8(800)550-71-06

Что указать в уставе о месте нахождения ООО?

Содержание

Требования к уставу ООО в 2018 году

Что указать в уставе о месте нахождения ООО?

Организации с поделенным на доли (части) уставным капиталом — АО и ООО — составляют львиную долю среди всех хозяйствующих субъектов нашей страны.

Зарегистрировать компанию в виде АО (акционерного общества) существенно сложнее, чем ООО (общество с ограниченной ответственностью). Связано это с тонкостями создания, оформления учредительной документации, выпуском акций и прочим.

В процессе деятельности акционерного общества также имеются свои процедурные особенности, к примеру, необходимость раскрытия информации, одобрение ряда сделок всеми акционерами и т.д. Поэтому форма хозяйственного общества в виде ООО встречается чаще.

Создание ООО регулируется в частности:

  • Гражданским кодексом РФ;
  • №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (1998);
  • №129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (08.08.2001).

Для создания компании в форме ООО необходимо совместное изъявление воли ее учредителей, выраженное в виде учредительного договора, и основной документ, которым создаваемая компания будет руководствоваться в своей деятельности — Устав. Согласно законодательству, Устав устанавливает все важнейшие вопросы деятельности предприятия — от определения прав и обязанностей учредителей до порядка распределения доходов (прибыли) или ликвидации (закрытия) компании.

Интересно, что договор об учреждении, подписываемый участниками будущего ООО, не относится к учредительным документам (п. 5 ст. 11 Закона об ООО), а если участник один, то и вовсе не является необходимым. А вот Устав необходим в любом случае, поскольку:

  • является учредительным документом;
  • регламентирует почти все важнейшие вопросы деятельности компании;
  • без него не удастся оформить создание юридического лица и зарегистрироваться в ИФНС, а следовательно, начать работать на законных основаниях.

Кроме того, если для деятельности общества требуется какая-либо лицензия, получить ее можно будет только после регистрации ООО и в том случае, если этот вид деятельности указан в уставных документах.

Устав — основополагающий документ общества в форме ООО, поэтому его составлением необходимо заняться еще на первом этапе создания компании, наряду с подготовкой учредительного договора и списком кандидатов в органы управления (руководства).

Пункт 2 ст. 52 Гражданского кодекса РФ и ст. 12 Закона об ООО устанавливают, что для регистрации ООО могут применяться типовые уставы, утвержденные уполномоченным госорганом.

Это позволит упростить регистрацию создаваемого общества, а также внесение, при необходимости, изменений в его наименование, местонахождение, уставной капитал (так как этих индивидуальных сведений об ООО в типовом уставе не предусматривается, поскольку они указываются заявителем   непосредственно при регистрации в налоговой инспекции и вносятся в ЕГРЮЛ).

Хотя уже разработано несколько видов типовых уставов, до настоящего времени ни один типовой устав не утвержден. Поэтому при создании ООО учредители по-прежнему должны составить устав самостоятельно.

Делается это сразу после того, как в учредительном договоре будет определен точный список участников, планируемое местонахождение, размер уставного капитала, доли каждого владельца, порядок и сроки внесения долей в ООО, а также информация о будущей совместной деятельности (когда и сколько раз в год будут созываться общие собрания, как будут выдвигаться кандидаты на выборные должности в обществе и др.).

В случае, если у компании только один собственник, учредительный договор не составляется, однако вышеназванные вопросы должны быть разрешены им единолично, чтобы включить их в Устав.

Составление текстового документа Устава производят либо сами учредители, либо   профессиональный юрист, либо для этой цели привлекают специализирующуюся на регистрации   вновь создаваемых компаний организацию.

Подробнее про составление Устава ООО — в данном видео.

Состав и обязательные пункты

Устав составляется в письменной форме, не требующей ни заверения нотариусом, ни каким-либо госорганом. Учредители компании вольны самостоятельно определить все важнейшие вопросы деятельности создаваемого общества.

При этом важно соблюсти требования законодательства, касающиеся содержания документа:

  • статьи 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
  • статьи 4, 12, 32 Закона об ООО;
  • статью 5 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Независимо от вида деятельности, которой планируют заняться создатели общества, Устав должен содержать:

  1. Название общества (полное — обязательно, сокращенное — при желании). При этом словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью» и аббревиатура «ООО» обязательны к указанию на русском языке. К выбору названия предъявляется ряд дополнительных ограничений. К примеру, нельзя использовать наименования госорганов, политических партий, чтобы не вводить никого в заблуждение. Также нельзя использовать уже зарегистрированные в установленном порядке торговые названия, марки продуктов и т.д.
  2. Обязательные сведения о месте нахождения. Указывается населенный пункт (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
  3. Размер уставного капитала. Он складывается из номинала долей участников-учредителей, выражается обязательно в рублях. Верхний предел не лимитирован, а вот минимум установлен в размере 10 000 рублей.
  4. Сведения об общем собрании участников (учредителей), компетенцию этого органа управления компанией. По закону только общее собрание решает важнейшие вопросы ООО: изменение Устава, размера капитала, избрание ревизионной комиссии, распределение прибылей компании за год, принятие решения о ликвидации/реорганизации и другие вопросы.
  5. О единоличном исполнительном органе (директоре, управляющем и пр.).
  6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе, о совете директоров (включая вопросы их компетенции).
  7. Данные о ревизионной комиссии (ревизоре) общества. Комиссию можно не создавать, если учредителей меньше 15. В этом случае функции комиссии можно передать аудиторам.
  8. Перечень прав участников ООО (участие в управлении, знакомство с документами и деятельностью, участие в распределении прибылей, порядок отчуждения долей участников, выход из компании и получение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в залог третьим лицам и др.).
  9. Перечень обязанностей участников (обязательны к включению следующие: о неразглашении конфиденциальной информации, участии в обязательных собраниях, действиях исключительно в интересах общества, ряд других обязанностей, установленных Законом об ООО).
  10. Выход участников/переход долей в уставном капитале.
  11. Вопросы о документах, о раскрытии информации для других лиц.

В Устав можно включить и другие, не запрещенные законом сведения и положения, к примеру, о том, что доли в уставной капитал вносят только деньгами (или определенным имуществом), об особом порядке распределения прибыли. Логично включить способ, которым подтверждается принятие собранием решения и состав присутствующих на нем членов.

Документы для скачивания (бесплатно)

Согласно ст. 67.1 ГК РФ решение должно удостоверяться нотариально, и, если в Уставе сразу не оговорить иное, придется на каждое общее собрание приглашать нотариуса. Кроме того, в зависимости от численности учредителей, некоторые разделы Устава составляют по-разному.

С одним учредителем

Существенные отличия Устава компании, учрежденной одним лицом, от компании с несколькими учредителями в основном затрагивают разделы, касающиеся порядка принятия решения (их оформления), порядка распределения прибыли, полномочий исполнительного органа. Все эти разделы заполняются с учетом того, что учредитель один.

Так, в устав включается положение о том, что по соответствующим вопросам решения принимает решения единственный участник и оформляет их письменно. Присутствие нотариуса в таком случае не нужно. При этом компетенция единственного учредителя такая же, как при учреждении общества 2-мя и более лицами.

Как правило, единственный участник возлагает на себя и директорские обязанности, но может и назначить своим решением другого на эту должность.

Единственным учредителем ООО может выступать другое общество (юридическое лицо), но только если оно в свою очередь не состоит из одного лица.

При создании общества двумя и более лицами-учредителями (физическими и/или юридическими) в разделах Устава необходимо проработать следующие вопросы:

  • как принимаются решения на собрании, как оформить такие решений;
  • порядок выхода из ООО (имеется ли такая возможность или нет, и как осуществить этот выход);
  • отчуждение доли участником (в частности, вопросы наследования долей, выплаты компенсации наследникам, возможность продажи);
  • порядок распределения прибыли между участниками (с учетом долей, участия в деятельности и пр.).

Действующее гражданское законодательство дает возможность решать большую часть указанных вопросов участникам самостоятельно.

Как подготовить документ, сшить и внести изменения

После подготовки текста Устава ООО и других документов, общество следует внести в ЕГРЮЛ — реестр юридических лиц, который ведется в РФ Налоговой инспекцией (ФНС России).

Для этого Устав, вместе с комплектом документов для регистрации, включая оплату госпошлины, заполнение заявления на регистрацию по форме Р11001, в двух идентичных экземплярах сдают в налоговую инспекцию по месту нахождения исполнительного органа  компании.

Требования к оформлению Устава:

  • прошитые, пронумерованные Уставы сдают в двух экземплярах, при этом листы нумеруют со второго (на титульном листе цифру не ставят);
  • на обороте Устава наклеивают пломбу с указанием прошитых и пронумерованных страниц, подписи заявителя.

Для внесения изменений в Устав уже действующего ООО процедуру подготовки повторяют: оформляют решение участников ООО, готовят текст изменений, оплачивают госпошлину, заполняют заявление в ИФНС и сдают в 2-х экземплярах для регистрации.

При этом следует помнить, что изменения можно внести двумя путями:

  • подготовить новую редакцию документа;
  • подготовить документ, содержащий только сами изменения (дополнения) в соответствующие разделы Устава.

Наиболее часто требуется внесение изменений, касающихся смены адреса, участников и прочие вопросы.

Нововведения в законодательстве в 2018 году

При оформлении Устава ООО в 2018 году необходимо учитывать некоторые изменения, произошедшие в российском законодательстве:

  • решения участников ООО должны удостоверяться нотариально;
  • выход единственного учредителя из общества невозможен:
  • перед внесением имущества в уставной капитал, его следует оценить независимым оценщиком;
  • предусматривается возможность преобразования ООО в хозяйственное товарищество.

Учитывая, что открытие компании в форме ООО невозможно без Устава, к его составлению следует подойти основательно, предусмотрев как можно более полно все вопросы, а особенно — регулирующие порядок взаимодействия участников.

Приводит в соответствие Устав ООО вместе с инструкцией из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/trebovaniya-k-ustavu.html

Образец Устава ООО в 2018 году с одним и несколькими учредителями

Что указать в уставе о месте нахождения ООО?

Для коммерческой компании, и для общества с ограниченной ответственностью в частности, крайне важен документ, по которому эта компания будет потом работать вплоть до ее закрытия. Это — устав ООО, содержащий важные положения, определяющие саму суть компании.

Что такое устав, учредительные документы ООО

Устав ООО — это учредительный документ, согласно которому эта компания действует. В нем указываются цели, задачи общества, права и обязанности участников, управление обществом, ряд других обязательных параметров. Иными словами, его можно назвать «основным законом ООО».

П. 4 ст. 52 ГК РФ, указывает по общему правилу, что должно быть в уставе:

Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида.

В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

В идеале, устав утверждают учредители при создании компании. По факту его скачивают из интернета, более-менее подгоняют под свои нужды (а иногда просто ставят свое наименование, размер уставного капитала и адрес), и таким подают в налоговую. Это не есть хорошо, устав все-таки нужно готовить самим, либо приглашать для этого специалиста.

Типовой устав в 2018 году, как перейти на типовой устав и обратно

Типовой устав для ООО, о котором говорится в ч. 2 ст. 52 ГК РФ, являет собой некий подзаконный акт, содержащий необходимый набор императивных норм.

На данный момент в Правительстве РФ решается вопрос о том, сколько их будет, и по какому параметру их различать.

Использовать типовой устав в 2018 году скорее всего пока будет нельзя, ждем их появления в 2019 году (если, конечно, успеют, зная как они работают).

Как составить устав ООО самостоятельно

Вполне по силам составить устав для ООО самостоятельно, если вы специалист в области корпоративного права. Согласно ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об ООО», устав должен обязательно содержать следующие данные:

  1. Полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  2. Сведения о месте нахождения общества;
  3. Сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством ;
  4. Сведения о размере уставного капитала общества;
  5. Права и обязанности участников общества;
  6. Сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
  7. Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  8. Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
  9. Иные сведения, предусмотренные ФЗ «Об ООО».
  10. Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

В целом, сложности вызывают вопросы компетенции ОСУ, о правах и обязанностях участников, а также п. 9 и 10. В большинстве случаев при составлении устава самостоятельно, просто копируются данные положения из ФЗ «Об ООО», что не всегда правильно. Поэтому, старайтесь привлекать специалиста к составлению устава, вам по нему потом работать.

Требования устава общества с ограниченной ответственностью

Устав ООО обязательно должен содержать параметры, содержащиеся в ч. 2 ст. 21 ФЗ «об ООО». При этом, к примеру, если обществом предусмотрено право на выход участника, должны быть и сведения о последствиях его выхода. Если же права на выход нет, то обязательно об этом писать не нужно (хотя во многих случаях четко прописывается запрет на выход).

Важный момент: если у вас фирменное наименование на нескольких языках, их все нужно указать в уставе. Больше нигде их указать вам не позволят.

Необходимые и рекомендуемые положения и разделы

Как уже было сказано, необходимые положения содержатся в ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об ООО». Разберем их по пунктам:

  1. Полное и сокращенное фирменное наименование общества — указывается все полностью, на всех языках, на которых вы хотели его указать. Неважно в каком регистре пишется в уставе, в ЕГРЮЛ все будет отображаться заглавными буквами, а на других языках — вообще не будет.
  2. Сведения о месте нахождения общества — с сентября 2014 года можно указывать только место нахождения (город), адрес указывать не обязательно (и не рекомендуется, проще будет менять). 
  3. Сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством — тут нужно очень внимательно подходить к вопросу простого большинства — во избежание корпоративных войн. Лучше все важные вопросы принимать единогласно, а если кто-то не согласен — его выдворить из общества через суд как лицо, систематически препятствующее работе ООО. В конце концов это совместное принятие решений, а не клуб для диспутов. 
  4. Сведения о размере уставного капитала общества — достаточно указать размер уставного капитала. Как он формируется, когда оплачен и кем — значения для устава не имеет. 
  5. Права и обязанности участников общества — дабы не выдумывать ничего нового, дайте просто ссылку на Закон (14-ФЗ, «Об ООО»).
  6. Сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества — опять-таки во избежание растаскивания активов общества, запретите выход вообще. Хочет выйти из бизнеса — пусть продает долю по номинальной цене другому участнику, и идет с миром. 
  7. Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу — обязательно прописываем детально, в какой срок уведомлять, нужно ли уведомлять о продаже доли, требуется ли согласие других участников, и пр. Здесь лучше привлечь специалиста. 
  8. Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам — тут все просто, документы у директора, он по письменному запросу все предоставляет.
  9. Иные сведения, предусмотренные ФЗ «Об ООО» — к примеру, о наличии или отсутствии печати.
  10. Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам — можно включить что угодно, но — со специалистом.

Также для строительных компаний обязательно указывать виды деятельности в уставе, это не требование закона, а скорее сложившийся деловой обычай.

Что не следует указывать в уставе

Не нужно указывать в уставе сведения об участниках, адрес, ОКВЭДы, и вообще целиком переписывать в него ФЗ «Об ООО». Во-первых это его перегружает, во-вторых, — устав может запросить в налоговой любое лицо по запросу и с уплатой госпошлины. И эти сведения могут стать известны всем желающим.

Нужно ли подписывать устав

С 4 июля 2013 года при подаче документов в рег. орган на первичную регистрацию, либо на изменение устава, отпала необходимость его подписывать. Можно и не сшивать, но все-таки рекомендуется это делать, чтобы избежать случайных утерь отдельных листов.

Образец устава ООО с одним учредителем

Устав можно составить для единственного учредителя, хотя логичнее было бы брать сразу универсальный вариант — для двух и более, для возможного расширения бизнеса.

Выглядеть образец устава на одной странице будет примерно так:

Утвержден:

Решением единственного учредителя

ООО «Ваше название»

от «__» ________ 2018 г.

Устав

Общества с ограниченной ответственностью «Ваше название»

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ваше название».

Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Ваше название».

Полное фирменное наименование на английском языке: «Yourcompanyname» LimitedLiabilityCompany;

Сокращенное фирменное наименование на английском языке «Yourcompanyname» LLC

Уставной капитал Общества составляет XXXX (XXXX тысяч) рублей

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Регион РФ.

Участник общества имеет права и несет обязанности в соответствии с действующим законодательством.

Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале Общества либо ее часть третьим лицам, в соответствии с действующим законодательством

Высшим органом Общества является единоличный участник Общества. Решения по вопросам, относящимся законодательством к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется Директором общества.

Директор без доверенности действует от имени Общества, имеет права и несет обязанности, предусмотренные действующим законодательством, а также осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” или настоящим Уставом Общества к компетенции Общего собрания участников Общества.

Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Общество хранит документы, предусмотренные действующим законодательством, на бумажном носителе или в электронном виде.

Образец с двумя и более учредителями

Более логичный вариант устава, подходящий как для одного, так и для нескольких учредителей, он универсален:

 
Скачать образец устава Общества с ограниченной ответственностью при создании.
 

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/ustav-ooo-pri-sozdanii-obrazec

В уставе можно не указывать полный адрес компании

Что указать в уставе о месте нахождения ООО?

Устав юридического лица должен содержать сведения о месте нахождения данного юридического лица и его адрес, однако полный адрес в уставе можно не указывать.

Адрес юридического лица  

1 сентября 2014 года были приняты поправки в ГК РФ, касающиеся, в частности, правил указания адреса юридического лица и места нахождения юридического лица.

Об адресе юридического лица сказано в п. 3 ст. 54 ГК РФ:

«В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

В данной норме говорится о внесении сведений об адресе юридического лица в ЕГРЮЛ, но не в устав юридического лица. Полный адрес юридического лица необходимо указывать для включения в ЕГРЮЛ, а вот в устав компании его вносить не требуется.

Адрес юридического лица – это почтовый адрес исполнительного органа юридического лица. Если место нахождения юридического лица – это населённый пункт его регистрации, адрес юридического лица включает в себя, помимо названия населённого пункта, улицу и дом, в котором находится компания.

Адрес юридического лица необходим для связи с компанией: на этот адрес направляются юридически значимые сообщения, в том числе официальные письма от государственных учреждений; выездные проверки налоговой также осуществляются по юридическому адресу компании.  

Если в учредительных документах компании адрес уже присутствует, нет необходимости исправлять документы и убирать оттуда адрес. С 1 сентября 2014 года компания вправе сменить юридический адрес в пределах одного населённого пункта, не принимая новую редакцию устава юридического лица.

По существующим правилам в случае смены адреса юридического лица эти изменения должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Изменение адреса юридического лица осуществляется согласно требованиям к внесению изменений в ЕГРЮЛ.

Необходимо решение собрания общества о смене юридического адреса, решение следует принимать с соблюдением соответствующей процедуры, установленной корпоративным законодательством.

Затем заявление о смене адреса юридического лица направляется в налоговую инспекцию.

Что такое адрес и местонахождение юридического лица? Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮ

Что указать в уставе о месте нахождения ООО?

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице.

Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Указание местонахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий местонахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

  • Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано местонахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.
  • Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах местонахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и местонахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.
  • Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена местонахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену местонахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица местонахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Подготовить документы для регистрации изменений местонахождения и адреса юридического лица поможет наш сервис eRegistrator.ru В результате вы получите заполненную форму р13001 или р14001, а так же другие документы, необходимы для регистрации.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её местонахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму р14001.

Если меняется адрес в пределах одного муниципального образования, то регистрация осуществляется в один этап

Если местонахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма р13001. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме р14001.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис “Заполнить форму р14001 онлайн” позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок. Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму р14001 и в разделе 2 “Изменения” поставьте галочку, как показано на рисунке.

Первый этап

Итак, компания переезжает в другой регион, то есть меняет свое местонахождение. Для этой ситуации предусмотрен усложненный процесс регистрации в два этапа.

Сначала подается заявление р14001 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

Необходимо подготовить заявление по форме р14001 в котором заполняются лист “Б” с 1 по 5 пункт. Данная рекомендация дается в Письме ФНС РФ №ГД-4-14/52 от 11 января 2016 года

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполняются только пункт 1-2. Если при выборе адреса в КЛАДР отсутствует пункт 5, то заполняются пункты 1-4.

К данному заявлению должно быть приложено протокол/решение об утверждении решения о смене местонахождения. Дополнительные документы на первом этапе не требуются. Документы сдаются в регистрирующий орган по старому адресу.

Важно!

В заявлении о решении сменить местонахождение другие изменения нельзя указывать. Заполняется только первая страница формы р14001, лист “Б” заявления и лист на заявителя.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации местонахождения

Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)

Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму р13001 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации нового адреса

Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме р13001 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.

Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают

Теоретически, ведение экономической деятельности организацией по иному адресу законом не запрещено. Указание на это содержится в статье 5 № 14-ФЗ “Об ООО”.

Плюс, примеры судебной практики подтверждают, что несовпадение фактического то есть того, по которому осуществляется экономическая деятельность) и юридического адреса регистрации общества не является нарушением действующего законодательства РФ.

В реальности же несовпадение юридического и фактического местонахождения общества может обернуться рядом сложностей. Рассмотрим некоторые из них.

Получение почтовой корреспонденции

При неполучении юридически значимой корреспонденции от государственных органов, поступившей по юридическому месту нахождения ООО, а также при отсутствии по этому адресу представителя общества, риски последствий неполучения юридическое лицо берет на себя, корреспонденция в этом случае все равно будет считаться доставленной (часть 3, статьи 54 ГК РФ).

Штрафные санкции

Налоговые органы имеют право обязать ООО зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения. Если общество не выполнит предъявленные требования в течение месяца, инспекция может оштрафовать компанию на 10% от доходов, полученных в результате экономической деятельности в течение указанного периода за ведение деятельности без постановки на учет.

Отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС

Согласно законодательству для получения налогового вычета по НДС в счет-фактуре необходимо указать, в том числе, адрес покупателя и продавца (пункт 5 статьи169 НК РФ), однако, какой именно адрес должен быть прописан в документе, не уточняется.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/izmeneniya-v-egrul-materialy/adres-i-mesto-nakhozhdeniya-ooo-izmeneniya-mesta-nakhozhdeniya-i-adresa/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.