял на себя законодательно закрепленных пособий.

Основания для предоставления декретного отпуска

Тридцатая неделя беременности имеет большое значение для оформления отпуска на время декрета. Именно в это время будущая мать приглашается для посещения декретной комиссии, которая заседает в женской консультации.

цель этой комиссии заключается в установлении наиболее точного срока беременности и последующей выдачи больничного листа, являющегося основанием для оформления декретного отпуска. Женщины, работающие на тяжёлой работе или ощущающие недомогание во время беременности, ожидают отпуска по беременности и родам с большим нетерпением.

С каждым днем беременности им становится все труднее выходить на работу, что связанно с отечностью ног, болью в спине, головокружениями. Кроме того, многие мамочки желают потратить предоставляемое им свободное время на подготовку комнаты новорожденного, приобретение для него первого приданого.

Таким образом, пройдя на тридцатой неделе подтверждение сроков гестации, женщине оформляют больничный лист, подтверждающий ее нетрудоспособность на время беременности и родов. Федеральным законодательством определена длительность предоставления такого вида отпуска, которая равна 140 дням, из которых 70 дней предоставляется до наступления родов и 70 дней со дня рождения малыша.

В том случае, если у женщины рождена двойня или тройня, период декрета будет продлен на 40 дней, при этом выход в такой отпуск осуществляется на две недели раньше положенного срока, то есть с 28 недели и составит 194 дня. В случае рождения недоношенного ребенка или проявления каких либо осложнений в родах, к отпуску добавляются 16 дней и он становится 156 дней.

Положения о предоставлении отпусков и их сроках установлены законодательными актами и Трудовым кодексом. Выплата причитающегося будущим матерям пособия осуществляется один раз, при этом им выдается вся начисленная сумма сразу. В случае продления больничного, бухгалтерия предприятия производит дополнительные расчеты выплат.

Как оформить декретный отпуск

С того момента, когда действие больничного листа, связанного с беременностью и родами прекращено, мать вправе: – приступить к работе по прежнему месту трудоустройства; – взять отпуск, связанный с уходом за ребенком до достижения ему полутора лет. Практически каждая молодая мать желает ухаживать за своим ребенком как можно дольше.

Только малая часть матерей приступает к труду срезу же после окончания больничного. Обычно это карьеристки, женщины, которые боятся потерять свою квалификацию или те, у кого наступило тяжелое материальное положение.

Те мамочки, которые вопреки всему предпочли материнство, вправе использовать дополнительный отпуск, который может быть предоставлен на основании заявления. В нем мать должна указать, что желает пребывать с ребенком до полутора лет. Датируется такое заявление днем закрытия больничного.

Таким образом, день ухода в отпуск точно совпадает с днем, когда женщина должна была приступить к работе в связи с прекращением ее временной нетрудоспособности. Материнский отпуск используется подавляющим большинством женщин.

Статистика показывает, что почти каждая из матерей связывает этот отпуск с: – желанием родить на протяжении нескольких ближайших лет второго малыша; – отсутствием возможности и нежеланием направления ребенка в ясли; – недоверием к посторонним людям, готовым оказывать уход в отношении ребенка; – семейным финансовым благополучием.

Порядок выхода в декрет

После получения в женской консультации больничного листа, свидетельствующего о беременности и предстоящих родах, женщина подает на имя своего работодателя заявление об уходе в декрет, к которому и прилагает данный больничный. Выполнение этих действий и принято считать началом декретного отпуска.

Современные женщины нередко игнорируют данную возможность и не прекращают работу до самого последнего момента. Законодательством запрещено получение выплат по больничному листу совместно с заработной платой.

Многие работодатели находят возможность обхода данного правила, в результате чего работающая беременная женщина пользуется обоими видами доходов. Оплата больничного должна быть осуществлена работодателем не позднее 10 дней с того момента, когда документ о нетрудоспособности был предоставлен.

Крайним сроком проведения выплаты является последняя заработная плата, выплачиваемая перед декретом.

Особенности оплаты декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам оплачивается на основании больничного листа, который может быть выдан на:

– 140 дней, в случае проведения обычных естественных родов;

– 156 дней, при возникновении во время родов осложнений; – 194 дня, при вынашивании и рождении двоих и более детей. Декретный отпуск предоставляется матери на основании ее собственного заявления. Его начало наступает со дня, следующего за днем окончания больничного. Оплата такого отпуска осуществляется в размере 40 % среднемесячного заработка. Среднедневной расчет выполняется за два последних года. Так, для расчета берутся показатели заработной платы за предшествующие 24 месяца, в которые не входят социальные пособия. Данная сумма подлежит делению на 730 (количество календарных дней в двух годах).
Полученное значение среднедневного заработка подлежит умножению на то количество дней, которое определено больничным листом или заявлением о выходе в декрет. Начисленное пособие не подлежит налогообложению. Нередко трудового стажа работы на одном предприятии не достаточно для проведения традиционного расчета. В таких случаях за основу расчета принимается вся заработная плата женщины, полученная на данном предприятии. Она подлежит делению на количество фактически отработанных дней. В том случае, если полученное значение будет ниже минимального размера оплаты труда, выплата будет произведена в размере МРОТ.

Минимальный размер декретных отпускных

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2017 году составляет:

Количество дней Декрет наступил до 1 июля 2017 года Декрет наступил после 1 июля 2017 года
140 дней 34 521 рублей 20 копеек 35 901 рублей 37 копеек
156 дней 38 466 рублей 48 копеек 40 004 рублей 64 копейки
194 дня 47 836 рублей 52 копейки 49 749 рублей 36 копеек

Максимальный размер декретных отпускных

Пособие, выплачиваемое в связи с беременностью и родами имеет и верхнюю границу.

Рассчитывая пособие в 2017 году, принимая за базу показатели 2015 – 2016 годов, страховая база не может превышать: – при обычных родах, когда в расчет берется 140 дней – 266191,80 рубля; – при осложненных родах, когда в расчет берется 156 дней – 296613,72 рубля; – при рождение нескольких детей сразу, когда в расчет берется 194 дня – 368865,78 рубля.

Проведение расчета и выплаты дополнительного больничного, связанного с осложнениями, возникшими во время родов, осуществляется отдельно, после предоставления листа нетрудоспособности в бухгалтерии. Перечисление средств должно быть произведено на протяжении 10 дней.

Особенности оплаты декретного отпуска ухода по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск, предоставляемый матери ребенка до достижения им полутора лет, оплачивается частично. Мать получает лишь 40% своего среднемесячного дохода, получаемого на том предприятии, где она официально трудоустроена. Для расчета среднемесячной зарплаты используется специальная формула.

Рассчитывая выплаты для женщины, находящейся в отпуске с ребенком, не достигшим полутора лет, бухгалтер умножает среднедневной заработок на 30.4, а после выделяет из полученного результата 40%. В 2017 году минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 3065,69 рубля, а на последующих детей — 6131,37 рублей.

Данный вид отпуска включается в общий страж работы, при этом, пособие, которое начисляется, довольно негативно отражается на пенсионном накопительстве. С того момента, когда ребенок достигает возраста в 1.5 года, у женщины возникает право на использование отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Если же женщина является матерью нескольких более старших детей, мать вправе взять отпуск до достижения младшим ребенком 4,5 лет. Данное нововведение появилось в законодательстве только в 2014 году. Такой отпуск полностью не оплачивается, его срок, в случае пребывания в нем с первым ребенком, не включается в общий трудовой стаж.

С появлением второго ребенка, 3 года отпуска по уходу за детьми будут засчитаны в стаж, последующие дети позволят засчитать 4,5 года отпусков в общий стаж.
На время пребывания женщины в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место, которое должно быть ей предоставлено в день прекращения ее больничного или отпуска.

В тех случаях, когда рабочее место сохранить не удается, в связи с его сокращением, вышедшей из декрета женщине предоставляется иное рабочее место, заработная плата на котором не может быть ниже, чем та, которая была на момент начала декретного отпуска. В отличие от самого декрета, право на оформление отпуска по уходу за ребенком предоставлено не только матери.

Таким правом может воспользоваться отец ребенка, бабушка, дедушка тетя и дядя малыша. Для оформления такого отпуска заявителю будет необходимо предоставить письменное подтверждение того, что другие члены семьи не воспользовались им.

Для того чтобы молодая мать смогла получить все полагающиеся ей выплаты, ей рекомендуется ознакомиться с актуальным законодательством в сфере социального обеспечения беременных и родивших женщин. Денежные средства и материальные блага не могут быть лишними в той семье, где только недавно появился новорожденный ребенок.

Запишитесь на приём к врачу в вашем городе

Клиники вашего города

Последние материалы раздела:

Прописка новорожденного

Прописать малыша не получится без наличия первичных документов, которые надо прихватить с собой при посещении паспортного стола.

Льготы и пособия многодетным семьям в 2017 году

Право на получение многодетными семьями льгот закреплено на государственном уровне. Правительством Российской Федерации, региональными властями на местах разработаны комплексы мер по…

Бесплатное ЭКО по ОМС

Когда государственные программы ЭКО были только внедрены, для получения квоты требовались определенные показания и документы. На данный момент ситуация во многом изменилась, поскольку…

Источник: http://birth-info.ru/39/finjur-Dekretnyy-otpusk/

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Как оформить декретный отпуск - правила

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:1.

По беременности и родам (отпуск по БР):— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);— название документа;— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:— шапку с реквизитами организации, название документа;— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.— на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: http://posobie-expert.ru/dekretnyj-otpusk/

Российский юрист
Добавить комментарий