8(800)350-83-64

Даты выплаты заработной платы и ее периодичность

Содержание

Новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году

Даты выплаты заработной платы и ее периодичность

Заработная плата – одна из самых затратных статей бюджета большинства предприятий. Порядок ее выплаты установлен на федеральном уровне. Стремясь максимально защитить права работающего населения, обеспечить ему стабильность, уверенность и благополучие государство внесло ряд изменений в трудовое законодательство относительно оплаты его труда.

Изменен срок выплаты зарплаты в 2018 году и санкции за его нарушение. Во избежание проблем с государственными органами, собственным персоналом и получения административных наказаний работодателям следует привести в соответствие новым нормам свой порядок выдачи вознаграждений наемным работникам.

Корректировки коснулись и основной части оплаты труда, и авансов по ней. Соблюдение законодательных положений распространяется на всех работодателей без исключений.

Новые нормы законов

Ранее действовали правила Трудового кодекса, согласно которым зарплата должна выплачиваться минимум один раз в полмесяца (ст. 136). Никакой конкретизации сроков не было.

С 3 октября 2018 года вступили в действие новые законодательные положения, предусматривающие конкретные аспекты порядка оплаты труда. Теперь заработную плату подлежит выплачивать не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным периодом.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Трудовые отношения имеют особое значение для обеих сторон. Поэтому правовые нормы стараются строго соблюдать и работодатели, и их подчиненные. Корректировки законодательства вносятся в целях снижения числа спорных вопросов в отношении выплаты денежных вознаграждений за использование наемного труда, установления четкости в порядке и сроках выдачи зарплаты.

Российский закон предусматривает ответственность работодателей за нарушение законодательно определенных сроков выплаты персоналу денежных вознаграждений за его труд. Естественно, предприятиям ни к чему судебные разбирательства с сотрудниками и КТС, поэтому их ответственные лица должны знать и применять в работе все действующие законодательные нормы.

Иногда перед работодателями встает вопрос, не станет ли нарушением досрочная выплата зарплаты. Такие действия закон не нарушают, поэтому опасаться за них нечего. За задержку же заработка сотрудникам предусмотрена материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Установление сроков оплаты труда наемных работников дает дополнительную гарантию защиты их прав.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Сроки выплаты зарплаты в 2018 году

Сроки выдачи заработка сотрудникам предприятий в 2018 году установлены ст. 136 ТК РФ. Закон обязывает всех работодателей выплачивать его минимум два раза за месяц. Никакие исключения из этого правила не предусмотрены. Они действуют для всех фирм, действующих на территории РФ.

Нормы закона едины как для крупных корпораций, так и для малого бизнеса, в том числе ИП, имеющих в своем штате одного наемного работника. Выдача заработной платы только один раз за месяц запрещена даже по просьбе самого подчиненного по письменному заявлению.

Как правило, зарплату в организациях выдают не чаще двух раз в месяц. Ее первая часть – аванс, рассчитываемый на основе фактически отработанного работниками времени на момент произведения оплаты труда. Во вторую часть включается весь остаток денежного вознаграждения за месяц, представляющий собой полный расчет с сотрудниками.

Внимание! С 3 октября 2018 года введены серьезные изменения в правила выплаты ежемесячного заработка. Как и раньше, ее подлежит выдавать не реже двух раз. Однако, отныне закреплена точная дата окончательного расчета с персоналом по оплате труда – 15 число месяца, который следует за отработанным и подлежащим вознаграждению.

Основываясь на данном положении, стоит понимать, если, к примеру, аванс выдается персоналу фирмы 20 числа, то остальная часть должна быть выплачена в полном объеме через 15 календарных дней, т.е. 5 числа идущего следом месяца.

Но в случае выплаты авансовой части 3-го числа, согласно установленным правилам, окончательно рассчитаться с сотрудниками работодатель должен не позже 18 числа текущего месяца. Отсюда следует несоответствие внесенных поправок нормам, установленным законом. Поэтому, вероятнее всего, в ближайшее время последуют очередные корректировки.

На сегодняшний день всем предприятиям, использующим наемный труд, рекомендуется проверить применяемые сроки оплаты вознаграждений персонала. Авансовые платежи необходимо осуществлять не позже 30 числа текущего месяца, а заработную плату выдавать – не позже 15 числа последующего месяца.

При выявлении расхождений действующих сроков с новыми правилами нужно привести их в соответствие с законом. Обязательно следует внести корректировки в локальные документы, определяющие порядок выплаты зарплаты. Известить о произошедших изменениях под роспись всех подчиненных путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Можно ли перенести

Переносить срок выплаты зарплаты в 2018 году нельзя. Это недопустимо даже по просьбе подчиненного, изъявившего свое желание получать вознаграждение в другое время или раз в месяц.

В противном случае при возникновении спорной ситуации работодателю придется доказывать в судебном порядке, что в произведенном нарушении нет его вины и, соответственно, оснований для штрафных санкций (ст. 1.5 КоАП ).

Не останутся в стороне и требования трудовых инспекторов возмещения сотруднику процентов за опоздание с оплатой труда (ст. 236 ТК РФ). Они начисляются вне зависимости от причин задержки.

Случается так, что подчиненный просто не пришел за зарплатой. А при перечислении денежных средств на карту подал заявление на выдачу заработка наличными, к примеру, в связи с утратой пластиковой карточки. Работодатель начислит сотруднику все причитающиеся суммы, а он обратится в кассу за их получением, когда вздумается. В такой ситуации нарушений не будет.

Денежные средства, не полученные работником в день выдачи заработка, необходимо депонировать. Так работодатель сведет риски до минимума.

Аналогичным образом можно делать, если день выдачи заработной платы пришелся на отпускной период. Если отпускник не желает, чтобы ему были сделаны перечисления по оплате труда во время отдыха, ему следует подать такое же заявление о выплате средств из кассы предприятия. Получить их он сможет по возвращении из отпуска.

Когда начислять аванс

Согласно новой версии ст. 136 ТК РФ ежемесячная оплата труда в 2018 году производится два раза. Первая половина отработанного периода оплачивается в любой определенный предприятием самостоятельно день с 16-го по 30-е (31-е) числа текущего месяца. Оставшаяся половина выплачивается теперь строго с 1-го по 15-е числа нового месяца.

В отношении авансовых платежей разъяснения дал Минтруд в письме № 14-1/10/В-660 от 2018 года, указав на следующее. Трудовым кодексом определено требование к максимально допустимому временному промежутку произведения выплат частей заработка с самостоятельной регламентацией работодателями конкретных сроков.

Источник: http://buhuchetpro.ru/srok-vyplaty-zarplaty-v-tekushhem-godu/

Сроки выплаты заработной платы

Даты выплаты заработной платы и ее периодичность

Согласно действующему законодательству заработная плата — это денежное вознаграждение за работу служащего. Её величина зависит не только от количества трудовых часов, опыта и образования сотрудника, но и от актуального МРОТ. Сроки оплаты труда строго определены законодательством, и их нарушение наказуемо.

Сроки выплаты заработной платы закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации. О сроках, времени и месте оплаты труда работник вне зависимости от статуса должен быть извещён письменно заранее. Любые премии, отпускные и иные суммы должны быть зафиксированы. Причины удержания заработной платы должны также вноситься в документы.

  1. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными днями или праздничными перевод производится раньше.
  2. Выдача заработной платы за отпуск – перевод производится за три дня до начала отпускных.
  3. При выплате выходного пособия перевод производится в день увольнения.
  4. В спорных ситуациях не оспариваемую сумму нужно выплатить в течение двух дней.

Во всех остальных случаях выплата зарплаты по новым срокам с 3 октября 2016 производится с периодичностью в полмесяца и регулируется договором с работодателем.

Наказание за невыплату работнику заработной платы или иной другой суммы

За задержку заработной платы работодатель несёт материальную ответственность независимо от наличия вины. Удержание оплаты отпуска, просрочка выплаты оплаты труда, отпускных, ущерба, больничных и любых других выплат является уважительной причиной для штрафа.

При нарушении обозначенного в трудовом договоре (коллективном договоре) срока выплата суммы производится с учётом процентов.

Денежная компенсация за просрочку строго определена в Трудовом кодексе и составляет в целом не менее 1/150 от актуальной ключевой ставки ЦБ РФ (Центрального Банка Российской Федерации) от непереведённых в установленную дату сумм за каждый трудовой день задержки. День задержки считается со следующих суток после обозначенной в договоре даты выплаты.

При удержании (невыплате) части заработной платы, премии или другой положенной суммы процент денежной компенсации (штрафных процентов) высчитывается из актуальной невыданной выплаты.

Законные и незаконные удержания зарплаты

Сроки выплаты заработной платы могут быть просрочены, зарплата может быть не выплачена. Существуют законные и незаконные виды удержаний. Размер удержаний на законных основаниях не может превышать семи долей от полной заработной платы (7/10).

Законные удержания зарплаты дифференцируются по нескольким видам: регулируемые законодательно налоги и отчисления; по решению работодателя; по инициативе работника.

Законодательно регулируемые удержания могут производиться только в соответствии с Трудовым кодексом, в них входят страховые выплаты, взносы в пенсионный и медицинский фонды, и, конечно, налог на доходы физических лиц.

Удержания заработной платы по решению работодателя могут происходить только в случае существования долга со стороны работника.

Удержания по инициативе работника не имеют ограничений и в большинстве случаев относятся к ограничению выплат на счёт профсоюза либо на счёт добровольного личного страхования.

Роль профсоюзных организаций в вопросах оплаты труда

Профсоюзная организация является представительным органом работника, и при любых изменениях в сроках, месте и порядке получения заработной платы мнение этой организации должно учитываться. В том числе форма расчётного листа не может быть утверждена без одобрения профсоюза.

При отсутствии одобрения изменений сроков выдачи заработной платы работодатель должен либо получить рекомендации от профсоюза и согласиться с ними, либо в течение 3 дней провести совещание по вопросу поиска взаимоприемлемого решения, либо спустя 3 дня после получения неодобрительного отзыва предоставить новый проект.

В случае отсутствия компромисса работодатель вправе принять локальный акт. Данное решение далее может быть обжаловано инспекцией труда либо в суде.

К незаконным удержаниям относятся просрочка даты выплаты зарплаты, премии или удержание штрафа в случае, если ущерб был нанесён работником более месяца назад. А также невыдача денежных средств в случае недисциплинированного поведения сотрудника на рабочем месте. То есть всевозможные штрафы за:

  • периодические опоздания на рабочее место;
  • курение в процессе рабочей деятельности;
  • разговоры по телефону в рабочее время;
  • нарушение определенного вида одежды, установленного в данной организации;
  • серфинг в интернете для передышки;
  • различного рода перерывы, не входящие в регламент компании.

Знакомы многим сотрудникам офисов ситуации, когда для поддержания дисциплины используют своего рода штраф. Данная мера является незаконной со стороны работодателя, даже если это прописано в правилах организации.

Заработная плата является своего рода точкой споров между работодателем и сотрудником. Но законодательные акты зачастую встают на защиту работников от начальства, превышающего свои полномочия, преступая тем самым вышеупомянутые законы. Именно поэтому подобные знания необходимы каждому трудоспособному гражданину РФ.

Источник: https://saldovka.com/zarplata-i-kadryi/ustanovlennyie-sroki-vyiplatyi-zarabotnoy-platyi.html

Читайте в статье:

По действующим правилам заработок выдается персоналу дважды в месяц – сначала аванс, потом полный расчет. Периодичность выплат – не реже чем раз в полмесяца. Хотя  понятие «половины месяца» в трудовых законах точно не определено, безопаснее делить месяц так:

  • 1 половина – с 1-го по 15-е число;
  • 2 половина – с 16-го по последнее число (28, 29, 30, 31).

Попробуйте рассчитать выплаты персоналу онлайн.

Аванс выдают за 1 половину месяца, полный расчет производят по итогам 2 половины месяца. По обоим платежам с 3 октября 2016 года в Трудовом кодексе закреплено новое правило: их нужно сделать не позднее 15 дней после завершения первой или второй части месяца. Значит, сейчас сроки выплаты зарплаты следующие:

  • аванс за 1 половину – до 30-го числа того же месяца;
  • полный расчет – до 15-го числа следующего месяца.
  • Скачать справочник по срокам выплат персоналу.

Срок выплаты заработной платы

Точные даты платежей Трудовой кодекс не определяет. Каждый работодатель устанавливает эти дни самостоятельно – в правилах трудового распорядка, а также в трудовом либо коллективном договоре. Вот типовой фрагмент локальных правил:

Пример 1

Сроки выплаты заработной платы ТК РФ

ООО «Символ» выдает сотрудникам заработок наличными из кассы дважды в месяц. В трудовых договорах продублированы сроки из правил трудового распорядка «Символа»:

  • по авансу – 20 число расчетного месяца;
  • по полному расчету – 5 число месяца, следующего после расчетного.

Соблюдение сроков отражается в расчетных листках, которые безопаснее выдавать персоналу при каждой выплате зарплаты.

  • Скачать бланк расчетного листка.
  • Скачать пример расчетного листка.

Сроки выплаты зарплаты определяются как фиксированные даны и не могут быть установлены как промежутки времени или крайние сроки.

Пример 2

Сроки выплаты зарплаты

Вспомним условие примера 1 и допустим, что «Символ» установил иные сроки:

  • по авансу – не позднее 20 числа того же месяца;
  • по полному расчету – не позднее 5 числа месяца, следующего после расчетного.

В августе это привело к тому, что аванс выдали 16-го числа, а полный расчет пришелся на 5-е сентября. В результате промежуток между выплатами составил больше, чем полмесяца.

Нарушение выявила трудовая инспекция, после чего «Символ» закрепил в трудовых договорам и в Правилах трудового распорядка точные даты платежей. О возможных санкциях для работодателя в такой ситуации читайте далее.

Если сроки выплаты нарушены…

С 3 октября 2016 года были уточнены административные санкции в отношении работодателей за несоблюдение ими же установленных сроков оплаты труда. Читайте об этом в таблице 1.

Таблица 1. Несоблюдение сроков выплаты

Виновник нарушения Санкция
Юрлицо Штрафы:

  • за первую задержку:  30 000 – 50 000 р.
  • за повторную задержку:  50 000 – 100 000 р.
Предприниматель Штрафы:

  • за первую задержку:  1000 – 5000 р.
  • за повторную задержку:  10 000 – 30 000 р.
Ответственный сотрудник, руководитель
  • за первую задержку: штраф 10 000 – 20 000 р.
  • за повторную задержку: штраф 20 000 – 30 000 р. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет

Если сроки выплат установлены как крайние даты или как периоды времени, и в результате промежуток между платежами превышает полмесяца, трудовая инспекция квалифицирует эту ситуацию как задержку зарплаты. По трудовым правилам, если работодатель задержал оплату труда, сотрудникам причитается компенсация. При отказе работодателя выплатить это возмещение сотрудники вправе обратиться в суд.

  • Скачать бланк иска на компенсацию.
  • Скачать пример иска на компенсацию.

Компенсацию по сроку выплаты заработной платы считают по формуле:

Пример 3

Если сроки выплаты нарушены…

Вспомним условие примера 1 и допустим, что в связи с финансовыми проблемами «Символ» окончательно рассчитался по  зарплате за июль 2018 года в сумме 3 600 000 рублей с задержкой на 8 дней. Ключевая ставка в этот период не менялась и равна 7,25%. Специальную ставку по санкциям за задержку зарплаты «Символ» не устанавливал.

Бухгалтер рассчитал компенсацию персоналу в размере 13 920 рублей (3 600 000 руб. × 8 дн. × 1/150 × 7,25%).

Срок выплаты зарплаты в выходной

Если день месяца, назначенный для аванса или окончательного расчета, приходится на нерабочую дату, то выдать зарплату необходимо накануне, в последний рабочий день. Например, если сроки выплаты авансов назначены на 20-е число, то в мае 2018 года выдать аванс нужно было 18-го числа, так как 20 мая 2018 года – воскресенье.

Срок выплаты зарплаты новым сотрудникам

Если применять общие сроки, то сотрудники, первый рабочий день которых приходится на начальные числа месяца, могут получить аванс позднее, чем через 15 дней. Чтобы не было нарушения, безопаснее платить аванс сотрудникам в месяце их трудоустройства по специальным срокам.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1300-sroki-vyplaty-zarabotnoy-platy

Как определить сроки выплаты заработной платы

Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Эта норма основана на принципах регулярности и периодичности выплаты зарплаты (ст. 12 Конвенции, определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г.

№ 344-О-О). Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е (31-е). Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца.

Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.

Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0).

При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14- 2- 242).

Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки (например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа») или указывать диапазон дат («с 10- го по 15-е число»).

К настоящему времени сформировалось два подхода как установить сроки выплаты зарплаты. Опираясь на судебную практику, рассмотрим, что лежит в их основе.

Подход 1.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней. Предусмотреть такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа каждого месяца, можно. В этом случае периодичность в полмесяца (15 дней).

Отметим, что в Трудовом кодексе не раскрывается понятие срока, определенного в полмесяца. В рамках данного подхода полмесяца – это не половина календарного месяца, а любой период времени в 15 дней.

Подход 2.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в календарном месяце. При этом полмесяца – это не любой период времени в 15 дней, а половина календарного месяца. Поэтому указать в ПВТР, коллективном и трудовом договоре такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа, нельзя. Зарплата 10-го числа выплачивается за предыдущий календарный месяц.

Выплата зарплаты переносится на следующий за отработанным месяц, что, по мнению судов, будет нарушением ч.6 статьи 136 ТК РФ.

Исходя из этого подхода, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату за первую половину календарного месяца (период с 1-го по 15-е число) – 15-го или 16-го числа этого месяца, за вторую половину календарного месяца (период с 16-го по 30-е (31-е) число) – в последний день этого месяца.

При этом на практике не все компании могут начислить зарплату 15-го или 31-го числа текущего месяца, так как на эти даты бухгалтерия еще не имеет информации о фактически отработанном сотрудниками времени. Особенно это касается крупных компаний.

Если Гострудинспекция или суд укажут на необходимость применять второй подход, их решение можно обжаловать. В качестве аргументов работодатель вправе указать, что этот вопрос Трудовым кодексом не урегулирован. Основания утверждать, что полмесяца – это именно половина календарного месяца, отсутствуют (письмо Роструда от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1).

При этом затягивать с начислением зарплаты за отработанное время не следует. Оптимальными сроками выплаты зарплаты будут: с 20-го по 25-е число – выплата одной части зарплаты, с 5-го по 10-е число следующего месяца – окончательный расчет за предыдущий месяц. В рамках этих диапазонов дат нужно определить конкретные дни.

Для различных подразделений, в том числе для головной организации и ее филиалов, можно установить разные дни выплаты зарплаты. Трудовой кодекс это не запрещает.

Устанавливаем размеры частей заработной платы

Трудовой кодекс не содержит понятия аванса по заработной плате. Вместе с тем Роструд использует понятие аванса, понимая под ним первую часть зарплаты за месяц. По мнению чиновников, минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Таким образом, если работник за полмесяца отработал, например, 88 часов с часовой тарифной ставкой 50 рублей, то размер его аванса должен составлять 4400 рублей. Если работник полностью отработал полмесяца, то при окладе в 27 000 рублей размер его аванса будет составлять 13 500 рублей.

Однако постановление Совмина СССР № 566 и позиция Роструда противоречат Трудовому кодексу и, как следствие, не являются обязательными для применения (ст. 423 ТК РФ). Законодатель не обязывает работодателя выплачивать часть заработной платы, в обиходе называемую авансом, пропорционально отработанному времени.

Размер частей заработной платы за первую и вторую половины месяца ТК не определяет. Эти суммы не обязательно должны быть равными. Поэтому широко распространенная практика выплаты первой части зарплаты за месяц в размере 40 процентов оклада не является нарушением ТК РФ.

Ответственность работодателя за нарушение правил о сроках выплаты зарплаты

Если зарплата выплачивается реже чем каждые полмесяца, работодателю грозит материальная ответственность.

В этом случае сотрудникам полагается компенсация за каждый день задержки выплаты зарплаты, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Для выплаты компенсации нужно издать приказ в произвольной форме.

Это не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты в связи с их обесцениванием из-за инфляции (п. 55 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Также работодатель может быть привлечен к административной ответственности, если он (ст. 5.27 КоАП РФ):– не установил сроки выплаты зарплаты в ПВТР, коллективном и трудовом договоре (даже если фактически зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца);

– выплачивает зарплату один раз в месяц либо реже, чем раз в полмесяца (в том числе по просьбе работников).

Источник: http://pershickow.ru/sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.

Какие сроки выплаты авансов и зарплат устанавливает законодательство

Даты выплаты заработной платы и ее периодичность

По новой редакции статьи 136 ТК РФ даты перичисления зарплаты и аванса, работодатель может установить самостоятельно, согласовав их с сотрудниками при необходимости, например, в форме заключения коллективного договора.

При этом дату выплаты основной зарплаты нельзя установить позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В прошлой редакции закона действовала норма, по которой работники должны получать заработанные сумму не реже, чем раз в полмесяца.

По новым законодательным требованиям авансы нужно платить

не позднее 30 числа текущего месяца, а расчет не позднее 15 числа следующего.

Для ряда категорий сотрудников федеральные законы устанавливают другие даты перечисления заработанных денег. Кроме того, отпускные сотруднику, уходящему на отдых, обязательно должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. При этом уходить в отпуск он должен строго по графику отпусков.

Разберем пример

Когда согласно новым правилам организация должна выплатить зарплату на ноябрь?

Начисление аванса производят за отработанное сотрудниками время в период с 1 по 15 ноября, а выплатить их следует не позднее 15 дней, начиная с 15 ноября. То есть дата выплаты аванса – не позднее 30 ноября. Зарплата за ноябрь должна быть выплачена за период с 1 по 30 ноября. 15 календарных дней от 30 ноября – это 15 декабря.

Таким образом, к 15 декабря сотрудникам должна быть выплачена заработная плата за ноябрь.

Специалистам по кадровой работе следует  помнить о том, что новые сроки выплаты заработанных сумм следует в обязательном порядке указывать в трудовом договоре, а также локальном нормативном акте, который утверждает работодатель.

При указании сроков в трудовом договоре следует дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором они были установлены.

Это позволит переустановить дату получения зарплаты при очередных изменениях законодательства только в локальном нормативном акте и обойтись без подписания допсоглашений со всеми сотрудниками.

Приведем пример

В ООО «Спектр» по правилам внутреннего трудового распорядка и положению об оплате труда установлено, что зарплата перечисляется раз в 15 дней следующим образом: 20 числа аванс в сумме 40% , а 5 числе – окончательный расчет.

Если дата выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее следует перечислять в предшествующий рабочий день. В трудовом договоре в этом случае указывается ссылка на Правила трудового распорядка.

При составлении внутренних нормативных актов следует учесть, что интервал дат указывать нельзя, следует указывать только конкретные даты, в которые выдаются или перечисляются на банковские карты деньги.

Бывают случаи, когда работник самостоятельно обращается к работодателю с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц.

Но этого делать нельзя, так как периодичность выплаты зарплаты установлена трудовым законодательством, а не по соглашению сторон.

Это связано с тем, что одноразовая выплата заработной платы считается ухудшением положения работника, по сравнению с тем, что гарантируется законом.

Кроме того, закон не запрещает выдавать сотрудникам заработную плату чаще. Например, часто применяется еженедельная схема оплаты. В ряде случаев, когда организация большая и в ней работает много сотрудников, могут устанавливаться разные даты выдачи зарплаты для разных структурных подразделений. Это допускается Рострудом ( см. разъяснительное письмо № ПГ/6310-6-1 от 20.06.2014).

Пример ООО «Вектор» установило для разных подразделений разные сроки выдачи заработной платы.  Для склада и логистической службы – 5 и 20 число каждого месяца, а для администрации и бухгалтерии – 8 и 23 числа.

Касаются ли сроки выплаты зарплаты также и авансов?

ТК РФ устанавливает обязанность выплаты зарплаты два раза в месяц, но при этом сотрудники кадровых служб и бухгалтерий часто интересуются, равнозначна ли выплата аванса выплате зарплаты.

Эксперты считают, что равнозначна, так как согласно статье 129 ТК РФ, зарплата – это вознаграждение за трудовую деятельность, а ее размер зависит от уровня квалификации, сложности и качества труда, а также положенных выплат компенсационного или стимулирующего характера.

Это определение фактически говорит о том, что все суммы, которые работник получает за свой труд, фактически считаются заработной платой.

Допускается ли изменять даты выдачи зарплаты?

Работодатель имеет право менять сроки выплаты зарплаты, законодательство этого не запрещает при условии соблюдения всех норм и правил. При этом издавать отдельного приказа об изменении дат получения заработной платы не обязательно, нужно только внести правки в коллективный договор, а также правила внутреннего распорядка и контракты с сотрудниками.

При этом следует учитывать то, что в каждый из документов изменения вносятся своим порядком и в соответствии со своими нормами:

  • коллективный договор корректируется по статье 44 ТК РФ;
  • правила внутреннего распорядка — по статьям 190 и 372 ТК РФ;
  • трудовые договора — по статье 72 ТК РФ.

Очень важно соблюдать установленные законом даты выдачи заработанных средств. Несоблюдение установленных сроков, в особенности их увеличение, может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности организации.

Важно соблюдать не только сроки, но и порядок выплаты зарплаты При начислении и последующей выдаче зарплаты работодатель должен использовать унифицированные формы первичной документации по учету и оплате, утвержденные постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004.

В комплект документов входят следующие ведомости:

  • расчетно-платежная;
  • платежная;
  • журнал регистрации ведомостей.

Получая расчет, сотрудник должен получить не только заработанные средства, но и расчетный листок.

В расчетные листки включают следующую информацию:

  • все составные части зарплаты, начисленные сотруднику за отчетный период;
  • другие суммы, в том числе компенсации, отпускные и прочие выплаты, положенные сотруднику по закону или локальным нормативным актам, действующим на конкретном предприятии;
  • суммы, которые назначены к удержанию из зарплаты, с обоснованием сделанных вычетов, а также общая денежная сумма, которая положена к выплате.

Организация имеет право использовать расчетные листки по самостоятельной форме. Но при этом следует обязательно учитывать мнение представительных органов сотрудников предприятия.

В большинстве случаев порядок, по которому сотрудники получают зарплату, оговаривается при подписании трудовых договоров.

В установленный день выплаты заработанных средств, работник может получать причитающиеся ему средства в специально оборудованных помещениях-кассах или переводиться на нужный банковский счет, к примеру, пластиковую карту.

Как правило, для этого организация организует с банком зарплатный проект, открывая расчетные счета в банках, с которыми заключены договора. При этом по желанию сотрудник организации может выбрать другую кредитную организацию, в которую будет перечисляться его зарплата. Для этого он должен подать заявление в бухгалтерию, указав необходимые банковские реквизиты.

Заработанные и начисленные средства сотрудник должен получать самостоятельно за исключением тех случаев, которые предусматривает федеральное законодательство или трудовой договор.

Штрафные санкции, предусмотренные за несоблюдение сроков выплаты Законодательство устанавливает штрафы для бухгалтеров и компаний в соответствии со статьей 236 ТК РФ и 5.25 КоАП.

Так, если дата выплаты зарплаты в организации установлена позднее 15 числа, а также в случае невыдачи расчетных листков и отпускных до установленного срока, бухгалтера и предпринимателя оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организацию – от 30 до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения сумма штрафа будет выше: для бухгалтера от 20 до 30 тысяч или лишение права занимать должность на срок от 1 до 3 лет.

На предпринимателя может быть наложен штраф на сумму от 10 до 30 тысяч рублей, а на предприятие — от 50 до 100 тысяч.

Также новые корректировки законодательных документов требуют от должностных лиц и предприятий выплачивать работникам компенсации за несоблюдение сроков выплат в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ за каждый просроченный день. Причем работодатель не может включать данные суммы в расходы, которые снижают налог на прибыль, так как нет возможности экономически обосновать траты, связанные с нарушением сроков выплат.

А еще с начисленных процентов придется выплачивать взносы в Пенсионный фонд и соцналог, а также удерживать НДФЛ. И это не единственные траты, которые понесет работодатель в случае несвоевременной выплаты заработной платы.

Источник: http://PrimTrud.ru/content/kakie-sroki-vyiplatyi-avansov-i-zarplat-ustanavlivaet-zakonodatelstvo.html

Дата выплаты зарплаты в 2018 году в трудовом договоре

Даты выплаты заработной платы и ее периодичность

Какую дату выплаты зарплаты установить в 2018 году? Можно ли установить период для выплаты зарплаты и, например, прописать в трудовом договоре, что зарплата выдается с 3 по 7 число? Или же дата должна быть фиксированной? Что именно сделать, чтобы привести даты выплаты зарплаты в соответствие с новыми требованиями? В нашей статье вы найдете пошаговую инструкцию.

Зарплатные изменения 2016 года

С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ). В связи с этим изменением бухгалтеру имеет смысл обратить внимание сразу на сколько последствий, а именно:

Дата выплаты зарплаты

Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».

Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.

Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кому обязательно менять даты выплат в документах

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

  • работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
  • зарплата выдается один раз в месяц;
  • зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
  • зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1: определитесь со сроками выдачи зарплаты

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату. О том, как выбрать эти даты и сколько дней должно пройти между авансом и получкой вы можете подробно прочитать в этой статье «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами».

Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом:

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

Шаг 2: Измените документы

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор.

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Где закреплена дата выплаты Что делать
Правила внутреннего трудового распорядка Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В трудовых договорах Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В коллективном трудовом договоре Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Правила трудового распорядка

Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу:

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Коллективный договор

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

  • создать комиссию для ведения переговоров;
  • провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору
  • отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/data-vyplaty-zarplaty.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.